2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同_第1頁
2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同_第2頁
2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同_第3頁
2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同_第4頁
2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同_第5頁
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文檔簡介

2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同本合同由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂:

甲方:[甲方全稱]

法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]

職務(wù):[職務(wù)]

地址:[甲方地址]

乙方:[乙方全稱]

法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]

職務(wù):[職務(wù)]

地址:[乙方地址]

鑒于:

1.甲方希望獲得專業(yè)、高效的文獻(xiàn)檢索服務(wù),以支持其在[領(lǐng)域或項(xiàng)目描述]方面的研究、開發(fā)或決策需求;

2.乙方擁有專業(yè)的文獻(xiàn)檢索團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的檢索技術(shù)和豐富的數(shù)據(jù)庫資源,能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量、定制化的文獻(xiàn)檢索服務(wù)。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方的具體需求,利用專業(yè)知識和技術(shù)手段,在[具體數(shù)據(jù)庫或資源范圍]中進(jìn)行文獻(xiàn)檢索,查找與甲方指定的主題、關(guān)鍵詞、領(lǐng)域或項(xiàng)目相關(guān)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、技術(shù)報(bào)告、專利信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等資料。

1.2服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:

(1)確定檢索策略和關(guān)鍵詞組合;

(2)在指定數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索;

(3)對檢索結(jié)果進(jìn)行篩選、分類和整理;

(4)提供檢索報(bào)告,包括檢索過程、檢索結(jié)果列表、文獻(xiàn)摘要或全文(如甲方有需要且授權(quán))等;

(5)根據(jù)甲方要求進(jìn)行二次檢索或補(bǔ)充檢索。

第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合業(yè)界公認(rèn)的檢索標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,檢索結(jié)果應(yīng)具有相關(guān)性、準(zhǔn)確性和全面性。

2.2乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的檢索時間內(nèi)完成檢索任務(wù),并保證檢索報(bào)告的質(zhì)量。

2.3乙方應(yīng)對檢索過程中獲取的甲方信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式

3.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用采用[固定費(fèi)用/按檢索小時收費(fèi)/按檢索數(shù)量收費(fèi)]方式確定,具體金額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。

3.2支付方式:

(1)合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(作為預(yù)付款);

(2)乙方提交最終檢索報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。

第四條甲方權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。

4.2甲方應(yīng)向乙方提供清晰、具體的檢索需求說明,包括但不限于檢索主題、關(guān)鍵詞、檢索范圍、時間要求等。

4.3甲方應(yīng)及時審核乙方的檢索報(bào)告,并在確認(rèn)無誤后按時支付服務(wù)費(fèi)用。如對檢索報(bào)告有異議,應(yīng)在收到報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi)以書面形式提出,乙方應(yīng)在收到異議后[具體天數(shù)]日內(nèi)予以處理和回復(fù)。

第五條乙方權(quán)利與義務(wù)

5.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。

5.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、及時的文獻(xiàn)檢索服務(wù),并保證檢索報(bào)告的質(zhì)量。

5.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息,并嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。

第六條知識產(chǎn)權(quán)

6.1乙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的檢索策略、方法等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用這些成果。

6.2檢索報(bào)告中引用的文獻(xiàn)或數(shù)據(jù),其知識產(chǎn)權(quán)歸原權(quán)利人所有,甲方在使用時應(yīng)遵守相關(guān)版權(quán)法律法規(guī)。

第七條違約責(zé)任

7.1若甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的[百分比]%向乙方支付違約金。

7.2若乙方未能按時完成檢索任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的[百分比]%向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[百分比]%。

7.3若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]日內(nèi)予以糾正,若乙方未能糾正或糾正后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,并賠償由此造成的損失。

第八條保密條款

8.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。

8.2本保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限]年內(nèi)仍然有效。

第九條爭議解決

9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

9.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[法院名稱]提起訴訟。

第十條合同的生效、變更與終止

10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。

10.3本合同在甲方付清所有服務(wù)費(fèi)用后自然終止,雙方應(yīng)各自返還屬于對方的資料和信息。

第十一條其他

11.1本合同一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。

11.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

甲方(蓋章):[甲方蓋章]

授權(quán)代表(簽字):

日期:[簽訂日期]

乙方(蓋章):[乙方蓋章]

授權(quán)代表(簽字):

