2026年資源回收公司供應商動態(tài)分級管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司供應商動態(tài)分級管理工作，建立“準入嚴格、分級清晰、動態(tài)調整、管控精準”的供應商管理體系，優(yōu)化供應鏈資源配置，提升供應商合作質量與效率，有效控制采購風險、環(huán)保風險及安全風險，確保采購物資（回收原料、環(huán)保設備、生產輔料等）符合質量標準與環(huán)保要求，符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)及資源回收行業(yè)規(guī)范，結合公司采購業(yè)務實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于與公司建立合作關系的所有供應商（含原料回收供應商、設備供應商、輔料供應商、服務供應商等），涵蓋供應商準入、分級評估、動態(tài)調整、分級管控、考核獎懲及退出全流程；涉及公司采購部、供應商管理崗、生產部、質量部、安全環(huán)保部、財務部等相關部門及全體崗位人員，潛在合作供應商的準入評估亦適用本制度。第三條基本原則動態(tài)調整原則：以定期評估與即時評估相結合，根據(jù)供應商合作表現(xiàn)、資質變化等動態(tài)調整分級，確保分級與實際合作情況匹配。公平公正原則：分級標準、評估流程、考核指標全程公開透明，以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù)，避免主觀臆斷，確保評估結果公正可信。權責對等原則：明確各部門、各崗位供應商分級管理責任，做到“誰評估、誰負責，誰管控、誰擔責”，確保責任落實到人。風險可控原則：通過分級管控防范供應商資質不合規(guī)、產品質量不達標、環(huán)保安全隱患等風險，保障供應鏈穩(wěn)定。擇優(yōu)合作原則：優(yōu)先與高等級供應商合作，通過激勵機制引導供應商提升服務質量與合規(guī)水平，優(yōu)化供應鏈結構。合規(guī)底線原則：堅守法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范，對存在環(huán)保違法、安全違規(guī)等行為的供應商實行“零容忍”，堅決予以清退。第四條管理職責采購部：作為牽頭部門，負責制度制定與修訂；組織供應商準入評估與動態(tài)分級；制定分級管控措施；跟蹤供應商合作表現(xiàn)；組織分級考核與獎懲；建立供應商分級管理臺賬。供應商管理崗（專職/兼職）：負責供應商信息收集、資質審核；執(zhí)行分級評估與動態(tài)調整；對接供應商反饋問題；留存評估考核資料；配合開展供應商現(xiàn)場核查。質量部：負責核查供應商提供產品/服務的質量達標情況；參與供應商分級評估與考核，提供質量檢測數(shù)據(jù)與評價意見。安全環(huán)保部：負責審核供應商環(huán)保資質、安全資質；核查供應商作業(yè)過程中的環(huán)保安全合規(guī)情況；參與分級評估，提供環(huán)保安全評價意見。生產部：負責反饋供應商產品/服務對生產的適配性、交貨期履約情況；參與分級考核，提供生產環(huán)節(jié)相關評價意見。財務部：負責審核供應商結算合規(guī)性；配合開展分級考核中的獎懲資金核算與撥付；提供供應商付款履約相關數(shù)據(jù)。公司管理層：審批供應商分級標準、重大分級調整、考核獎懲方案及核心供應商合作協(xié)議；監(jiān)督制度落實，協(xié)調解決分級管理中的重大問題。第二章供應商準入與分級標準第五條供應商準入條件資質合規(guī)：具備有效的營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)經營許可證（如資源回收資質、環(huán)保資質、安全生產許可證等），資質范圍與合作內容一致，無違法違規(guī)經營記錄。能力達標：具備與合作規(guī)模匹配的生產/供應能力、質量管控能力，擁有穩(wěn)定的貨源（針對原料供應商）或生產基地（針對設備供應商），近1年內無重大質量事故、環(huán)保安全事故記錄。信譽良好：具備健全的財務管理制度，無惡意拖欠款項、合同違約等不良信用記錄，通過行業(yè)信用平臺核查無重大失信信息。適配性強：供應商產品/服務符合公司生產經營需求，能滿足質量標準、環(huán)保要求及交貨期要求，具備完善的售后服務體系。