2025年甩掛運輸掛車維修保養(yǎng)記錄共享協(xié)議鑒于甲方（甩掛運輸服務(wù)提供方）和乙方（掛車維修保養(yǎng)服務(wù)提供方）基于促進甩掛運輸業(yè)務(wù)的效率提升和成本控制，決定就掛車維修保養(yǎng)記錄的共享事宜達成以下協(xié)議：

本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽署：

甲方：[甲方公司全稱]

法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]

職務(wù)：[職務(wù)]

地址：[公司注冊地址]

乙方：[乙方公司全稱]

法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]

職務(wù)：[職務(wù)]

地址：[公司注冊地址]

（以下分別簡稱為“甲方”和“乙方”）

**第一條定義**

1.1**甩掛運輸**：指牽引車在完成牽引任務(wù)后，不卸載貨物而將掛車甩下，再掛載其他掛車繼續(xù)完成運輸任務(wù)的一種運輸組織形式。

1.2**掛車**：指用于甩掛運輸過程中，由牽引車牽引的運輸工具，包括但不限于冷藏掛車、平板掛車、廂式掛車等。

1.3**維修保養(yǎng)記錄**：指掛車在維修保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的所有記錄，包括但不限于維修項目、維修時間、維修費用、使用配件清單、維修人員簽名、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)費用等。

1.4**共享平臺**：指雙方共同認可并使用的用于存儲和傳輸掛車維修保養(yǎng)記錄的網(wǎng)絡(luò)平臺。

**第二條共享內(nèi)容與目的**

2.1甲方同意將所使用的掛車在乙方或第三方維修保養(yǎng)機構(gòu)產(chǎn)生的維修保養(yǎng)記錄，通過共享平臺提供給乙方查閱。

2.2乙方同意將所服務(wù)的甲方掛車的維修保養(yǎng)記錄，通過共享平臺提供給甲方查閱。

2.3共享維修保養(yǎng)記錄的目的在于：

a)提高掛車的使用效率和安全性；

b)優(yōu)化維修保養(yǎng)計劃，降低維修保養(yǎng)成本；

c)協(xié)助甲方進行車輛使用分析和決策；

d)確保維修保養(yǎng)信息的透明度和準確性。

**第三條共享范圍與方式**

3.1共享范圍：本協(xié)議生效后，雙方同意共享的掛車維修保養(yǎng)記錄包括但不限于以下內(nèi)容：

a)維修保養(yǎng)的時間、地點、項目；

b)維修保養(yǎng)的費用明細，包括人工費、配件費、診斷費等；

c)維修保養(yǎng)使用的配件清單及規(guī)格型號；

d)維修保養(yǎng)人員的簽名或電子簽名；

e)保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員簽名或電子簽名等。

3.2共享方式：

a)雙方同意通過[具體共享平臺名稱或描述]進行維修保養(yǎng)記錄的共享。

b)甲方應(yīng)在每次掛車在乙方或第三方維修保養(yǎng)機構(gòu)進行維修保養(yǎng)后，及時將維修保養(yǎng)記錄上傳至共享平臺。

c)乙方應(yīng)在每次為甲方掛車提供維修保養(yǎng)服務(wù)后，及時將維修保養(yǎng)記錄上傳至共享平臺。

d)雙方均有責(zé)任確保上傳至共享平臺的維修保養(yǎng)記錄的真實性、準確性和完整性。

**第四條數(shù)據(jù)安全與保密**

4.1雙方同意采取必要的技術(shù)和管理措施，確保共享平臺上的維修保養(yǎng)記錄的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失。

4.2雙方同意對通過共享平臺獲取的對方的維修保養(yǎng)記錄承擔(dān)保密義務(wù)，不得將記錄用于本協(xié)議約定之外的任何目的，不得向任何第三方披露（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。

4.3本協(xié)議終止后，雙方仍有責(zé)任對在協(xié)議期內(nèi)通過共享平臺獲取的對方的維修保養(yǎng)記錄繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至記錄被安全刪除。

**第五條雙方權(quán)利與義務(wù)**

5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：

a)有權(quán)通過共享平臺查閱乙方或第三方維修保養(yǎng)機構(gòu)為甲方掛車產(chǎn)生的維修保養(yǎng)記錄。

b)有義務(wù)及時、準確地上傳甲方掛車的維修保養(yǎng)記錄至共享平臺。

c)有義務(wù)對通過共享平臺獲取的乙方維修保養(yǎng)記錄承擔(dān)保密義務(wù)。

d)有義務(wù)配合乙方進行掛車的維修保養(yǎng)工作，提供必要的支持和信息。

5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：

a)有權(quán)通過共享平臺查閱甲方掛車在乙方或第三方維修保養(yǎng)機構(gòu)產(chǎn)生的維修保養(yǎng)記錄。

b)有義務(wù)及時、準確地上傳為甲方掛車提供的維修保養(yǎng)記錄至共享平臺。

c)有義務(wù)對通過共享平臺獲取的甲方維修保養(yǎng)記錄承擔(dān)保密義務(wù)。

d)有義務(wù)確保提供的維修保養(yǎng)服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，并對維修保養(yǎng)質(zhì)量負責(zé)。

