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文檔簡(jiǎn)介
2025年醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用織物洗滌服務(wù)供應(yīng)商考核協(xié)議鑒于甲方(醫(yī)療機(jī)構(gòu))需要持續(xù)獲得高質(zhì)量的醫(yī)用織物洗滌服務(wù),以確保醫(yī)療環(huán)境的衛(wèi)生安全與患者的健康,并基于乙方(醫(yī)用織物洗滌服務(wù)供應(yīng)商)具備提供此類(lèi)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì),雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供醫(yī)用織物洗滌服務(wù)的效果考核事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
**第一條考核目的與依據(jù)**
1.1本協(xié)議旨在建立一套科學(xué)、客觀、公正的考核機(jī)制,定期對(duì)乙方提供的醫(yī)用織物洗滌服務(wù)的質(zhì)量、效率及管理水平進(jìn)行評(píng)估,以促進(jìn)乙方持續(xù)改進(jìn)服務(wù),確保洗滌后的織物符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及甲方的要求。
1.2考核依據(jù)包括但不限于《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用織物洗滌消毒技術(shù)規(guī)范》、《國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)相關(guān)法規(guī)政策》、《甲方內(nèi)部醫(yī)用織物管理規(guī)范》以及本協(xié)議約定的具體考核標(biāo)準(zhǔn)。
**第二條考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)**
2.1**服務(wù)質(zhì)量:**
2.1.1**潔凈度與衛(wèi)生指標(biāo):**考核洗滌后織物的潔凈程度,包括對(duì)細(xì)菌總數(shù)、大腸菌群、殘留洗滌劑/消毒劑等的檢測(cè)符合率。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的醫(yī)用織物衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.2**物理性能:**考核織物的漂白度、色澤保持度、強(qiáng)度(拉伸、摩擦)、縮水率等物理指標(biāo),確保洗滌過(guò)程不損害織物。
2.1.3**異物去除率:**考核洗滌過(guò)程中是否有效去除血液、體液、污漬等異物,檢查洗滌后織物的潔凈外觀。
2.1.4**包裝與標(biāo)識(shí):**考核織物包裝的規(guī)范性與完整性,以及批次標(biāo)識(shí)、消毒標(biāo)識(shí)等的清晰準(zhǔn)確。
2.2**服務(wù)效率:**
2.2.1**洗滌周期:**考核從接收甲方送至洗滌廠的織物到交付潔凈織物的整體時(shí)長(zhǎng),應(yīng)符合雙方約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.2**交付準(zhǔn)時(shí)性:**考核乙方按約定時(shí)間窗口向甲方交付織物的準(zhǔn)時(shí)率。
2.2.3**周轉(zhuǎn)率:**對(duì)于可循環(huán)使用的特定織物(如手術(shù)衣、床單等),可考核其周轉(zhuǎn)速度。
2.3**管理能力:**
2.3.1**設(shè)施與設(shè)備:**考核乙方洗滌廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、消毒設(shè)施、洗滌設(shè)備、烘干設(shè)備等的維護(hù)狀況與運(yùn)行狀況。
2.3.2**人員資質(zhì)與培訓(xùn):**考核乙方操作人員、管理人員是否具備相應(yīng)資質(zhì),以及是否接受過(guò)持續(xù)的衛(wèi)生、安全、操作規(guī)程等方面的培訓(xùn)。
2.3.3**質(zhì)量管理體系:**考核乙方是否建立并有效運(yùn)行覆蓋洗滌全流程的質(zhì)量管理體系(如ISO9001、ISO22000、HACCP等認(rèn)證情況)。
2.3.4**安全與環(huán)保:**考核乙方在操作過(guò)程中對(duì)消防安全、化學(xué)品管理、廢水處理等方面的合規(guī)性與管理水平。
**第三條考核方式與周期**
3.1**考核方式:**
3.1.1**定期抽樣檢測(cè):**甲方有權(quán)在乙方洗滌廠內(nèi)或指定地點(diǎn),定期對(duì)洗滌前、中、后的織物進(jìn)行采樣,送至雙方認(rèn)可的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)或甲方指定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),依據(jù)第二條第2.1款的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定成績(jī)。
3.1.2**現(xiàn)場(chǎng)檢查:**甲方工作人員或委托的第三方機(jī)構(gòu)有權(quán)定期對(duì)乙方的洗滌廠區(qū)、設(shè)備運(yùn)行、操作流程、衛(wèi)生狀況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3.1.3**文件審核:**對(duì)乙方的質(zhì)量管理體系文件、操作記錄、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄等進(jìn)行審核。
3.1.4**服務(wù)評(píng)估:**通過(guò)甲方使用部門(mén)對(duì)織物交付準(zhǔn)時(shí)性、潔凈度、物理狀態(tài)等方面的反饋進(jìn)行評(píng)估。
3.2**考核周期:**本協(xié)議約定的考核周期為[例如:每季度一次]??己私Y(jié)果應(yīng)在考核周期結(jié)束后[例如:十]個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)定,并書(shū)面通知乙方。
**第四條考核結(jié)果的應(yīng)用**
4.1**結(jié)果反饋:**甲方應(yīng)在收到考核結(jié)果后,及時(shí)向乙方反饋,指出存在的問(wèn)題與不足。