資料齊全：按要求提交資質證明、業(yè)績材料、檢測報告、授權文件等準入資料，資料真實、完整、有效，無虛假隱瞞信息。第六條供應商分級標準供應商分級采用百分制評分，結合資質、合作表現(xiàn)、質量、價格、交貨期、售后服務、環(huán)保安全等維度綜合評估，分為A級（核心供應商）、B級（合格供應商）、C級（觀察供應商）三個等級，具體標準如下：A級（核心供應商）：評分85分及以上，具備以下條件：資質齊全且等級高，合作年限≥2年，無任何質量、環(huán)保安全問題；產品/服務質量達標率100%，價格競爭力強，交貨期履約率100%；售后服務響應及時，能主動配合公司需求調整；近1年內無任何違約記錄，對公司供應鏈穩(wěn)定起到關鍵支撐作用。B級（合格供應商）：評分60-84分，具備以下條件：資質齊全有效，合作年限≥6個月，無重大質量、環(huán)保安全問題；產品/服務質量達標率95%以上，價格合理，交貨期履約率95%以上；售后服務能滿足基本需求，無嚴重違約記錄，可正常開展合作。C級（觀察供應商）：評分60分以下，或存在以下情況之一：新準入供應商（合作不滿6個月）；合作期間出現(xiàn)輕微質量問題、延遲交貨等情況，未造成重大損失；資質存在瑕疵但已承諾限期整改；環(huán)保安全檢查存在一般隱患，需限期整改到位。第七條評分維度與權重資質合規(guī)性（20分）：資質齊全度、有效性，無違法違規(guī)記錄，信用狀況良好，缺一項關鍵資質扣10分，存在不良信用記錄扣5-10分。產品/服務質量（30分）：質量達標率、檢測合格率，出現(xiàn)一次輕微質量問題扣3-5分，重大質量問題此項不得分。價格競爭力（15分）：價格與市場基準價對比，性價比優(yōu)勢明顯得10-15分，價格合理得5-9分，價格偏高且無合理理由得0-4分。交貨期履約（15分）：交貨期履約率，延遲交貨一次扣2-3分，累計延遲3次及以上此項不得分。售后服務（10分）：響應及時性、問題解決效果，售后服務不及時扣2-5分，未解決客戶問題扣5-10分。環(huán)保安全（10分）：環(huán)保安全資質合規(guī)，作業(yè)過程無環(huán)保安全隱患，存在一般隱患扣3-5分，重大隱患此項不得分。第三章動態(tài)分級評估流程第八條評估周期與觸發(fā)條件常規(guī)評估：實行“季度初評+年度總評”機制，每季度末由采購部組織開展季度初評，調整臨時分級；每年12月末開展年度總評，確定年度最終分級，作為下一年度合作與管控的依據(jù)。即時評估：出現(xiàn)以下情況之一，啟動即時分級調整：供應商發(fā)生重大質量事故、環(huán)保安全事故；出現(xiàn)嚴重違約行為（如惡意拖欠交貨、合同欺詐）；資質過期未及時更新；客戶投訴累計3次及以上且未整改；國家政策調整導致供應商資質不合規(guī)。第九條評估實施流程數(shù)據(jù)收集：供應商管理崗收集供應商季度/年度合作數(shù)據(jù)，包括資質材料、質量檢測報告、交貨記錄、付款憑證、投訴記錄、環(huán)保安全核查記錄等，匯總后提交采購部。綜合評分：采購部組織質量部、安全環(huán)保部、生產部等部門開展聯(lián)合評分，按分級標準逐項打分，匯總計算最終得分，形成《供應商分級評估表》。分級確定：采購部根據(jù)最終得分確定供應商分級，擬定分級結果，報采購部負責人審核，A級供應商分級需報公司管理層審批。結果公示：分級結果在公司內部辦公系統(tǒng)公示3個工作日，同步書面告知供應商；供應商對分級結果有異議的，可在公示期內提交書面申訴申請，并附相關證明材料。異議處理：采購部收到申訴申請后，2個工作日內組織復核，復核結果作為最終分級依據(jù)，書面反饋給供應商；復核期間，維持原分級管控措施。臺賬更新：分級確定后，供應商管理崗及時更新《供應商動態(tài)分級管理臺賬》，記錄分級結果、評估時間、評分明細、調整原因等信息，確保分級過程可追溯。第四章分級管控與合作策略第十條A級（核心供應商）管控與合作策略合作優(yōu)先級：優(yōu)先選擇作為年度合作供應商，簽訂長期合作協(xié)議（1-3年），給予年度采購量30%以上的份額傾斜，保障穩(wěn)定合作。管控措施：簡化準入復核流程，每半年復核一次資質；減少質量抽檢頻次（抽檢比例≤10%）；開通綠色結算通道，縮短付款周期；優(yōu)先邀請參與新產品/服務合作研發(fā)，共享行業(yè)信息與資源。激勵支持：給予5%-10%的價格優(yōu)惠或年度返利；授予“核心供應商”榮譽稱號，優(yōu)先推薦參與行業(yè)評優(yōu)；優(yōu)先保障合作資源，協(xié)助解決生產經營中的合理需求。