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文檔簡(jiǎn)介
2026年邀請(qǐng)賽參賽保證金協(xié)議鑒于參賽者(以下簡(jiǎn)稱“參賽者”)有意參加由組織方(以下簡(jiǎn)稱“組織方”)舉辦的2026年邀請(qǐng)賽(以下簡(jiǎn)稱“邀請(qǐng)賽”),為明確雙方權(quán)利與義務(wù),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,雙方達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:
本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽署:
1.組織方:[組織方全稱],法定代表人:[法定代表人姓名],注冊(cè)地址:[注冊(cè)地址],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]。
2.參賽者:[參賽者姓名/單位全稱],法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名],注冊(cè)地址/地址:[注冊(cè)地址/地址],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼:[統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼]。
**第一條定義與解釋**
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列詞語具有以下含義:
1.1“邀請(qǐng)賽”:指由組織方舉辦的,于2026年舉辦的特定體育/競(jìng)技/文化活動(dòng),具體名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)規(guī)則以組織方發(fā)布的正式邀請(qǐng)賽通知為準(zhǔn)。
1.2“參賽保證金”:指參賽者為確認(rèn)參賽資格,按照本協(xié)議約定向組織方繳納的一定金額的款項(xiàng),作為履行本協(xié)議的保證。
1.3“賽事通知”:指組織方就邀請(qǐng)賽的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)則、費(fèi)用等事宜向參賽者發(fā)出的正式書面通知或電子文件。
1.4“有效參賽”:指參賽者按照賽事通知的要求完成報(bào)名,并按時(shí)繳納參賽保證金,且無任何違反賽事規(guī)則或本協(xié)議的行為。
**第二條參賽保證金的繳納**
2.1參賽者確認(rèn)參加邀請(qǐng)賽后,應(yīng)按照賽事通知中規(guī)定的金額和方式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向組織方繳納參賽保證金。
2.2參賽保證金繳納方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等,具體方式以賽事通知為準(zhǔn)。
2.3參賽者在繳納參賽保證金后,組織方應(yīng)向參賽者出具收款憑證。
**第三條參賽保證金的用途**
3.1參賽保證金主要用于保障參賽者在邀請(qǐng)賽中的行為符合賽事規(guī)則及本協(xié)議約定。
3.2若參賽者出現(xiàn)以下行為,組織方有權(quán)從參賽保證金中扣除相應(yīng)款項(xiàng),用于彌補(bǔ)因此造成的損失:
3.2.1違反賽事規(guī)則,造成不良影響或后果的;
3.2.2未經(jīng)組織方允許,擅自退出或轉(zhuǎn)讓參賽資格的;
3.2.3提供虛假信息或材料,影響賽事公平性的;
3.2.4其他違反本協(xié)議或?qū)M織方、其他參賽者造成損害的行為。
**第四條參賽保證金的退還**
4.1若參賽者有效參賽并完成邀請(qǐng)賽,且無任何違規(guī)行為,組織方應(yīng)在邀請(qǐng)賽結(jié)束后規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將參賽保證金全額退還給參賽者。
4.2參賽保證金退還的方式與繳納方式相同。
4.3若參賽保證金被扣除,剩余部分將不再退還。
**第五條違約責(zé)任**
5.1若參賽者未按時(shí)繳納參賽保證金,視為放棄參賽資格,已繳納的保證金不予退還,且組織方有權(quán)取消其參賽資格。
5.2若組織方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償參賽者因此遭受的損失。
**第六條不可抗力**
6.1若因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致邀請(qǐng)賽無法按計(jì)劃舉行,組織方應(yīng)及時(shí)通知參賽者,并退還已繳納的參賽保證金。