4.2**改進(jìn)要求:**若考核結(jié)果未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)在收到反饋后[例如:十五]個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)措施、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4.3**績(jī)效關(guān)聯(lián):**考核結(jié)果將作為評(píng)價(jià)乙方服務(wù)績(jī)效的重要依據(jù),可能影響續(xù)簽合同、服務(wù)費(fèi)用調(diào)整、優(yōu)先選擇權(quán)等。具體關(guān)聯(lián)方式可在服務(wù)合同中另行約定或根據(jù)本協(xié)議精神執(zhí)行。
4.4**持續(xù)改進(jìn):**雙方均應(yīng)重視考核結(jié)果,將其作為持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和內(nèi)部管理的重要驅(qū)動(dòng)力。
**第五條爭(zhēng)議解決**
5.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
5.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地人民法院提起訴訟或提交[指定仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。
**第六條其他事項(xiàng)**
6.1本協(xié)議是甲方與乙方簽訂的《醫(yī)用織物洗滌服務(wù)合同》的附屬協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,遵照主合同執(zhí)行。
6.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方書(shū)面同意。
6.3本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用章)之日起生效。
6.4本協(xié)議有效期為[例如:一年],期滿(mǎn)前[例如:三個(gè)月],若雙方無(wú)書(shū)面異議,則自動(dòng)續(xù)展[例如:一年];如需變更,應(yīng)提前協(xié)商。
(以下無(wú)正文)
**一、所需附件列表**
本協(xié)議在執(zhí)行過(guò)程中,可能需要以下附件作為補(bǔ)充說(shuō)明或依據(jù):
1.**《醫(yī)用織物洗滌服務(wù)合同》**:本考核協(xié)議的主合同,規(guī)定了雙方服務(wù)的基本權(quán)利義務(wù)。
2.**具體的醫(yī)用織物洗滌標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表**:詳細(xì)列出不同種類(lèi)織物(如手術(shù)衣、普通床單、病號(hào)服、口罩等)在潔凈度、物理性能、洗滌周期等方面的具體量化考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.**采樣與檢測(cè)規(guī)范**:明確織物采樣方法、送檢流程、檢測(cè)項(xiàng)目、判定依據(jù)以及可接受的檢測(cè)機(jī)構(gòu)列表。
4.**現(xiàn)場(chǎng)檢查檢查表**:列出工廠環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、操作流程、人員管理等現(xiàn)場(chǎng)檢查的具體項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
5.**質(zhì)量管理體系文件參考清單**:列出乙方應(yīng)提供的質(zhì)量管理體系文件類(lèi)型,如手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
6.**考核結(jié)果記錄表模板**:用于甲方記錄每次考核的過(guò)程、數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及乙方改進(jìn)情況(雖然主協(xié)議要求無(wú)表格,但此為實(shí)際操作所需)。
7.**服務(wù)反饋表模板**:用于收集使用部門(mén)對(duì)織物交付服務(wù)的反饋。
8.**第三方機(jī)構(gòu)資質(zhì)文件**:如委托第三方進(jìn)行檢測(cè)或檢查時(shí),需提供的第三方機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明。
9.**應(yīng)急預(yù)案與處理流程**:雙方約定的關(guān)于考核中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)的應(yīng)急處理流程。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
1.**乙方違約行為:**
***洗滌質(zhì)量不達(dá)標(biāo)**:持續(xù)多次(例如,在連續(xù)[例如:兩次]考核中或累計(jì)[例如:三分之一]以上批次)的考核結(jié)果顯示,織物的潔凈度、物理性能等指標(biāo)不符合雙方約定的具體標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家/行業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
***交付嚴(yán)重延遲**:未能在約定的時(shí)間窗口內(nèi)交付織物,且無(wú)正當(dāng)理由或未履行提前通知與協(xié)商義務(wù),對(duì)甲方造成顯著影響。
***提供虛假信息或文件**:向甲方提供虛假的檢測(cè)報(bào)告、管理記錄或資質(zhì)證明。
***未能按期提交改進(jìn)計(jì)劃**:在考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的情況下,未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交可行的書(shū)面改進(jìn)計(jì)劃。
***拒絕或不配合甲方考核**:無(wú)正當(dāng)理由拒絕甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、采樣檢測(cè)或提供相關(guān)文件資料。
***發(fā)生重大安全或衛(wèi)生事件**:在洗滌過(guò)程中發(fā)生導(dǎo)致患者或員工感染、重大設(shè)備事故或嚴(yán)重環(huán)境污染事件,且負(fù)有責(zé)任。
***管理能力持續(xù)不足**:考核結(jié)果顯示其在設(shè)施維護(hù)、人員資質(zhì)、體系運(yùn)行、安全環(huán)保等方面存在嚴(yán)重不足,經(jīng)指出后未有效改進(jìn)。
2.**甲方違約行為:**
