2025年歷史文獻(xiàn)海外回歸數(shù)字化合作合同鑒于甲方擁有豐富的歷史文獻(xiàn)資源，并致力于推動(dòng)這些文獻(xiàn)的數(shù)字化保護(hù)與傳播；

鑒于乙方在數(shù)字文化遺產(chǎn)保護(hù)、數(shù)字化技術(shù)及國際合作方面擁有專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)；

為促進(jìn)中國歷史文獻(xiàn)的海外回歸，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化保存與共享，合作雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

###一、合作目標(biāo)

1.**文獻(xiàn)征集與回歸**：甲方協(xié)助乙方聯(lián)系海外散佚的歷史文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)或個(gè)人，推動(dòng)文獻(xiàn)的回歸或數(shù)字化授權(quán)。

2.**數(shù)字化處理**：乙方負(fù)責(zé)對(duì)回歸或授權(quán)的文獻(xiàn)進(jìn)行專業(yè)數(shù)字化處理，包括高清掃描、圖像修復(fù)、數(shù)據(jù)標(biāo)注等。

3.**數(shù)據(jù)管理**：雙方共同建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)字化成果的長期保存、安全存儲(chǔ)及合規(guī)使用。

4.**成果共享**：通過合作平臺(tái)或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)，向國內(nèi)外研究機(jī)構(gòu)、博物館及公眾提供數(shù)字化資源的訪問權(quán)限。

###二、合作內(nèi)容

####（一）甲方權(quán)利與義務(wù)

1.**資源提供**：甲方提供海外歷史文獻(xiàn)的線索、資料及必要的學(xué)術(shù)支持，協(xié)助乙方開展文獻(xiàn)征集工作。

2.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)確認(rèn)**：甲方保證所提供的文獻(xiàn)不存在權(quán)屬爭議，或已取得相關(guān)權(quán)利人的合法授權(quán)。

3.**監(jiān)督指導(dǎo)**：甲方對(duì)數(shù)字化成果的質(zhì)量進(jìn)行審核，確保文獻(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

####（二）乙方權(quán)利與義務(wù)

1.**技術(shù)支持**：乙方采用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，確保文獻(xiàn)掃描、修復(fù)及數(shù)據(jù)提取的精度與效率。

2.**數(shù)據(jù)安全**：乙方采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密、備份措施，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞，并遵守相關(guān)隱私保護(hù)法規(guī)。

3.**成果交付**：乙方向甲方交付數(shù)字化成果，包括原始數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)及修復(fù)后的圖像文件，并附技術(shù)說明報(bào)告。

###三、費(fèi)用與支付

1.**項(xiàng)目費(fèi)用**：本合同項(xiàng)下的數(shù)字化工作費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體金額根據(jù)文獻(xiàn)數(shù)量、復(fù)雜程度及工作量另行協(xié)商確定。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)支付首期費(fèi)用，剩余款項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度分階段支付。

###四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬

1.數(shù)字化成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方所有，乙方不得擅自用于商業(yè)用途或泄露給第三方。

2.乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的技術(shù)改進(jìn)或創(chuàng)新，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議約定權(quán)益分配。

###五、保密條款

雙方應(yīng)對(duì)合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及文獻(xiàn)內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意不得披露。

###六、爭議解決

如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

###七、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。期滿后如需續(xù)約，雙方可另行協(xié)商。

###八、其他約定

1.本合同未盡事宜，由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

法定代表人（簽字）：____________

日期：________________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人（簽字）：____________

日期：________________________

###一、附件列表

本合同在執(zhí)行過程中可能需要以下附件作為補(bǔ)充說明或證明文件：

1.**《文獻(xiàn)清單及權(quán)屬說明》**：詳細(xì)列出擬回歸或數(shù)字化的文獻(xiàn)名稱、來源、數(shù)量、預(yù)計(jì)數(shù)字化格式、已知權(quán)屬狀況（包括收藏歷史、可能的來源國、持有者信息等）。

