供應(yīng)鏈信息收集標(biāo)準(zhǔn)化表格模板一、適用場景與價(jià)值供應(yīng)鏈信息收集是企業(yè)優(yōu)化采購、評估供應(yīng)商、管控風(fēng)險(xiǎn)、提升協(xié)同效率的基礎(chǔ)工作。本標(biāo)準(zhǔn)化表格模板適用于以下場景：供應(yīng)商準(zhǔn)入評估：對新合作供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)能、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面摸底，保證合作方符合企業(yè)要求；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)盤：定期收集供應(yīng)商的生產(chǎn)交付、質(zhì)量表現(xiàn)、成本變化等信息，動態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；市場行情調(diào)研：針對原材料、零部件等品類，收集市場價(jià)格、產(chǎn)能分布、技術(shù)趨勢等數(shù)據(jù)，支撐采購決策；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警排查：通過收集供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的經(jīng)營狀況、政策合規(guī)等信息，提前識別斷供、違約等潛在風(fēng)險(xiǎn)；跨部門協(xié)同需求：統(tǒng)一銷售、采購、生產(chǎn)等部門對供應(yīng)鏈信息的采集標(biāo)準(zhǔn)，避免數(shù)據(jù)口徑不一，提升信息共享效率。通過標(biāo)準(zhǔn)化表格，可規(guī)范信息收集流程，保證數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性和可比性，為企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略制定提供可靠依據(jù)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）明確信息收集目標(biāo)與范圍確定核心需求：根據(jù)收集目的（如供應(yīng)商準(zhǔn)入、風(fēng)險(xiǎn)排查等），明確需重點(diǎn)關(guān)注的信息維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、成本、質(zhì)量等）；界定收集對象：列出需收集信息的供應(yīng)商類型（如原材料供應(yīng)商、物流服務(wù)商等）、覆蓋區(qū)域（如國內(nèi)重點(diǎn)生產(chǎn)基地、海外核心供應(yīng)市場）及數(shù)據(jù)時(shí)間范圍（如近1年經(jīng)營數(shù)據(jù)、當(dāng)前產(chǎn)能狀態(tài)）；制定輸出要求：明確數(shù)據(jù)用途（如用于供應(yīng)商評分、成本分析），確定數(shù)據(jù)顆粒度（如需細(xì)化到具體產(chǎn)品型號的產(chǎn)能，還是僅匯總大類產(chǎn)能）。（二）設(shè)計(jì)并確認(rèn)表格內(nèi)容搭建基礎(chǔ)框架：根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)表格模塊，通常包含以下核心部分：基礎(chǔ)信息：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人及職務(wù)、成立時(shí)間、注冊地址等；產(chǎn)品/服務(wù)信息：主營產(chǎn)品/服務(wù)類別、核心產(chǎn)品型號規(guī)格、年產(chǎn)能、當(dāng)前產(chǎn)能利用率、主要客戶群體等；合作條件：報(bào)價(jià)策略（含單價(jià)區(qū)間、折扣規(guī)則）、付款周期、最小起訂量（MOQ）、交付周期、物流方式等；資質(zhì)與合規(guī)：質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001）、行業(yè)準(zhǔn)入許可（如食品生產(chǎn)許可證）、環(huán)保合規(guī)證明、知識產(chǎn)權(quán)證書等；經(jīng)營與財(cái)務(wù)：近3年?duì)I收/利潤數(shù)據(jù)、主要供應(yīng)商及原材料占比、銀行信用等級、涉訴記錄等；風(fēng)險(xiǎn)與履約：歷史合作中的交付準(zhǔn)時(shí)率、不良品率、客戶投訴記錄、應(yīng)急預(yù)案（如產(chǎn)能不足時(shí)的替代方案）等。內(nèi)部評審與優(yōu)化：組織采購、質(zhì)量、法務(wù)等部門評審表格內(nèi)容，保證信息維度無遺漏、字段定義清晰（如“產(chǎn)能利用率”需注明“(實(shí)際產(chǎn)量/設(shè)計(jì)產(chǎn)能)×100%”），避免歧義。