**第六條違約責(zé)任**

6.1任何一方違反本協(xié)議約定，未能及時、準確地上傳維修保養(yǎng)記錄至共享平臺，或未能采取必要措施確保數(shù)據(jù)安全，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

6.2任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失，并可能被追究法律責(zé)任。

**第七條爭議解決**

7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱或法院名稱]解決。

**第八條協(xié)議期限**

8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體年限]年。

8.2協(xié)議期滿前[具體時間]，如果雙方均未提出書面異議，本協(xié)議自動續(xù)延[具體年限]年，續(xù)延次數(shù)不限。

8.3任何一方有權(quán)在協(xié)議期滿前[具體時間]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，提出終止本協(xié)議。協(xié)議自通知送達對方之日起終止。

**第九條其他**

9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

9.2本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：

日期：[具體日期]日期：[具體日期]

**一、所需附件列表（示例性）**

雖然合同主體未要求附件，但在實際執(zhí)行中，為明確共享記錄的范圍和標準，可能需要以下附件（具體內(nèi)容需雙方協(xié)商確定）：

1.**掛車清單：**明確列出協(xié)議期內(nèi)共享的掛車信息（如車牌號、車輛識別碼VIN、車型、品牌等）。

2.**共享平臺使用指南：**詳細說明如何在共享平臺上注冊、上傳、查閱和下載維修保養(yǎng)記錄的操作流程。

3.**記錄模板/標準：**定義需要共享的維修保養(yǎng)記錄的具體格式和必須包含的關(guān)鍵信息字段，確保雙方上傳的數(shù)據(jù)具有一致性。

4.**數(shù)據(jù)安全措施清單：**詳細列出雙方為保障數(shù)據(jù)安全所采取的具體技術(shù)和管理措施（如加密方式、訪問權(quán)限設(shè)置、備份機制等）。

5.**保密承諾書（補充）：**可要求雙方另行簽署，以強化保密責(zé)任。

**二、違約行為羅列及認定**

**違約行為羅列：**

1.**未按約定時間上傳記錄：**甲方未能及時將乙方或第三方維修保養(yǎng)機構(gòu)的記錄上傳至共享平臺，或乙方未能及時將服務(wù)甲方的記錄上傳。

2.**上傳記錄不準確或不完整：**上傳的維修保養(yǎng)記錄存在錯誤信息（如時間、費用、項目錯誤）或遺漏關(guān)鍵信息。

3.**違反保密義務(wù)：**

*未經(jīng)對方書面同意，向任何第三方（除協(xié)議明確允許或法律法規(guī)要求的除外）披露通過共享平臺獲取的對方維修保養(yǎng)記錄。

*將對方的維修保養(yǎng)記錄用于協(xié)議約定之外的目的（如用于其他客戶的維修報價、用于與對方競爭等）。

4.**未能采取數(shù)據(jù)安全措施：**因一方原因（如系統(tǒng)漏洞、管理疏忽），導(dǎo)致共享平臺上的維修保養(yǎng)記錄被非法訪問、泄露、篡改或丟失。

5.**阻礙對方查閱記錄：**故意設(shè)置障礙，使對方無法正常訪問共享平臺上其有權(quán)查閱的維修保養(yǎng)記錄。

6.**超出約定范圍使用記錄：**一方將共享獲取的記錄進行深度分析、數(shù)據(jù)挖掘或用于商業(yè)目的，而未獲得對方明確同意。

7.**協(xié)議終止后未履行數(shù)據(jù)刪除/銷毀義務(wù)：**協(xié)議終止后，仍保留或能夠恢復(fù)訪問到協(xié)議期內(nèi)獲取的對方維修保養(yǎng)記錄。

**違約行為認定：**

違約行為的認定依據(jù)主要包括：

1.**合同條款：**直接依據(jù)本協(xié)議中關(guān)于共享范圍、方式、時間、保密、數(shù)據(jù)安全等條款進行判斷。

2.**事實證據(jù)：**通過共享平臺的操作日志、上傳記錄的時間戳、記錄內(nèi)容的完整性校驗、第三方技術(shù)檢測報告等方式來證明違約行為的發(fā)生。

3.**雙方確認：**如果違約行為得到另一方的書面確認，也可作為認定依據(jù)。

4.**法律法規(guī)：**參考相關(guān)數(shù)據(jù)安全、保密保護的法律法規(guī)（如《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》等）判斷違約行為的性質(zhì)和后果。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**甩掛運輸(ShuǎiGuàYùnshū-甩掛運輸):**指牽引車在完成牽引任務(wù)后，不卸載貨物而將掛車甩下，在原地或前往另一地點掛載其他掛車繼續(xù)完成運輸任務(wù)的一種運輸組織形式。這是一種提高車輛周轉(zhuǎn)效率、降低空駛率的經(jīng)濟型運輸方式。

2.**掛車(GuàChē-掛車):**指由牽引車牽引、用于運輸貨物或特殊裝備的沒有動力驅(qū)動自行式的道路運輸車輛。

3.**維修保養(yǎng)記錄(WéixiūBǎoyǎngJìlù-維修保養(yǎng)記錄):**指車輛（在此特指掛車）在維修機構(gòu)進行故障排除、維修更換零部件，或在指定地點/機構(gòu)進行例行檢查、更換油液、調(diào)整等保養(yǎng)活動所產(chǎn)生的書面或電子文檔記錄，包含時間、項目、費用、配件等信息。

