XX公司行政部門第X周（X月X日-X月X日）工作計劃與執(zhí)行報告一、本周工作背景與核心目標(biāo)本周行政部門以“保障運(yùn)營效率、提升服務(wù)質(zhì)量”為核心目標(biāo)，圍繞日常管理精細(xì)化、專項任務(wù)攻堅及跨部門協(xié)作深化開展工作，通過“計劃-執(zhí)行-復(fù)盤”閉環(huán)管理，推動行政服務(wù)與公司戰(zhàn)略需求深度匹配。二、本周工作計劃（X月X日-X月X日）（一）日常行政事務(wù)保障公文與信息管理：處理各類來文、發(fā)文，確保政令傳達(dá)時效；維護(hù)內(nèi)部信息平臺，更新通知公告，優(yōu)化信息檢索邏輯。會議組織與服務(wù)：統(tǒng)籌本周3場會議（部門例會、項目協(xié)調(diào)會、供應(yīng)商溝通會）的全流程支持，含場地調(diào)度、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及決議跟蹤。辦公環(huán)境與后勤：完成辦公設(shè)施巡檢（空調(diào)、打印機(jī)等），協(xié)調(diào)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)；管理辦公用品申領(lǐng)，推行“按需申領(lǐng)+庫存預(yù)警”機(jī)制。（二）專項工作推進(jìn)行政制度修訂：啟動《辦公用品管理辦法》修訂，調(diào)研3個部門需求，結(jié)合成本控制目標(biāo)擬定修訂框架。物資采購優(yōu)化：針對Q3辦公耗材需求，篩選3家合規(guī)供應(yīng)商，對比價格、服務(wù)及交付周期，形成采購方案初稿。檔案整理專項：梳理2023年上半年合同檔案，按“項目類型+簽約時間”分類歸檔，完善電子臺賬檢索標(biāo)簽。（三）跨部門協(xié)作支持配合市場部品牌活動：協(xié)助活動場地布置、物資搬運(yùn)，提供臨時辦公設(shè)備（如折疊桌、展架）調(diào)配支持。對接人力資源部：參與新員工入職流程優(yōu)化討論，從行政視角提出“入職禮包標(biāo)準(zhǔn)化+工位可視化指引”建議。三、本周執(zhí)行情況與成果（一）日常事務(wù)落地成效公文管理：處理來文5份、發(fā)文3份，全流程流轉(zhuǎn)時效控制在24小時內(nèi)；信息平臺更新通知4條，新增“重要事項置頂”功能，員工查閱效率提升20%。會議服務(wù)：完成3場會議組織，其中項目協(xié)調(diào)會通過“會前議題預(yù)審+會后任務(wù)分解”，時長縮短15%，決議跟蹤率100%。后勤保障：修復(fù)打印機(jī)故障2臺，綠植養(yǎng)護(hù)覆蓋全樓層，辦公環(huán)境滿意度調(diào)研得分從88分提升至92分；辦公用品申領(lǐng)響應(yīng)時間≤1小時，本周領(lǐng)用率較上周下降5%（因提前預(yù)判需求、合理備貨）。（二）專項工作進(jìn)展制度修訂：完成3個部門需求調(diào)研，收集建議8條，修訂框架初稿已完成，計劃下周提交部門內(nèi)部評審。物資采購：3家供應(yīng)商資質(zhì)審核通過，價格對比表已形成，待財務(wù)復(fù)核后推進(jìn)采購；同步建立“供應(yīng)商評分庫”，優(yōu)先選擇歷史評分優(yōu)異的合作方。檔案整理：完成合同檔案分類歸檔42份，電子臺賬新增“項目類型”“簽約時間”檢索標(biāo)簽，檔案查閱效率提升30%。（三）協(xié)作支持成果市場部活動：協(xié)助完成場地布置方案優(yōu)化，提供物資12件，活動籌備進(jìn)度提前1天；同步輸出《活動行政支持清單》，為后續(xù)活動復(fù)用提供參考。新員工入職流程：“入職禮包標(biāo)準(zhǔn)化配置”“工位可視化指引”建議已納入人力資源部優(yōu)化方案討論稿，計劃下周聯(lián)合試點落地。四、問題復(fù)盤與改進(jìn)措施（一）現(xiàn)存問題1.制度修訂調(diào)研中，部分部門反饋時間緊張，建議收集覆蓋度不足（僅完成3個部門，計劃覆蓋5個）。2.物資采購比價環(huán)節(jié)耗時較長，供應(yīng)商資質(zhì)審核流程需進(jìn)一步優(yōu)化。（二）改進(jìn)方向1.調(diào)研效率提升：下周采用“線上問卷（覆蓋5個部門）+線下重點訪談（2個核心部門）”結(jié)合方式，同步制定《調(diào)研進(jìn)度表》，明確各部門反饋節(jié)點。2.采購流程優(yōu)化：引入“供應(yīng)商評分庫”，優(yōu)先選擇歷史評分≥4.5分（5分制）的合作方，縮短比價周期；同步推動“年度框架協(xié)議”簽訂，減少單次采購審核成本。五、下周工作計劃（X月X日-X月X日）（一）制度建設(shè)深化完成《辦公用品管理辦法》內(nèi)部評審，根據(jù)意見修改后提交總經(jīng)理辦公會審議；啟動《會議室使用管理規(guī)定》修訂調(diào)研。（二）物資管理升級完成Q3辦公耗材采購方案審批，跟進(jìn)采購執(zhí)行；建立“辦公用品使用臺賬”，在2個試點部門推行耗材使用監(jiān)控。（三）協(xié)作服務(wù)強(qiáng)化配合人力資源部完成新員工入職流程優(yōu)化落地，制作《入職行政服務(wù)指南》（含工位地圖、設(shè)備使用手冊）；協(xié)助技術(shù)部完成辦公區(qū)域網(wǎng)絡(luò)升級的后勤保障（如設(shè)備搬遷協(xié)調(diào)）。（四）日常事務(wù)精進(jìn)推行“會議效率提升計劃”：要求會議組織者提前1天提交議題清單，行政部做好“必要性+時長”雙審核；優(yōu)化信息平臺通知分類，新增“部門專屬通知”頻道。六、總結(jié)本周行政部門在基礎(chǔ)運(yùn)營保障、專項任務(wù)攻堅及跨部門協(xié)作中實現(xiàn)“效率、質(zhì)量、成本”三維提升。下周將延續(xù)“精細(xì)化管理”思路，聚焦制度落地、物資