6.2雙方互不承擔(dān)因不可抗力因素導(dǎo)致的損失。
**第七條爭(zhēng)議解決**
7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
7.2若雙方就本協(xié)議內(nèi)容或履行發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向組織方所在地人民法院提起訴訟。
**第八條其他**
8.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
8.2本協(xié)議一式兩份,組織方和參賽者各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
8.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
組織方(蓋章):_________________________
法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________________________
日期:______年______月______日
參賽者(簽字/蓋章):_________________________
法定代表人/負(fù)責(zé)人/授權(quán)代表(簽字):_________________________
日期:______年______月______日
**一、所需附件列表**
該合同在執(zhí)行過程中,可能需要以下附件作為補(bǔ)充說明或證明:
1.**《2026年邀請(qǐng)賽正式通知》或《邀請(qǐng)函》:**包含邀請(qǐng)賽的具體規(guī)則、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽項(xiàng)目、費(fèi)用、報(bào)名方式等關(guān)鍵信息,是本協(xié)議的重要依據(jù)。
2.**參賽者身份證明文件復(fù)印件:**如參賽者為個(gè)人,需提供身份證復(fù)印件;如參賽者為單位,需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(若適用)、法定代表人身份證明等。
3.**參賽保證金繳納憑證:**證明參賽者已按照約定繳納保證金的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支付平臺(tái)記錄或其他有效憑證。
4.**參賽者簽署的《報(bào)名表》(如有):**如果除了本協(xié)議外,還有單獨(dú)的報(bào)名表,則其內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議不沖突,并可視為本協(xié)議的組成部分。
5.**組織方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件:**證明組織方具有舉辦邀請(qǐng)賽的主體資格。
6.**其他根據(jù)邀請(qǐng)賽性質(zhì)和規(guī)則需要提供的文件:**例如,特定項(xiàng)目所需的健康證明、免責(zé)聲明等。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
**違約行為羅列:**
1.**未按時(shí)足額繳納參賽保證金:**參賽者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未繳納或未繳納足約定金額的保證金。
2.**擅自退出或轉(zhuǎn)讓參賽資格:**參賽者在無組織方允許的情況下,單方面退出比賽或?qū)①愘Y格轉(zhuǎn)讓給他人。
3.**提供虛假信息:**報(bào)名時(shí)提供虛假的個(gè)人信息、單位信息或相關(guān)證明材料。
4.**違反賽事規(guī)則:**在比賽過程中出現(xiàn)違反賽事通知或競(jìng)賽規(guī)則中明確禁止的行為,如作弊、攻擊他人、破壞器材、影響公平等。
5.**其他違反本協(xié)議的行為:**任何其他明確違反本協(xié)議條款的行為。
6.**未能按時(shí)完成報(bào)名或資格審核(如有):**未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名材料或未能通過組織方的資格審核。
**違約行為的認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)以下原則和證據(jù):
1.**明確約定:**直接依據(jù)本協(xié)議及《2026年邀請(qǐng)賽正式通知》中明確禁止的行為進(jìn)行認(rèn)定。
