一、適用范圍二、審批流程步驟（一）申請發(fā)起準備材料：申請人根據(jù)審批事項類型，整理相關材料（如請假需附請假事由說明，費用報銷需附發(fā)票明細，項目立項需附可行性報告等），保證材料真實、完整。填寫審批表：使用公司統(tǒng)一的《辦公文件審批表》（見模板表格），準確填寫申請人信息、文件名稱、審批事由、詳細說明及附件清單，關鍵信息（如涉及金額、時間、項目周期等）需具體明確。提交申請：將填寫完整的審批表及附件材料提交至直接上級或指定受理部門（如行政部、財務部），同步說明審批事項的緊急程度（如無特殊標注，默認為常規(guī)處理）。（二）部門初審審核內(nèi)容：直接上級或部門負責人重點審核審批事項的真實性（如請假事由是否合理、費用報銷是否符合公司標準）、合規(guī)性（是否符合部門工作安排及公司制度）及必要性（如項目立項是否符合部門年度規(guī)劃）。反饋意見：審核通過：在審批表“部門負責人意見”欄簽署“同意”，并注明姓名、日期，轉下一審批環(huán)節(jié)。審核不通過：在審批表“部門負責人意見”欄注明駁回原因（如“不符合費用報銷標準”“項目與部門規(guī)劃沖突”），并退回申請人修改；申請人需根據(jù)意見調整材料后重新提交。（三）跨部門會簽（如需）若審批事項涉及其他部門職責（如采購申請需經(jīng)行政部審核預算，項目立項需經(jīng)財務部審核資金），由發(fā)起部門協(xié)調相關部門進行會簽：發(fā)起會簽：部門負責人在審批表“相關部門會簽意見”欄填寫需會簽的部門名稱，并轉交至第一個會簽部門。會簽反饋：各會簽部門需在1-2個工作日內(nèi)完成審核，根據(jù)職責范圍簽署意見（如行政部審核物資采購的合理性，財務部審核預算匹配度），并轉交下一部門或直接返回發(fā)起部門。意見匯總：若存在部門間意見分歧，由發(fā)起部門協(xié)調溝通達成一致；無法達成一致的，需上報至分管領導協(xié)調處理。（四）領導終審根據(jù)審批事項的重要性及公司權限劃分，由相應級別領導進行終審：常規(guī)事項（如部門內(nèi)請假、小額費用報銷）：由部門負責人或分管領導審批。重要事項（如項目立項、大額費用報銷、合同簽訂）：需經(jīng)分管領導審核后，提交至總經(jīng)理/最高領導審批。審核重點：領導需從公司整體利益、戰(zhàn)略規(guī)劃及制度合規(guī)性等角度進行審批，重點關注事項的必要性、風險可控性及資源匹配性。簽署意見：審批通過后，在對應審批欄簽署“同意”及姓名、日期；審批不通過的，注明具體原因（如“超出預算范圍”“需補充風險評估報告”），并退回至發(fā)起部門或上一環(huán)節(jié)。（五）結果通知與執(zhí)行反饋結果：審批完成后，由受理部門（或發(fā)起部門）通過OA系統(tǒng)、郵件或書面形式通知申請人審批結果（如“審批通過，請按計劃執(zhí)行”“審批不通過，原因詳見附件”）。執(zhí)行與歸檔：審批通過的：申請人按審批意見執(zhí)行（如請假獲批后按時間休假，費用報銷獲批后提交財務部付款），并將審批表原件及相關附件交至行政部統(tǒng)一歸檔。審批不通過的：申請人根據(jù)駁回原因修改材料后，按流程重新發(fā)起申請。三、模板表格：辦公文件審批表基本信息申請人*某所在部門申請日期年月日文件名稱/事由（如“2024年春節(jié)請假申請”“Q2市場推廣費用報銷”）文件編號（如有）審批內(nèi)容詳細說明（請清晰描述審批事由、具體事項、涉及金額/時間/范圍等，可另附頁）附件清單1.附件1：；2.附件2：（注明名稱及份數(shù)）審批流程部門負責人意見□同意□不同意（原因：）簽字：日期：年月日相關部門會簽意見部門1：□同意□不同意（原因：）簽字：日期：年月日（如需）部門2：□同意□不同意（原因：）簽字：日期：年月日分管領導意見□同意□不同意（原因：）簽字：日期：年月日總經(jīng)理/最高領導意見□同意□不同意（原因：）簽字：日期：年月日審批結果□同意□駁回最終審批人：審批完成日期：年月日備注（其他說明事項）四、注意事項填寫規(guī)范：審批表所有信息需手寫或打印填寫，字跡清晰；涉及金額、數(shù)量等關鍵數(shù)據(jù)不得涂改，確需修改的需在修改處加蓋申請人印章或簽字確認。時限要求：常規(guī)審批事項：各部門需在收到申請后1個工作日內(nèi)完成初審，會簽部門2個工作日內(nèi)反饋，領導審批3個工作日內(nèi)完成（緊急事項可標注“加急”，相應時限縮短50%）。超時未反饋的：如無特殊說明，視為默認同意，申請人可直接推進下一環(huán)節(jié)。附件合規(guī)：附件需與審批內(nèi)容直接相關，且符合公司文件管理要求（如發(fā)票需真實有效、項目報告需加蓋部門公章），附件缺失或不符合要求的，審批部門有權退回。特殊情況處理：緊急事項：可通過口頭申請后補書面流程，但需在申請時注明“緊急”，并經(jīng)部門負責人確認?？绮块T爭議：如部門間意見無法統(tǒng)一，需由發(fā)起部門上報至分管領導協(xié)調，最終以分管領導意見為準。保密與歸檔：審批過程中涉及的敏感信息（如未公開的項目數(shù)據(jù)、薪資信息等）需嚴格保密；審批完成