2.**《授權(quán)協(xié)議副本》**：若文獻(xiàn)來源于海外機(jī)構(gòu)或個(gè)人，需附上其授權(quán)回歸或進(jìn)行數(shù)字化的書面協(xié)議。

3.**《數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范》**：明確掃描分辨率、色彩模式、文件格式、元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則、圖像修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)要求。

4.**《項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)》**：詳細(xì)列出項(xiàng)目各階段（如文獻(xiàn)征集、掃描、修復(fù)、數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、成果交付等）的預(yù)計(jì)費(fèi)用。

5.**《知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)文件》**：針對(duì)特定文獻(xiàn)，如有權(quán)屬爭議或特殊情況，需附上相關(guān)權(quán)屬糾紛解決協(xié)議或特別授權(quán)文件。

6.**《保密協(xié)議》**：作為本合同附件，明確雙方在合作中需保密的信息范圍及違約責(zé)任。

7.**《進(jìn)度報(bào)告模板》**：約定項(xiàng)目執(zhí)行過程中需定期提交的進(jìn)度報(bào)告格式。

8.**《最終成果交付清單》**：詳細(xì)列出交付的數(shù)字化文件清單、元數(shù)據(jù)文件、技術(shù)報(bào)告等具體內(nèi)容。

###二、違約行為羅列及違約行為的認(rèn)定

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)，影響乙方工作進(jìn)度。

*提供的文獻(xiàn)信息不實(shí)或存在權(quán)屬瑕疵，導(dǎo)致乙方工作無效或產(chǎn)生損失。

*無正當(dāng)理由拒絕乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化處理。

*未經(jīng)乙方同意，擅自將乙方交付的數(shù)字化成果用于合同約定范圍之外的目的。

*超過約定時(shí)間未接收最終成果，且無合理理由。

2.**乙方違約行為：**

*未能按合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量完成數(shù)字化工作。

*交付的數(shù)字化成果存在嚴(yán)重錯(cuò)誤或損壞，經(jīng)甲方指出后未能在合理期限內(nèi)修正。

*泄露在合作中知悉的甲方商業(yè)秘密、文獻(xiàn)具體信息或權(quán)屬細(xì)節(jié)。

*將數(shù)字化成果提供給第三方使用，或用于自身商業(yè)目的。

*未能采取有效措施保障數(shù)據(jù)安全，導(dǎo)致數(shù)字化成果丟失、損毀或被非法訪問。

**違約行為的認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)以下原則和證據(jù)：

***明確約定**：首先依據(jù)合同中明確約定的條款判斷是否構(gòu)成違約。

***事實(shí)證據(jù)**：結(jié)合雙方溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）、工作進(jìn)度報(bào)告、第三方檢驗(yàn)報(bào)告等事實(shí)證據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。

***合理預(yù)期**：根據(jù)行業(yè)慣例和合同目的，判斷行為是否偏離了合同所預(yù)期的合理范圍。

***損失計(jì)算**：違約方需承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接損失，包括但不限于額外支出、項(xiàng)目延期的直接損失等。

###三、法律名詞及解釋

1.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty)**：指權(quán)利人對(duì)其智力勞動(dòng)所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。在本合同中主要涉及著作權(quán)（特別是復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等）。

2.**數(shù)字化(Digitalization)**：指將模擬信息（如紙質(zhì)文獻(xiàn)的圖像、手稿）轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式（如高清圖像文件、文本數(shù)據(jù)）的過程。

3.**數(shù)字化處理(DigitalProcessing)**：在數(shù)字化基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)字化的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、修復(fù)（如去除污損、補(bǔ)全）、標(biāo)引（如添加元數(shù)據(jù)）、轉(zhuǎn)換格式等操作，以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、可用性和安全性。

4.**元數(shù)據(jù)(Metadata)**：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于管理和理解數(shù)字對(duì)象。在文獻(xiàn)數(shù)字化中，包括文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、出版日期、主題、載體信息、數(shù)字化信息等。