日期:[簽訂日期]

**一、附件列表**

本合同可能需要以下附件來進(jìn)一步明確服務(wù)細(xì)節(jié)和雙方的權(quán)利義務(wù):

1.**服務(wù)需求書/檢索任務(wù)書:**詳細(xì)列明每次檢索的具體要求,包括:

*檢索主題或項(xiàng)目名稱

*具體關(guān)鍵詞列表

*檢索范圍(如特定數(shù)據(jù)庫、時間跨度、學(xué)科領(lǐng)域)

*文獻(xiàn)類型要求(如期刊文章、會議論文、專利、報(bào)告等)

*結(jié)果數(shù)量要求

*結(jié)果格式要求(如摘要、全文鏈接、引文格式)

*時間要求(完成期限)

2.**費(fèi)用明細(xì)表:**如果采用按檢索小時或數(shù)量收費(fèi)方式,可提供預(yù)估或?qū)嶋H收費(fèi)明細(xì)。

3.**保密協(xié)議:**可作為本合同附件,或單獨(dú)簽署,以更詳細(xì)地約定雙方保密責(zé)任。

4.**已檢索文獻(xiàn)樣本:**在合同簽訂前,可提供過往類似項(xiàng)目的檢索結(jié)果樣本,供甲方參考評估乙方能力。

5.**付款憑證:**甲方支付服務(wù)費(fèi)用的相關(guān)憑證。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為:**

1.**甲方違約行為:**

***未按時支付服務(wù)費(fèi)用:**未在合同約定的期限內(nèi)(預(yù)付款或最終款項(xiàng))向乙方支付款項(xiàng)。

***提供不清晰或不完整的檢索需求:**導(dǎo)致乙方無法有效執(zhí)行檢索任務(wù),或檢索結(jié)果嚴(yán)重偏離預(yù)期,經(jīng)乙方指出后甲方仍未修正。

***無正當(dāng)理由拖延審核檢索報(bào)告時間:**超過合同約定的審核期限(如第四條第4.3款所述)未提出異議或確認(rèn)。

***泄露乙方提供的未公開信息:**違反合同或保密協(xié)議的約定,將乙方在服務(wù)過程中告知的內(nèi)部信息、檢索策略等泄露給第三方。

2.**乙方違約行為:**

***未按時完成檢索任務(wù):**超過合同約定的交付期限(如第二條2.2款所述)未提交檢索報(bào)告。

***服務(wù)結(jié)果嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn):**提供的檢索報(bào)告缺乏相關(guān)性、準(zhǔn)確性、全面性,或檢索策略明顯存在重大缺陷,經(jīng)甲方指出后未能在合理期限內(nèi)有效改進(jìn)。

***未按約定提供檢索報(bào)告:**未能提交合同要求的檢索報(bào)告或其關(guān)鍵部分。

***泄露甲方商業(yè)秘密或檢索需求信息:**在服務(wù)過程中獲取的甲方的保密信息(如具體項(xiàng)目細(xì)節(jié)、付費(fèi)金額等)被用于第三方或泄露給競爭對手。

***未經(jīng)甲方授權(quán)使用或傳播甲方提供的資料:**對甲方提供的背景資料、特定文獻(xiàn)等進(jìn)行不當(dāng)使用或傳播。

**違約行為認(rèn)定:**

違約行為的認(rèn)定主要依據(jù)本合同的具體條款以及相關(guān)法律法規(guī)。通常需要滿足以下條件:

***存在違約行為事實(shí):**一方確實(shí)存在上述某項(xiàng)違約行為。

***未履行或未完全履行合同義務(wù):**該行為導(dǎo)致合同約定的對方應(yīng)享有的權(quán)利未能實(shí)現(xiàn)或受損。

***存在過錯:**違約方存在主觀上的故意或過失(部分不可抗力導(dǎo)致的違約除外)。

***有損害后果:**違約行為給守約方造成了實(shí)際損失(如時間成本、機(jī)會成本、額外費(fèi)用等)。

守約方有權(quán)依據(jù)合同第七條(違約責(zé)任)的約定,要求違約方承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金或定金罰則等違約責(zé)任。

**三、法律名詞解釋**

1.**合同法(ContractLaw):**規(guī)范平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。本合同作為民事合同,受《中華人民共和國民法典》合同編及相關(guān)法律調(diào)整。

