職工代表大會（以下簡稱“職代會”）是企業(yè)民主管理的核心載體，規(guī)范的會議資料與嚴謹?shù)臎Q議文件是保障職代會效能的關(guān)鍵。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗，提供會議資料編制指南與多類型決議范本，供企業(yè)參考。一、職代會會議資料的規(guī)范編制職代會會議資料需覆蓋會前籌備、會中議程、會后歸檔全流程，確保會議組織有序、審議充分、記錄完整。（一）會前籌備資料1.會議通知以正式公文格式發(fā)布，明確會議時間、地點、參會人員（職工代表、列席人員）、核心議題及材料準備要求。示例：>關(guān)于召開XX企業(yè)第X屆職工代表大會的通知>各部門、車間：>為推進企業(yè)民主管理，聽取職工意見，現(xiàn)定于XX年XX月XX日（周X）XX時，在企業(yè)XX會議室召開第X屆職代會。主要議題：審議《薪酬體系優(yōu)化方案》《職工福利提升計劃》，聽取年度經(jīng)營報告。請職工代表攜帶提案材料準時參會，列席人員做好資料準備。>聯(lián)系人：XXX（部門+姓名）；聯(lián)系郵箱：XXX2.職工代表名單按部門/崗位分類整理，注明代表姓名、職務（或崗位），確保覆蓋各層級職工。示例：>XX企業(yè)第X屆職工代表名單>-管理部門：張三（行政部經(jīng)理）、李四（人力資源部主管）>-生產(chǎn)車間：王五（一線班長）、趙六（技術(shù)工人）>-銷售部門：錢七（銷售組長）、孫八（業(yè)務員）3.提案征集與匯總報告說明提案征集的時間范圍、渠道（如線上問卷、線下意見箱），將提案按“薪酬福利”“勞動保護”“民主管理”等類別匯總，簡要說明每個提案的核心訴求及初步處理建議（供會議審議參考）。示例：>XX企業(yè)職代會提案匯總報告（XX年）>-薪酬福利類（共X項）：如“建議提高夜班津貼”“優(yōu)化年終獎分配規(guī)則”等，初步建議：人力資源部調(diào)研行業(yè)標準后提出方案。>-勞動保護類（共X項）：如“增設車間防暑降溫設備”，初步建議：行政部XX日前完成采購方案。（二）會議議程資料1.會議日程安排以時間軸形式明確各環(huán)節(jié)內(nèi)容、時長、主持人，確保會議節(jié)奏清晰。示例：>XX企業(yè)第X屆職代會日程安排>-09:00-09:30開幕式：總經(jīng)理致辭，介紹會議背景（主持人：工會主席）>-09:30-11:30議題審議：聽取《薪酬體系優(yōu)化方案》說明，代表提問（主持人：人力資源部經(jīng)理）>-14:00-16:00分組討論：按部門分為3組，討論議題并形成小組意見（主持人：各小組組長）>-16:00-17:00閉幕式：表決決議草案，工會主席總結(jié)（主持人：工會主席）2.議題說明材料針對每個審議議題，提供背景介紹、政策依據(jù)、草案核心內(nèi)容（如制度條款、數(shù)據(jù)支撐），幫助代表快速理解。示例：>《XX企業(yè)薪酬體系優(yōu)化方案》說明材料>-背景：企業(yè)近3年營收增長XX%，行業(yè)薪酬中位值提升XX%，需優(yōu)化結(jié)構(gòu)以吸引人才。>-核心調(diào)整：崗位工資占比從40%提至50%，績效薪酬與團隊業(yè)績掛鉤比例從30%調(diào)整為40%。>-數(shù)據(jù)支撐：附行業(yè)薪酬調(diào)研報告（摘要）、企業(yè)內(nèi)部薪酬差距分析表。（三）會議記錄與歸檔資料1.會議記錄模板包含會議基本信息（時間、地點、出席人數(shù)、列席人員）、議程進展、代表發(fā)言要點（按小組/部門分類）、表決情況（同意/反對/棄權(quán)人數(shù)）、決議草案討論意見等。示例：>XX企業(yè)第X屆職代會會議記錄>-會議時間：XX年XX月XX日>-出席代表：應到X人，實到X人；列席人員：X人（含行政部、財務部代表）>-發(fā)言要點：>-生產(chǎn)組代表：建議一線崗位漲幅向工齡長的職工傾斜；>-技術(shù)組代表：支持增設技能津貼，需明確評定標準。>-表決情況：《薪酬方案》共X人同意，X人反對，X人棄權(quán)，表決通過。2.會議紀要會后2個工作日內(nèi)整理，概括會議核心內(nèi)容、決議結(jié)果、執(zhí)行要求，語言簡潔準確。示例：>XX企業(yè)第X屆職代會會議紀要>會議審議通過《薪酬體系優(yōu)化方案》《職工福利提升計劃》，決議要點：>1.薪酬方案：XX月起實施，基層崗位漲幅不低于5%，技術(shù)崗位增設技能津貼（200元/月）。