5.**權(quán)屬(Ownership)**：指對(duì)財(cái)產(chǎn)（包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)）依法享有的占有、使用、收益和處分的權(quán)利。歷史文獻(xiàn)的權(quán)屬可能涉及國家、收藏機(jī)構(gòu)、私人等多種主體。

6.**商業(yè)秘密(TradeSecret)**：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。在合同中主要指雙方合作過程中獲悉的對(duì)方非公開信息。

7.**授權(quán)(Authorization/License)**：權(quán)利人允許他人使用其權(quán)利（如著作權(quán)）的行為，通常通過書面協(xié)議（授權(quán)協(xié)議）進(jìn)行。

###四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)及解決辦法

**可能遇到的問題及解決辦法：**

1.**問題：文獻(xiàn)真實(shí)性與權(quán)屬確認(rèn)困難。**

***表現(xiàn)**：海外文獻(xiàn)來源復(fù)雜，真?zhèn)舞b定不易，權(quán)屬證明缺失或存在爭議。

***解決辦法**：

***事前盡職調(diào)查**：合同簽訂前投入資源進(jìn)行充分的歷史學(xué)和文獻(xiàn)學(xué)研究，收集背景資料。

***多方專家論證**：邀請(qǐng)國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。

***尋求第三方認(rèn)證**：引入國際知名的文物鑒定機(jī)構(gòu)或法律顧問協(xié)助確認(rèn)。

***分階段確認(rèn)**：對(duì)權(quán)屬不清的文獻(xiàn)，可在數(shù)字化前、中、后不同階段分步確認(rèn)，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.**問題：數(shù)字化質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。**

***表現(xiàn)**：掃描分辨率不足、色彩失真、圖像模糊、修復(fù)過度或不足、元數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

***解決辦法**：

***標(biāo)準(zhǔn)化流程**：制定詳細(xì)的數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。

***專業(yè)團(tuán)隊(duì)**：確保操作人員具備專業(yè)技能，定期進(jìn)行培訓(xùn)。

***質(zhì)量控制**：建立內(nèi)部檢查機(jī)制，或引入第三方進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。

***溝通反饋**：甲方有權(quán)對(duì)成果進(jìn)行審核，提出修改意見，乙方需及時(shí)響應(yīng)。

3.**問題：合作方溝通不暢，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。**

***表現(xiàn)**：信息傳遞不及時(shí)、需求變更不明確、決策效率低。

***解決辦法**：

***指定對(duì)接人**：雙方各指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)日常溝通。

***定期會(huì)議**：建立例會(huì)制度（如周會(huì)、月會(huì)），匯報(bào)進(jìn)度，討論問題。

***書面溝通**：重要事項(xiàng)和非正式溝通均采用郵件等書面形式，留存記錄。

***變更管理**：建立需求變更流程，評(píng)估變更影響，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

4.**問題：數(shù)字化成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬復(fù)雜。**

***表現(xiàn)**：原始文獻(xiàn)本身權(quán)屬復(fù)雜，數(shù)字化過程可能產(chǎn)生新的創(chuàng)作（如修復(fù)），導(dǎo)致權(quán)屬不清。

***解決辦法**：

***合同明確**：在合同中清晰界定各階段成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如原始掃描圖像歸甲方，包含修復(fù)等處理后的最終成果歸甲方，乙方享有署名權(quán)或特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)等）。

***法律咨詢**：聘請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同審核。

***分步確認(rèn)**：對(duì)復(fù)雜權(quán)屬的文獻(xiàn)，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如完成數(shù)字化處理）明確權(quán)屬。

