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公共政策制定過(guò)程中的公民參與制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則制定,同時(shí)遵循集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,旨在規(guī)范公共政策制定過(guò)程中的公民參與行為,防控參與過(guò)程中的信息偏差、利益沖突等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升政策科學(xué)性與社會(huì)認(rèn)同度。制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋政策草案擬定、意見(jiàn)征集、聽(tīng)證會(huì)組織、結(jié)果反饋等全流程業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第二條本制度所稱“公共政策制定過(guò)程中的公民參與制度”,是指企業(yè)在制定涉及公眾利益的公共政策時(shí),通過(guò)信息公開(kāi)、意見(jiàn)征集、聽(tīng)證會(huì)、座談會(huì)等形式,吸納社會(huì)公眾參與政策咨詢、監(jiān)督與評(píng)估的管理規(guī)范。該制度以“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”為核心原則,確保公民參與過(guò)程的合法性、規(guī)范性與有效性。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指企業(yè)針對(duì)公共政策制定過(guò)程中公民參與活動(dòng)所建立的管理體系,包括流程設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考核等要素;(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指公民參與過(guò)程中可能引發(fā)的政策偏差、輿情危機(jī)、決策延誤等風(fēng)險(xiǎn)事件;(三)“XX合規(guī)”指企業(yè)公民參與活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度的行為標(biāo)準(zhǔn)。第四條公共政策制定過(guò)程中的公民參與管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:確保參與活動(dòng)覆蓋政策影響的核心群體,兼顧不同利益訴求;(二)責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的組織責(zé)任與執(zhí)行責(zé)任,落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)防控利益沖突、虛假信息傳播等風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)先化解重大風(fēng)險(xiǎn)隱患;(四)持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)評(píng)估反饋機(jī)制優(yōu)化參與流程,實(shí)現(xiàn)管理體系的動(dòng)態(tài)優(yōu)化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公民參與制度的建立與實(shí)施負(fù)總責(zé),承擔(dān)政策頂層設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)整體防控責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度的具體部署與監(jiān)督執(zhí)行。第六條設(shè)立“公共政策制定公民參與管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌公民參與制度體系建設(shè)、審批重大參與活動(dòng)方案、協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)、監(jiān)督制度執(zhí)行效果。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“公民參與管理辦公室”(設(shè)在XX部門(mén)),負(fù)責(zé)日常管理事務(wù),具體職能包括:參與方案制定、信息公開(kāi)管理、意見(jiàn)匯總分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處置、培訓(xùn)宣貫等。第八條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(mén)(XX部門(mén)):統(tǒng)籌公民參與制度的建設(shè)與優(yōu)化,定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,組織考核與培訓(xùn),推動(dòng)制度落地實(shí)施;(二)專責(zé)部門(mén)(XX部門(mén)):負(fù)責(zé)參與活動(dòng)的合規(guī)審核,優(yōu)化參與流程,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)規(guī)范要求;(三)業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位:根據(jù)政策領(lǐng)域落實(shí)具體參與活動(dòng),開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,及時(shí)上報(bào)異常情況,確保參與活動(dòng)的真實(shí)性、有效性。第九條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署《公民參與崗位合規(guī)承諾書(shū)》,明確個(gè)人在參與活動(dòng)中的行為規(guī)范;(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):對(duì)發(fā)現(xiàn)的利益沖突、虛假信息、程序違規(guī)等問(wèn)題及時(shí)向?qū)X?zé)部門(mén)報(bào)告;(三)流程規(guī)范執(zhí)行:嚴(yán)格按照制度要求開(kāi)展信息公開(kāi)、意見(jiàn)記錄、結(jié)果反饋等操作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條政策草案公開(kāi)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):通過(guò)公司官方網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)等渠道公開(kāi)政策草案全文及背景材料,公開(kāi)期不少于X日;禁止性行為:嚴(yán)禁選擇性公開(kāi)信息、隱瞞重大爭(zhēng)議點(diǎn);重點(diǎn)防控點(diǎn):防止利益相關(guān)方干預(yù)公開(kāi)進(jìn)程,確保信息發(fā)布的透明度。第十一條意見(jiàn)征集規(guī)范:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):明確意見(jiàn)征集對(duì)象范圍、內(nèi)容要求、反饋方式,通過(guò)在線問(wèn)卷、信函等渠道收集意見(jiàn);禁止性行為:嚴(yán)禁誘導(dǎo)性提問(wèn)、設(shè)置不合理門(mén)檻限制意見(jiàn)表達(dá);重點(diǎn)防控點(diǎn):防范虛假意見(jiàn)、惡意攻擊對(duì)政策制定的影響。