企業(yè)IT設(shè)備資產(chǎn)登記與報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范一、適用范圍與工作目標(biāo)本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部IT設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢處置的全生命周期管理，旨在規(guī)范資產(chǎn)登記、使用、報(bào)廢等流程，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整，提高資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。涉及的部門包括IT管理部、行政部、財(cái)務(wù)部及各使用部門，各部門需協(xié)同配合執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。二、IT設(shè)備資產(chǎn)登記全流程（一）需求與采購(gòu)階段需求提報(bào)：各使用部門根據(jù)工作需要填寫(xiě)《IT設(shè)備需求申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交IT管理部。采購(gòu)執(zhí)行：IT管理部匯總需求，結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)狀況制定采購(gòu)計(jì)劃，按企業(yè)采購(gòu)流程完成設(shè)備采購(gòu)，保證供應(yīng)商提供設(shè)備序列號(hào)、配置清單、采購(gòu)發(fā)票等原始資料。（二）入庫(kù)與建檔階段到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，IT管理部聯(lián)合行政部、使用部門共同驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、配置與采購(gòu)訂單是否一致，檢查外觀及配件完整性，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)《IT設(shè)備驗(yàn)收單》，三方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)編碼：IT管理部為每臺(tái)設(shè)備分配唯一資產(chǎn)編碼，編碼規(guī)則為“部門代碼-設(shè)備類別-年份-流水號(hào)”（例如：IT-PC-2024-001），編碼信息需刻貼于設(shè)備機(jī)身明顯位置（如主機(jī)背面、筆記本底部），保證不易磨損。信息登記：IT管理部在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入設(shè)備信息，包括資產(chǎn)編碼、設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、配置參數(shù)、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、采購(gòu)金額、使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、保修期限等，《IT設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬》，并與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)賬目核對(duì)一致。（三）領(lǐng)用與變更階段領(lǐng)用登記：使用部門責(zé)任人憑《IT設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》到IT管理部領(lǐng)用設(shè)備，簽字確認(rèn)后，系統(tǒng)中更新“使用人”“領(lǐng)用日期”信息，同時(shí)發(fā)放《IT設(shè)備使用手冊(cè)》。變更管理：設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、責(zé)任人變更或用途調(diào)整時(shí)，原使用部門需提交《IT設(shè)備變更申請(qǐng)表》，注明變更原因、新使用人/部門等信息，經(jīng)IT管理部審批后更新臺(tái)賬，保證賬實(shí)相符。三、IT設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢全流程（一）報(bào)廢申請(qǐng)階段申請(qǐng)發(fā)起：當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)以下情況時(shí)，使用部門可提交報(bào)廢申請(qǐng)：達(dá)到或超過(guò)折舊年限（如電腦、服務(wù)器折舊年限為5年，打印機(jī)為4年），且維修成本過(guò)高；技術(shù)淘汰無(wú)法滿足工作需求，無(wú)維修價(jià)值；因損壞、自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法修復(fù)；符合國(guó)家環(huán)保規(guī)定需強(qiáng)制淘汰的其他情形。申請(qǐng)需填寫(xiě)《IT設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附設(shè)備現(xiàn)狀說(shuō)明、技術(shù)鑒定意見(jiàn)（如有）。（二）技術(shù)鑒定階段鑒定評(píng)估：IT管理部組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否具備維修價(jià)值、剩余殘值估算（參考原值折舊率及市場(chǎng)二手價(jià)格），并出具《IT設(shè)備技術(shù)鑒定報(bào)告》。對(duì)可修復(fù)設(shè)備，需說(shuō)明維修方案及成本，由使用部門決定是否維修后繼續(xù)使用。