***無(wú)正當(dāng)理由拒絕合理考核**:無(wú)視乙方正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),頻繁或不合理地安排考核,干擾乙方正常業(yè)務(wù)。
***未按時(shí)支付考核相關(guān)費(fèi)用**(若有約定):例如,因考核產(chǎn)生的第三方服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偟取?/p>
***泄露乙方商業(yè)秘密**:在考核過(guò)程中或之后,未履行保密義務(wù),泄露乙方的成本、技術(shù)秘密等。
***考核標(biāo)準(zhǔn)變更未合理通知**:在考核周期內(nèi),單方面大幅更改考核標(biāo)準(zhǔn)且未給予乙方合理準(zhǔn)備時(shí)間。
**違約認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括:
*本協(xié)議及主合同的明確約定。
*考核記錄、檢測(cè)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄等客觀證據(jù)。
*雙方往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等溝通記錄。
*相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。
**三、法律名詞及解釋**
1.**協(xié)議(Agreement)**:指雙方或多方之間關(guān)于設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。本文件是一份關(guān)于考核的協(xié)議,附屬主服務(wù)合同。
2.**醫(yī)療機(jī)構(gòu)(MedicalInstitution)**:指依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)設(shè)立,從事疾病診斷、治療活動(dòng)的機(jī)構(gòu),如醫(yī)院等。
3.**醫(yī)用織物(MedicalTextiles)**:指在醫(yī)療診斷、治療、護(hù)理、衛(wèi)生保健等活動(dòng)中使用的織物,如手術(shù)衣、手術(shù)鋪巾、床單、被套、枕套、口罩、護(hù)理服等。
4.**洗滌服務(wù)(WashingService)**:指對(duì)醫(yī)用織物進(jìn)行清洗、消毒、熨燙、包裝等處理的服務(wù)活動(dòng)。
5.**考核(Assessment/KPIReview)**:指依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查的過(guò)程。
6.**潔凈度(Cleanliness)**:指物體表面或空氣中塵埃、微生物等污染物的程度。
7.**衛(wèi)生指標(biāo)(HygieneIndicators)**:指用于評(píng)價(jià)物體(如織物)衛(wèi)生狀況的特定指標(biāo),通常指微生物指標(biāo)(如細(xì)菌總數(shù)、特定病原體)。
8.**物理性能(PhysicalProperties)**:指織物的固有或經(jīng)過(guò)加工后表現(xiàn)出的特性,如強(qiáng)度、色澤、縮水率、耐磨性等。
9.**第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)(Third-PartyTestingAgency)**:指獨(dú)立于服務(wù)提供方和接受方,具備相應(yīng)資質(zhì),從事檢測(cè)檢驗(yàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
10.**質(zhì)量管理體系(QualityManagementSystem,QMS)**:指為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系而形成的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
11.**違約(BreachofContract)**:指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。
12.**爭(zhēng)議解決(DisputeResolution)**:指當(dāng)事人之間因合同權(quán)利義務(wù)發(fā)生分歧時(shí),尋求解決爭(zhēng)議的途徑和方法,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
**四、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**問(wèn)題1:考核標(biāo)準(zhǔn)模糊或不統(tǒng)一。**
***注意點(diǎn)**:協(xié)議中雖規(guī)定了考核內(nèi)容,但可能缺乏針對(duì)不同織物種類(lèi)的具體量化標(biāo)準(zhǔn)。
***解決辦法**:在附件中制定詳細(xì)的《具體的醫(yī)用織物洗滌標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》,明確各項(xiàng)指標(biāo)(如細(xì)菌菌落總數(shù)限值、斷裂強(qiáng)力保持率等)的合格范圍或具體數(shù)值。定期根據(jù)法規(guī)更新或雙方協(xié)商調(diào)整。
**問(wèn)題2:考核結(jié)果爭(zhēng)議。**
***注意點(diǎn)**:雙方可能對(duì)采樣方法、檢測(cè)結(jié)果或現(xiàn)場(chǎng)檢查的記錄存在異議。
***解決辦法**:協(xié)議中明確約定采樣方法、檢測(cè)機(jī)構(gòu)選擇權(quán)(或共同認(rèn)可列表)、檢測(cè)項(xiàng)目與判定依據(jù)。引入中立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)或見(jiàn)證檢查過(guò)程。建立清晰的爭(zhēng)議處理流程,優(yōu)先友好協(xié)商,協(xié)商不成則按協(xié)議約定途徑解決。
**問(wèn)題3:乙方改進(jìn)效果不顯著。