企業(yè)宣傳資料設(shè)計排版規(guī)范手冊一、手冊制定背景與適用范圍（一）制定背景在企業(yè)品牌傳播過程中，宣傳資料是傳遞品牌價值、展示產(chǎn)品服務(wù)、塑造專業(yè)形象的核心載體。為統(tǒng)一企業(yè)各類宣傳資料的視覺風格，提升設(shè)計效率與輸出質(zhì)量，保證信息傳遞的準確性與一致性，特制定本規(guī)范手冊。（二）適用范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部所有宣傳資料的設(shè)計與排版工作，包括但不限于：紙質(zhì)類：企業(yè)畫冊、產(chǎn)品手冊、宣傳折頁、海報、易拉寶、名片等；電子類：電子宣傳冊、PPT演示文稿、社交媒體配圖、官網(wǎng)Banner等；其他：展會物料、活動背景板、紀念品設(shè)計等。二、宣傳資料設(shè)計排版全流程操作指南（一）前期準備：需求分析與定位明確核心目標與需求方（如市場部、銷售部）溝通，確認宣傳資料的核心目的（如品牌推廣、產(chǎn)品介紹、活動招商等）；確定目標受眾（如客戶、合作伙伴、投資者等），分析其閱讀習(xí)慣與信息偏好。梳理內(nèi)容框架根據(jù)核心目標，提煉關(guān)鍵信息（如企業(yè)簡介、核心優(yōu)勢、產(chǎn)品特性、服務(wù)案例、聯(lián)系方式等）；搭建內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)，保證信息層級清晰（如“總-分”結(jié)構(gòu)、“問題-解決方案”結(jié)構(gòu)等）。收集基礎(chǔ)素材文字素材：保證文案內(nèi)容準確無誤，符合品牌調(diào)性（如專業(yè)嚴謹、親和創(chuàng)新等）；視覺素材：收集品牌LOGO、標準色值、標準字體、產(chǎn)品圖片、場景圖等，保證素材分辨率符合輸出要求（印刷類不低于300dpi，電子類不低于72dpi）。（二）視覺設(shè)計：元素規(guī)范與應(yīng)用品牌基礎(chǔ)元素規(guī)范LOGO：嚴格按照《VI視覺識別系統(tǒng)手冊》使用，禁止隨意更改顏色、比例或拆分組合；色彩：主色不超過3種（主色+輔助色+強調(diào)色），遵循“主色占比60%-70%，輔助色20%-30%，強調(diào)色5%-10%”的搭配原則，避免使用高飽和度、高對比度的刺眼色彩；字體：標題字體（如思源黑體Bold、微軟雅黑Bold）與字體（如思源宋體、宋體）區(qū)分，全文字體種類不超過3種，中文字號不小于10pt（電子類不小于12px），保證可讀性。圖片與圖形設(shè)計圖片選擇：優(yōu)先使用高清、真實、符合場景的圖片，避免使用模糊、低俗或與主題無關(guān)的素材；產(chǎn)品圖片需統(tǒng)一背景色（如白色或淺灰色），保持光影、角度一致；圖形元素：圖標、線條等圖形需采用扁平化或簡約風格，風格統(tǒng)一，避免使用過多裝飾性元素分散注意力。（三）排版布局：結(jié)構(gòu)與對齊版式結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)內(nèi)容類型選擇版式：畫冊/手冊可采用“封面-目錄-章節(jié)-封底”結(jié)構(gòu)，海報可采用“主視覺-標題–聯(lián)系方式”結(jié)構(gòu)，折頁需考慮折疊后的信息連貫性；設(shè)置版心（內(nèi)容區(qū)域）與頁邊距，頁邊距上下一致、左右一致（如A4紙版心上/下2.5cm，左/右2cm），避免內(nèi)容過于貼近邊緣。網(wǎng)格系統(tǒng)應(yīng)用使用網(wǎng)格系統(tǒng)（如3欄、4欄網(wǎng)格）規(guī)范元素對齊，保證文字、圖片、圖形等元素在網(wǎng)格內(nèi)對齊（左對齊、居中對齊或右對齊），避免元素隨意擺放；頁面元素間距需統(tǒng)一（如標題與間距1.5行，圖片與文字間距0.5cm），保持頁面疏密有致。信息層級處理通過字號、粗細、顏色區(qū)分信息層級：標題字號最大（如24-36pt）、顏色最深（主色），副標題次之（如18-24pt），最小（如10-12pt）；段落首行縮進2字符，段間距大于行間距，避免文字堆砌。（四）輸出與審核：質(zhì)量把控文件格式與命名印刷類文件：輸出為CMYK色彩模式的高分辨率PDF，字體轉(zhuǎn)曲（或嵌入字體），文件命名格式為“資料名稱-版本號-日期”（如“2024企業(yè)畫冊-V1.0-20240301”）；電子類文件：輸出為RGB色彩模式的JPG/PNG（單頁）或PDF（多頁），文件大小控制在5MB以內(nèi)（便于傳輸與打開），命名格式同上。多輪審核校對設(shè)計完成后，先進行內(nèi)部自檢（檢查排版對齊、色彩準確性、文字錯漏等）；提交需求方審核，重點確認信息準確性、內(nèi)容完整性、風格是否符合預(yù)期；根據(jù)審核意見修改后，最終由品牌負責人確認定稿。