4.**共享平臺(GòngxiǎngPíngtái-共享平臺):**指雙方約定用于存儲、傳輸、查閱和管理的維修保養(yǎng)記錄的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或信息系統(tǒng)。

5.**數(shù)據(jù)安全(Shùjùānquán-數(shù)據(jù)安全):**指采取措施，確保數(shù)據(jù)在收集、存儲、使用、傳輸、銷毀等全生命周期內(nèi)，免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改、破壞或丟失。

6.**保密義務(wù)(BǎomìYìwù-保密義務(wù)):**指一方對其掌握的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他不欲公開的信息承擔(dān)不泄露、不使用、不披露給第三方的義務(wù)。

7.**法定代表/授權(quán)代表(FǎdìngDàibiǎo/ShòuquánDàibiǎo-法定代表人/授權(quán)代表):**指依照法律或公司章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人，或根據(jù)被授權(quán)書，代表法人或自然人行使特定事項權(quán)限的人員。

8.**有效期限(YǒuxiàoQīxiàn-有效期限):**指本協(xié)議約定的起始日期和終止日期之間的時間段。

9.**仲裁(Zhōngchá-仲裁):**指雙方將爭議提交給約定的仲裁機構(gòu)，由仲裁庭依據(jù)事實和規(guī)則作出對雙方具有約束力的裁決的爭議解決方式。

**四、合同實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**記錄上傳不及時或不完整：**

***問題：**維修方（乙方或第三方）或使用方（甲方）因工作繁忙、系統(tǒng)故障或人員疏忽，未能按時上傳記錄。

***解決辦法：**

*在協(xié)議中明確記錄上傳的時間要求和違約責(zé)任。

*建立定期的提醒和檢查機制。

*確保共享平臺操作簡便易用。

*對關(guān)鍵人員進行培訓(xùn)。

2.**記錄數(shù)據(jù)不一致或標準不一：**

***問題：**不同維修機構(gòu)上傳的記錄格式、術(shù)語不統(tǒng)一，導(dǎo)致甲方難以整合分析。

***解決辦法：**

*協(xié)議簽訂前，共同制定詳細的《記錄模板/標準》附件。

*對維修方進行培訓(xùn)，確保其理解并遵循共同標準。

*平臺具備一定的數(shù)據(jù)清洗和標準化功能。

3.**數(shù)據(jù)安全風(fēng)險：**

***問題：**共享平臺被黑客攻擊，或內(nèi)部人員有意或無意泄露數(shù)據(jù)。

***解決辦法：**

*選擇安全可靠的服務(wù)商和平臺。

*協(xié)議中明確雙方需承擔(dān)的數(shù)據(jù)安全責(zé)任（如加密、訪問控制）。

*定期進行安全審計和漏洞掃描。

*簽署嚴格的數(shù)據(jù)安全責(zé)任書。

4.**保密義務(wù)難以完全遵守：**

***問題：**員工離職后可能泄露信息；員工在不知情的情況下共享數(shù)據(jù)給第三方。

***解決辦法：**

*在協(xié)議中強調(diào)保密義務(wù)，并要求員工簽署保密協(xié)議。

*對接觸敏感數(shù)據(jù)的員工進行背景調(diào)查和保密培訓(xùn)。

*平臺限制數(shù)據(jù)下載和導(dǎo)出功能，或進行脫敏處理。

*建立內(nèi)部舉報和約束機制。

5.**第三方維修機構(gòu)的記錄獲取：**

***問題：**甲方掛車在乙方體系外（第三方）維修，甲方和乙方如何協(xié)調(diào)記錄的獲取和共享。

***解決辦法：**

*協(xié)議中明確約定，甲方有責(zé)任確保第三方維修機構(gòu)向乙方（或甲方指定的平臺）提供記錄，或甲方將記錄提供給乙方。

*乙方可以與主要的第三方維修伙伴建立合作關(guān)系或數(shù)據(jù)交換機制。

6.**記錄的準確性爭議：**

***問題：**雙方對記錄中記載的項目、費用等存在異議。

***解決辦法：**

*建立記錄核對機制，如定期抽查或雙方線上確認。

*明確爭議解決路徑，如參照原始發(fā)票、維修單據(jù)等證據(jù)。

*選擇信譽良好的維修機構(gòu)。

**五、合同適用的所有場景**

本合同主要適用于以下場景：

1.**甩掛運輸合作模式：**甲方作為甩掛運輸服務(wù)提供方，擁有或使用掛車；乙方作為專業(yè)的掛車維修保養(yǎng)服務(wù)提供方。雙方希望通過共享維修保養(yǎng)記錄來提升運營效率和車輛管理水平。