2.**民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系:**指合同雙方基于合同約定而產(chǎn)生的相互間的權(quán)利和義務(wù)。

3.**服務(wù)內(nèi)容(ServiceContent):**指乙方根據(jù)約定需要向甲方提供的具體工作范圍和事項(xiàng)。

4.**服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(ServiceStandard):**指對服務(wù)質(zhì)量的衡量基準(zhǔn),通常包括完成時間、質(zhì)量要求等。

5.**保密義務(wù)(ConfidentialityObligation):**指合同雙方對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等不泄露給任何第三方,并采取必要措施保護(hù)該信息的義務(wù)。

6.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualPropertyRights):**指權(quán)利人對其智力勞動成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。

7.**違約責(zé)任(LiabilityforBreachofContract):**指當(dāng)事人違反合同約定時,依法或依據(jù)合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

8.**預(yù)付款(AdvancePayment):**指合同簽訂后,甲方預(yù)先支付給乙方的部分合同款項(xiàng)。

9.**訴訟(Lawsuit):**指當(dāng)事人就合同糾紛向人民法院提起的法律程序,尋求司法救濟(jì)。

10.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等),導(dǎo)致合同無法履行或不能完全履行。

**四、實(shí)際執(zhí)行問題及解決辦法**

**可能遇到的問題:**

1.**檢索需求不明確:**甲方未能清晰、完整地描述檢索需求,導(dǎo)致乙方檢索結(jié)果不滿足預(yù)期。

***解決辦法:**甲方應(yīng)投入時間與乙方充分溝通,提供詳細(xì)的服務(wù)需求書(見附件列表1)。在合同簽訂前進(jìn)行需求確認(rèn)和可能的樣例演示。合同履行中,如需求有變,及時書面通知乙方。

2.**檢索結(jié)果質(zhì)量爭議:**雙方對檢索結(jié)果的相關(guān)性、全面性、準(zhǔn)確性存在分歧。

***解決辦法:**事先在合同中明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(第二條第2.1款)。建立清晰的溝通和反饋機(jī)制,甲方收到報(bào)告后應(yīng)在約定時間內(nèi)提出異議或確認(rèn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方合理意見進(jìn)行修正,若存在爭議,可通過友好協(xié)商解決。

3.**費(fèi)用爭議:**對按小時/數(shù)量收費(fèi)方式產(chǎn)生的費(fèi)用金額有爭議,或?qū)︻A(yù)付款比例、支付節(jié)點(diǎn)有分歧。

***解決辦法:**合同中應(yīng)明確收費(fèi)方式、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付節(jié)點(diǎn)和發(fā)票要求。如采用按小時收費(fèi),可約定大致的工作量預(yù)估,并在完成階段性工作或最終交付時提供工時記錄作為依據(jù)。對于按數(shù)量收費(fèi),應(yīng)明確計(jì)數(shù)單位和標(biāo)準(zhǔn)。

4.**保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn):**乙方或其員工可能因疏忽或故意泄露甲方的商業(yè)秘密。

***解決辦法:**簽訂詳細(xì)的保密協(xié)議(可作附件或獨(dú)立文件),明確保密范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任。乙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。合同中強(qiáng)調(diào)違約責(zé)任(第七條、第八條)。

5.**交付延遲:**因甲方原因(如需求變更、審核延遲)或乙方原因(如資源不足、技術(shù)問題)導(dǎo)致交付延遲。

***解決辦法:**合同中明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)和延遲的違約責(zé)任(第七條)。建立有效的溝通機(jī)制,提前預(yù)警可能出現(xiàn)的延遲風(fēng)險(xiǎn)。對于非乙方原因?qū)е碌难舆t,應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或交付時間。

6.**服務(wù)范圍模糊:**合同中對服務(wù)內(nèi)容的界定不夠清晰,導(dǎo)致后期執(zhí)行出現(xiàn)偏差。

***解決辦法:**合同中盡可能詳細(xì)地描述服務(wù)內(nèi)容(第一條),采用列舉加概括的方式明確服務(wù)邊界。對于可能出現(xiàn)的邊緣情況,可約定處理原則(如“甲方有權(quán)要求乙方提供合理的建議以確定是否屬于服務(wù)范圍”)。