5.**問題：數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。**

***表現(xiàn)**：數(shù)字化數(shù)據(jù)可能因黑客攻擊、內(nèi)部泄露、存儲(chǔ)設(shè)備故障等原因丟失或被竊取。

***解決辦法**：

***技術(shù)防護(hù)**：采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施。

***管理制度**：建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度和操作規(guī)程。

***安全審計(jì)**：定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

***責(zé)任明確**：合同中明確雙方在數(shù)據(jù)安全方面的責(zé)任。

6.**問題：成本超支。**

***表現(xiàn)**：實(shí)際執(zhí)行成本超出預(yù)算，尤其是在處理特別珍貴或脆弱文獻(xiàn)時(shí)。

***解決辦法**：

***詳細(xì)預(yù)算**：事前制定盡可能詳盡的預(yù)算，考慮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金。

***過程監(jiān)控**：密切跟蹤成本支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支苗頭。

***協(xié)商調(diào)整**：如遇重大成本增加，及時(shí)溝通協(xié)商，必要時(shí)調(diào)整合同條款或預(yù)算。

###五、適用的所有場景

本合同適用于以下場景：

1.**國家或地方政府機(jī)構(gòu)**與**國內(nèi)外專業(yè)數(shù)字文化公司**合作，推動(dòng)流失海外的本國歷史文獻(xiàn)（如檔案、古籍、手稿、藝術(shù)品等）的回歸或數(shù)字化，服務(wù)于國家文化安全和文化遺產(chǎn)保護(hù)戰(zhàn)略。

2.**博物館、圖書館、檔案館**等文化機(jī)構(gòu)，與具備專業(yè)數(shù)字化能力的國內(nèi)外機(jī)構(gòu)合作，共同處理其收藏的或借展的、特別是需要長期保存或難以物理接觸的珍貴文獻(xiàn)。

3.**學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)或?qū)W者**與**數(shù)字化服務(wù)商**合作，針對(duì)特定科研項(xiàng)目，對(duì)海外相關(guān)的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行專題性數(shù)字化采集與研究。

4.**文化企業(yè)**之間，基于市場化的合作需求，共同投資或合作進(jìn)行具有商業(yè)價(jià)值的歷史文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目，如開發(fā)數(shù)字資源庫、在線展覽、數(shù)據(jù)庫服務(wù)等。

5.**涉及跨國界的文獻(xiàn)修復(fù)與數(shù)字化項(xiàng)目**，需要明確雙方權(quán)利義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分配、數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)合規(guī)性等問題的場景。

6.**應(yīng)對(duì)突發(fā)事件**（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭），合作搶救性地對(duì)海外分散的、具有重要?dú)v史價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，以策應(yīng)對(duì)。

###一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款

1.**特殊應(yīng)用場合：國家文化遺產(chǎn)搶救性數(shù)字化項(xiàng)目**

***說明**：指因戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政治動(dòng)蕩等緊急情況，需緊急對(duì)海外流失的關(guān)鍵歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，以搶救瀕危信息。

***應(yīng)增加條款**：

***《緊急條款》**：

***內(nèi)容**：明確界定觸發(fā)緊急狀態(tài)的觸發(fā)條件（如特定國家宣布進(jìn)入緊急狀態(tài)、重要文獻(xiàn)面臨迫在眉睫的損毀風(fēng)險(xiǎn)等）。一旦進(jìn)入緊急狀態(tài)，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)最高優(yōu)先級(jí)合作模式。

***說明**：此條款旨在確保在極端情況下，合作流程簡化，優(yōu)先保障搶救任務(wù)完成?？赡苌婕暗馁M(fèi)用承擔(dān)、進(jìn)度要求、交付標(biāo)準(zhǔn)等特殊約定。

***《優(yōu)先權(quán)與資源傾斜條款》**：規(guī)定在緊急狀態(tài)下，乙方應(yīng)優(yōu)先調(diào)配資源（設(shè)備、人員）用于本項(xiàng)目，甲方應(yīng)在預(yù)算、審批等方面提供最高效的支持。

***《風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)與特殊補(bǔ)償條款》**：明確緊急狀態(tài)下可能產(chǎn)生的額外風(fēng)險(xiǎn)（如安全風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備損毀、人員困難等）由哪方承擔(dān)，或雙方如何協(xié)商補(bǔ)償機(jī)制。