2.**事實(shí)證據(jù):**結(jié)合相關(guān)證據(jù)進(jìn)行認(rèn)定,例如:
*繳納憑證缺失或不足證明未繳納或未足額繳納保證金。
*轉(zhuǎn)讓記錄、第三方陳述或組織方通知證明擅自轉(zhuǎn)讓資格。
*信息核驗(yàn)結(jié)果(如通過官方渠道核實(shí)信息真?zhèn)危┗蚺e報(bào)/線索調(diào)查結(jié)果證明提供虛假信息。
*裁判報(bào)告、監(jiān)控錄像、現(xiàn)場(chǎng)照片、其他參賽者證言、組織方紀(jì)律委員會(huì)認(rèn)定等證明違反賽事規(guī)則。
*參賽者陳述、溝通記錄(如郵件、聊天記錄)等證明其他違反協(xié)議的行為。
3.**合理推斷:**根據(jù)行為性質(zhì)和后果,結(jié)合賽事情境進(jìn)行合理推斷。例如,報(bào)名逾期未完成即視為放棄。
4.**組織方?jīng)Q定:**對(duì)于是否構(gòu)成違約及其后果,組織方有權(quán)根據(jù)賽事規(guī)則和本協(xié)議進(jìn)行判斷,并應(yīng)將認(rèn)定結(jié)果書面通知參賽者,參賽者享有合理的申辯權(quán)利(根據(jù)爭(zhēng)議解決條款)。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**邀請(qǐng)賽(InvitationCompetition):**指由特定組織方邀請(qǐng)?zhí)囟▽?duì)象參加的競(jìng)賽活動(dòng),區(qū)別于公開招募的賽事。
2.**參賽保證金(CompetitionGuaranteeDeposit):**指參賽者為確認(rèn)并保證其參賽資格及履行相關(guān)義務(wù)(如遵守規(guī)則、完成比賽等),按照約定向組織方預(yù)先繳納的一定金額,用于擔(dān)保其行為,并在發(fā)生違約或造成損失時(shí)用于抵償。
3.**賽事通知(CompetitionNotice):**指組織方就邀請(qǐng)賽的具體事宜(如時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)則、費(fèi)用、報(bào)名要求等)向參賽者發(fā)出的具有約束力的書面或電子文件。
4.**有效參賽(ValidParticipation):**指參賽者不僅完成了報(bào)名并繳納了保證金,且在比賽過程中未發(fā)生任何違約行為,最終獲得參賽資格并完成比賽(或根據(jù)規(guī)則完成)的狀態(tài)。
5.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等),這些情況足以影響合同的履行。
6.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**指合同一方當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí),依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。
7.**爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):**指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的程序和規(guī)則。
8.**法律效力(LegalEffect):**指法律所賦予的、具有強(qiáng)制力的性質(zhì)和狀態(tài),有效的合同對(duì)合同雙方具有法律約束力。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**保證金金額爭(zhēng)議:**參賽者認(rèn)為保證金過高,組織方認(rèn)為合理。
***注意事項(xiàng):**保證金應(yīng)具有合理性,既能擔(dān)保義務(wù)履行,又不應(yīng)過高導(dǎo)致剝奪參賽機(jī)會(huì)。應(yīng)在賽事通知中明確并合理說明設(shè)定保證金的理由。
***解決辦法:**提前在《2026年邀請(qǐng)賽正式通知》中清晰公示保證金金額、計(jì)算方式及依據(jù)。對(duì)于爭(zhēng)議,可提供協(xié)商或依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)(如《民法典》關(guān)于定金的規(guī)定,雖然保證金非定金,但可參考其合理性原則)處理。
2.**保證金退還拖延或拒絕退還:**組織方以參賽者存在輕微違規(guī)為由拒絕全額退還,或久拖不決。