三、常用宣傳資料排版模板與參數(shù)表（一）企業(yè)畫冊排版模板（A4，騎馬訂）模塊內(nèi)容說明排版參數(shù)封面企業(yè)LOGO、宣傳主題（如“創(chuàng)新引領(lǐng)未來”）、主視覺圖（企業(yè)大樓/團隊場景）、企業(yè)SloganLOGO位置：居中上方；主題字體：思源黑體Bold36pt，主色；主圖占比：60%頁面，底部留白2cm內(nèi)頁-企業(yè)簡介標題（企業(yè)簡介）、（發(fā)展歷程、使命愿景、組織架構(gòu)）、配圖（辦公環(huán)境/團隊合影）思源黑體Bold24pt，主色；思源宋體12pt，行距1.5倍；配圖：右側(cè)放置，寬度占比40%內(nèi)頁-產(chǎn)品展示標題（核心產(chǎn)品）、產(chǎn)品圖片（3-4張/頁）、產(chǎn)品名稱、核心賣點（2-3點）思源黑體Bold24pt；產(chǎn)品圖：統(tǒng)一白色背景，尺寸10cm×8cm，間距1cm；賣點：思源黑體12pt，強調(diào)色標注封底企業(yè)LOGO、聯(lián)系方式（地址、電話、官網(wǎng)二維碼）、版權(quán)信息LOGO居中，聯(lián)系方式居下，字號10pt，灰色；二維碼尺寸：2cm×2cm，位于右下角（二）宣傳折頁排版模板（三折頁，A4展開）折序頁面內(nèi)容排版要點封面（第一折外）企業(yè)LOGO、主題、主視覺圖主圖居中，LOGO位于頂部，主題字號28pt，加粗內(nèi)頁1（第一折內(nèi)）目錄/核心優(yōu)勢（3點）目錄采用“圖標+文字”形式，圖標統(tǒng)一風格；核心優(yōu)勢分左中右三欄，每欄配小圖標內(nèi)頁2（第二折外）產(chǎn)品詳情（圖文結(jié)合）左側(cè)產(chǎn)品圖（占比60%），右側(cè)產(chǎn)品特性（分點列舉，每點配小圖標）內(nèi)頁3（第二折內(nèi)）服務(wù)案例/客戶見證案例：標題+簡述+客戶LOGO；見證：客戶頭像+引言（楷體14pt，斜體）封底（第三折內(nèi)）聯(lián)系方式、二維碼、企業(yè)Slogan聯(lián)系方式分兩列排列，二維碼居中，Slogan位于底部，字號16pt（三）電子宣傳冊排版模板（適配手機/平板）設(shè)計原則具體參數(shù)尺寸適配手機：750px×1334px（豎屏）；適配平板：1024px×768px（橫屏）字體思源黑體Bold20-24px；思源宋體14-16px；注釋：12px，灰色圖片單圖寬度不超過屏幕寬度90%，圖文混排時圖片高度不超過屏幕高度40%交互元素按鈕/尺寸不小于44px×44px（便于），顏色與背景對比度不低于4.5:1滾動體驗單屏信息量不宜過多，關(guān)鍵信息置于首屏，滾動時保持視覺連貫性（如背景色漸變過渡）四、設(shè)計排版常見問題與規(guī)避建議（一）視覺風格不統(tǒng)一問題表現(xiàn)：同一資料內(nèi)字體、色彩、圖形風格混雜，缺乏品牌辨識度。規(guī)避建議：嚴格遵循《VI視覺識別系統(tǒng)手冊》中的品牌基礎(chǔ)元素規(guī)范，設(shè)計前統(tǒng)一整理素材庫（字體、色卡、圖標庫）；多頁面排版時，使用“母版”功能固定頁眉、頁腳、頁碼等元素，保證風格一致。（二）信息層級混亂問題表現(xiàn)：標題、重點信息未通過字號、顏色區(qū)分，讀者難以快速抓取關(guān)鍵內(nèi)容。規(guī)避建議：建立“標題-副標題–注釋”四級信息層級，通過字號（如36pt-24pt-12pt-10pt）、粗細（Bold-Regular）、顏色（主色-輔助色-灰色）逐級弱化；避免全篇使用加粗或顏色標注，僅強調(diào)1-2個核心信息點。（三）排版失衡與留白不當問題表現(xiàn)：頁面元素過于擁擠（文字/圖片間距過?。┗蜻^于松散（大面積空白），影響閱讀體驗。規(guī)避建議：運用“黃金分割比例”（1:1.618）劃分版面，主視覺元素放置在視覺焦點（頁面左上或中心偏上）；保持“留白即呼吸”原則，頁邊距、元素間距不小于0.5cm，避免內(nèi)容貼近邊緣。（四）印刷與電子輸出不符問題表現(xiàn)：印刷品出現(xiàn)色彩偏差（屏幕RGB與印刷CMYK不一致）、文字模糊（分辨率不足）；電子類文件過大或打開困難。規(guī)避建議：印刷類設(shè)計前確認輸出工藝（如銅版紙/啞粉紙、燙金/UV等），根據(jù)工藝調(diào)整色彩模式（CMYK）及圖片分辨率（300dpi）；電子類優(yōu)先使用JPG/PNG格式，壓縮圖片時通過“減小分辨率”而非“裁剪”方式，保證清晰度與文件大小平衡。（五）忽視可讀性與無障礙設(shè)計問題表現(xiàn)：字號過小、行距過密，或文字與背景色對比度不足（如淺灰色文字配白色背景），影響中老年用戶或視力障礙者閱讀。規(guī)避建議：字號不小于10pt（印刷類）或12px（電子類），行距控制在1.5-2倍；文字與背景色對比