2.**特殊應(yīng)用場合：涉及國家秘密或敏感信息的文獻(xiàn)數(shù)字化**

***說明**：合作內(nèi)容涉及可能包含國家安全、外交、軍事等敏感信息的文獻(xiàn)，需要嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定。

***應(yīng)增加條款**：

***《保密級(jí)別界定與特殊管控條款》**：

***內(nèi)容**：明確界定所涉文獻(xiàn)的具體密級(jí)或敏感程度，約定采用特殊的數(shù)字化、存儲(chǔ)、傳輸、處理和銷毀標(biāo)準(zhǔn)?？赡苄枰敕蠂冶Ｃ軜?biāo)準(zhǔn)的場所、設(shè)備和技術(shù)。

***說明**：此條款確保合作活動(dòng)符合國家安全法律法規(guī)，防止敏感信息泄露。

***《審查機(jī)制條款》**：規(guī)定在數(shù)字化成果交付前，需通過甲方指定的保密審查部門進(jìn)行審查，并取得合格意見。

***《特殊解密程序條款》**：明確在何種條件下，以及經(jīng)過何種審批程序，才能對(duì)外公開或使用包含敏感信息的數(shù)字化成果。

3.**特殊應(yīng)用場合：基于數(shù)字資源開發(fā)的商業(yè)合作項(xiàng)目**

***說明**：合作不僅僅是數(shù)字化，目的是利用數(shù)字化成果開發(fā)衍生產(chǎn)品（如數(shù)據(jù)庫服務(wù)、在線教育課程、文創(chuàng)產(chǎn)品）并產(chǎn)生商業(yè)收益。

***應(yīng)增加條款**：

***《商業(yè)開發(fā)授權(quán)條款》**：

***內(nèi)容**：明確乙方（或甲方）基于合作產(chǎn)生的數(shù)字化成果，有權(quán)進(jìn)行商業(yè)化開發(fā)的范圍、方式、期限和收益分配比例。需詳細(xì)約定哪些成果可用于商業(yè)，如何定價(jià)，利潤如何分成。

***說明**：此條款是商業(yè)合作的核心，確保雙方對(duì)商業(yè)利益的分配有清晰預(yù)期。

***《市場推廣與銷售條款》**：可能約定一方負(fù)責(zé)市場推廣，另一方配合，或共同組建銷售渠道等。

***《利潤核算與支付條款》**：明確商業(yè)利潤的計(jì)算方式、核算周期以及支付時(shí)間和條件。

4.**特殊應(yīng)用場合：長期合作與持續(xù)數(shù)字化項(xiàng)目**

***說明**：合作并非一次性項(xiàng)目，而是建立長期伙伴關(guān)系，持續(xù)進(jìn)行多批次、多類型的文獻(xiàn)數(shù)字化。

***應(yīng)增加條款**：

***《分期驗(yàn)收與付款機(jī)制條款》**：不同于一次性項(xiàng)目，應(yīng)約定更靈活的分期付款節(jié)點(diǎn)，可能基于完成的文獻(xiàn)批次或達(dá)到的階段性目標(biāo)。

***《服務(wù)升級(jí)與維護(hù)條款》**：對(duì)于持續(xù)服務(wù)，可能需要約定數(shù)字化技術(shù)的更新、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、已有數(shù)字化成果的修復(fù)或補(bǔ)充等后續(xù)服務(wù)內(nèi)容。

***《優(yōu)先合作權(quán)條款》**：在同等條件下，一方是否有權(quán)優(yōu)先獲得另一方未來數(shù)字化項(xiàng)目的合作機(jī)會(huì)。

***《項(xiàng)目庫管理?xiàng)l款》**：建立雙方共享的潛在文獻(xiàn)項(xiàng)目庫，并約定項(xiàng)目選取的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

