企業(yè)日常會(huì)議管理會(huì)議紀(jì)要模板一、適用會(huì)議類型二、會(huì)議紀(jì)要全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確夯實(shí)基礎(chǔ)確認(rèn)會(huì)議核心要素提前與會(huì)議主持人溝通，明確會(huì)議主題、目標(biāo)（如“確定Q3市場推廣方案”“解決項(xiàng)目A進(jìn)度滯后問題”）、預(yù)計(jì)時(shí)長及核心議題優(yōu)先級。收集會(huì)議背景資料（如上次會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)告、待討論方案草案等），提前發(fā)送給參會(huì)人員，保證與會(huì)者提前熟悉議題。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇紙質(zhì)記錄本或電子文檔（建議使用Word/在線協(xié)作文檔），提前打開本模板表格預(yù)留填寫空間。準(zhǔn)備參會(huì)人員簽到表（含姓名、部門、聯(lián)系方式），用于統(tǒng)計(jì)實(shí)際到會(huì)情況。檢查會(huì)議環(huán)境與設(shè)備確認(rèn)會(huì)議室設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、錄音設(shè)備等）正?？捎?，測試網(wǎng)絡(luò)連接，避免會(huì)議中因技術(shù)問題影響記錄。（二）會(huì)中記錄：聚焦關(guān)鍵，客觀準(zhǔn)確記錄基礎(chǔ)信息會(huì)議開始后，第一時(shí)間填寫“會(huì)議基本信息表”（詳見模板一），包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含缺席者及原因）、會(huì)議主題等，保證要素完整。按議程順序記錄核心內(nèi)容議題討論：逐條記錄各議題的討論要點(diǎn)，避免主觀臆斷，重點(diǎn)標(biāo)注不同觀點(diǎn)的分歧點(diǎn)與共識(shí)方向（如“關(guān)于推廣渠道選擇，市場部建議優(yōu)先線上投放，銷售部提議增加現(xiàn)場互動(dòng)活動(dòng)，最終決定線上線下結(jié)合，預(yù)算比例暫定為6:4”）。決議事項(xiàng)：明確記錄每個(gè)議題的最終結(jié)論，需清晰、無歧義（如“決議：Q3推廣預(yù)算總額為50萬元，線上渠道占比60%，線下渠道占比40%”）。行動(dòng)項(xiàng)：逐條梳理需落地執(zhí)行的任務(wù)，必須包含“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、協(xié)作部門（如有）、截止時(shí)間”四要素（如“行動(dòng)項(xiàng)1：完成線上推廣渠道供應(yīng)商篩選，負(fù)責(zé)人*主管（市場部），截止時(shí)間：2023年X月X日”）。輔助記錄技巧對關(guān)鍵數(shù)據(jù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息可重點(diǎn)標(biāo)記（如用下劃線、不同顏色字體），便于后續(xù)整理。若討論內(nèi)容復(fù)雜，可使用“關(guān)鍵詞+簡短描述”方式記錄，會(huì)后及時(shí)補(bǔ)充完整，避免遺漏。（三）會(huì)后整理：核對完善，規(guī)范輸出24小時(shí)內(nèi)完成初稿會(huì)后立即根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要初稿，重點(diǎn)核對決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)的準(zhǔn)確性，保證負(fù)責(zé)人、時(shí)間、任務(wù)描述與會(huì)議結(jié)論一致。對模糊表述或存疑信息，及時(shí)與主持人或相關(guān)參會(huì)人員溝通確認(rèn)，避免信息偏差。審核與定稿將初稿提交會(huì)議主持人審核，根據(jù)反饋修改完善，保證內(nèi)容符合會(huì)議原意。最終定稿后，標(biāo)注“會(huì)議紀(jì)要（定稿）”“日期”“版本號(hào)”（如V1.0），避免版本混亂。分發(fā)與歸檔定稿后1個(gè)工作日內(nèi)，通過企業(yè)內(nèi)部溝通工具（如OA系統(tǒng)、企業(yè)）發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門抄送人，并要求簽收確認(rèn)。將電子版紀(jì)要分類存檔至企業(yè)共享文件夾（如“會(huì)議管理-2023年-部門”），紙質(zhì)版紀(jì)要（如有）交由行政部統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于1年。