（三）分發(fā)表格與填寫指導(dǎo)分發(fā)渠道：通過郵件、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）或協(xié)同辦公平臺（如釘釘、企業(yè)）向收集對象發(fā)送表格，明確填寫截止時(shí)間（如“請于X年X月X日前提交”）；填寫說明：附上《填寫指南》，示例說明：“’主營產(chǎn)品占比’需填寫各品類營收占總營收的百分比，總和應(yīng)為100%；‘交付周期’需區(qū)分常規(guī)訂單與加急訂單，例如‘常規(guī)7天，加急3天（加收20%費(fèi)用）’；’資質(zhì)證書’需掃描件，證書有效期需在提交日期后6個(gè)月以上。”答疑支持：指定專人（如采購專員*）負(fù)責(zé)解答填寫疑問，避免因理解偏差導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。（四）信息收集與初步審核回收與匯總：按截止時(shí)間回收表格，對未按時(shí)提交的對象進(jìn)行提醒（如電話溝通*，確認(rèn)延遲原因并協(xié)商新提交時(shí)間）；格式與完整性檢查：重點(diǎn)審核：是否必填字段缺失（如統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人電話）；數(shù)據(jù)單位是否統(tǒng)一（如產(chǎn)能單位需統(tǒng)一為“件/年”或“噸/年”，避免混用“萬件”與“件”）；附件（如資質(zhì)證書）是否齊全且清晰可辨。標(biāo)記異常數(shù)據(jù)：對明顯不合理的數(shù)據(jù)（如“產(chǎn)能利用率150%”“營收同比增長500%但無新增產(chǎn)能說明”）進(jìn)行標(biāo)注，要求供應(yīng)商補(bǔ)充說明。（五）深度核實(shí)與數(shù)據(jù)清洗交叉驗(yàn)證：通過公開渠道（如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)數(shù)據(jù)庫）或第三方機(jī)構(gòu)核實(shí)關(guān)鍵信息（如注冊資金、營收數(shù)據(jù)），與供應(yīng)商提交內(nèi)容比對；現(xiàn)場/視頻復(fù)核：對高風(fēng)險(xiǎn)或核心供應(yīng)商，可通過現(xiàn)場走訪（由質(zhì)量經(jīng)理*帶隊(duì)）或視頻會議核查產(chǎn)能、倉儲條件等實(shí)際情況；數(shù)據(jù)清洗與標(biāo)準(zhǔn)化：對不一致數(shù)據(jù)進(jìn)行修正（如將“萬元”“元”統(tǒng)一換算為“元”），對文本類數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品類別）按企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)歸類（如“電子元器件”細(xì)分為“電阻”“電容”等子類）。（六）信息匯總與報(bào)告輸出數(shù)據(jù)錄入與分析：將清洗后的數(shù)據(jù)錄入供應(yīng)鏈信息數(shù)據(jù)庫，利用Excel或BI工具分析圖表（如供應(yīng)商產(chǎn)能分布餅圖、價(jià)格趨勢折線圖）；撰寫總結(jié)報(bào)告：包含以下內(nèi)容：信息收集概況（如覆蓋供應(yīng)商數(shù)量、有效數(shù)據(jù)占比）；關(guān)鍵結(jié)論（如“某品類供應(yīng)商平均交付周期縮短2天”“30%供應(yīng)商存在環(huán)保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”）；改進(jìn)建議（如“對高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商啟動現(xiàn)場審核”“建立原材料價(jià)格月度更新機(jī)制”）。歸檔與共享：將原始表格、分析報(bào)告、核實(shí)記錄等整理歸檔（電子檔保存于指定服務(wù)器，紙質(zhì)檔由采購部*存檔），通過企業(yè)權(quán)限系統(tǒng)向相關(guān)部門（如生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部）開放查閱權(quán)限。三、模板表格結(jié)構(gòu)與填寫說明供應(yīng)鏈信息收集表（供應(yīng)商版）一級分類二級字段填寫說明示例基礎(chǔ)信息供應(yīng)商全稱與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼91110108注冊地址需精確到省、市、區(qū)、街道北京市海淀區(qū)路號大廈聯(lián)系人負(fù)責(zé)對接企業(yè)業(yè)務(wù)的主要人員職務(wù)聯(lián)系人在公司的職位采購經(jīng)理聯(lián)系電話手機(jī)號（需保證暢通）138企業(yè)成立時(shí)間YYYY-MM-DD格式2015-03-15企業(yè)規(guī)模按員工人數(shù)劃分：小型（<100人）、中型（100-500人）、大型（>500人）中型產(chǎn)品/服務(wù)信息主營產(chǎn)品類別按企業(yè)核心產(chǎn)品填寫，可多選電子元器件、精密模具核心產(chǎn)品型號規(guī)格列出前3大核心產(chǎn)品的具體型號（如需詳細(xì)清單可附頁）電阻器ER-25V、模具M(jìn)D-100年設(shè)計(jì)產(chǎn)能單一核心產(chǎn)品的年最大產(chǎn)能，注明單位電阻器：1億件/年近1年實(shí)際產(chǎn)能利用率(實(shí)際產(chǎn)量/設(shè)計(jì)產(chǎn)能)×100%，保留1位小數(shù)85.