5.**特殊應(yīng)用場合：國際組織或跨國機(jī)構(gòu)間的合作**

***說明**：合作雙方或一方為國際組織、跨國性博物館或圖書館聯(lián)盟等，涉及更復(fù)雜的國際規(guī)則和協(xié)調(diào)機(jī)制。

***應(yīng)增加條款**：

***《適用法律與爭議解決條款》**：明確選擇對(duì)國際組織或跨國實(shí)體更具友好性和適用性的法律作為合同準(zhǔn)據(jù)法，并約定優(yōu)先使用國際仲裁機(jī)構(gòu)（如國際商會(huì)仲裁院）解決爭議。

***《國際協(xié)調(diào)機(jī)制條款》**：約定與各自上級(jí)組織或相關(guān)國際網(wǎng)絡(luò)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保合作符合國際規(guī)則和各自組織的宗旨。

***《多邊參與條款》**：如項(xiàng)目可能涉及其他第三方國家或機(jī)構(gòu)，需提前約定參與方式、權(quán)利義務(wù)及審批流程。

###二、附件條款增加（針對(duì)特定情況）

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容。**

***附件：《第三方參與服務(wù)協(xié)議》（或作為主合同附件條款）**

***具體內(nèi)容**：

***第三方的識(shí)別與角色**：明確列出所有介入的第三方名稱、法律地位及其在本項(xiàng)目中的具體角色（如提供文獻(xiàn)鑒定服務(wù)、進(jìn)行法律合規(guī)審查、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、提供特定技術(shù)支持等）。

***第三方責(zé)權(quán)利**：

***責(zé)任(Responsibilities)**：

*明確第三方需完成的具體工作內(nèi)容、交付成果的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求、完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

*例如：若第三方負(fù)責(zé)鑒定，需明確其提供書面鑒定報(bào)告的義務(wù)和報(bào)告應(yīng)包含的內(nèi)容。

*明確第三方對(duì)其提供服務(wù)的專業(yè)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。

***權(quán)利(Rights)**：

*明確第三方獲取必要信息和資源的權(quán)利（如查閱文獻(xiàn)資料、使用乙方部分技術(shù)平臺(tái)等）。

*明確第三方工作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（通常歸委托方，需在協(xié)議中明確）。

*明確第三方就其工作成果收取服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。

***費(fèi)用與支付(Compensation)**：

*明確第三方的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（固定費(fèi)用、按工作量收費(fèi)等）。

*明確費(fèi)用支付的主體（通常是甲方，甲方可能從總預(yù)算中列支）、支付方式、支付時(shí)間。

*明確費(fèi)用逾期支付的處理措施。

***保密義務(wù)**：明確第三方對(duì)在合作中獲悉的甲方、乙方信息及項(xiàng)目細(xì)節(jié)的保密責(zé)任。

***協(xié)調(diào)機(jī)制**：明確第三方與甲方、乙方之間的溝通協(xié)調(diào)方式。

***違約責(zé)任**：明確第三方未履行合同義務(wù)（如延遲交付、成果質(zhì)量不合格）時(shí)的違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。

***適用法律與爭議解決**：可約定第三方參與部分的適用法律和爭議解決方式，或參照主合同約定。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容。**

***附件：《甲方主導(dǎo)權(quán)與協(xié)調(diào)責(zé)任條款》（或作為主合同條款）**

***具體內(nèi)容**：

***甲方主動(dòng)權(quán)條款**：

***內(nèi)容**：明確甲方在文獻(xiàn)選擇、項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序、數(shù)字化范圍界定、最終成果審核批準(zhǔn)等方面的主導(dǎo)權(quán)。

***說明**：保障甲方作為委托方的核心地位，確保項(xiàng)目方向符合其戰(zhàn)略目標(biāo)。

***甲方協(xié)調(diào)責(zé)任條款**：

***內(nèi)容**：

*甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決與文獻(xiàn)原始持有方（如海外博物館、收藏家）的溝通、聯(lián)系及授權(quán)事宜，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用（除非合同另有約定）。

