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文檔簡介

202X年,我院信訪投訴管理工作以“解民憂、促服務(wù)、強(qiáng)管理”為核心,嚴(yán)格貫徹《信訪工作條例》及醫(yī)療行業(yè)服務(wù)規(guī)范,立足“投訴處置終點(diǎn)站”與“服務(wù)提升始發(fā)站”的雙重定位,通過完善機(jī)制、優(yōu)化流程、源頭治理,有效化解醫(yī)患矛盾,為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展筑牢和諧根基?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:一、筑牢管理根基,構(gòu)建閉環(huán)處置體系面對(duì)醫(yī)療服務(wù)投訴的多元性、復(fù)雜性,我院從組織架構(gòu)與制度流程兩方面發(fā)力,夯實(shí)管理基礎(chǔ):組織保障:成立由院長任組長、分管副院長任副組長,醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤等10余個(gè)部門負(fù)責(zé)人為成員的信訪投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,每月召開專題會(huì)議研判重點(diǎn)投訴、部署改進(jìn)措施,確?!坝腥斯?、管得好”。制度完善:結(jié)合最新政策修訂《信訪投訴管理辦法》,明確“首訴負(fù)責(zé)制”“分級(jí)響應(yīng)制”“限時(shí)辦結(jié)制”,細(xì)化“投訴受理—分類轉(zhuǎn)辦—調(diào)查核實(shí)—回復(fù)反饋—跟蹤督辦”全流程標(biāo)準(zhǔn),確保投訴處置有章可循、有責(zé)可究。二、聚焦質(zhì)效提升,做細(xì)投訴處置服務(wù)全年受理各類投訴(含咨詢建議)近千件,有效投訴處置滿意率達(dá)92%,核心舉措體現(xiàn)為“三個(gè)強(qiáng)化”:(一)分級(jí)處置,精準(zhǔn)回應(yīng)訴求將投訴按“輕微、一般、重大”分級(jí)處置:輕微投訴(如服務(wù)態(tài)度類):科室負(fù)責(zé)人1個(gè)工作日內(nèi)處置并反饋;一般投訴(如診療流程類):職能部門聯(lián)合科室3個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查答復(fù);重大投訴(如醫(yī)療爭議類):啟動(dòng)“分管領(lǐng)導(dǎo)+多部門”會(huì)商機(jī)制,5個(gè)工作日內(nèi)形成處置方案。*案例*:針對(duì)一起患者質(zhì)疑手術(shù)方案的投訴,醫(yī)務(wù)科聯(lián)合外科、質(zhì)控科開展病歷復(fù)盤、專家論證,3日內(nèi)就手術(shù)指征、替代方案等內(nèi)容向患者家屬詳細(xì)說明,最終獲得理解。(二)溝通反饋,深化人文關(guān)懷建立“投訴—處置—回訪”全周期溝通機(jī)制:處置后3日內(nèi),專人通過電話、面談等方式回訪,了解患者認(rèn)可度及新訴求;每季度抽取20%的投訴案例開展“滿意度再調(diào)查”,跟蹤“未滿意”投訴的二次處置成效。全年回訪滿意率較上年度提升8個(gè)百分點(diǎn),患者反饋“醫(yī)院重視訴求、回應(yīng)及時(shí)”的評(píng)價(jià)占比顯著增加。(三)數(shù)據(jù)賦能,推動(dòng)管理升級(jí)每月對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行“三維分析”(類型、科室、時(shí)間維度),形成《投訴分析月報(bào)》報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室:類型維度:梳理“醫(yī)療服務(wù)、后勤保障、溝通誤會(huì)”等占比,針對(duì)性施策;科室維度:鎖定投訴高發(fā)科室,推動(dòng)流程優(yōu)化;時(shí)間維度:分析節(jié)假日、就診高峰投訴波動(dòng)規(guī)律,提前部署應(yīng)對(duì)。