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企業(yè)員工身份門禁管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:甲方(公司):__________(法定代表人/授權(quán)代表:__________)乙方(員工):__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方在公司范圍內(nèi)使用身份門禁系統(tǒng)相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條適用范圍本協(xié)議適用于甲方所有需要使用門禁系統(tǒng)的員工,包括但不限于正式員工、派遣員工、實(shí)習(xí)生等。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整適用范圍,并更新相關(guān)門禁系統(tǒng)信息。特定訪客、外包人員等的門禁權(quán)限管理將另行規(guī)定或由接待部門統(tǒng)一處理。第二條門禁憑證管理2.1憑證類型:甲方門禁系統(tǒng)使用的憑證類型包括但不限于員工卡(IC卡/ID卡)、指紋、人臉識(shí)別、密碼、手機(jī)APP等。具體使用的憑證類型由甲方確定并通知乙方。2.2憑證領(lǐng)取與激活:乙方入職后,需按規(guī)定辦理門禁憑證申領(lǐng)手續(xù)。甲方行政部門或指定部門負(fù)責(zé)制卡、激活并交付乙方。乙方應(yīng)妥善保管門禁憑證,如有遺失或損壞,需立即按照甲方規(guī)定報(bào)失并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。未及時(shí)報(bào)失造成的損失由乙方承擔(dān)。2.3憑證唯一性與綁定:每個(gè)門禁憑證原則上僅與乙方個(gè)人身份綁定,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、出租、出借或冒用他人門禁憑證。乙方對(duì)其持有的門禁憑證負(fù)有完全責(zé)任。2.4憑證回收與注銷:乙方離職、調(diào)崗或門禁權(quán)限變更時(shí),必須及時(shí)將門禁憑證交還甲方指定部門。甲方將在乙方辦妥相關(guān)手續(xù)后,注銷其門禁憑證權(quán)限。逾期未交還可能導(dǎo)致乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條門禁權(quán)限管理3.1權(quán)限設(shè)定原則:甲方根據(jù)乙方的職務(wù)、工作區(qū)域、工作時(shí)間等實(shí)際情況,通過門禁管理系統(tǒng)設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限(包括進(jìn)入?yún)^(qū)域、允許通行時(shí)間段等)。權(quán)限的設(shè)定、變更和撤銷由甲方行政部門或指定負(fù)責(zé)人根據(jù)管理需要執(zhí)行。3.2權(quán)限的合規(guī)性:乙方僅能在其被授予權(quán)限的區(qū)域內(nèi)、在允許的時(shí)間段內(nèi)使用門禁系統(tǒng)。不得以任何理由嘗試進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域或超出授權(quán)時(shí)間使用門禁。3.3特殊情況處理:對(duì)于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域的乙方,應(yīng)遵循甲方內(nèi)部的申請(qǐng)和審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后獲得臨時(shí)權(quán)限。第四條門禁系統(tǒng)的使用規(guī)范4.1合法使用:乙方必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.2禁止行為:乙方嚴(yán)禁進(jìn)行以下行為:(1)故意破壞、損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備;(2)嘗試非法復(fù)制、偽造門禁憑證或破解門禁系統(tǒng);(3)故意遮擋、遮擋或干擾門禁讀卡器、傳感器等設(shè)備正常工作;(4)在門禁系統(tǒng)附近使用干擾設(shè)備;(5)將門禁憑證信息用于任何非法目的;(6)惡意刷臉、刷指紋等行為。4.3安全意識(shí):乙方應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁憑證及密碼(如適用),不得泄露給他人。在使用過程中注意保護(hù)個(gè)人隱私和甲方信息安全。第五條監(jiān)督與記錄5.1系統(tǒng)記錄:甲方門禁系統(tǒng)將自動(dòng)記錄乙方的門禁使用情況,包括進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)、使用的憑證類型等信息。這些記錄是甲方進(jìn)行安全管理和紀(jì)律檢查的重要依據(jù)。5.2記錄查閱:甲方有權(quán)根據(jù)管理需要,查閱門禁系統(tǒng)的使用記錄。在涉及調(diào)查特定事件或進(jìn)行安全審計(jì)時(shí),甲方行政部門或授權(quán)人員可要求乙方配合提供相關(guān)信息或驗(yàn)證身份。5.3記錄保密:甲方承諾對(duì)乙方的門禁使用記錄予以保密,僅用于內(nèi)部管理目的,未經(jīng)授權(quán)不得向無(wú)關(guān)第三方泄露。第六條違約責(zé)任6.1個(gè)人違約:乙方若違反本協(xié)議或甲方相關(guān)規(guī)定,使用門禁憑證進(jìn)行非法活動(dòng)、轉(zhuǎn)借、盜用、故意損壞門禁系統(tǒng)、嘗試非法入侵等,甲方將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施:(1)口頭警告或書面警告;(2)暫?;虺蜂N其門禁權(quán)限;(3)要求乙方賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于制卡費(fèi)、維修費(fèi));(4)依據(jù)甲方內(nèi)部規(guī)章制度給予處分,直至解除勞動(dòng)合同;(5)對(duì)于構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)處理。6.2公司違約:若甲方未妥善維護(hù)門禁系統(tǒng)導(dǎo)致乙方無(wú)法正常工作或造成損失,或甲方在無(wú)正當(dāng)理由的情況下違規(guī)限制乙方合法的門禁使用,乙方有權(quán)提出異議,甲方應(yīng)予以解釋或賠償。第七條保密義務(wù)雙方對(duì)本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及門禁系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)。非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。第八條協(xié)議的變更、解除與終止8.1變更:對(duì)本協(xié)議內(nèi)容的任何變更,需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議方能生效。8.2解除/終止:乙方離職、退休或與甲方終止勞動(dòng)/服務(wù)關(guān)系時(shí),本協(xié)議自動(dòng)終止。甲方可根據(jù)管理需要,單方面調(diào)整門禁權(quán)限或終止本協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,但應(yīng)提前通知乙方。第九條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條其他11.1本協(xié)議是甲方與乙方建立勞動(dòng)關(guān)系/服務(wù)關(guān)系后,關(guān)于門禁管理的補(bǔ)充約定,與甲方其他相關(guān)規(guī)章制度
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