**
***注意點(diǎn)**:考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,乙方提交的改進(jìn)計(jì)劃可能缺乏可行性或執(zhí)行不到位,導(dǎo)致下次考核結(jié)果依舊不理想。
***解決辦法**:甲方在收到改進(jìn)計(jì)劃后應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)可要求乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示或提供階段性改進(jìn)報(bào)告。將改進(jìn)效果作為后續(xù)考核的重要考量因素。若持續(xù)不改善,可依據(jù)協(xié)議條款采取進(jìn)一步措施(如要求賠償、限制使用范圍甚至終止合同)。
**問(wèn)題4:甲方考核對(duì)乙方正常生產(chǎn)干擾過(guò)大。**
***注意點(diǎn)**:頻繁或不合理的現(xiàn)場(chǎng)檢查或采樣可能影響乙方的生產(chǎn)節(jié)律和效率。
***解決辦法**:協(xié)議中明確考核的頻率、時(shí)長(zhǎng)和大致時(shí)間窗口,應(yīng)考慮對(duì)乙方生產(chǎn)的影響。甲方安排考核應(yīng)提前與乙方溝通協(xié)調(diào)。將乙方的配合程度也納入考核范圍之一。
**問(wèn)題5:檢測(cè)成本分?jǐn)偛幻鞔_。**
***注意點(diǎn)**:委托第三方檢測(cè)可能產(chǎn)生費(fèi)用,由哪方承擔(dān)或如何分?jǐn)倹](méi)有約定。
***解決辦法**:在協(xié)議或主合同中明確約定檢測(cè)費(fèi)用的承擔(dān)方式,例如:由甲方承擔(dān)、由乙方承擔(dān)、或雙方按比例分?jǐn)偅苫跈z測(cè)項(xiàng)目與織物種類(lèi))。
**問(wèn)題6:定義不清導(dǎo)致理解偏差。**
***注意點(diǎn)**:如“重大安全或衛(wèi)生事件”、“持續(xù)不達(dá)標(biāo)”等術(shù)語(yǔ)若無(wú)明確定義,易引發(fā)爭(zhēng)議。
***解決辦法**:在協(xié)議中盡量使用清晰、具體的語(yǔ)言,或?qū)﹃P(guān)鍵術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義,避免歧義。
**五、合同適用的所有場(chǎng)景**
本《2025年醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用織物洗滌服務(wù)供應(yīng)商考核協(xié)議》適用于以下場(chǎng)景:
1.**醫(yī)院、診所、衛(wèi)生院等各類(lèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)**與其委托的醫(yī)用織物洗滌服務(wù)提供商之間的合作關(guān)系。
2.**大型醫(yī)療集團(tuán)或連鎖醫(yī)療機(jī)構(gòu)**對(duì)其下屬多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的洗滌服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一或分區(qū)域管理和考核。
3.**醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)洗滌服務(wù)有較高要求或面臨嚴(yán)格監(jiān)管**(如教學(xué)醫(yī)院、國(guó)際醫(yī)院、有特定感染控制要求的科室)的場(chǎng)景。
4.**希望通過(guò)量化指標(biāo)和正式機(jī)制**對(duì)外包服務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控和改進(jìn)的場(chǎng)景。
5.**雙方希望建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系,但需明確服務(wù)質(zhì)量和改進(jìn)動(dòng)力的場(chǎng)景**。
6.**在原有服務(wù)合同基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)評(píng)價(jià)與績(jī)效管理機(jī)制的場(chǎng)景**。
**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**
1.**特殊場(chǎng)合:政府公立醫(yī)院采購(gòu)洗滌服務(wù)**
***說(shuō)明**:公立醫(yī)院作為公共事業(yè)單位,其采購(gòu)行為可能受到政府采購(gòu)法、醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理、績(jī)效考核與財(cái)政掛鉤等多重政策影響??己私Y(jié)果可能不僅關(guān)乎服務(wù)續(xù)約,還可能影響醫(yī)院自身的運(yùn)營(yíng)評(píng)級(jí)或財(cái)政補(bǔ)貼。
***應(yīng)增加條款**:
***條款一:考核結(jié)果與醫(yī)院評(píng)級(jí)/績(jī)效掛鉤機(jī)制**
***內(nèi)容**:明確約定考核結(jié)果(尤其是連續(xù)不達(dá)標(biāo)情況)將作為甲方(醫(yī)院)內(nèi)部績(jī)效考核、科室評(píng)優(yōu)、甚至醫(yī)院整體等級(jí)評(píng)審(如三甲評(píng)審)的參考依據(jù)之一??稍O(shè)定具體的分?jǐn)?shù)線(xiàn)或判定標(biāo)準(zhǔn),例如:“若連續(xù)兩個(gè)季度考核總得分低于[具體分?jǐn)?shù)],甲方有權(quán)根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定,對(duì)乙方進(jìn)行[具體處罰措施,如:暫停部分訂單、降低服務(wù)費(fèi)率等],并通報(bào)批評(píng)。”
***說(shuō)明**:此條款將外部服務(wù)考核與醫(yī)院內(nèi)部管理強(qiáng)綁定,增加考核的嚴(yán)肅性和對(duì)乙方的壓力。
***條款二:履約保證金(針對(duì)政府項(xiàng)目特殊要求)**
***內(nèi)容**:在主合同中增加條款,要求乙方繳納一定數(shù)額的履約保證金,用于保障其在考核不合格或發(fā)生重大服務(wù)事故時(shí)的賠償能力。保證金比例和退還條件需符合政府采購(gòu)相關(guān)法規(guī)。
***說(shuō)明**:政府項(xiàng)目通常要求供應(yīng)商有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。
2.**特殊場(chǎng)合:涉及高風(fēng)險(xiǎn)感染科室(如手術(shù)室、ICU)的織物**