**五、適用的所有場景**

本《2026年標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索服務(wù)合同》適用于以下場景:

1.**學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu):**大學(xué)、研究所等在進(jìn)行課題研究時,需要檢索相關(guān)領(lǐng)域的最新文獻(xiàn)。

2.**企業(yè)研發(fā)部門:**企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)前,需要進(jìn)行技術(shù)可行性研究,檢索相關(guān)專利、技術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

3.**政府部門與公共機(jī)構(gòu):**政策研究部門、標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)構(gòu)等在進(jìn)行政策研究、標(biāo)準(zhǔn)制定時,需要檢索國內(nèi)外相關(guān)資料。

4.**律所與知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu):**律師在進(jìn)行法律研究、專利申請前的檢索,或知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)為客戶提供專利布局、競爭對手分析等服務(wù)時。

5.**咨詢公司:**各類管理咨詢、技術(shù)咨詢公司在進(jìn)行行業(yè)分析、市場調(diào)研時,需要大量的背景文獻(xiàn)支持。

6.**媒體與出版機(jī)構(gòu):**進(jìn)行深度報(bào)道或?qū)I(yè)書籍出版時,需要進(jìn)行背景資料和前人研究的文獻(xiàn)檢索。

7.**個人學(xué)者或自由職業(yè)者:**需要專業(yè)的文獻(xiàn)檢索服務(wù)來支持其獨(dú)立研究或項(xiàng)目工作。

8.**任何需要專業(yè)文獻(xiàn)支持但缺乏內(nèi)部檢索能力的組織或個人:**當(dāng)自身資源(時間、技能、數(shù)據(jù)庫權(quán)限)不足以完成高質(zhì)量檢索時,可委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場合一:臨床試驗(yàn)文獻(xiàn)檢索與合規(guī)支持**

***場景描述:**藥品研發(fā)公司或合同研究組織(CRO)在進(jìn)行臨床試驗(yàn)方案設(shè)計(jì)、倫理審查準(zhǔn)備、或監(jiān)測臨床試驗(yàn)相關(guān)文獻(xiàn)(如不良事件、競品進(jìn)展)時,需要高度專業(yè)和合規(guī)的文獻(xiàn)檢索服務(wù)。

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:增加“合規(guī)性與數(shù)據(jù)隱私保護(hù)”條款**

***內(nèi)容:**

*明確乙方在檢索和報(bào)告中不得涉及任何個人身份信息(PII)或受保護(hù)健康信息(PHI),除非獲得甲方明確書面授權(quán)且確保信息安全處理。

*約定乙方需遵守相關(guān)臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)(如GDPR、中國《個人信息保護(hù)法》等)的基本要求,不得將涉及未公開臨床試驗(yàn)結(jié)果的敏感信息用于任何非合同約定目的。

*要求乙方對其員工接觸到的任何可能涉及合規(guī)或數(shù)據(jù)隱私的甲方信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。

***條款:增加“檢索報(bào)告的合規(guī)性確認(rèn)”條款**

***內(nèi)容:**約定乙方提供的檢索報(bào)告,特別是涉及臨床試驗(yàn)相關(guān)文獻(xiàn)的,應(yīng)包含對檢索范圍、方法和結(jié)果是否符合行業(yè)普遍接受的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索標(biāo)準(zhǔn)(如Medline/PubMed、Embase等)的說明。甲方在使用報(bào)告支持合規(guī)文件(如倫理申請)時,應(yīng)自行判斷或通過內(nèi)部流程確認(rèn)其適用性,乙方不對報(bào)告的直接法律合規(guī)后果負(fù)責(zé),但需確保檢索過程的規(guī)范性和客觀性。

***條款:增加“特定數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限”條款(如適用)**

***內(nèi)容:**如果甲方需要乙方使用特定的、可能成本較高或訪問受限的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(如ClinicalT、特定區(qū)域臨床試驗(yàn)注冊中心數(shù)據(jù)庫),應(yīng)在合同中明確訪問費(fèi)用的承擔(dān)方,并確保乙方擁有合法的訪問權(quán)限。

2.**特殊應(yīng)用場合二:專利布局與競爭情報(bào)分析中的深度檢索**

***場景描述:**科技型企業(yè)在進(jìn)行專利組合管理、自由實(shí)施分析(FTO)、或競爭對手專利布局分析時,需要超越基礎(chǔ)文獻(xiàn)檢索,進(jìn)行更復(fù)雜的、結(jié)構(gòu)化的專利及非專利文獻(xiàn)分析。

