企業(yè)品牌宣傳素材標(biāo)準(zhǔn)化制作流程工具模板一、適用場景與價(jià)值本標(biāo)準(zhǔn)化流程適用于企業(yè)各類品牌宣傳素材的制作場景，包括但不限于：年度品牌海報(bào)、產(chǎn)品宣傳短視頻、社交媒體推文、活動(dòng)邀請函、企業(yè)宣傳冊、官網(wǎng)Banner等。通過統(tǒng)一流程規(guī)范，可保證素材內(nèi)容符合品牌調(diào)性、提升制作效率、降低溝通成本，同時(shí)規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，保障品牌形象的一致性與專業(yè)性。適用于市場部、品牌部、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部門等多團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作場景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解流程總覽：需求提出→需求評審→創(chuàng)意策劃→設(shè)計(jì)制作→審核修改→最終交付→歸檔管理1.需求提出與初步溝通責(zé)任主體：需求部門（如市場部、業(yè)務(wù)部）、品牌對接人（品牌經(jīng)理）關(guān)鍵動(dòng)作：需求部門填寫《品牌宣傳素材需求申請表》（見模板1），明確素材用途（如新品上市、品牌活動(dòng)、客戶答謝等）、目標(biāo)受眾（如C端用戶、B端合作伙伴、內(nèi)部員工）、核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌主張、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)）、期望風(fēng)格（如科技感、親和力、高端商務(wù)）、使用渠道（如公眾號、抖音、線下展會(huì)）、交付時(shí)間及預(yù)算。品牌對接人品牌經(jīng)理收到需求后1個(gè)工作日內(nèi)與需求部門溝通，確認(rèn)需求細(xì)節(jié)（如是否需突出特定數(shù)據(jù)、是否需多版本適配不同渠道），避免需求模糊導(dǎo)致的反復(fù)修改。2.需求評審與立項(xiàng)責(zé)任主體：品牌部、設(shè)計(jì)部、需求部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員（法務(wù)專員）關(guān)鍵動(dòng)作：品牌部組織需求評審會(huì)（參會(huì)人員：品牌經(jīng)理、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、需求部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員），重點(diǎn)評審：需求是否符合企業(yè)品牌戰(zhàn)略及年度傳播目標(biāo)；素材風(fēng)格是否與品牌VI規(guī)范（顏色、字體、Logo使用等）沖突；內(nèi)容是否涉及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（如廣告法禁用詞、知識產(chǎn)權(quán)問題）；時(shí)間與預(yù)算是否合理。評審?fù)ㄟ^后，由品牌部出具《需求評審確認(rèn)單》，明確素材核心要求、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)；若不通過，需反饋具體修改意見，需求部門調(diào)整后重新評審。3.創(chuàng)意策劃與方案確認(rèn)責(zé)任主體：設(shè)計(jì)部（設(shè)計(jì)師）、品牌部（品牌策劃專員）關(guān)鍵動(dòng)作：設(shè)計(jì)部根據(jù)《需求評審確認(rèn)單》輸出創(chuàng)意方案，內(nèi)容包括：主題創(chuàng)意（如“科技賦能未來”“自然與生活的對話”）；內(nèi)容框架（如海報(bào)的主視覺、文案結(jié)構(gòu)；視頻的分鏡腳本）；視覺風(fēng)格參考（如參考案例、配色方案、字體建議）；交付物清單（如設(shè)計(jì)稿源文件、JPG預(yù)覽圖、視頻成片格式）。品牌部組織方案評審（品牌策劃專員、需求部門代表、設(shè)計(jì)師參會(huì)），重點(diǎn)確認(rèn)創(chuàng)意是否符合核心訴求、視覺是否具有辨識度。方案通過后，雙方簽字確認(rèn)《創(chuàng)意方案確認(rèn)單》；未通過則返回設(shè)計(jì)部修改，最多不超過2輪。4.素材設(shè)計(jì)與制作責(zé)任主體：設(shè)計(jì)部（設(shè)計(jì)師）、文案專員（文案專員）、視頻剪輯師（剪輯師，如涉及視頻素材）關(guān)鍵動(dòng)作：設(shè)計(jì)師嚴(yán)格按《創(chuàng)意方案確認(rèn)單》及《品牌VI規(guī)范手冊》（附件1）制作素材，保證：文案：符合品牌語言風(fēng)格，無錯(cuò)別字、語病，廣告法禁用詞（如“最”“國家級”等）需規(guī)避；視覺：Logo位置、主色調(diào)、字體大小符合VI規(guī)范，圖片/視頻清晰度達(dá)標(biāo)（如海報(bào)分辨率≥300DPI，視頻分辨率≥1080P）；多版本適配：若需適配不同渠道（如公眾號封面圖需900×500px，抖音短視頻需9：16豎屏），需同步制作對應(yīng)版本。制作過程中，需求部門可申請1次中期進(jìn)度溝通（如查看線稿、初剪片段），設(shè)計(jì)師根據(jù)反饋微調(diào)，避免大范圍返工。5.審核修改與最終確認(rèn)責(zé)任主體：品牌部、需求部門、法務(wù)部審核層級與要點(diǎn)：一級審核（設(shè)計(jì)部自查）：設(shè)計(jì)師完成初稿后，自查是否符合《創(chuàng)意方案確認(rèn)單》、VI規(guī)范及合規(guī)要求，重點(diǎn)檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺一致性。