***說(shuō)明**:這些科室使用的織物(如手術(shù)衣、手術(shù)巾)接觸病原體的風(fēng)險(xiǎn)極高,對(duì)潔凈度、滅菌效果(如果洗滌后需再次滅菌)的要求遠(yuǎn)超普通科室,感染控制要求極為嚴(yán)格。
***應(yīng)增加條款**:
***條款三:高風(fēng)險(xiǎn)織物專(zhuān)項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)與頻次**
***內(nèi)容**:在附件《具體的醫(yī)用織物洗滌標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》中,為手術(shù)室等高風(fēng)險(xiǎn)科室的織物設(shè)立更嚴(yán)格的專(zhuān)項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),如:對(duì)特定耐藥菌(如MRSA、VRE)的檢出率要求為0,或要求進(jìn)行特定的滅菌效果驗(yàn)證(如生物指示劑測(cè)試,由甲方或第三方進(jìn)行),并提高該類(lèi)織物的考核頻次。
***說(shuō)明**:確保針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域采取更嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
***條款四:不合格織物的隔離與銷(xiāo)毀責(zé)任**
***內(nèi)容**:明確約定,若考核發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)織物不合格,乙方需立即將該批次織物進(jìn)行物理隔離,并按照甲方或國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療廢物處理流程進(jìn)行安全銷(xiāo)毀,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí),乙方需承擔(dān)因此給甲方造成的潛在感染風(fēng)險(xiǎn)損失(需在主合同中約定上限或具體賠償方式)。
***說(shuō)明**:強(qiáng)調(diào)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景的特殊責(zé)任和后果。
3.**特殊場(chǎng)合:使用一次性醫(yī)用織物(如部分手術(shù)衣、口罩)但仍有清洗回收需求**
***說(shuō)明**:部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)出于成本或特定場(chǎng)景需求(如重復(fù)使用的防護(hù)服),會(huì)使用一次性織物,但使用后仍有清洗、消毒、回收利用的需求,形成特殊的洗滌服務(wù)模式。
***應(yīng)增加條款**:
***條款五:一次性織物處理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)**
***內(nèi)容**:明確一次性織物的接收、初步處理(如拆包、初步清洗)、消毒、再包裝等環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),特別是針對(duì)可能殘留的化學(xué)物質(zhì)或特殊污染物的處理要求。
***說(shuō)明**:解決一次性織物的特殊處理要求。
***條款六:回收率與質(zhì)量保證**
***內(nèi)容**:約定乙方需保證達(dá)到約定的織物回收率(如95%),并對(duì)回收織物的清洗消毒質(zhì)量負(fù)責(zé)。若回收率低于約定或織物質(zhì)量不達(dá)標(biāo),需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(如:補(bǔ)足數(shù)量、賠償損失)。
***說(shuō)明**:保障甲方回收利用的需求。
4.**特殊場(chǎng)合:涉及出口或國(guó)際醫(yī)療援助項(xiàng)目的織物**
***說(shuō)明**:織物的洗滌標(biāo)準(zhǔn)可能需要符合特定國(guó)家或國(guó)際組織(如WHO、歐盟)的衛(wèi)生、安全或環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),對(duì)認(rèn)證、可追溯性、包裝等有特殊要求。
***應(yīng)增加條款**:
***條款七:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)符合性聲明與認(rèn)證**
***內(nèi)容**:要求乙方保證其洗滌服務(wù)及最終產(chǎn)品符合[具體目標(biāo)市場(chǎng)或援助機(jī)構(gòu)]的相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系、特定國(guó)家的生物安全標(biāo)準(zhǔn)等),并提供相關(guān)認(rèn)證證書(shū)的復(fù)印件。若標(biāo)準(zhǔn)更新,乙方需及時(shí)調(diào)整并取得新認(rèn)證。
***說(shuō)明**:確??椢餄M(mǎn)足國(guó)際市場(chǎng)的準(zhǔn)入要求。
***條款八:全程可追溯性要求**
***內(nèi)容**:對(duì)出口或援助織物,要求建立從接收源頭織物到最終交付織物的全程電子或紙質(zhì)追溯系統(tǒng),能夠清晰記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的處理信息,以備查驗(yàn)。
***說(shuō)明**:滿(mǎn)足國(guó)際監(jiān)管和審計(jì)要求。
5.**特殊場(chǎng)合:乙方為單體工廠,服務(wù)多家不同級(jí)別、不同要求的甲方**
