信息資料與檔案的管理制度

在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會

團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各

項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法

規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家

整理的信息資料與檔案的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

信息資料與檔案的管理制度1

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以

下制度：

一、科研檔案的建立規(guī)范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果

鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材

料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于杳找。

二、科研檔案內(nèi)容：

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音

像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證瓶告、課題立項、申報材

料、立項批準(zhǔn)書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實

驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階

段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成

果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：

⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；

⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié);

⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；

⑷科研信息資料；

⑸教師培訓(xùn)材料;

（6）科研工作檢查記錄；

⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學(xué)期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人

員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

信息費料與檔案的管珥制度2

弟i早

第一條總則為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、

聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規(guī)定。

第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和H常管理工作。對檔案資料必須按年度

立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制

度規(guī)定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)賁人均應(yīng)制

定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時歸檔。名單報總經(jīng)理

辦公室檔案室備案，如需變動應(yīng)及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應(yīng)將

經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計算機記錄和管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、杳詢、利

用管理現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來的房地產(chǎn)檔案信

息庫，來進行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接

收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)

的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。對電子檔案要定期進行備份，

防止數(shù)據(jù)損失。

第二章

第一節(jié)

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)

理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部

門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議

等公務(wù)活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件費料向本部門檔案人員辦理

交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會計部才可交予核報差旅費。

第四條各系統(tǒng)部門檔案員的職責(zé)：

（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門的文件費料的歸檔范圍，收集保管

本部門的文件資料。

（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月

的10口前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手

續(xù)。

（三）承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文

件資料登記手續(xù)。

第二節(jié)歸檔范圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典

型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定

資產(chǎn)清單。

第六條上級機關(guān)來的與公司有關(guān)的決定、決墳、指示、命令、條例、規(guī)定、計

劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往文書。公司的請示與上級機

關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。

第九條公司內(nèi)部的各種工作計戈IJ、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要

工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的,各種規(guī)章制度、實施細則、程序文:牛。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動簡報、照片、錄音、錄

像等。

第卜五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

第三節(jié)

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的

文件資料，由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

第十七條各個部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件資

料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標(biāo)上條款號。

第十八條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集

齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時將歸檔的文件奧料，按照“案卷類目”，

存放平時保存。文件卷內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

第四節(jié)

第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編

目。

第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規(guī)律和特點，保持文件之間

的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種

數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多

種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文件單

獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，

放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷：跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年

立卷；跨難度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開募

年，其他文件的立卷，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依順序

排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在

后；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的

排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。

填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三章

第一節(jié)

第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員

借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。

第二條內(nèi)部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

證明，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能杳閱。

第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、

查閱人身份證件，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報經(jīng)理批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。同

時，檔案管理人員應(yīng)詳細登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理

由O

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公

司的檔案，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時在《檔案借閱登記簿》上進行

登記，注明借閱用途、歸還時間。

第四章特定政策

第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛護檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂

改、圈劃、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機密，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，

不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當(dāng)面點消.如發(fā)現(xiàn)損

壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并視情節(jié)輕重進行處

罰。

注：由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁數(shù)等情況，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問

題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時間。

立卷入：由組成本卷故負(fù)責(zé)者簽名。

檢查人：由對案卷質(zhì)量進行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時交送《卷內(nèi)備考表》紙

質(zhì)版一份，同時交送電子版。

信息資料與檔案的管理制度3

1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)

《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企'業(yè)檔案管理

規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的

檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理

全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)

責(zé)人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門

及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工

作。

1.5部門文書負(fù)責(zé)對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交

清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責(zé)，任何

人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人

的責(zé)任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成

的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限

于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文（上下級單位和外單位的來文）。

2.1.2會儀材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專

題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、

錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月（周）報。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托

書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)

用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣

工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料-。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動

中產(chǎn)生的文件（交流）材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及

上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的

有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等

各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財

務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安

裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔

案室移交。

2.4.6審計（紀(jì)檢）檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年

6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同（招投標(biāo)）文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時

歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件

材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符

合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材

料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材

料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可

適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材

料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，

按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，

整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項

目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)

量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以

備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、D工程建設(shè)項目檔

案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳

媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各

種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運行檔案

生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記

錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和

反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項目檔案

工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造

過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、

光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷

史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終

止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有

保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀(jì)念品、

印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、

具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資

料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)

字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類，按照公司曰案恭礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書

進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案

室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整

理規(guī)則》DAT/22-2000的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建

設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室

移交。生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成

的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進

行整理。

4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理

合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合

同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的，按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文

件整理規(guī)則》DAT/22-2000相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字（1998）32

號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的隊能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔

案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進行整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。

榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計（紀(jì)檢）檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6

月前向檔案室移交，審計（紀(jì)檢）檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)案

件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同

分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)

定，達到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情

況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息費源，開展如文件匯編、大

事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔

案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)

查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需

要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)EU，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)卬的檔

案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，

涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效

果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好

檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提

供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三

種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷

毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門

和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)

后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔窠，公司負(fù)責(zé)人要在《會計檔

案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)

務(wù)協(xié)作、交流活動。

-7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提

&I°

8附則

8.1本制度由公司行政部（辦公廳）負(fù)責(zé)解拜。

8.2本制度自頒布之日起施行。

信息資料與檔案的管理制度4

1、目的

對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，

客戶檔案管理制度。

2、范圍

適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3、職責(zé)

3.1營銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意

度調(diào)查等組織工作；

3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項顧客相關(guān)的工作。

4、客戶檔案的管理

4.1.1客戶信息資料的收集整理

銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計，過程中收集客戶的資

料，并匯總

4.1.2客戶檔案的建立與管理

a）銷售部、人多部聯(lián)營辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案，客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.客戶聯(lián)系方式，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

b）客戶檔案設(shè)專人管理，并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進行及時更新；

c）客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認(rèn)。

5.L3客戶檔案的使用與保密

a）客戶檔案是公司市場管理重要參考內(nèi)容，尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是，