二級審核（品牌部審核）：品牌部（品牌經(jīng)理）審核素材的品牌調(diào)性一致性、核心信息傳遞有效性，出具《品牌審核意見表》。三級審核（需求部門確認(rèn)）：需求部門確認(rèn)素材是否滿足原始需求（如活動(dòng)信息是否準(zhǔn)確、產(chǎn)品賣點(diǎn)是否突出），出具《需求部門確認(rèn)表》。四級審核（法務(wù)合規(guī)審核）：法務(wù)部（法務(wù)專員）審核素材內(nèi)容是否符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，重點(diǎn)核查禁用詞、版權(quán)聲明（如圖片/字體是否獲授權(quán)），出具《法務(wù)合規(guī)意見表》。修改要求：若任一審核不通過，設(shè)計(jì)部需根據(jù)意見修改（如法務(wù)要求替換侵權(quán)圖片，品牌部要求調(diào)整文案語氣），修改后重新提交對應(yīng)審核，直至全部通過。6.交付與歸檔管理責(zé)任主體：品牌部、設(shè)計(jì)部、需求部門關(guān)鍵動(dòng)作：交付：設(shè)計(jì)部按《需求評審確認(rèn)單》約定的格式、渠道（如企業(yè)網(wǎng)盤、郵件）交付最終素材，同時(shí)提供《素材交付清單》（見模板4），列明素材名稱、格式、分辨率、文件命名規(guī)則等。歸檔：品牌部在收到素材后1個(gè)工作日內(nèi)，將《需求評審確認(rèn)單》《創(chuàng)意方案確認(rèn)單》、各審核表、最終素材文件統(tǒng)一歸檔至企業(yè)“品牌素材庫”，按“年份-素材類型-項(xiàng)目名稱”分類命名（如“2024-海報(bào)-新品發(fā)布會(huì)”），方便后續(xù)查閱復(fù)用。三、關(guān)鍵工具模板清單模板1：品牌宣傳素材需求申請表項(xiàng)目名稱填寫示例：2024年春季新品發(fā)布會(huì)海報(bào)需求部門市場部需求人及聯(lián)系方式張三/（內(nèi)部分機(jī)）素材類型□海報(bào)□視頻□推文□宣傳冊□其他______使用場景公眾號封面、線下展會(huì)背景板目標(biāo)受眾25-40歲女性消費(fèi)者核心信息新品“XX系列”主打“天然成分”“抗初老”賣點(diǎn)期望風(fēng)格清新自然風(fēng)，主色調(diào)：淺綠+米白交付時(shí)間2024年3月15日18:00前預(yù)算范圍5000元以內(nèi)附件（如有）產(chǎn)品手冊、參考案例圖片需求部門負(fù)責(zé)人簽字_______________日期：_______模板2：創(chuàng)意方案確認(rèn)單項(xiàng)目名稱2024年春季新品發(fā)布會(huì)海報(bào)創(chuàng)意主題“自然肌理，年輕綻放”內(nèi)容框架主視覺：新品產(chǎn)品圖+自然元素（綠葉、水珠）；文案：主標(biāo)語“XX系列，讓美回歸自然”+核心賣點(diǎn)3點(diǎn)視覺風(fēng)格參考參考案例：某護(hù)膚品牌“植物系”海報(bào)（附件1）交付物清單1.海報(bào)源文件（PSD格式）；2.JPG預(yù)覽圖（300DPI）；3.適配公眾號封面圖（900×500px）品牌部確認(rèn)品牌經(jīng)理簽字：___________日期：_______需求部門確認(rèn)張三簽字：___________日期：_______模板3：素材審核意見表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改狀態(tài)品牌部審核品牌經(jīng)理文案“抗初老”建議改為“初抗老”，更符合品牌年輕化調(diào)性；主視覺綠色需加深10%□通過□修改需求部門審核張三活動(dòng)時(shí)間“3月20日”需補(bǔ)充具體地點(diǎn)“線上商城+線下200家門店”□通過□修改法務(wù)合規(guī)審核法務(wù)專員圖片“綠葉”需提供版權(quán)授權(quán)證明，否則需更換□通過□修改模板4：素材交付清單項(xiàng)目名稱2024年春季新品發(fā)布會(huì)海報(bào)素材名稱新品發(fā)布會(huì)海報(bào)_主視覺_300DPI.jpg文件格式JPG（預(yù)覽）/PSD（源文件）分辨率/尺寸300DPI/4200×3000px（海報(bào)）；900×500px（公眾號封面）文件命名規(guī)則“年份-素材類型-項(xiàng)目名稱-版本號”（如2024-海報(bào)-新品發(fā)布會(huì)-V1）交付渠道企業(yè)網(wǎng)盤/品牌素材庫/文件夾路徑：_______接收人及簽字張三（市場部）交付日期2024年3月14日四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避品牌一致性保障：所有素材制作必須嚴(yán)格遵循《品牌VI規(guī)范手冊》，涉及Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等核心元素時(shí)，禁止隨意更改；如需新增VI規(guī)范外元素，需由品牌部審批備案。版權(quán)合規(guī)紅線：圖片、字體、背景音樂等素材需使用正版授權(quán)資源（如企業(yè)已采購圖庫、授權(quán)字體庫），禁止從非正規(guī)渠道；引用第三方數(shù)據(jù)、案例時(shí)，需注明來源。時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控：需求部門需提前至少5個(gè)工作日提交需求（緊急需求需標(biāo)注“加急”，并經(jīng)品牌部負(fù)責(zé)人審批）；各環(huán)節(jié)審