2.**掛車資產(chǎn)共管或服務(wù)外包：**甲方可能將掛車部分或全部管理/維保工作外包給乙方，通過共享記錄實現(xiàn)透明管理和績效評估。

3.**車隊管理優(yōu)化：**甲方擁有較大規(guī)模的掛車車隊，希望通過與維修保養(yǎng)服務(wù)商（乙方）共享記錄，進行集中管理和成本控制。

4.**維修保養(yǎng)服務(wù)合作：**乙方為甲方提供掛車維修保養(yǎng)服務(wù)，甲方為了更好地掌握車輛狀況、安排運輸計劃、預(yù)防故障，需要共享記錄。

5.**提升運輸安全與合規(guī)：**通過共享完整的維修保養(yǎng)記錄，確保掛車符合安全標準，滿足監(jiān)管機構(gòu)（如交通管理部門）的檢查要求，并為事故責(zé)任認定提供依據(jù)。

6.**數(shù)據(jù)驅(qū)動的維護決策：**雙方利用共享的記錄數(shù)據(jù)，分析掛車的故障模式、壽命周期，優(yōu)化預(yù)防性維護策略，降低總擁有成本（TCO）。

7.**多方協(xié)作場景：**在更復(fù)雜的鏈條中，可能涉及甲方、乙方（維修方）、第三方（檢測方）等，通過共享平臺協(xié)同管理掛車維修保養(yǎng)信息。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**場合：掛車金融租賃**

***說明：**掛車由金融機構(gòu)（出租方）出租給運輸公司（承租方）使用，運輸公司負責(zé)日常運營和維護。維修保養(yǎng)記錄不僅關(guān)乎運營，也直接影響掛車的殘值和金融租賃合同的履行。

***應(yīng)增加條款：**

***條款A(yù)：記錄完整性與合規(guī)性保證**

***內(nèi)容：**承租方（甲方）保證將所有掛車維修保養(yǎng)活動及時、完整地記錄并上傳，確保記錄符合金融租賃合同關(guān)于車輛維護的要求以及相關(guān)法律法規(guī)（如車輛年檢要求）。出租方（可能介入的第三方或甲方）有權(quán)查閱記錄以評估車輛狀況和殘值風(fēng)險。

***說明：**此條款確保金融租賃業(yè)務(wù)的安全，防止因記錄缺失或不合規(guī)導(dǎo)致的風(fēng)險。

***條款B：殘值評估數(shù)據(jù)支持**

***內(nèi)容：**雙方同意，在協(xié)議約定的范圍內(nèi)（或經(jīng)對方同意），可將維修保養(yǎng)記錄作為評估掛車殘值的重要參考依據(jù)。出租方在需要時，可依據(jù)共享平臺數(shù)據(jù)生成報告，用于殘值核算。

***說明：**明確記錄在金融租賃業(yè)務(wù)中的特殊價值。

***條款C：重大維修責(zé)任界定**

***內(nèi)容：**明確界定因承租方使用不當(dāng)或責(zé)任造成的重大維修費用，可能需要承租方承擔(dān)額外責(zé)任，或該記錄會影響殘值評估。

***說明：**防止道德風(fēng)險，保護出租方利益。

2.**場合：掛車保險理賠**

***說明：**掛車發(fā)生事故或故障需要保險理賠時，詳細的維修保養(yǎng)記錄是證明損失原因、維修合理性的關(guān)鍵證據(jù)。

***應(yīng)增加條款：**

***條款D：理賠證據(jù)提供義務(wù)**

***內(nèi)容：**發(fā)生保險事故后，相關(guān)方（根據(jù)事故責(zé)任方確定）有義務(wù)在合理時間內(nèi)，從共享平臺提取與事故相關(guān)的維修保養(yǎng)記錄，提供給保險公司作為理賠依據(jù)。

***說明：**確保理賠流程的順暢，減少爭議。

***條款E：事故記錄關(guān)聯(lián)**

***內(nèi)容：**探討在共享平臺中，是否可以記錄與維修保養(yǎng)相關(guān)的保險事故信息（如事故時間、原因簡述、保險報案號等），并設(shè)定訪問權(quán)限。

***說明：**為車輛全生命周期風(fēng)險管理提供更全面的數(shù)據(jù)支持。

3.**場合：掛車遠程監(jiān)控與預(yù)測性維護**

***說明：**雙方或一方引入遠程監(jiān)控系統(tǒng)，結(jié)合維修保養(yǎng)記錄，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行預(yù)測性維護，提前預(yù)警潛在故障。

***應(yīng)增加條款：**

***條款F：數(shù)據(jù)用于分析與應(yīng)用**

***內(nèi)容：**明確雙方同意將共享的維修保養(yǎng)記錄與車輛運行數(shù)據(jù)（可能由遠程監(jiān)控系統(tǒng)提供）結(jié)合，用于預(yù)測性維護分析、故障預(yù)測等目的。約定分析結(jié)果的共享方式（如僅共享預(yù)警信息，或共享分析報告）。

***說明：**允許利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造新的價值，提升效率。

***條款G：數(shù)據(jù)格式與接口兼容性**

***內(nèi)容：**要求上傳的維修保養(yǎng)記錄格式符合遠程監(jiān)控平臺的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，或約定數(shù)據(jù)傳輸接口的標準。