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:增加“分析性檢索與報(bào)告要求”條款**

***內(nèi)容:**明確服務(wù)不僅包括信息檢索,還包括對檢索結(jié)果進(jìn)行的特定分析任務(wù),如:技術(shù)發(fā)展趨勢分析、競爭對手專利地圖繪制、權(quán)利要求穩(wěn)定性分析支持性文獻(xiàn)查找等。約定分析報(bào)告的具體形式、深度和交付標(biāo)準(zhǔn)。

***條款:增加“結(jié)果引用與出處完整性”條款**

***內(nèi)容:**強(qiáng)調(diào)在專利分析報(bào)告中,引用的每一條文獻(xiàn)(無論是專利還是非專利文獻(xiàn))都應(yīng)提供完整的、可供核查的引用信息(如完整專利號、文獻(xiàn)標(biāo)題、期刊名稱、卷期頁碼、日期等),并確保引用內(nèi)容與原文描述的一致性。

***條款:增加“保密信息深度處理”條款**

***內(nèi)容:**除了通用保密條款,還需強(qiáng)調(diào)對甲方提供的競爭對手信息、技術(shù)秘密等敏感信息的特殊保密要求,禁止乙方將此類信息用于任何與合同無關(guān)的第三方分析或傳播。

3.**特殊應(yīng)用場合三:大規(guī)模、周期性文獻(xiàn)監(jiān)控服務(wù)**

***場景描述:**甲方需要定期(如每周、每月)接收關(guān)于特定領(lǐng)域或關(guān)鍵詞的最新文獻(xiàn)更新通知及摘要,以保持對行業(yè)發(fā)展動態(tài)的持續(xù)關(guān)注。

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:增加“持續(xù)監(jiān)控服務(wù)級別協(xié)議(SLA)”條款**

***內(nèi)容:**明確監(jiān)控的頻率(如每周/每月)、關(guān)鍵詞/主題的更新機(jī)制、結(jié)果通知的方式(郵件、專用平臺)、摘要的詳細(xì)程度、以及乙方保證通知及時性的目標(biāo)時間(如收到新文獻(xiàn)后X小時內(nèi)通知甲方)??稍O(shè)定服務(wù)可用性指標(biāo)(如SLA)及對應(yīng)的補(bǔ)償機(jī)制。

***條款:增加“結(jié)果篩選與優(yōu)先級”條款**

***內(nèi)容:**允許甲方對監(jiān)控結(jié)果設(shè)置優(yōu)先級規(guī)則,例如,標(biāo)記哪些類型的文獻(xiàn)(如頂級期刊、特定機(jī)構(gòu)發(fā)布)需要重點(diǎn)摘要或全文推送,哪些可以僅提供標(biāo)題和基本信息。

***條款:增加“數(shù)據(jù)存儲與訪問”條款**

***內(nèi)容:**約定乙方應(yīng)安全存儲歷次監(jiān)控產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)據(jù),并提供甲方按需訪問歷史檢索結(jié)果和報(bào)告的途徑(如通過特定平臺或郵件歸檔)。

4.**特殊應(yīng)用場合四:教育項(xiàng)目或課程的文獻(xiàn)包準(zhǔn)備**

***場景描述:**大學(xué)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在準(zhǔn)備特定課程或教學(xué)項(xiàng)目時,需要乙方為其搜集、整理一批具有代表性的、可用于教學(xué)的文獻(xiàn)資料。

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:增加“文獻(xiàn)版權(quán)與使用許可”條款**

***內(nèi)容:**重點(diǎn)明確乙方提供的文獻(xiàn)(特別是全文)是否獲得版權(quán)許可可用于教學(xué)目的。如未獲得,需明確告知甲方,并可能需要甲方自行獲取許可或僅提供摘要/引文。合同應(yīng)禁止乙方提供侵犯版權(quán)的文獻(xiàn)。