*甲方負(fù)責(zé)提供甲方方掌握的文獻(xiàn)原始信息、歷史背景資料，并保證其真實(shí)性。

*甲方負(fù)責(zé)組織內(nèi)部（如相關(guān)部門、專家委員會(huì)）對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行最終審核和批準(zhǔn)。

*甲方負(fù)責(zé)安排或協(xié)調(diào)文獻(xiàn)的安全運(yùn)輸（如需）。

***說明**：明確甲方需承擔(dān)的主動(dòng)協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。

***甲方?jīng)Q策權(quán)條款**：

***內(nèi)容**：規(guī)定在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如預(yù)算重大調(diào)整、項(xiàng)目范圍變更、核心成果的去向決定等）上，甲方擁有最終決策權(quán)。

***說明**：賦予甲方對(duì)項(xiàng)目的控制力。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容。**

***附件：《乙方主導(dǎo)實(shí)施與技術(shù)保障條款》（或作為主合同條款）**

***具體內(nèi)容**：

***乙方實(shí)施主導(dǎo)權(quán)條款**：

***內(nèi)容**：明確乙方在數(shù)字化技術(shù)方案制定、具體實(shí)施過程管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的具體執(zhí)行等方面擁有主導(dǎo)權(quán)。

***說明**：保障乙方作為專業(yè)技術(shù)方的執(zhí)行主導(dǎo)權(quán)，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢。

***乙方技術(shù)保障與優(yōu)化責(zé)任條款**：

***內(nèi)容**：

*乙方負(fù)責(zé)配備滿足項(xiàng)目要求的專業(yè)數(shù)字化設(shè)備、技術(shù)和團(tuán)隊(duì)，并對(duì)數(shù)字化過程進(jìn)行全程技術(shù)監(jiān)督和質(zhì)量把控。

*乙方負(fù)責(zé)提出優(yōu)化數(shù)字化處理流程、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的技術(shù)建議，并配合甲方需求進(jìn)行調(diào)整。

*乙方對(duì)其采用的技術(shù)和工藝的先進(jìn)性、安全性負(fù)責(zé)。

*在合同期內(nèi)或約定期內(nèi)，乙方需對(duì)已完成的數(shù)字化成果提供一定的技術(shù)維護(hù)或更新支持（可選）。

***說明**：明確乙方需承擔(dān)的專業(yè)實(shí)施和技術(shù)保障責(zé)任。

***乙方專業(yè)建議采納條款**：

***內(nèi)容**：規(guī)定甲方在決策時(shí)（非涉及主導(dǎo)權(quán)范圍的事項(xiàng)），應(yīng)充分考慮乙方的專業(yè)建議，但最終決定權(quán)仍歸甲方。

***說明**：平衡雙方權(quán)責(zé)，尊重專業(yè)意見。

###三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)

***場景：涉及國家秘密或敏感信息（已在第一部分第2點(diǎn)詳述）**

***額外增加條款**：除了《保密級(jí)別界定與特殊管控條款》、《審查機(jī)制條款》、《特殊解密程序條款》外，還需增加《違規(guī)處理?xiàng)l款》，明確若任何一方違反保密規(guī)定，將承擔(dān)的法律責(zé)任和行政處分，甚至可能包括刑事責(zé)任。

***注意事項(xiàng)**：

*簽訂前必須獲得相關(guān)部門對(duì)合作方案和合同條款的合規(guī)性審查意見。

*雙方需確保自身具備處理涉密信息的能力和資質(zhì)。

*所有參與人員的保密意識(shí)培訓(xùn)至關(guān)重要。

***場景：基于數(shù)字資源開發(fā)的商業(yè)合作（已在第一部分第3點(diǎn)詳述）**

***額外增加條款**：可能需要增加《知識(shí)產(chǎn)權(quán)商業(yè)化許可條款》，詳細(xì)約定許可模式（如許可給第三方使用）、許可范圍（地域、時(shí)間、方式）、許可費(fèi)用（一次總算、按比例分成）、許可期限等。