*成效*:通過分析發(fā)現(xiàn)“檢查等待時(shí)間長”投訴占比15%,隨即優(yōu)化檢查預(yù)約系統(tǒng),推行“分時(shí)段就診+短信提醒”,該類投訴季度環(huán)比下降40%。三、堅(jiān)持源頭治理,從“被動(dòng)處置”向“主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)型將投訴管理作為優(yōu)化服務(wù)的“鏡子”,推動(dòng)問題前端化解:(一)聯(lián)動(dòng)科室,破解共性難題每季度召開“投訴分析聯(lián)席會(huì)”,聯(lián)合醫(yī)務(wù)、護(hù)理、醫(yī)保、后勤等部門,梳理投訴熱點(diǎn)并制定改進(jìn)清單:針對(duì)“窗口服務(wù)態(tài)度”投訴:開展“服務(wù)禮儀與溝通技巧”專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)后窗口類投訴下降25%;針對(duì)“醫(yī)保政策解讀不清”問題:制作《醫(yī)保政策便民手冊》,發(fā)放至各科室及導(dǎo)診臺(tái),醫(yī)保類投訴同比減少30%。(二)前移關(guān)口,深化風(fēng)險(xiǎn)防控在門診、住院部推行“投訴預(yù)警員”制度,由經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)護(hù)、行政人員擔(dān)任預(yù)警員,在患者候診、住院溝通等環(huán)節(jié)主動(dòng)介入,及時(shí)化解潛在矛盾。全年通過預(yù)警機(jī)制化解潛在投訴超百起,占總投訴量的12%。四、反思短板不足,明確改進(jìn)方向盡管工作取得一定成效,但仍存在不足:1.復(fù)雜投訴處置能力待提升:面對(duì)醫(yī)療技術(shù)爭議、法律糾紛類投訴,部分人員對(duì)“醫(yī)學(xué)專業(yè)解讀+法理闡釋”的融合度不足,溝通效果打折扣;2.部門協(xié)同效率需優(yōu)化:跨部門處置投訴時(shí),信息傳遞存在“壁壘”,偶有推諉、延遲響應(yīng)情況;3.宣傳引導(dǎo)覆蓋面有限:患者對(duì)投訴渠道、處置流程的知曉率不足,部分投訴轉(zhuǎn)化為線上負(fù)面評(píng)價(jià)或重復(fù)投訴。五、202X年工作計(jì)劃:以“精治”促“善治”,推動(dòng)投訴管理再升級(jí)(一)能力升級(jí):開展“復(fù)雜投訴處置攻堅(jiān)計(jì)劃”邀請法律專家、醫(yī)患溝通學(xué)者開展專項(xiàng)培訓(xùn),通過“案例復(fù)盤+模擬演練”,提升工作人員對(duì)醫(yī)療爭議、法律糾紛的處置能力,重點(diǎn)強(qiáng)化“法理+情理”融合的溝通技巧。(二)機(jī)制升級(jí):搭建“投訴管理信息共享平臺(tái)”整合線上線下投訴渠道數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“信息實(shí)時(shí)互通、進(jìn)度在線督辦、案例自動(dòng)預(yù)警”,打破部門信息壁壘,推動(dòng)協(xié)同處置效率提升30%以上。(三)服務(wù)升級(jí):深化“投訴預(yù)防+人文關(guān)懷”雙軌制預(yù)防端:對(duì)投訴高發(fā)科室、環(huán)節(jié)開展“一對(duì)一”指導(dǎo),提前介入流程優(yōu)化;關(guān)懷端:對(duì)重大投訴患者開展“暖心回訪”,聯(lián)合社工部提供心理疏導(dǎo)、康復(fù)指導(dǎo)等延伸服務(wù)。(四)宣傳升級(jí):構(gòu)建“全渠道+常態(tài)化”宣傳矩陣通過門診電子屏、公眾號(hào)推文、入院宣教等形式,常態(tài)化宣傳投訴渠道、處置流程及患者權(quán)益保障知識(shí),制作“投訴指南”短視頻在候診區(qū)循環(huán)播放,力爭患者知曉率提升至80%以上。結(jié)語:信訪投訴管理是醫(yī)院“以患者為中心”理念的試金石。202X年,我院將以“問題導(dǎo)向、系統(tǒng)思維、人文溫度”為指引,

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