***條款:增加“文獻(xiàn)篩選與組織標(biāo)準(zhǔn)”條款**

***內(nèi)容:**約定乙方在準(zhǔn)備文獻(xiàn)包時,需根據(jù)教學(xué)大綱或項(xiàng)目要求,進(jìn)行文獻(xiàn)的質(zhì)量篩選、內(nèi)容相關(guān)性評估,并按一定邏輯(如主題、年代、研究方法)進(jìn)行組織和編排,可能需要提供目錄和簡介。

***條款:增加“最終審核與確認(rèn)流程”條款**

***內(nèi)容:**規(guī)定乙方提交文獻(xiàn)包后,甲方有合理的審核期限(如X個教學(xué)周),并需以書面形式確認(rèn)文獻(xiàn)包是否滿足教學(xué)需求。未經(jīng)甲方確認(rèn),乙方不得視為服務(wù)完成。

5.**特殊應(yīng)用場合五:特定語言或小眾領(lǐng)域文獻(xiàn)檢索**

***場景描述:**甲方的研究或業(yè)務(wù)涉及特定國家/地區(qū)的語言(如日語、韓語、阿拉伯語)或非常專業(yè)的、數(shù)據(jù)庫覆蓋不足的小眾學(xué)科領(lǐng)域,對檢索的專業(yè)性和語言能力要求極高。

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:增加“語言能力與領(lǐng)域?qū)iL確認(rèn)”條款**

***內(nèi)容:**要求乙方書面確認(rèn)其團(tuán)隊(duì)具備完成指定語言檢索所需的語言能力(如通過相關(guān)語言水平認(rèn)證、有相關(guān)檢索經(jīng)驗(yàn)),并確認(rèn)其擁有處理該特定領(lǐng)域文獻(xiàn)所需的專長知識和可訪問的相關(guān)資源(可能需要額外付費(fèi))。

***條款:增加“檢索難度系數(shù)與潛在成本”條款**

***內(nèi)容:**約定對于語言障礙或領(lǐng)域?qū)I(yè)性極高的檢索任務(wù),可能存在較高的執(zhí)行難度。合同中可以約定一個評估機(jī)制,如乙方在接到任務(wù)后進(jìn)行初步評估,如認(rèn)為難度顯著高于常規(guī)檢索,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商可能需要的額外費(fèi)用或調(diào)整交付時間。

***條款:增加“小眾資源訪問”條款(如適用)**

***內(nèi)容:**如果乙方需要訪問非商業(yè)數(shù)據(jù)庫或內(nèi)部資源來完成檢索,應(yīng)明確這些資源的獲取方式和費(fèi)用承擔(dān),并確保其使用的合法性。

**二、第三方介入時的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容(需增加的附件條款)**

***附件條款:第三方服務(wù)協(xié)調(diào)與費(fèi)用分?jǐn)倕f(xié)議**

***目的:**當(dāng)乙方為完成甲方特定任務(wù),需要委托或協(xié)調(diào)其他第三方服務(wù)商(如特定數(shù)據(jù)庫提供商、翻譯服務(wù)商、軟件工具提供商)時,明確相關(guān)責(zé)權(quán)利和費(fèi)用處理方式。

***具體內(nèi)容:**

***第三方識別與資質(zhì):**乙方應(yīng)在獲得甲方書面同意前,向甲方披露擬委托或協(xié)調(diào)的第三方服務(wù)提供者的名稱及其提供的服務(wù)內(nèi)容。乙方有責(zé)任確保所選第三方具備相應(yīng)的服務(wù)能力和資質(zhì)。

***服務(wù)指令與協(xié)調(diào)責(zé)任:**甲方就特定任務(wù)向乙方發(fā)出服務(wù)指令。乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的指令,有效地管理、協(xié)調(diào)第三方的服務(wù)執(zhí)行,確保第三方服務(wù)符合合同要求。

***費(fèi)用承擔(dān):**

*若第三方服務(wù)費(fèi)用已包含在合同總費(fèi)用中,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)支付給第三方,并向甲方提供相關(guān)發(fā)票和憑證。

*若因乙方指令不當(dāng)或協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致第三方服務(wù)成本增加,增加的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

*若甲方要求乙方使用特定第三方或增加額外服務(wù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用(若未在合同中約定)應(yīng)由甲方承擔(dān),乙方需提前書面通知甲方并獲得同意。