第十一條B級（合格供應商）管控與合作策略合作方式：簽訂短期合作協(xié)議（6-12個月），按正常采購流程開展合作，采購份額根據(jù)年度評估結果動態(tài)調整，無固定份額傾斜。管控措施：每季度復核一次資質；常規(guī)質量抽檢（抽檢比例30%-50%）；按正常結算周期付款，無特殊優(yōu)惠；定期溝通合作問題，引導供應商提升服務質量與合規(guī)水平。提升支持：針對評分短板，提供針對性改進建議；邀請參與公司供應商培訓，協(xié)助提升管理水平；連續(xù)2次季度評估評分提升5分以上，可優(yōu)先參與A級供應商評選。第十二條C級（觀察供應商）管控與合作策略合作限制：簽訂臨時合作協(xié)議（≤6個月），采購份額控制在年度采購量的10%以內，僅限采購非核心物資；暫停參與核心項目投標資格，需經專項審批后方可開展合作。管控措施：每月復核一次資質，重點核查整改情況；加大質量抽檢頻次（抽檢比例≥80%）；實行預付款或保證金制度，防范合作風險；明確整改要求與時限，跟蹤整改落實情況。整改提升：針對存在的問題，下達《供應商整改通知書》，明確整改內容、時限與驗收標準；整改合格且連續(xù)2個月評估達標，可升級為B級供應商；整改不合格或逾期未整改，直接列為限制合作供應商。第五章動態(tài)調整與退出機制第十三條分級動態(tài)調整升級調整：C級供應商整改合格且連續(xù)2次季度評估達標，可升級為B級；B級供應商連續(xù)2次年度評估評分≥85分，無任何不良記錄，可升級為A級；升級需履行評估、審核、公示流程，A級升級需報管理層審批。降級調整：A級供應商年度評估評分降至60-84分，或出現(xiàn)1次重大違約、輕微環(huán)保安全隱患，降級為B級；B級供應商季度評估評分＜60分，或出現(xiàn)2次以上輕微質量問題、延遲交貨，降級為C級；C級供應商出現(xiàn)重大問題或整改不合格，直接列為限制合作供應商。第十四條供應商退出機制主動退出：供應商因自身經營調整、戰(zhàn)略轉型等原因申請退出合作的，需提前30日提交書面申請，經采購部審核同意后，完成剩余訂單履約、款項結算等事宜，正式終止合作，采購部更新臺賬并歸檔相關資料。強制退出：供應商存在以下情況之一，實行強制退出：資質過期未更新或被吊銷，無法滿足合規(guī)要求；發(fā)生重大質量事故、環(huán)保安全事故，造成公司重大損失；存在合同欺詐、惡意違約、虛假宣傳等違法違規(guī)行為；累計3次整改不合格，或拒不配合整改；被列入行業(yè)失信黑名單，無法繼續(xù)開展合作。退出后管控：強制退出的供應商，列入公司《限制合作供應商黑名單》，3年內不得參與公司任何合作項目；主動退出的供應商，1年內不得參與核心項目投標，重新申請合作需按新準入供應商流程審核，且評分需≥70分。第六章考核與獎懲第十五條考核實施采購部每年度結合分級評估結果，對供應商開展綜合考核，考核結果與分級調整、合作份額、獎懲措施直接掛鉤；考核內容涵蓋分級評估各維度，重點核查年度合作履約情況、問題整改情況、持續(xù)提升情況，形成《供應商年度考核報告》，報管理層審批。第十六條獎勵措施年度優(yōu)秀供應商：評選年度A級供應商中的前3名，授予“年度優(yōu)秀供應商”稱號，給予一次性獎金（按年度合作金額的1%-3%核算），并優(yōu)先簽訂下一年度長期合作協(xié)議。進步提升獎勵：C級升級為B級或B級升級為A級的供應商，給予一次性獎金或采購價格優(yōu)惠，優(yōu)先參與公司新項目合作。專項貢獻獎勵：供應商在應急供應、技術創(chuàng)新、成本優(yōu)化等方面為公司做出突出貢獻的，給予專項獎金及榮譽表彰，提升合作優(yōu)先級。第十七條處罰措施輕微處罰：B級、C級供應商出現(xiàn)輕微質量問題、延遲交貨等，扣除當期合作金額的1%-5%作為違約金，下達整改通知書，限期整改。中度處罰：A級供應商降級為B級，或B級供應商降級為C級，扣除當期合作金額的5%-10%作為違約金，暫停合作1-3個月，整改合格后方可恢復合作。嚴重處罰：供應商被強制退出的，扣除全部保證金（如有），追究其違約責任，賠償公司造成的經濟損失；涉嫌違法的，移交司法機關處理，并將其失信信息上報行業(yè)主管部門。第七章附則第十八條制度解釋本制度由公司采購部負責解釋，若條款存在歧義，以采購部的官方解釋為準。第十九條制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司合作實際需求適時修訂，修訂流程由采購部發(fā)起，征求相關