相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料；

b）客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查閱

及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責(zé)任追究，管理制度《客戶檔案管理制

度》。

5、客戶關(guān)系維護管理

5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護管理：

5.1.2客戶關(guān)系維護管理的方式包括：

a）定期（節(jié)口或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b）客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)杳；

c）顧客滿意度調(diào)查等。

5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護的具體管理實施;

5.1.4客戶關(guān)系維護管理應(yīng)形成記錄，并作為客戶檔案內(nèi)容進行保管。

6、售后服務(wù)管理

a）營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調(diào)查；

b）公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉，滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、

服務(wù)質(zhì)量、套餐價格價格、公司評價等；

c）公司對反饋回來的'調(diào)杳表進行匯總、分類，并進行統(tǒng)訂分析，編制“顧客

滿意度調(diào)查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門；

d）當(dāng)顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較

低方面提出糾正預(yù)防措施進行改進。

7、客戶投訴管理

7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門；

7.2客戶對服務(wù)質(zhì)量的不達標(biāo)投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)

同處理，處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；

7.3客戶對服務(wù)過程中的不滿意投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織處理，處理結(jié)

果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；

8、相關(guān)/支持性文件

8.1《市場信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》c

信息資料與檔案的管理制度5

第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料

及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、

城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，

可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即

可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付

款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費

用需要送氣的'由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽

訂。

第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用

戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分

批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議

的由經(jīng)營副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額

進行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款

項，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》

和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印

用戶信息。

笫九條照何不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或

日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、

大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營

副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的

信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔

案的建立要全面、及時、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，

具體規(guī)定由部門制定°

第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)

絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利

益。

第十三條本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

信息資料與檔案的管理制度6

?、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括:

1、上級文件類；

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度（崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、

安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、

交接班制度、家長聯(lián)系制度等）；

4、各項工作檢查記錄；

5、各種會議記錄；

6、園內(nèi)大事記錄；

7、各種學(xué)習(xí)材料；

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上

級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

五、檔案收集制度

1、定期由教研組長（.主班教師）將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、

聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或

檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保

管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

六、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借、如特殊情況，有關(guān)人員須

得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整

齊。

七、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

2、杳閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、杳閱人員只能按指定資料杳閱，不得帶出，本園當(dāng)案僅供本園使用，如外

單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

八、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無

損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意

銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝

訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)

導(dǎo)提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的.有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

信息資料與檔案的管理制度7

第一章總則

第?條為加強全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源

的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國

保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制

定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔

案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及

各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保

密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔

案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)

保密管理規(guī)定執(zhí)行C

第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負(fù)責(zé)、突出

重點、協(xié)調(diào)促進的原則。

第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣

（市、區(qū)）檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域.內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省

保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢杳，市、縣

（市、區(qū)）保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指

導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密

工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。

第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建

設(shè)的保密管理工作。

第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實相應(yīng)的安

全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，

必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所

采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防

護要求進行防護C

第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)

咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。

檔案信息化系統(tǒng)工程i般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。

涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘

密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工

程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級檔案行政管

理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核條案表（中表）》（見表一），

通過審核，，可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報審

核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10H內(nèi)，向同級檔案行政管理部門報送

《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表（乙表）》（見表二）。

第十條縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)

項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政

管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項K的審核備案，重大項目報

省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)支省轄市檔案行政管理部門

及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案。

第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化丁程報省檔案行政管

理部門審核備案。

第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)報經(jīng)省轄市以上保密工

作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。

第三章檔案信息保密

第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問

控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其

系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施

的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子

政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)

辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體

上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網(wǎng)

上信息進行擴充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單

位保密工作機構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告

系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不

開放檔案的內(nèi)容及信息。

第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻

拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手

續(xù)。

第四章保密管理制度

第二十條在公共信息匣或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅持“誰上網(wǎng)

誰負(fù)責(zé)”的原則。

凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。

第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)

信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)

規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信

息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管

理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項保密措

施的落實及日常管理。

第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程

度制訂相應(yīng)的管理制度，落實保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)

準(zhǔn)，對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。

第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，并保持相對

穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時采取補救措施，并

按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期

改正；拒不改正的，責(zé)令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布，同時對

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪

的，依法追究刑事責(zé)任。

信息資料與檔案的管理制度8

一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度

規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)

險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。

二、客運駕駛?cè)藱n案

是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)

配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政

治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察

員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案

記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，

以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：

1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表

2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件

3、入職登記表

4、體檢表

5、勞動合同

6、崗位變動記錄

7、獎懲記錄

8、保險繳納記錄

9、與公司簽訂的'其它合同、協(xié)議

10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。

四、客運駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1、安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣?/p>

立檔案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目

錄》，以便查詢（客運駕駛?cè)诵畔n案實行-?人一檔制度）

2、辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨保管。

3、信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要

建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

五、檔案查詢權(quán)限

檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨

意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

信息資料與檔案的管理制度9

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、

科學(xué)化，符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息

公開相關(guān)規(guī)定的要求,進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條本制度所稱政府信息包括：

1、機構(gòu)職能；

2、法規(guī)規(guī)章；

3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)；

4、工作動態(tài)；

5、決策信息；

6、規(guī)劃信息；

7、統(tǒng)計信息；

8、財政管理；

9、人事信息；

10、行政職權(quán)；

11、信息公開指南；

12、信息公開工作報告；

13、應(yīng)急監(jiān)察：

14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

第二條本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開

審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段；前四個階段屬采集信息，

后三個階段屬政府信息。

第三條政府信息發(fā)布渠道：

①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺；

②貴港市政府信息公開目錄