***說(shuō)明**:乙方可能同時(shí)為一家三級(jí)甲等醫(yī)院、一家二級(jí)醫(yī)院以及幾家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心提供洗滌服務(wù),不同甲方對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、要求、響應(yīng)速度的要求可能差異巨大。
***應(yīng)增加條款**:
***條款九:差異化服務(wù)與考核標(biāo)準(zhǔn)**
***內(nèi)容**:在主合同或附件中明確,乙方需有能力根據(jù)不同甲方的具體要求(通過(guò)單獨(dú)的服務(wù)水平協(xié)議SLA或類(lèi)似文件明確)提供差異化服務(wù),并對(duì)應(yīng)制定差異化的考核標(biāo)準(zhǔn)和頻次。甲方有權(quán)對(duì)其服務(wù)的特定醫(yī)院提出更嚴(yán)格的要求。
***說(shuō)明**:保障乙方管理多客戶(hù)的能力,并明確不同客戶(hù)的考核邏輯。
***條款十:服務(wù)優(yōu)先級(jí)承諾**
***內(nèi)容**:要求乙方承諾,在資源允許的情況下,對(duì)特定重要甲方(如發(fā)生重大疫情時(shí)、或等級(jí)較高的醫(yī)院)的服務(wù)請(qǐng)求給予優(yōu)先處理。明確界定何種情況構(gòu)成“優(yōu)先級(jí)”。
***說(shuō)明**:確保關(guān)鍵客戶(hù)的服務(wù)需求得到滿(mǎn)足。
**二、增加第三方介入時(shí)的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容**
在考核過(guò)程中引入第三方(如檢測(cè)機(jī)構(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)審核機(jī)構(gòu))時(shí),需明確其相關(guān)費(fèi)用及權(quán)責(zé):
***第三方機(jī)構(gòu)(檢測(cè)/審核機(jī)構(gòu))的責(zé)權(quán)利:**
***責(zé)任(Responsibilities):**
*按照與甲方(或由甲方委托)簽訂的服務(wù)協(xié)議或采購(gòu)要求,使用公認(rèn)的檢測(cè)方法、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備,獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)醫(yī)用織物或洗滌過(guò)程進(jìn)行檢測(cè)或?qū)徍恕?/p>
*確保檢測(cè)/審核人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。
*在約定的時(shí)間內(nèi)完成檢測(cè)/審核工作,并出具具有法律效力的檢測(cè)報(bào)告或?qū)徍藞?bào)告。
*對(duì)其出具的報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé),保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
*嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,不得泄露在服務(wù)過(guò)程中獲取的甲方的商業(yè)秘密或技術(shù)信息(除非法律法規(guī)另有規(guī)定)。
***權(quán)利(Rights):**
*依據(jù)國(guó)家或行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),或與甲方事先約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向甲方收取檢測(cè)/審核服務(wù)費(fèi)用。
*有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的檢測(cè)樣品、場(chǎng)地、文件資料及配合人員。
*對(duì)因不可抗力或甲方/乙方不配合導(dǎo)致的延誤或額外工作,其費(fèi)用和責(zé)任應(yīng)有相應(yīng)約定。
*在其報(bào)告中,可以客觀指出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。
***款項(xiàng)/費(fèi)用(Payments):**
***具體內(nèi)容**:費(fèi)用通常根據(jù)檢測(cè)/審核的項(xiàng)目、頻次、樣品數(shù)量、報(bào)告份數(shù)等因素確定??砂创问召M(fèi),或納入年度服務(wù)費(fèi)預(yù)算。費(fèi)用支付方式(預(yù)付、后付)、支付周期、稅費(fèi)承擔(dān)方等應(yīng)在甲方與第三方簽訂的協(xié)議中明確。例如:“第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)根據(jù)甲方年度考核計(jì)劃,對(duì)每類(lèi)織物按[數(shù)量]批次進(jìn)行檢測(cè),費(fèi)用總額為人民幣[金額],由甲方在每年[時(shí)間]前支付。檢測(cè)機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)實(shí)際檢測(cè)量與約定價(jià)格的差異進(jìn)行調(diào)整,并出具正式發(fā)票。”
**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
若合同整體傾向于甲方主導(dǎo)考核和管理,可增加以下條款強(qiáng)化甲方權(quán)力和主動(dòng)性:
***條款一:甲方考核結(jié)果的最終解釋權(quán)**
***具體內(nèi)容**:明確約定,對(duì)于考核結(jié)果的最終解釋權(quán)歸屬甲方。雖然第三方機(jī)構(gòu)提供報(bào)告,但甲方有權(quán)根據(jù)自身管理需要,對(duì)考核結(jié)果的解讀和后續(xù)行動(dòng)的決策擁有最終決定權(quán)。
***說(shuō)明**:強(qiáng)化甲方在管理上的主導(dǎo)地位。
***條款二:甲方指定內(nèi)部人員參與考核的權(quán)利**
***具體內(nèi)容**:甲方有權(quán)根據(jù)需要,指派其內(nèi)部熟悉醫(yī)療織物管理或感染控制的專(zhuān)業(yè)人員(如感染管理科、后勤保障部人員)參與考核過(guò)程,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審核等,乙方的配合義務(wù)應(yīng)包括對(duì)甲方人員的必要支持和信息提供。
***說(shuō)明**:確保甲方內(nèi)部專(zhuān)業(yè)視角的融入。