>2.福利計劃：新增年度健康體檢項目，設立職工子女教育補助（義務教育階段1000元/年）。>執(zhí)行要求：人力資源部XX日前完成薪酬套改，行政部XX日前出臺福利實施細則。3.資料歸檔清單明確需存檔的資料：會議通知、代表名單、提案報告、會議記錄、紀要、決議文件、簽到表等，由工會指定專人保管，保存期限不少于3年。二、職代會決議撰寫范本（按議題類型）職代會決議需體現(xiàn)“民主審議、集體決策”原則，內(nèi)容應包含背景、審議過程、決議事項、執(zhí)行要求，語言嚴謹且具有可操作性。（一）薪酬體系優(yōu)化決議XX企業(yè)第X屆職代會關(guān)于《薪酬體系優(yōu)化方案》的決議背景：企業(yè)近年經(jīng)營效益穩(wěn)步增長，結(jié)合行業(yè)薪酬水平及職工訴求，為優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)、激發(fā)崗位活力，制定本方案。審議情況：職代會代表聽取了人力資源部關(guān)于方案的說明，各代表小組圍繞崗位價值評估、績效薪酬占比、基層職工漲幅等問題展開討論，共提出X條修改建議（如“一線崗位漲幅向工齡傾斜”“明確技能津貼評定標準”），經(jīng)整理完善后，方案符合企業(yè)實際與職工利益。決議內(nèi)容：1.自XX年XX月起，實施新的薪酬體系：崗位工資占比從40%調(diào)整為50%，績效薪酬與個人業(yè)績、團隊業(yè)績掛鉤比例分別為60%、40%；2.基層一線崗位（如生產(chǎn)、倉儲）基本工資漲幅不低于5%，技術(shù)崗位增設技能津貼（200元/月），由人力資源部按技能等級評定發(fā)放；3.人力資源部牽頭，聯(lián)合財務部于XX月XX日前完成全員薪酬套改，工會全程監(jiān)督執(zhí)行過程，確保公平透明。（二）職工福利提升決議XX企業(yè)第X屆職代會關(guān)于《職工福利提升計劃》的決議背景：為增強職工歸屬感，回應職工關(guān)于健康管理、子女教育的訴求，結(jié)合企業(yè)實際，制定本計劃。審議情況：代表們審議了計劃草案，認為方案貼合職工需求，同時建議“擴大體檢項目范圍”“明確子女教育補助細則”。經(jīng)討論，對草案進行優(yōu)化后形成最終方案。決議內(nèi)容：1.健康福利：每年組織全員健康體檢，新增頸椎、腰椎專項檢查項目，由行政部聯(lián)合工會于XX月XX日前確定體檢機構(gòu)并發(fā)布通知；2.教育福利：設立職工子女教育補助，義務教育階段（小學、初中）每年補助1000元，非義務教育階段（高中、大學）按學費的30%補助（最高不超過5000元/年）；3.執(zhí)行要求：行政部于XX月XX日前制定補助申請流程（含材料清單、審批節(jié)點），次年1月1日起正式執(zhí)行，工會負責受理職工咨詢與反饋。（三）民主管理機制完善決議XX企業(yè)第X屆職代會關(guān)于修訂《民主管理制度》的決議背景：為深化廠務公開、拓寬職工參與渠道，提升民主管理效能，結(jié)合企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，修訂本制度。審議情況：代表們討論了修訂草案，提出“建立線上意見反饋平臺”“縮短提案答復周期”等建議，經(jīng)整理后草案更具實操性。決議內(nèi)容：1.搭建企業(yè)內(nèi)部職工意見反饋平臺，由信息部于XX月XX日前完成開發(fā)，工會負責運營，確保職工訴求（含文字、圖片）3個工作日內(nèi)得到回應；2.職代會提案答復周期由原30日縮短至20日，對未采納的提案，相關(guān)部門需書面說明具體原因（如政策限制、成本約束），并反饋至工會；3.每季度首月10日召開廠務公開會，由行政部公布企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、福利發(fā)放、制度修訂等情況，接受職工代表質(zhì)詢，會議記錄于3個工作日內(nèi)公開至內(nèi)部平臺。三、決議執(zhí)行與資料管理的注意事項1.資料編制合規(guī)性：會議資料需符合《工會法》《企業(yè)民主管理規(guī)定》等法律法規(guī)，提案匯總需客觀反映職工訴求，議題說明需提供充分數(shù)據(jù)支撐（如行業(yè)報告、內(nèi)部調(diào)研數(shù)據(jù)），避免主觀表述。2.決議執(zhí)行跟蹤：明確責任部門、時間節(jié)點，工會需建立“決議執(zhí)行臺賬”，每季度向職代會（或代表團）報告進度。對未