***說明：**確保數(shù)據(jù)能夠順利融入分析系統(tǒng)。

4.**場合：掛車多主體維護網(wǎng)絡(luò)（多方合作）**

***說明：**掛車可能同時服務(wù)于甲方、乙方以及多個其他第三方維修點。維護網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜，需要更統(tǒng)一的管理和信息共享。

***應(yīng)增加條款：**

***條款H：數(shù)據(jù)聚合與分發(fā)**

***內(nèi)容：**明確記錄由誰（甲方、乙方或指定第三方平臺）負責(zé)聚合來自不同維修點的記錄，以及數(shù)據(jù)向各相關(guān)方的分發(fā)機制和責(zé)任。

***說明：**解決多源數(shù)據(jù)的管理問題。

***條款I(lǐng)：數(shù)據(jù)更新與優(yōu)先級**

***內(nèi)容：**如果多個主體都能記錄，約定記錄更新的規(guī)則或優(yōu)先級（例如，由首次維修方完整記錄并上傳，后續(xù)方補充）。

***說明：**避免信息冗余和沖突。

5.**場合：掛車合規(guī)性監(jiān)管（如特定行業(yè)）**

***說明：**某些特殊行業(yè)的掛車（如危險品運輸、冷鏈）有嚴格的強制維護和記錄要求，需要確保共享系統(tǒng)滿足監(jiān)管機構(gòu)的查閱或上傳需求。

***應(yīng)增加條款：**

***條款J：監(jiān)管合規(guī)支持**

***內(nèi)容：**明確雙方有義務(wù)確保共享平臺上的記錄滿足特定行業(yè)或地區(qū)的強制監(jiān)管要求，包括記錄內(nèi)容、保存期限、查詢接口等。平臺需具備生成符合監(jiān)管格式報告的能力。

***說明：**確保業(yè)務(wù)合規(guī)運營。

***條款K：監(jiān)管機構(gòu)訪問（可選）**

***內(nèi)容：**約定在獲得另一方明確授權(quán)或應(yīng)合法監(jiān)管機構(gòu)的要求時，相關(guān)記錄可以被訪問。明確授權(quán)流程和保密責(zé)任。

***說明：**處理合規(guī)監(jiān)管的必要訪問。

**二、特殊情況下增加的附件條款**

1.**當(dāng)有第三方介入時，需要增加的第三方的款項（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***第三方示例：**專業(yè)的第三方數(shù)據(jù)管理平臺服務(wù)商、獨立的車輛技術(shù)評估機構(gòu)、金融機構(gòu)等。

***責(zé)權(quán)利條款（示例性，需根據(jù)具體第三方角色定制）：**

***責(zé)任(Responsibilities):**

***數(shù)據(jù)存儲與安全責(zé)任：**第三方平臺作為數(shù)據(jù)存儲方，需承擔(dān)數(shù)據(jù)存儲、備份、加密、訪問控制等技術(shù)安全責(zé)任，確保達到協(xié)議約定的安全標準，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。需提供安全審計報告。

***數(shù)據(jù)準確性與完整性保證（若適用）：**若第三方平臺自身提供維修記錄錄入或驗證服務(wù)，需保證其錄入或驗證過程的有效性，對因自身失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

***服務(wù)可用性責(zé)任：**保證共享平臺服務(wù)穩(wěn)定運行，達到約定的服務(wù)等級協(xié)議（SLA），如可用性百分比。

***合規(guī)性責(zé)任：**遵守相關(guān)數(shù)據(jù)安全、個人信息保護等法律法規(guī)，并確保甲方、乙方在此框架下的使用也合規(guī)。

***權(quán)利(Rights):**

***訪問權(quán)：**根據(jù)協(xié)議約定，獲取甲方或乙方授權(quán)其訪問的數(shù)據(jù)記錄（可能僅限于提供服務(wù)的掛車記錄，或經(jīng)授權(quán)的通用數(shù)據(jù)）。

***數(shù)據(jù)使用權(quán)（有限）：**為履行其服務(wù)合同（如提供數(shù)據(jù)存儲、分析、報告），可在協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)。

***費用收取權(quán)：**有權(quán)按照協(xié)議約定向甲方或乙方收取平臺使用費、數(shù)據(jù)服務(wù)費等。

***知情權(quán)：**有權(quán)了解甲方、乙方使用其平臺的情況（如流量、存儲量），以管理服務(wù)。

***義務(wù)(Obligations-對甲方/乙方的義務(wù)):**

***保密義務(wù)：**對從平臺獲取的甲方或乙方的數(shù)據(jù)嚴格保密，不得用于協(xié)議約定之外的目的。

***數(shù)據(jù)訪問控制協(xié)助：**配合甲方或乙方管理對平臺的訪問權(quán)限。

***配合審計：**接受甲方或乙方的合理審計，以驗證其責(zé)任履行情況。

2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時，需要額外增加的甲方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***甲方主導(dǎo)示例：**甲方是大型運輸公司，其下屬多家子公司或掛車使用部門使用掛車，甲方統(tǒng)一管理維修保養(yǎng)記錄，并與乙方（或第三方服務(wù)商）簽訂本協(xié)議。