***結(jié)果交付與責(zé)任:**最終的服務(wù)結(jié)果(如包含第三方處理的檢索報(bào)告)應(yīng)直接交付給甲方。對于第三方服務(wù)產(chǎn)生的質(zhì)量問題,首先由乙方負(fù)責(zé)向甲方解釋和補(bǔ)救。若經(jīng)確認(rèn)系第三方服務(wù)失誤導(dǎo)致,乙方應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償甲方損失或減免部分服務(wù)費(fèi)用。

***甲方直接溝通:**經(jīng)甲方書面同意,乙方可以允許甲方在必要時與第三方進(jìn)行直接溝通,以監(jiān)督服務(wù)進(jìn)展或解決特定問題。

***保密:**乙方及其協(xié)調(diào)的第三方均需遵守本合同項(xiàng)下的保密義務(wù),不得泄露甲方的任何商業(yè)秘密或檢索需求信息。

**三、甲方為主導(dǎo)時的主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容(需增加的合同條款)**

***合同條款:增加“甲方主導(dǎo)需求變更與優(yōu)先級管理”條款**

***目的:**明確在合同執(zhí)行過程中,甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展或研究需求的變化,提出對檢索需求的調(diào)整、增加或刪除,以及管理這些變更的優(yōu)先級和可能產(chǎn)生的費(fèi)用。

***具體內(nèi)容:**

***需求變更通知:**甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi),以書面形式向乙方提出對檢索需求、關(guān)鍵詞、檢索范圍等的變更請求。

***變更評估與確認(rèn):**乙方應(yīng)在收到甲方變更請求后[例如:2個工作日]內(nèi)進(jìn)行評估,判斷變更對工作量、難度及交付時間的影響,并向甲方發(fā)出書面評估報(bào)告及建議的調(diào)整方案(包括可能的服務(wù)費(fèi)用調(diào)整和新的交付時間)。

***變更確認(rèn)與費(fèi)用:**甲方應(yīng)在收到乙方評估報(bào)告后[例如:5個工作日]內(nèi),確認(rèn)是否接受變更方案及相應(yīng)的費(fèi)用調(diào)整。甲方不同意或未在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù),視為拒絕變更。

***優(yōu)先級管理:**若甲方同時提出多個變更請求或多個檢索任務(wù),甲方有權(quán)明確各任務(wù)的優(yōu)先級。乙方應(yīng)優(yōu)先處理甲方確認(rèn)的、優(yōu)先級高的任務(wù)。對于同一任務(wù)內(nèi)的多個變更請求,乙方可根據(jù)實(shí)際情況與甲方協(xié)商優(yōu)先順序。

***變更范圍限制:**合同可約定,非因乙方重大過失或故意導(dǎo)致的需求變更,超出一定比例(如[例如:20%])或?qū)е鹿ぷ髁匡@著增加的,乙方有權(quán)就超出部分重新協(xié)商費(fèi)用和交付時間,并需獲得甲方書面同意。

**四、乙方為主導(dǎo)時的主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容(需增加的合同條款)**

***合同條款:增加“乙方專業(yè)建議與優(yōu)化服務(wù)”條款**

***目的:**鼓勵乙方利用其專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),主動向甲方提出優(yōu)化檢索策略、推薦相關(guān)數(shù)據(jù)庫或提供增值服務(wù)的建議,并明確相關(guān)建議的采納機(jī)制和責(zé)任。

***具體內(nèi)容:**

***主動建議權(quán):**乙方在執(zhí)行檢索任務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)前檢索策略可能存在優(yōu)化空間、有遺漏的相關(guān)數(shù)據(jù)庫或資源、或可提供有助于甲方研究目標(biāo)的增值分析(如初步的技術(shù)趨勢判斷),有權(quán)主動向甲方提出書面建議。

***建議采納流程:**乙方提出的建議應(yīng)包含必要的理由和說明。甲方應(yīng)在收到建議后[例如:3個工作日]內(nèi)進(jìn)行評估,并決定是否采納。若甲方?jīng)Q定采納,相關(guān)建議本身不產(chǎn)生額外費(fèi)用,但若采納建議導(dǎo)致工作量增加或時間延長,產(chǎn)生的額外費(fèi)用按合同約定或另行協(xié)商。

