合同管理標(biāo)準(zhǔn)化制作模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景二、標(biāo)準(zhǔn)化制作全流程操作指引（一）前期準(zhǔn)備階段明確合同需求根據(jù)合作內(nèi)容確定合同類型（如買賣、服務(wù)、租賃等），梳理核心交易要素（如標(biāo)的物、服務(wù)范圍、價(jià)款、履行期限等）。確認(rèn)合同主體信息，包括甲方（需求方/委托方）和乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）的準(zhǔn)確名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等基礎(chǔ)信息。收集必要資料主體資質(zhì)文件：乙方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、相關(guān)行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證（如需）、法定代表人證件號(hào)碼明及授權(quán)委托書（若由代理人簽署）。交易背景資料：如招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目方案、技術(shù)規(guī)格書等，作為合同附件或條款依據(jù)。選擇對(duì)應(yīng)模板根據(jù)合同類型從企業(yè)合同管理系統(tǒng)中調(diào)取標(biāo)準(zhǔn)化模板（如《采購(gòu)合同模板》《服務(wù)合同模板》），避免直接起草導(dǎo)致條款遺漏。（二）合同起草階段填寫基礎(chǔ)信息合同名稱：明確反映合同性質(zhì)，如“科技有限公司辦公設(shè)備采購(gòu)合同”“咨詢有限公司市場(chǎng)推廣服務(wù)合同”。合同編號(hào)：按企業(yè)規(guī)則編制（如“年份-部門-序號(hào)”，如“2024-采-001”），便于后續(xù)歸檔檢索。明確主體信息甲方：填寫單位全稱、地址、聯(lián)系人（*經(jīng)理）、聯(lián)系方式（虛擬號(hào)碼，如010-X）。乙方：填寫單位全稱、地址、聯(lián)系人（*主管）、聯(lián)系方式（虛擬號(hào)碼，如021-X），保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致。約定核心條款標(biāo)的條款：詳細(xì)描述標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）。價(jià)款與支付：明確總價(jià)（大寫和小寫）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）、支付節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付30%預(yù)付款，驗(yàn)收合格后支付70%尾款”）。履行期限與地點(diǎn)：約定交付/服務(wù)開始時(shí)間、完成時(shí)間，以及履行地點(diǎn)（如“甲方辦公地址”“乙方服務(wù)場(chǎng)所”）。權(quán)利義務(wù)：分列甲方（如按時(shí)付款、提供配合條件）和乙方（如按時(shí)交付、保證質(zhì)量）的核心義務(wù)。違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及違約金計(jì)算方式（如“逾期每日按合同總額的0.05%支付違約金”）。爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商、仲裁（如“提交*仲裁委員會(huì)仲裁”）或訴訟（如“向甲方所在地人民法院提起訴訟”）方式。附加條款補(bǔ)充根據(jù)交易特殊性增加保密條款（如“雙方對(duì)合作過(guò)程中獲知的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)”）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款（如“成果歸屬甲方”）等。（三）內(nèi)部審核階段業(yè)務(wù)部門初審由需求部門審核合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致性，保證標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格等要素準(zhǔn)確無(wú)誤。法務(wù)部門復(fù)審法務(wù)重點(diǎn)審核條款合法性（如是否符合《民法典》規(guī)定）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、違約責(zé)任合理性，避免歧義條款。財(cái)務(wù)部門核價(jià)財(cái)務(wù)審核價(jià)款構(gòu)成、支付方式是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，預(yù)算是否在審批范圍內(nèi)。（四）協(xié)商與修訂階段將審核后的合同發(fā)送給乙方，雙方就條款分歧點(diǎn)進(jìn)行協(xié)商（如價(jià)格調(diào)整、履行期限變更），形成書面修訂記錄（如《合同修訂確認(rèn)函》），最終達(dá)成一致。（五）簽署與生效階段打印與簽署使用A4紙打印合同，一式兩份或三份（根據(jù)需要），雙方在“簽署頁(yè)”加蓋公章（或合同專用章），法定代表人或授權(quán)代理人簽字（需與授權(quán)委托書一致）。生效條件確認(rèn)明確合同生效時(shí)間（如“雙方簽字蓋章之日起生效”或“滿足特定條件（如預(yù)付款到賬）后生效”）。（六）歸檔管理階段分類編號(hào)按合同編號(hào)將合同正本、附件、修訂記錄、審批單等資料整理齊全，歸檔至企業(yè)合同管理系統(tǒng)或檔案柜。保存期限一般合同保存不少于5年，重要合同（如長(zhǎng)期合作、大額交易）保存不少于10年，電子檔案需定期備份。三、合同標(biāo)準(zhǔn)化模板框架與示例（一）合同基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容合同名稱*科技有限公司辦公設(shè)備采購(gòu)合同合同編號(hào)2024-采-001簽訂日期2024年月日簽訂地點(diǎn)市區(qū)路號(hào)*科技有限公司會(huì)議室（二）合同主體信息主體名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系方式統(tǒng)一社會(huì)信用代碼甲方*科技有限公司市區(qū)路號(hào)*經(jīng)理010-X91110108乙方*商貿(mào)有限公司市區(qū)街號(hào)*主管021-X91310115（三）核心條款示例標(biāo)的條款標(biāo)的物名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)（元）總價(jià)（元）辦公電腦ThinkPadX1Carbon10臺(tái)符合GB/T9813.1-2016標(biāo)準(zhǔn)8,00080,000價(jià)款與支付總價(jià)：人民幣捌萬(wàn)元整（￥80,000）。支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶（戶名：商貿(mào)有限公司，開戶行：銀行*支行，賬號(hào)：X）。支付節(jié)點(diǎn)：（1）合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款（￥24,000）；（2）乙方交付設(shè)備并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余70%尾款（￥56,000）。履行期限乙方應(yīng)于2024年月日前將設(shè)備交付至甲方指定地點(diǎn)（市區(qū)路號(hào)），甲方應(yīng)在收到設(shè)備后3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。違約責(zé)任若乙方逾期交付，每逾期1日，按合同總額的0.05%支付違約金；逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同。若設(shè)備質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，否則甲方有權(quán)要求退貨并要求乙方賠償損失。爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會(huì)仲裁。（四）簽署頁(yè)甲方（蓋章）：*科技有限公司法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：_________日期：2024年月日乙方（蓋章）：*商貿(mào)有限公司法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：_________日期：2024年月日四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防范主體資格審查簽訂前務(wù)必核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件，保證簽約主體合法有效，避免與不具備資質(zhì)的單位或個(gè)人簽訂合同。條款表述明確避免使用“盡量”“盡快”等模糊表述，時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要素需量化（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB”），減少歧義。法律合規(guī)性條款設(shè)計(jì)需符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，禁止約定“霸王條款”（如“乙方違約甲方概不負(fù)責(zé)”），保證權(quán)利義務(wù)對(duì)等。附件完整性技術(shù)參數(shù)、圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等附件應(yīng)作為合同組成部分，在合同中明確附件名稱和數(shù)量，避