***額外甲方主動責(zé)任條款：**

***條款L：數(shù)據(jù)聚合與管理責(zé)任**

***內(nèi)容：**甲方負責(zé)從其各個運營單元（子公司、部門）收集完整的掛車維修保養(yǎng)記錄，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，并統(tǒng)一上傳至共享平臺。甲方對上傳數(shù)據(jù)的最終準確性承擔(dān)管理責(zé)任。

***說明：**明確甲方在數(shù)據(jù)源頭管理上的核心作用。

***條款M：內(nèi)部協(xié)調(diào)與指令責(zé)任**

***內(nèi)容：**甲方負責(zé)協(xié)調(diào)其內(nèi)部各運營單元與乙方（或第三方維修點）的維修保養(yǎng)活動，確保記錄得以產(chǎn)生和上傳。甲方有權(quán)根據(jù)運營需要，對內(nèi)部單元的維修安排發(fā)出指令。

***說明：**確保甲方對維修活動的控制力得以體現(xiàn)。

***條款N：數(shù)據(jù)使用與分析主導(dǎo)權(quán)**

***內(nèi)容：**在利用共享數(shù)據(jù)進行車隊分析、成本核算等方面，甲方擁有主導(dǎo)權(quán)，乙方配合提供必要的數(shù)據(jù)支持或分析工具。

***說明：**強調(diào)甲方作為數(shù)據(jù)主體的主導(dǎo)地位。

3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時，需要額外增加的乙方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***乙方主導(dǎo)示例：**乙方是大型連鎖維修保養(yǎng)集團，為眾多甲方（運輸公司）提供服務(wù)，乙方建立共享平臺，向甲方提供其服務(wù)的掛車記錄。

***額外乙方主動責(zé)任條款：**

***條款O：標準化服務(wù)與記錄責(zé)任**

***內(nèi)容：**乙方承諾對其服務(wù)的甲方掛車，提供標準化的維修保養(yǎng)服務(wù)，并確保按照協(xié)議約定和《記錄模板/標準》附件要求，完整、準確地記錄和上傳所有維修保養(yǎng)活動信息。乙方對其標準服務(wù)下的記錄質(zhì)量負責(zé)。

***說明：**確保乙方提供的服務(wù)和記錄質(zhì)量符合甲方預(yù)期。

***條款P：主動報告與預(yù)警責(zé)任（可選）**

***內(nèi)容：**乙方基于其專業(yè)的維修數(shù)據(jù)積累，可主動向甲方（對其服務(wù)的掛車）提供基于數(shù)據(jù)分析的潛在故障預(yù)警或保養(yǎng)建議。

***說明：**發(fā)揮乙方專業(yè)優(yōu)勢，提供增值服務(wù)。

***條款Q：跨網(wǎng)點數(shù)據(jù)同步責(zé)任**

***內(nèi)容：**若乙方服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中有多家維修點，乙方負責(zé)確保甲方掛車在各維修點的維修保養(yǎng)記錄能夠及時、準確地匯總到共享平臺。

***說明：**解決乙方服務(wù)網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性帶來的數(shù)據(jù)管理問題。

**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***針對上述特殊應(yīng)用場合（金融租賃、保險理賠、預(yù)測性維護等）增加的條款，已在第一部分“特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款”中詳細列出。**

***注意事項：**

***明確第三方角色：**在有第三方介入時，必須清晰界定其是服務(wù)提供方、數(shù)據(jù)存儲方還是僅僅數(shù)據(jù)訪問方，其法律地位和責(zé)任邊界是什么。

***數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬：**即使使用第三方平臺，也要明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)、控制權(quán)和最終責(zé)任主體。

***接口與兼容性：**技術(shù)層面的接口標準、數(shù)據(jù)格式必須提前約定，避免后期集成困難。

***合規(guī)性盡職調(diào)查：**在涉及強監(jiān)管領(lǐng)域時，需對協(xié)議條款、平臺能力、各方合規(guī)狀況進行充分評估。

***應(yīng)急處理：**約定第三方服務(wù)中斷或數(shù)據(jù)泄露等情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任承擔(dān)。

**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表（修訂版）**

1.**掛車清單：**詳細列出協(xié)議期內(nèi)共享的掛車信息（如車牌號、車輛識別碼VIN、車型、品牌、所屬甲方/乙方等）。

2.**共享平臺使用指南：**詳細說明如何在共享平臺上注冊、上傳、查閱、下載、管理維修保養(yǎng)記錄的操作流程、權(quán)限設(shè)置等。

3.**記錄模板/標準：**詳細定義需要共享的維修保養(yǎng)記錄的具體格式、必須包含的關(guān)鍵信息字段（如維修日期、項目、描述、費用、配件代碼/名稱/數(shù)量、供應(yīng)商、工時、技術(shù)人員簽名/工號、圖片等）、禁止或可選字段，以及數(shù)據(jù)類型和格式要求（如日期格式Y(jié)YYY-MM-DD）。

4.**數(shù)據(jù)安全措施清單：**詳細列出雙方及第三方（如有）為保障數(shù)據(jù)安全所采取的具體技術(shù)措施（如數(shù)據(jù)加密方式、傳輸協(xié)議、存儲加密、訪問控制策略、堡壘機等）和管理措施（如操作日志審計、權(quán)限定期審查、安全培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案等）。

