會議記錄與行動計劃模板通用版一、適用范圍與典型場景二、詳細(xì)操作流程（一）會前準(zhǔn)備明確會議目標(biāo)：會議組織者需提前梳理會議核心目的（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方向”“解決項目跨部門協(xié)作卡點”），并圍繞目標(biāo)設(shè)計會議議程。通知參會人員：提前1-2個工作日發(fā)送會議通知，包含時間、地點（或線上會議）、議程、需提前準(zhǔn)備的資料（如“請各部門提交Q2工作總結(jié)PPT”），并確認(rèn)參會人員名單。準(zhǔn)備模板工具：提前打印或創(chuàng)建電子版會議記錄與行動計劃模板（可參考本文“模板結(jié)構(gòu)與內(nèi)容說明”部分），指定專人擔(dān)任記錄員（建議由會議組織者或助理擔(dān)任）。（二）會中記錄基本信息記錄：會議開始后，首先記錄會議名稱、日期、時間、地點、主持人、記錄人，以及參會人員（含請假人員，需注明請假事由）。議題討論跟蹤：按照議程逐項記錄討論內(nèi)容，重點標(biāo)注：各方觀點：簡要概括不同參會人的核心意見（如“*建議優(yōu)先優(yōu)化用戶登錄流程，當(dāng)前轉(zhuǎn)化率僅5%”）；關(guān)鍵信息：數(shù)據(jù)、事實、引用的重要依據(jù)（如“根據(jù)用戶調(diào)研報告，70%用戶反饋注冊步驟繁瑣”）；分歧點：存在爭議的內(nèi)容，需記錄不同立場的理由（如“認(rèn)為需優(yōu)先考慮技術(shù)實現(xiàn)難度，則強調(diào)用戶體驗優(yōu)先”）。決議與行動項確認(rèn)：每個議題討論結(jié)束后，當(dāng)場明確：決議事項：即“會議結(jié)論”（如“決議：Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先優(yōu)化登錄流程，簡化注冊步驟至3步以內(nèi)”）；行動項：包含具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人、截止時間、所需支持（如“行動項：由負(fù)責(zé)完成登錄流程優(yōu)化方案，8月15日前提交，需協(xié)調(diào)前端開發(fā)資源”）。（三）會后整理與分發(fā)記錄復(fù)核與補全：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會議錄音（如有）、筆記補充完善記錄，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、無遺漏，重點核對決議事項與行動項的完整性。分發(fā)與確認(rèn)：將整理后的會議記錄發(fā)送至所有參會人員，并附上“請于24小時內(nèi)核對內(nèi)容，如有異議請反饋”的提示，保證大家對會議結(jié)果達(dá)成共識。歸檔與同步：確認(rèn)無誤后，將會議記錄歸檔至團(tuán)隊共享文檔（如企業(yè)網(wǎng)盤、項目管理工具），并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門，保證信息同步。（四）行動項跟進(jìn)與閉環(huán)定期跟蹤：行動項負(fù)責(zé)人需按照截止時間推進(jìn)任務(wù)，記錄人或項目經(jīng)理可通過周例會、項目管理工具（如釘釘、飛書、Trello）每周更新行動項進(jìn)展。異常處理：若行動項延期或遇到阻礙，負(fù)責(zé)人需提前1天說明原因并協(xié)調(diào)資源，必要時提請會議討論解決方案。結(jié)果復(fù)盤：所有行動項完成后，記錄人需在會議記錄中標(biāo)注“已完成”，并附上成果說明（如“登錄流程優(yōu)化方案已上線，新用戶注冊轉(zhuǎn)化率提升至8%”），形成“任務(wù)-執(zhí)行-反饋”的閉環(huán)。三、模板結(jié)構(gòu)與內(nèi)容說明（一）會議基本信息表字段填寫說明會議名稱需體現(xiàn)會議主題，如“2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃研討會”日期YYYY年MM月DD日時間開始時間-結(jié)束時間（如“14:00-16:00”）地點/線上線下會議室編號或線上會議（如“騰訊會議：X–”）主持人負(fù)責(zé)把控會議流程的人員記錄人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容的人員參會人員列出實際參會人員姓名（用代替，如“、、”），請假人員需注明“請假：*（事由）”會議目標(biāo)簡述本次會議需達(dá)成的核心目的（1-2句話）（二）議題討論與決議記錄表議題編號議題主題討論要點（記錄關(guān)鍵觀點、數(shù)據(jù)、分歧）決議事項1Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級：用戶登錄轉(zhuǎn)化率低（5%），需優(yōu)化；：技術(shù)團(tuán)隊當(dāng)前資源緊張，建議先修復(fù)已知bug；數(shù)據(jù)：用戶調(diào)研顯示70%反饋注冊繁瑣。決議：優(yōu)先優(yōu)化登錄流程，簡化注冊步驟；同步修復(fù)高優(yōu)先級bug。2跨部門協(xié)作機(jī)制：建議建立周進(jìn)度同步會；：提議使用項目管理工具實時跟蹤任務(wù)；分歧：是否需指定專職協(xié)調(diào)人。決議：每周五16:00召開跨部門進(jìn)度會，使用飛書項目工具跟蹤任務(wù)；暫不設(shè)專職協(xié)調(diào)人。（三）行動計劃跟蹤表行動項編號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時間所需支持/資源當(dāng)前狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/延期）成果/備注（完成后填寫）ACT-001完成登錄流程優(yōu)化方案*2024-08-15*協(xié)調(diào)前端開發(fā)資源進(jìn)行中已完成初稿，待技術(shù)評審（2024-08-10）ACT-002修復(fù)已知高優(yōu)先級bug（3個）*2024-08-20測試團(tuán)隊配合回歸測試待執(zhí)行——ACT-003組織跨部門周進(jìn)度會（首次）*2024-08-16預(yù)訂會議室，通知參會人員進(jìn)行中已發(fā)送會議通知，參會人員確認(rèn)無誤四、使用要點與注意事項記錄客觀簡潔：避免主觀評價（如“*的方案不切實際”），只記錄事實與觀點；語言精煉，用短語、短句代替冗長描述，重點突出“決議”與“行動項”。行動項可執(zhí)行：任務(wù)描述需具體（如“提交用戶調(diào)研報告”而非“做調(diào)研”），負(fù)責(zé)人需明確到個人（避免“相關(guān)部門”等模糊表述），截止時間需精確到“日”。信息同步及時：會議記錄需在24小時內(nèi)分發(fā)，行動項進(jìn)展需定期同步（建議每周更新），保證所有相關(guān)人員實時掌握動態(tài)。模板靈活調(diào)整：根據(jù)會議類型調(diào)整模板字段（如“復(fù)盤會