***建議采納的潛在責(zé)任:**若甲方采納乙方的建議,并因此遭受損失,除非能證明該損失是由于乙方建議本身存在重大錯誤或明知錯誤仍強(qiáng)行建議且甲方未提出反對,否則乙方不承擔(dān)責(zé)任。但乙方有義務(wù)確保其提出的建議基于行業(yè)普遍認(rèn)可的專業(yè)知識和合理判斷。

***被動優(yōu)化:**若甲方對檢索結(jié)果不滿意,要求乙方優(yōu)化檢索策略,則按合同約定的服務(wù)變更或額外服務(wù)條款處理。

***乙方知識分享:**乙方可在合同履行過程中,通過郵件、即時通訊或定期簡報(bào)等形式,與甲方分享與甲方研究領(lǐng)域相關(guān)的、公開的、非保密的行業(yè)動態(tài)或檢索技巧,此為乙方主動性的體現(xiàn),不產(chǎn)生額外費(fèi)用。

**五、再特殊應(yīng)用場景下的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***特殊應(yīng)用場景:高度敏感國家安全相關(guān)的情報(bào)搜集(假設(shè)甲方為政府或國防單位)**

***特殊條款:**

***條款:增加“國家秘密事項(xiàng)處理特別規(guī)定”條款**

***內(nèi)容:**明確雙方處理涉及國家秘密信息的特別規(guī)則。規(guī)定所有載有或可能涉及國家秘密的文件、數(shù)據(jù)、信息均按國家相關(guān)保密法律法規(guī)管理。乙方承諾其員工及合作伙伴均無接觸或處理國家秘密的資質(zhì),除非獲得甲方提供的相關(guān)授權(quán)文件(如脫密證明、保密協(xié)議補(bǔ)充條款)。乙方有義務(wù)對檢索過程中發(fā)現(xiàn)的疑似國家秘密信息立即停止檢索,并按甲方指示處理(如報(bào)告、刪除記錄等),并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。甲方需確保其提供的信息不違反國家保密規(guī)定。

***條款:增加“數(shù)據(jù)出境限制”條款**

***內(nèi)容:**如涉及將可能包含敏感信息的檢索數(shù)據(jù)或報(bào)告?zhèn)鬏斨辆惩猓òㄒ曳交蚱涞谌剑?,需?yán)格遵守《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護(hù)法》等規(guī)定。需事先獲得甲方書面同意,并提供數(shù)據(jù)出境的安全評估報(bào)告或合規(guī)證明。乙方需采取必要的技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)出境過程的安全性和合規(guī)性。

***注意事項(xiàng):**

*乙方必須是一家具備處理涉密業(yè)務(wù)資質(zhì)的企業(yè)。

*雙方均需嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),履行嚴(yán)格的保密義務(wù)。

*需要對員工進(jìn)行專門的保密教育和背景審查(如適用)。

*合同履行過程可能需要通過國家保密行政部門的監(jiān)管或?qū)徟?/p>

**六、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

基于原始合同的需求和上述補(bǔ)充,所需的詳細(xì)附件列表可能包括(具體根據(jù)實(shí)際情況選用):

1.**服務(wù)需求書/檢索任務(wù)書(模板或范例)**:詳細(xì)說明每次檢索的具體要求(主題、關(guān)鍵詞、范圍、類型、數(shù)量、格式、時間等)。

2.**[特定場合的服務(wù)需求書]**:如針對臨床試驗(yàn)的專項(xiàng)需求書、專利分析的需求書、持續(xù)監(jiān)控的關(guān)鍵詞列表及規(guī)則等。

3.**費(fèi)用明細(xì)表(如適用)**:在按小時/數(shù)量收費(fèi)時,預(yù)估或?qū)嶋H收費(fèi)的明細(xì)記錄。

4.**保密協(xié)議**:明確雙方在合同履行中的保密責(zé)任、范圍、違約后果等。

5.**第三方服務(wù)協(xié)調(diào)與費(fèi)用分?jǐn)倕f(xié)議**:當(dāng)涉及第三方服務(wù)時,明確責(zé)權(quán)利和費(fèi)用處理方式。

6.**乙方專業(yè)建議與優(yōu)化服務(wù)記錄(可選)**:記錄乙方提出的建議及甲方的采納情況。

7.**已檢索文獻(xiàn)樣本(可選)**:乙方提供的過往類似項(xiàng)目的檢索結(jié)果樣本。

8.**付款憑證**:甲方支付服務(wù)費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票、

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