***注意事項(xiàng)**：

*雙方需對(duì)市場前景、潛在收益有清晰判斷和一致預(yù)期。

*合同中關(guān)于收益分配的條款必須清晰、可執(zhí)行，避免未來產(chǎn)生糾紛。

*考慮設(shè)置業(yè)績目標(biāo)與收益分配掛鉤的條款。

***場景：長期合作與持續(xù)數(shù)字化項(xiàng)目（已在第一部分第4點(diǎn)詳述）**

***額外增加條款**：增加《項(xiàng)目評(píng)估與調(diào)整機(jī)制條款》，約定定期（如每年）對(duì)合作效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果和雙方需求調(diào)整下一年度的合作計(jì)劃、預(yù)算和技術(shù)要求。

***注意事項(xiàng)**：

*建立穩(wěn)定、高效的溝通機(jī)制是長期合作成功的關(guān)鍵。

*合同應(yīng)具有一定的靈活性，能夠適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展變化的需求。

*考慮將信任建立和關(guān)系維護(hù)納入合作考量。

###四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表

1.《文獻(xiàn)清單及權(quán)屬說明》

2.《授權(quán)協(xié)議副本》（如適用）

3.《數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范》

4.《項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)》

5.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)文件》（如適用）

6.《保密協(xié)議》

7.《進(jìn)度報(bào)告模板》

8.《最終成果交付清單》

9.**（新增）**《第三方參與服務(wù)協(xié)議》（或相關(guān)條款）

10.**（新增）**《甲方主導(dǎo)權(quán)與協(xié)調(diào)責(zé)任條款》（或相關(guān)條款）

11.**（新增）**《乙方主導(dǎo)實(shí)施與技術(shù)保障條款》（或相關(guān)條款）

12.**（根據(jù)特殊場景可能增加）**《緊急條款》（適用于搶救性項(xiàng)目）

13.**（根據(jù)特殊場景可能增加）**《保密級(jí)別界定與特殊管控條款》及配套文件（適用于涉密項(xiàng)目）

14.**（根據(jù)特殊場景可能增加）**《商業(yè)開發(fā)授權(quán)條款》及配套文件（適用于商業(yè)開發(fā)項(xiàng)目）

15.**（根據(jù)特殊場景可能增加）**《分期驗(yàn)收與付款機(jī)制條款》及配套文件（適用于長期合作項(xiàng)目）

16.**（根據(jù)特殊場景可能增加）**《國際協(xié)調(diào)機(jī)制條款》及配套文件（適用于跨國/國際組織合作）

*(注：帶*號(hào)的為新增或根據(jù)場景特別增加的附件)*

###五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋

1.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty)**：指權(quán)利人對(duì)其智力勞動(dòng)所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。在本合同中主要涉及著作權(quán)（特別是復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等）。

2.**數(shù)字化(Digitalization)**：指將模擬信息（如紙質(zhì)文獻(xiàn)的圖像、手稿）轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式（如高清圖像文件、文本數(shù)據(jù)）的過程。

3.**數(shù)字化處理(DigitalProcessing)**：在數(shù)字化基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)字化的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、修復(fù)（如去除污損、補(bǔ)全）、標(biāo)引（如添加元數(shù)據(jù)）、轉(zhuǎn)換格式等操作，以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、可用性和安全性。

4.**元數(shù)據(jù)(Metadata)**：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于管理和理解數(shù)字對(duì)象。在文獻(xiàn)數(shù)字化中，包括文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、出版日期、主題、載體信息、數(shù)字化信息等。

5.**權(quán)屬(Ownership)**：指對(duì)財(cái)產(chǎn)（包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)）依法享有的占有、使用、收益和處分的權(quán)利。歷史文獻(xiàn)的權(quán)屬可能涉及國家、收藏機(jī)構(gòu)、私人等多種主體。

6.**商業(yè)秘密(TradeSecret)**：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技