第十二條聽(tīng)證會(huì)組織要求:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):聽(tīng)證會(huì)人數(shù)不少于X人,覆蓋主要利益群體,依法隨機(jī)產(chǎn)生聽(tīng)證代表;禁止性行為:嚴(yán)禁操縱代表構(gòu)成、干預(yù)發(fā)言順序;重點(diǎn)防控點(diǎn):保障聽(tīng)證代表平等表達(dá)權(quán)利,防止程序性歧視。第十三條座談會(huì)實(shí)施規(guī)范:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)政策類型選擇座談形式,每場(chǎng)座談參會(huì)人數(shù)控制在X-XX人,記錄所有發(fā)言內(nèi)容;禁止性行為:嚴(yán)禁替代表達(dá)、打斷正常討論;重點(diǎn)防控點(diǎn):確保不同意見(jiàn)充分碰撞,避免多數(shù)人意見(jiàn)壓倒少數(shù)人訴求。第十四條信息反饋機(jī)制:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)收集到的意見(jiàn)分類處理,通過(guò)公示、說(shuō)明會(huì)等形式反饋采納情況,反饋期不超過(guò)X日;禁止性行為:未采納意見(jiàn)未作解釋、反饋內(nèi)容含糊不清;重點(diǎn)防控點(diǎn):提升公眾對(duì)政策制定的信任度,減少后續(xù)爭(zhēng)議。第十五條利益沖突防控:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立參與人員利益沖突申報(bào)制度,對(duì)涉及關(guān)聯(lián)交易的參與活動(dòng)實(shí)行回避機(jī)制;禁止性行為:縱容利益方不當(dāng)影響決策;重點(diǎn)防控點(diǎn):從源頭上排除利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。第十六條參與效果評(píng)估:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)參與活動(dòng)效果開(kāi)展定量與定性分析,評(píng)估意見(jiàn)采納率、公眾滿意度;禁止性行為:偽造評(píng)估數(shù)據(jù)、掩蓋真實(shí)效果;重點(diǎn)防控點(diǎn):通過(guò)科學(xué)評(píng)估優(yōu)化參與機(jī)制。第十七條異常情況處置:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)惡意攻擊、謠言傳播等異常情況啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)澄清事實(shí)、約談當(dāng)事人;禁止性行為:消極處置、過(guò)度反應(yīng);重點(diǎn)防控點(diǎn):維護(hù)參與活動(dòng)的秩序與公信力。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年X季度由牽頭部門(mén)組織評(píng)估法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整對(duì)制度的影響,提出修訂建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開(kāi)展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法對(duì)參與活動(dòng)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知,明確處置要求。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:將公民參與活動(dòng)嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施審查:(一)方案擬定階段:專責(zé)部門(mén)審核參與形式、對(duì)象范圍是否合規(guī);(二)過(guò)程實(shí)施階段:抽查參與記錄,確保程序合法;(三)結(jié)果反饋階段:審查反饋內(nèi)容是否全面、公正;明確“未經(jīng)合規(guī)審查的參與活動(dòng)一律不得實(shí)施”。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,上報(bào)專責(zé)部門(mén)備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告;責(zé)任協(xié)同要求:建立跨部門(mén)協(xié)同臺(tái)賬,明確處置時(shí)限與責(zé)任人。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)未按要求公開(kāi)信息:通報(bào)批評(píng),取消年度評(píng)優(yōu)資格;(二)操縱參與過(guò)程:解聘職務(wù),情節(jié)嚴(yán)重移送司法機(jī)關(guān);聯(lián)動(dòng)措施:將處罰結(jié)果納入績(jī)效考核,實(shí)行“一票否決制”。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年X月組織對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、第三方評(píng)價(jià)等方式收集意見(jiàn),形成評(píng)估報(bào)告,優(yōu)化制度漏洞。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書(shū),明確“一把手”負(fù)責(zé)制,將公民參與管理納入年度重點(diǎn)工作考核。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門(mén)考核:將參與活動(dòng)的合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核指標(biāo),權(quán)重不低于X%;(二)個(gè)人激勵(lì):對(duì)制度落實(shí)成效突出的員工給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),納入評(píng)優(yōu)推薦名單。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年X月開(kāi)展合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)講解風(fēng)險(xiǎn)防控要求;(二)一線員工培訓(xùn):每季度組織操作規(guī)范培訓(xùn),通過(guò)案例教學(xué)提升實(shí)操能力。第二十七條信息化支撐:開(kāi)發(fā)公民參與管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)在線發(fā)布與收集意見(jiàn);(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警自動(dòng)推送;(三)參與效果數(shù)據(jù)分析。第二十八條文化建設(shè):(一)編制《公民參與合規(guī)手冊(cè)》,發(fā)布制度解讀視頻;(二)組織簽署《合規(guī)承諾書(shū)》,營(yíng)造“人人參與、人人監(jiān)督”的氛圍。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理情況:每年X月提交《公民參與管理年度報(bào)告》,內(nèi)容包括參與活動(dòng)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、

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