5.**第三方介入時的責(zé)權(quán)利條款（如適用）：**如果有第三方（如平臺服務(wù)商、評估機構(gòu)）參與，需增加專門描述其角色、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的附件條款。

6.**甲方主導(dǎo)時的額外責(zé)權(quán)利條款（如適用）：**如果甲方是主導(dǎo)方，需增加專門描述其內(nèi)部管理責(zé)任、協(xié)調(diào)責(zé)任、數(shù)據(jù)使用主導(dǎo)權(quán)的附件條款。

7.**乙方主導(dǎo)時的額外責(zé)權(quán)利條款（如適用）：**如果乙方是主導(dǎo)方，需增加專門描述其標準化服務(wù)責(zé)任、記錄質(zhì)量責(zé)任、主動報告責(zé)任（可選）、跨網(wǎng)點數(shù)據(jù)同步責(zé)任的附件條款。

8.**保密承諾書（補充）：**可要求雙方另行簽署，以強化對共享記錄及本協(xié)議本身的保密責(zé)任。

9.**服務(wù)等級協(xié)議（SLA）（如適用）：**如果第三方平臺提供服務(wù)，可能需要SLA附件，約定服務(wù)的可用性、響應(yīng)時間、故障恢復(fù)時間等指標及違約責(zé)任。

10.**數(shù)據(jù)處理協(xié)議（DPA）（如適用，尤其涉及第三方或跨境）：**根據(jù)數(shù)據(jù)保護法規(guī)（如GDPR、CCPA、個人信息保護法），可能需要DPA，詳細約定數(shù)據(jù)的處理目的、方式、存儲期限、主體權(quán)利響應(yīng)、安全保護、跨境傳輸（如涉及）等。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋（修訂版）**

***甩掛運輸(ShuǎiGuàYùnshū):**指牽引車在完成牽引任務(wù)后，不卸載貨物而將掛車甩下，在原地或前往另一地點掛載其他掛車繼續(xù)完成運輸任務(wù)的一種運輸組織形式。這是一種提高車輛周轉(zhuǎn)效率、降低空駛率的經(jīng)濟型運輸方式。

***掛車(GuàChē):**指由牽引車牽引、用于運輸貨物或特殊裝備的沒有動力驅(qū)動自行式的道路運輸車輛。

***維修保養(yǎng)記錄(WéixiūBǎoyǎngJìlù):**指車輛（在此特指掛車）在維修機構(gòu)進行故障排除、維修更換零部件，或在指定地點/機構(gòu)進行例行檢查、更換油液、調(diào)整等保養(yǎng)活動所產(chǎn)生的書面或電子文檔記錄，包含時間、項目、費用、配件等信息。

***共享平臺(GòngxiǎngPíngtái):**指雙方約定用于存儲、傳輸、查閱和管理的維修保養(yǎng)記錄的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或信息系統(tǒng)。

***數(shù)據(jù)安全(Shùjùānquán):**指采取措施，確保數(shù)據(jù)在收集、存儲、使用、傳輸、銷毀等全生命周期內(nèi)，免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改、破壞或丟失。

***保密義務(wù)(BǎomìYìwù):**指一方對其掌握的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他不欲公開的信息承擔(dān)不泄露、不使用、不披露給第三方的義務(wù)。

***法定代表/授權(quán)代表(FǎdìngDàibiǎo/ShòuquánDàibiǎo):**指依照法律或公司章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人，或根據(jù)被授權(quán)書，代表法人或自然人行使特定事項權(quán)限的人員。

***有效期限(YǒuxiàoQīxiàn):**指本協(xié)議約定的起始日期和終止日期之間的時間段。

***仲裁(Zhōngchá):**指雙方將爭議提交給約定的仲裁機構(gòu)，由仲裁庭依據(jù)事實和規(guī)則作出對雙方具有約束力的裁決的爭議解決方式。

***第三方數(shù)據(jù)管理平臺服務(wù)商：**指提供數(shù)據(jù)存儲、處理、分析、安全管理等服務(wù)的獨立第三方公司。

***金融機構(gòu)（出租方）：**在金融租賃場景中，指提供掛車融資租賃服務(wù)的出租主體。

***承租方（甲方）：**在金融租賃場景中，指從金融機構(gòu)租賃掛車的運輸公司。

***遠程監(jiān)控系統(tǒng)：**指通過傳感器、GPS、攝像頭等技術(shù)，實時監(jiān)控車輛運行狀態(tài)、位置等的系統(tǒng)。

***預(yù)測性維護：**指利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，預(yù)測設(shè)備可能發(fā)生的故障，并提前進行維護，以避免非計劃停機。

***多主體維護網(wǎng)絡(luò)：**指掛車在運營過程中，可能接受來自不同維修機構(gòu)（甲方、乙方及其他第三方）維護服務(wù)的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