***條款三:甲方調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)的通知期與乙方適應(yīng)義務(wù)(需謹(jǐn)慎使用)**
***具體內(nèi)容**:規(guī)定甲方因國(guó)家法規(guī)更新、內(nèi)部政策調(diào)整等原因需要修改考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)提前[例如:三個(gè)月]書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后,根據(jù)自身能力評(píng)估,并在[例如:一個(gè)月]內(nèi)提出書(shū)面反饋或確認(rèn),若需調(diào)整,應(yīng)積極配合。若乙方無(wú)法適應(yīng)且無(wú)合理理由,甲方有權(quán)調(diào)整服務(wù)或考核方式。
***說(shuō)明**:賦予甲方一定的靈活性,但需給予乙方合理的準(zhǔn)備時(shí)間,避免過(guò)于突兀。
***條款四:甲方對(duì)乙方服務(wù)范圍的限制權(quán)**
***具體內(nèi)容**:若乙方考核結(jié)果持續(xù)不達(dá)標(biāo),或發(fā)生重大服務(wù)事故,甲方有權(quán)暫停或限制乙方提供特定種類(lèi)織物(如高風(fēng)險(xiǎn)科室織物)的服務(wù),直至乙方整改合格。
***說(shuō)明**:賦予甲方在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的主動(dòng)干預(yù)權(quán)。
**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
若合同更傾向于鼓勵(lì)乙方主動(dòng)改進(jìn)和管理,可增加以下條款強(qiáng)化乙方的責(zé)任和主動(dòng)性:
***條款一:乙方主動(dòng)提報(bào)考核與改進(jìn)的權(quán)利與義務(wù)**
***具體內(nèi)容**:鼓勵(lì)乙方在收到甲方考核通知前,可主動(dòng)提報(bào)進(jìn)行內(nèi)部自查或模擬考核,并將自查報(bào)告或改進(jìn)措施提前提交甲方審閱。若乙方主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效整改,可在后續(xù)正式考核中予以考慮或適當(dāng)加分。
***說(shuō)明**:激勵(lì)乙方主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并積極解決。
***條款二:乙方建立內(nèi)部預(yù)警與主動(dòng)上報(bào)機(jī)制**
***具體內(nèi)容**:要求乙方建立完善的內(nèi)部質(zhì)量控制預(yù)警系統(tǒng),如一旦檢測(cè)到某批次織物質(zhì)量有潛在風(fēng)險(xiǎn)或發(fā)生設(shè)備故障可能影響服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)在[例如:四小時(shí)]內(nèi)主動(dòng)通知甲方,并說(shuō)明情況及擬采取的措施,而非等到甲方考核發(fā)現(xiàn)。
***說(shuō)明**:強(qiáng)調(diào)乙方的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任和透明度。
***條款三:乙方承擔(dān)部分改進(jìn)咨詢(xún)服務(wù)(可選)**
***具體內(nèi)容**:可約定,若甲方在考核中發(fā)現(xiàn)乙方確實(shí)存在的管理或技術(shù)短板,且超出乙方常規(guī)服務(wù)范圍,乙方有義務(wù)(或在收到甲方書(shū)面要求后)提供合理的改進(jìn)咨詢(xún)服務(wù)選項(xiàng)(如推薦專(zhuān)家、技術(shù)方案等),費(fèi)用可另行協(xié)商或在原服務(wù)費(fèi)中按約定比例承擔(dān)。
***說(shuō)明**:促進(jìn)乙方從服務(wù)提供者向合作伙伴轉(zhuǎn)變,共同提升。
***條款四:乙方對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用承諾**
***具體內(nèi)容**:要求乙方承諾將考核結(jié)果及甲方反饋的意見(jiàn)作為持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃的核心輸入,定期(如每年)向甲方提交基于考核數(shù)據(jù)的內(nèi)部改進(jìn)報(bào)告。
***說(shuō)明**:確保乙方對(duì)考核結(jié)果的內(nèi)化吸收和持續(xù)改進(jìn)。
**五、再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
(此部分可與第一部分“特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款”有重疊,但更側(cè)重于“再特殊”或需要特別強(qiáng)調(diào)的注意事項(xiàng))
***場(chǎng)景:服務(wù)高度敏感區(qū)域(如生物安全實(shí)驗(yàn)室P3/P4)的織物**
***特殊條款**:可能需要引入更高級(jí)別的第三方審核(如具有生物安全認(rèn)證的機(jī)構(gòu)),對(duì)乙方的處理流程、消毒方法、廢物處理等進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估。增加關(guān)于特定生物危害物(如病毒載體)處理的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
***注意事項(xiàng)**:人員防護(hù)等級(jí)、消毒劑選擇與效果驗(yàn)證、終末處理方式等需極其嚴(yán)格,確保零泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
***場(chǎng)景:乙方為自動(dòng)化、智能化洗滌工廠,甲方希望深度集成**
***特殊條款**:可能需要增加關(guān)于數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)對(duì)接、遠(yuǎn)程監(jiān)控的條款,明確數(shù)據(jù)所有權(quán)、使用權(quán)、保密責(zé)任。約定自動(dòng)化設(shè)備故障率、洗滌失敗率等量化指標(biāo)。
***注意事項(xiàng)**:確保技術(shù)對(duì)接的兼容性和穩(wěn)定性,明確數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)責(zé)任。
***場(chǎng)景:合同期限較長(zhǎng)(如3年以上),期間技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)可能快速變化**
***特殊條款**:增加合同中期評(píng)估和調(diào)整機(jī)制,明確技術(shù)升級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)變化的應(yīng)對(duì)流程??紤]引入“服務(wù)水平協(xié)議(SLA)”作為附件,對(duì)響應(yīng)時(shí)間、交付準(zhǔn)確率等設(shè)定更具體的承諾。
***注意事項(xiàng)**:定期(如每年)回顧合同條款的適用性,預(yù)留調(diào)整空間。
**六、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表(修訂版)**
基于可能的擴(kuò)展和細(xì)化,原始合同可能需要的附件列表如下:
1.**《醫(yī)用織物洗滌服務(wù)合同》**(主合同,本協(xié)議依附于此)
2.**《具體的醫(yī)用織物洗滌標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》**(附件一)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*不同織物種類(lèi)(手術(shù)衣、床單、被套、口罩等)的詳細(xì)考核指標(biāo)。
*各指標(biāo)的合格判定標(biāo)準(zhǔn)(量化數(shù)值、百分比等)。
*考核頻率要求。
3.**《現(xiàn)場(chǎng)檢查檢查表》**(附件二)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、消毒設(shè)施、更衣區(qū)、洗滌區(qū)、烘干區(qū)等關(guān)鍵區(qū)域檢查項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
*設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)記錄檢查項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
*人員著裝、防護(hù)、操作規(guī)范檢查項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
*質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況(文件查閱、記錄審核)檢查項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
*安全環(huán)保管理檢查項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
4.**《采樣與檢測(cè)規(guī)范》**(附件三)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*織物采樣方法(隨機(jī)、分層、特定區(qū)域等)及抽樣比例。
*接收、保存、運(yùn)輸樣品的要求。
*明確的檢測(cè)項(xiàng)目列表(細(xì)菌總數(shù)、大腸菌群、特定病原體、洗滌劑殘留、消毒劑殘留、pH值、色牢度、強(qiáng)度等)。
*可接受的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)名錄或選擇標(biāo)準(zhǔn)。
*檢測(cè)報(bào)告的有效性及解讀依據(jù)。
*(如適用)高風(fēng)險(xiǎn)織物專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)要求(如滅菌效果驗(yàn)證)。
5.**《質(zhì)量管理體系文件參考清單》**(附件四)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*乙方應(yīng)提供的相關(guān)體系文件類(lèi)型,如:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件(如《織物接收程序》、《清洗消毒程序》、《包裝儲(chǔ)存程序》、《不合格品控制程序》、《糾正與預(yù)防措施程序》等)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、培訓(xùn)記錄、設(shè)備校準(zhǔn)證書(shū)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。
6.**《考核結(jié)果記錄表模板》**(附件五-實(shí)際操作使用)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*記錄每次考核的時(shí)間、參與人員、考核內(nèi)容(標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目)、各項(xiàng)得分、總得分、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、乙方整改措施、整改完成情況、最終評(píng)定結(jié)果等。
7.**《服務(wù)反饋表模板》**(附件六-實(shí)際操作使用)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*收集使用科室對(duì)織物交付及時(shí)性、潔凈度、包裝完好性等方面的評(píng)價(jià)(可設(shè)計(jì)評(píng)分或等級(jí)選項(xiàng))。
8.**《第三方機(jī)構(gòu)資質(zhì)文件要求》**(附件七-如使用第三方)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、審核機(jī)構(gòu)在資質(zhì)認(rèn)證(如CNAS、ISO/IEC17025)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、特定領(lǐng)域能力(如生物安全)等方面的具體要求。
9.**《檢測(cè)費(fèi)用分?jǐn)偡桨浮?*(附件八-如有約定)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*明確檢測(cè)費(fèi)用的承擔(dān)方,或具體的項(xiàng)目與分?jǐn)偙壤?/p>
10.**《高風(fēng)險(xiǎn)織物專(zhuān)項(xiàng)處理規(guī)程》(如適用)**(附件九)
**具體內(nèi)容應(yīng)包含:*
*
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