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格模板一：會(huì)議基本信息表項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)議名稱例：“2023年第三季度市場工作例會(huì)”會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分（具體起止時(shí)間）會(huì)議地點(diǎn)例：公司總部3樓第一會(huì)議室/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)X）主持人*經(jīng)理（市場部）記錄人*助理（行政部）應(yīng)到人數(shù)人實(shí)到人數(shù)人（附參會(huì)人員名單：主管（銷售部）、專員（財(cái)務(wù)部）等）缺席人員及原因例：*總監(jiān)（研發(fā)部）——因外地出差未能參會(huì)會(huì)議主題例：回顧Q2市場工作成果，研討Q3推廣方案及資源分配模板二：議題討論與決議記錄表議題編號(hào)議題名稱匯報(bào)人討論要點(diǎn)摘要決議/結(jié)論1.1Q2市場工作復(fù)盤*主管（市場部）線上推廣曝光量達(dá)200萬+，轉(zhuǎn)化率5%；線下活動(dòng)參與人數(shù)超預(yù)期，但成本超預(yù)算8%決議：肯定Q2工作成果，要求財(cái)務(wù)部與市場部共同分析成本超支原因，下次例會(huì)匯報(bào)整改方案1.2Q3推廣方案研討*專員（市場部）提出線上（短視頻+信息流）、線下（商場快閃+行業(yè)展會(huì)）雙渠道推廣計(jì)劃，預(yù)算申請50萬元決議：通過Q3推廣預(yù)算總額50萬元，線上渠道占比60%，線下渠道占比40%，具體方案需在7月15日前細(xì)化提交2.1項(xiàng)目A進(jìn)度滯后問題解決*經(jīng)理（項(xiàng)目部）開發(fā)階段因需求變更導(dǎo)致延期2周，需協(xié)調(diào)研發(fā)部增加資源決議：研發(fā)部抽調(diào)2名開發(fā)人員支持項(xiàng)目A，*經(jīng)理（項(xiàng)目部）需在7月10日前更新項(xiàng)目排期表模板三：行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)作部門截止時(shí)間完成狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成）備注（如所需資源、風(fēng)險(xiǎn)提示）1完成線上推廣渠道供應(yīng)商篩選（至少3家比價(jià)）*主管（市場部）財(cái)務(wù)部2023-07-10待執(zhí)行需同步評估供應(yīng)商過往合作案例2項(xiàng)目A開發(fā)排期表更新（含新增資源后的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）*經(jīng)理（項(xiàng)目部）研發(fā)部2023-07-10進(jìn)行中提交前需與研發(fā)部負(fù)責(zé)人對齊3Q3推廣預(yù)算明細(xì)表編制（按線上/線下分類列支）*專員（財(cái)務(wù)部）市場部2023-07-12待執(zhí)行預(yù)留5%預(yù)算作為應(yīng)急費(fèi)用四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）記錄原則：客觀中立，突出重點(diǎn)紀(jì)要需忠實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，避免記錄個(gè)人觀點(diǎn)或情緒化表述，重點(diǎn)聚焦“討論了什么、決定了什么、誰來執(zhí)行、何時(shí)完成”。對復(fù)雜議題可簡要記錄不同意見，但最終以“決議/結(jié)論”為準(zhǔn)，保證決策信息唯一明確。（二）行動(dòng)項(xiàng)管理：責(zé)任到人，時(shí)限清晰行動(dòng)項(xiàng)是會(huì)議紀(jì)要的核心價(jià)值所在，必須明確“負(fù)責(zé)人”（避免使用“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述）和“可量化的截止時(shí)間”（如“7月10日前”而非“下周”）。每次例會(huì)需回顧上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)完成情況，對逾期未完成的任務(wù)需說明原因并明確新節(jié)點(diǎn)，形成閉環(huán)管理。（三）信息保密與分發(fā)范圍涉及企業(yè)敏感信息（如未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、人員變動(dòng)等）的會(huì)議紀(jì)要，需標(biāo)注“內(nèi)部保密”，僅限參會(huì)人員及必要知悉范圍查閱，嚴(yán)禁對外泄露。分發(fā)時(shí)通過企業(yè)內(nèi)部加密渠道發(fā)送，避免使用個(gè)人郵箱或第三方工具傳輸敏感內(nèi)容