***合規(guī)性監(jiān)管：**指政府或行業(yè)主管機構(gòu)對特定領(lǐng)域（如危險品運輸、冷鏈）制定的強制性法規(guī)和標準，要求企業(yè)必須遵守。

***監(jiān)管機構(gòu)：**指負責(zé)實施和監(jiān)督相關(guān)法律法規(guī)的政府部門或機構(gòu)（如交通運輸管理部門、應(yīng)急管理部門等）。

***服務(wù)等級協(xié)議（SLA）：**服務(wù)提供方與客戶之間簽訂的，約定服務(wù)性能、可用性、響應(yīng)時間等指標的合同。

***數(shù)據(jù)處理協(xié)議（DPA）：**在數(shù)據(jù)保護法規(guī)框架下，描述數(shù)據(jù)控制者和數(shù)據(jù)處理者之間關(guān)于個人數(shù)據(jù)處理的合作與責(zé)任的協(xié)議。

**六、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項及解決辦法（修訂版，整合并深化）**

***問題1：記錄上傳不及時或不完整。**

***可能原因：**維修方（乙方或第三方）流程繁瑣、人員疏忽、系統(tǒng)故障、甲方催促不足；甲方內(nèi)部管理不到位。

***解決辦法：**

***強化協(xié)議約束：**明確上傳時限和違約責(zé)任（如罰款、暫停服務(wù)等）。

***簡化流程：**與維修方合作優(yōu)化記錄創(chuàng)建和上傳流程，提供便捷的移動端應(yīng)用或模板。

***技術(shù)支持：**確保共享平臺穩(wěn)定易用，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。

***定期檢查與提醒：**甲方定期抽查記錄完整性，通過平臺或郵件提醒。

***甲方內(nèi)部管理：**甲方加強對使用掛車的部門的記錄上傳管理責(zé)任。

***問題2：記錄數(shù)據(jù)不一致或標準不一。**

***可能原因：**不同維修機構(gòu)習(xí)慣不同；維修方未遵循約定標準；平臺缺乏標準化能力。

***解決辦法：**

***強制標準：**在《記錄模板/標準》附件中盡可能詳細、量化地定義字段和格式，成為協(xié)議的強制性要求。

***培訓(xùn)與指導(dǎo)：**對所有參與記錄創(chuàng)建的維修人員進行標準化培訓(xùn)。

***平臺校驗：**平臺應(yīng)具備數(shù)據(jù)校驗功能，對不符合標準的上傳進行提示或攔截。

***建立映射關(guān)系：**對于無法完全統(tǒng)一的概念（如維修項目名稱），建立雙方認可的編碼或映射表。

***問題3：數(shù)據(jù)安全風(fēng)險（泄露、篡改、丟失）。**

***可能原因：**平臺本身安全性不足；網(wǎng)絡(luò)攻擊；內(nèi)部人員操作不當(dāng)或惡意泄露；管理措施不到位。

***解決辦法：**

***選擇可靠平臺：**評估和選擇安全記錄、信譽良好的平臺或服務(wù)商。

***明確安全責(zé)任：**協(xié)議中清晰界定雙方在數(shù)據(jù)安全方面的責(zé)任，包括技術(shù)措施和管理措施。

***實施技術(shù)防護：**采用數(shù)據(jù)加密（傳輸和存儲）、訪問控制（基于角色）、入侵檢測/防御系統(tǒng)等。

***加強管理：**定期安全審計、漏洞掃描、員工安全意識培訓(xùn)、制定應(yīng)急預(yù)案。

***法律約束：**約定違約后的賠償責(zé)任。

***問題4：保密義務(wù)難以完全遵守。**

***可能原因：**員工保密意識不強；缺乏有效約束機制；數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理混亂；業(yè)務(wù)需要共享給第三方但流程不規(guī)范。

***解決辦法：**

***協(xié)議強調(diào)：**協(xié)議中明確、嚴格地規(guī)定保密義務(wù)和違約后果。

***簽署補充協(xié)議：**要求接觸敏感數(shù)據(jù)的員工簽署個人保密協(xié)議。

***權(quán)限管理：**平臺需具備精細化的權(quán)限控制，最小化必要訪問。

***規(guī)范數(shù)據(jù)共享：**建立清晰的數(shù)據(jù)共享審批流程，特別是向第三方或非直接相關(guān)人員的共享。

***內(nèi)部審計與舉報：**建立內(nèi)部保密監(jiān)督和舉報機制。

***問題5：第三方維修機構(gòu)的記錄獲取困難。**

***可能原因：**甲方對第三方維修點的控制力弱；第三方維修點不配合；缺乏法律約束力延伸。

***解決辦法：**

***協(xié)議約定：**在主協(xié)議中明確甲方有權(quán)要求其使用的所有掛車（無論維修地點）的維修記錄必須提供給甲方，或提供給乙方（根據(jù)主協(xié)議約定）。

***乙方與第三方建立關(guān)系：**乙方（作為服務(wù)提供方）可以與主要的第三方維修伙伴簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議。

***甲方推動：**甲方在與掛車使用方或司機簽訂內(nèi)部合同時，也包含記錄提交要求。

***問題6：記錄的準確性爭議。**

***可能原因：**維修方記錄錯誤；甲乙雙方對記錄內(nèi)容的理解不同。

***解決辦法：**

***核對機制：**建立定期或按需的記錄核對機制，雙方在線確認或抽樣審計。

***原始憑證：**以發(fā)票、維修單據(jù)等原始憑證作為最終判斷依據(jù)。

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