（三）審批與處置階段多級(jí)審批：《IT設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及《技術(shù)鑒定報(bào)告》按以下流程審批：使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字；IT管理部負(fù)責(zé)人審核報(bào)廢必要性及處置方式；行政部審核合規(guī)性（涉及環(huán)保、安全等問(wèn)題）；財(cái)務(wù)部審核賬務(wù)處理（如固定資產(chǎn)清理、殘值入賬等）；分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批（單臺(tái)設(shè)備原值超5000元或批量報(bào)廢需更高層級(jí)審批）。資產(chǎn)處置：審批通過(guò)后，由行政部負(fù)責(zé)處置：具有回收價(jià)值的設(shè)備（如服務(wù)器、高端電腦），優(yōu)先通過(guò)企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑使用；無(wú)法調(diào)劑的，委托有資質(zhì)的電子廢棄物回收機(jī)構(gòu)處理，回收需簽訂協(xié)議并取得《回收證明》，禁止私自拆解或丟棄；涉及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)備（如電腦、硬盤(pán)），需由IT管理部徹底銷毀數(shù)據(jù)（如物理粉碎、低級(jí)格式化等），保證信息安全。（四）賬務(wù)與檔案管理賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過(guò)的《報(bào)廢申請(qǐng)表》及《回收證明》，進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核銷，在系統(tǒng)中標(biāo)注“已報(bào)廢”狀態(tài)，停止計(jì)提折舊。檔案歸檔：IT管理部將報(bào)廢設(shè)備的《申請(qǐng)表》《鑒定報(bào)告》《回收證明》等資料整理歸檔，保存期限不少于5年，以備后續(xù)審計(jì)或查詢。四、標(biāo)準(zhǔn)化表格模板表1：IT設(shè)備資產(chǎn)登記表序號(hào)資產(chǎn)編碼設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)序列號(hào)配置參數(shù)（CPU/內(nèi)存/硬盤(pán)等）采購(gòu)日期供應(yīng)商采購(gòu)金額（元）使用部門責(zé)任人存放地點(diǎn)保修期至資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/報(bào)廢）備注1IT-PC-2024-001臺(tái)式電腦DellOptiPlex5090CNi7-11700/16G/512GSSD2024-03-15Dell公司6500市場(chǎng)部張*3樓301辦公室2025-03-14在用2IT-SVR-2023-005服務(wù)器HPProLiantDL380SG987654321XeonSilver4310/32G/2T*22023-11-20惠普公司25000IT部李*機(jī)房A區(qū)2026-11-19在用表2：IT設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期資產(chǎn)編碼設(shè)備名稱型號(hào)序列號(hào)啟用日期已使用年限報(bào)廢原因（可多選）□達(dá)到折舊年限□技術(shù)淘汰□損壞無(wú)法修復(fù)□其他：______技術(shù)鑒定意見(jiàn)（維修價(jià)值/殘值估算）使用部門負(fù)責(zé)人簽字IT管理部負(fù)責(zé)人簽字行政部簽字財(cái)務(wù)部簽字總經(jīng)理簽字處置方式□內(nèi)部調(diào)劑□回收機(jī)構(gòu)處置□其他：______回收證明編號(hào)行政部2024-09-10IT-PRN-2020-012激光打印機(jī)HPLaserJetP2055CN5555666772020-06-014年3個(gè)月□達(dá)到折舊年限□技術(shù)淘汰□損壞無(wú)法修復(fù)□其他：______無(wú)維修價(jià)值，殘值約200元王*劉*陳*趙*孫*□回收機(jī)構(gòu)處置□其他：______HL20240910001五、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避資產(chǎn)編碼唯一性：嚴(yán)禁重復(fù)編碼或漏編，新設(shè)備入庫(kù)后3個(gè)工作日內(nèi)完成編碼與系統(tǒng)錄入，保證“一物一碼”。信息動(dòng)態(tài)更新：使用部門變更、設(shè)備維修、調(diào)撥等情況發(fā)生時(shí)，需在2個(gè)工作日內(nèi)提交變更申請(qǐng)，IT管理部在1個(gè)工作日內(nèi)完成臺(tái)賬更新，避免信息滯后。報(bào)廢審批規(guī)范性：嚴(yán)禁私自處置報(bào)廢設(shè)備，未完成審批的設(shè)備不得擅自離場(chǎng)，違規(guī)將追究相關(guān)人員責(zé)任。數(shù)據(jù)安全管理：報(bào)廢前必須由IT管理部確認(rèn)數(shù)據(jù)徹底清除，涉及敏感信息的設(shè)備需填寫(xiě)《數(shù)據(jù)銷毀確認(rèn)單》，歸檔保存。定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制：IT管理部每季度組織一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物差異，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧設(shè)備查明原