5%主要原材料來源列出前3大原材料供應(yīng)商（如涉及）銅材：金屬公司、塑料：化工合作條件產(chǎn)品單價(jià)（含稅）核心產(chǎn)品的最新報(bào)價(jià)，注明貨幣單位（如元/件）電阻器ER-25V：0.5元/件付款周期如“賬期30天”“預(yù)付30%余款70%發(fā)貨”賬期60天最小起訂量（MOQ）單次訂單的最小數(shù)量，注明單位電阻器：10萬件常規(guī)交付周期從下單到收貨的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間（天）7天可接受的物流方式多選（快遞、零擔(dān)、整車、空運(yùn)、海運(yùn)）整車、空運(yùn)資質(zhì)與合規(guī)質(zhì)量體系認(rèn)證已通過的質(zhì)量認(rèn)證（如ISO9001、IATF16949），注明證書編號及有效期ISO9001:2015，證書編號X，有效期至2025-06-30行業(yè)特殊許可如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等，注明編號及有效期-環(huán)保合規(guī)證明如環(huán)評批復(fù)、排污許可證等，注明關(guān)鍵指標(biāo)（如廢水排放標(biāo)準(zhǔn)）環(huán)評批復(fù)編號X，COD排放≤50mg/L知識產(chǎn)權(quán)證書相關(guān)專利、商標(biāo)等，注明專利類型（發(fā)明/實(shí)用新型）及有效期實(shí)用新型專利：ZL202X.X，有效期至2033-01-01經(jīng)營與財(cái)務(wù)近3年?duì)I業(yè)收入（萬元）分別填寫2021-2023年數(shù)據(jù)，如未成立滿3年按實(shí)際年份填寫2021年：5000；2022年：6200；2023年：7500近3年凈利潤率（%）凈利潤/營業(yè)收入×100%，保留1位小數(shù)2021年：8.5%；2022年：9.2%；2023年：10.1%主要客戶行業(yè)分布按營收占比排序，如“消費(fèi)電子（60%）、汽車電子（30%）、工業(yè)控制（10%）”消費(fèi)電子（60%）、汽車電子（30%）銀行信用等級如AA、AAA等，或注明“無不良記錄”AAA涉訴記錄如有，簡要說明案件類型及當(dāng)前進(jìn)展；如無，填“無”無風(fēng)險(xiǎn)與履約近1年交付準(zhǔn)時(shí)率(準(zhǔn)時(shí)交付訂單數(shù)/總訂單數(shù))×100%，保留1位小數(shù)96.8%近1年產(chǎn)品批次合格率(合格批次/總批次)×100%，保留1位小數(shù)99.2%歷史重大投訴記錄如有，說明投訴原因、處理結(jié)果及改進(jìn)措施；如無，填“無”2023年Q2因包裝破損投訴1次，已改進(jìn)并賠付供應(yīng)鏈中斷應(yīng)急預(yù)案如原材料短缺、產(chǎn)能不足時(shí)的替代方案（如備用供應(yīng)商、轉(zhuǎn)產(chǎn)計(jì)劃）原材料短缺時(shí)啟動備用供應(yīng)商A，產(chǎn)能不足時(shí)可協(xié)調(diào)兄弟工廠支援四、使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）保證信息真實(shí)性與時(shí)效性要求供應(yīng)商對提交信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，必要時(shí)可通過“承諾書”形式明確（如“我方確認(rèn)以上信息真實(shí)有效，如有虛假愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”）；建立信息更新機(jī)制，要求核心供應(yīng)商每半年更新一次經(jīng)營、產(chǎn)能等動態(tài)數(shù)據(jù)，資質(zhì)證書到期前1個(gè)月提交最新版本，避免信息滯后。（二）強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與保密管理供應(yīng)鏈信息可能涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密（如供應(yīng)商報(bào)價(jià)、成本數(shù)據(jù)），需與收集對象簽訂《保密協(xié)議》，明確信息使用范圍及違約責(zé)任；內(nèi)部數(shù)據(jù)訪問需設(shè)置權(quán)限（如采購部可查看全部信息，生產(chǎn)部僅可查看產(chǎn)能與交付數(shù)據(jù)），嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)泄露或外傳。（三）避免過度收集與形式主義按收集目標(biāo)精簡表格字段，避免“為了收集而收集”——例如若僅需評估交付能力，可精簡財(cái)務(wù)、資質(zhì)等非核心字段，減輕供應(yīng)商填寫負(fù)擔(dān)；對收集到的信息需實(shí)際應(yīng)用（如用于供應(yīng)商分級、采購談判），而非僅歸檔閑置，否則易導(dǎo)致供應(yīng)商配合度下降。（四）特殊情況處理規(guī)范對部分信息不便公開的供應(yīng)商（如核心客戶信息），可允許“脫敏填寫”（如“客戶A（占比40%，消費(fèi)電子行業(yè)）”），但需保證不影響風(fēng)險(xiǎn)評估；對數(shù)據(jù)差異較