***注意事項(xiàng):**組織方扣除保證金應(yīng)有明確、具體的依據(jù)(違反本協(xié)議第3條),并提供充分的證據(jù)。退還程序應(yīng)有明確的時(shí)間限制。
***解決辦法:**在協(xié)議中明確扣除保證金的具體情形、舉證責(zé)任以及退還的具體時(shí)限。參賽者若認(rèn)為被不當(dāng)扣除,應(yīng)依據(jù)協(xié)議約定提出申辯,保留溝通記錄,必要時(shí)通過爭(zhēng)議解決途徑維權(quán)。
3.**對(duì)違約行為認(rèn)定的異議:**參賽者對(duì)組織方作出的違約認(rèn)定不服。
***注意事項(xiàng):**組織方需程序正當(dāng),證據(jù)充分。應(yīng)給參賽者申辯機(jī)會(huì)。
***解決辦法:**嚴(yán)格按照協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決條款處理。組織方應(yīng)客觀公正,參賽者應(yīng)積極行使申辯權(quán),準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)。
4.**不可抗力事件界定不清:**發(fā)生突發(fā)事件,雙方對(duì)是否構(gòu)成不可抗力存在爭(zhēng)議。
***注意事項(xiàng):**協(xié)議中應(yīng)盡可能明確不可抗力的具體情形?,F(xiàn)實(shí)操作中,通常由組織方初步認(rèn)定,并承擔(dān)舉證責(zé)任(證明其已盡到合理注意和減損義務(wù))。
***解決辦法:**參照協(xié)議第6條。組織方應(yīng)及時(shí)通知并提供證明(如官方公告、新聞報(bào)道等)。若雙方有爭(zhēng)議,可協(xié)商或依據(jù)法律。
5.**信息不對(duì)稱:**參賽者未能及時(shí)獲取或理解賽事通知中的關(guān)鍵信息。
***注意事項(xiàng):**組織方有責(zé)任確保參賽者能夠便捷地獲取最新的、完整的賽事通知。
***解決辦法:**提供清晰、官方的賽事信息發(fā)布渠道(如指定網(wǎng)站、郵件列表、官方APP),并要求參賽者在報(bào)名或簽署協(xié)議時(shí)確認(rèn)已閱讀和理解。
6.**特殊情況處理:**如參賽者因意外無法參賽,是否可退費(fèi)或轉(zhuǎn)讓。
***注意事項(xiàng):**協(xié)議應(yīng)明確處理此類特殊情況的原則和程序。
***解決辦法:**在協(xié)議中增加相關(guān)條款,例如,因不可歸咎于參賽者的原因(如突發(fā)重?。o法參賽,可在提供有效證明后申請(qǐng)延期(若名額允許)或按一定比例退費(fèi)(扣除不可退還的行政費(fèi)用后),或允許轉(zhuǎn)讓(需組織方同意并可能收取手續(xù)費(fèi))。轉(zhuǎn)讓需嚴(yán)格管理,防止漏洞。
**五、合同適用的所有場(chǎng)景**
該合同適用于以下場(chǎng)景:
1.**體育競(jìng)技類邀請(qǐng)賽:**如足球、籃球、圍棋、電競(jìng)等由主辦方邀請(qǐng)?zhí)囟?duì)伍或個(gè)人參加的比賽。
2.**文化藝術(shù)類邀請(qǐng)賽:**如音樂、繪畫、設(shè)計(jì)、演講等由主辦方邀請(qǐng)?zhí)囟ㄋ囆g(shù)家或選手參加的比賽或展演。
3.**商業(yè)或技能類邀請(qǐng)賽:**如創(chuàng)業(yè)大賽、辯論賽、編程大賽等,主辦方邀請(qǐng)?zhí)囟ㄙY格者參與。
4.**其他需要篩選參賽者并需要保證金擔(dān)保行為的活動(dòng):**只要符合邀請(qǐng)賽的性質(zhì),需要確保參賽者資格和行為的嚴(yán)肅性,且存在潛在的違約風(fēng)險(xiǎn)需要擔(dān)保,均可適用此合同模板。關(guān)鍵在于根據(jù)具體活動(dòng)性質(zhì)調(diào)整協(xié)議細(xì)節(jié)(如保證金扣除條款、賽事規(guī)則引用等)。
5.**內(nèi)部或會(huì)員制組織的邀請(qǐng)賽:**如公司內(nèi)部運(yùn)動(dòng)會(huì)、協(xié)會(huì)會(huì)員間的專項(xiàng)比賽等。
6.**需要保證參賽資格和競(jìng)賽秩序的場(chǎng)景:**凡是需要通過保證金機(jī)制約束參賽者行為,確保賽事順利、公平進(jìn)行的邀請(qǐng)性活動(dòng)。
**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**
1.**高風(fēng)險(xiǎn)或極限運(yùn)動(dòng)邀請(qǐng)賽(如:極限跑酷、翼裝飛行、高空跳傘邀請(qǐng)賽)**
***特殊性與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):**參賽者面臨極高的人身安全風(fēng)險(xiǎn),可能對(duì)第三方(如觀眾、場(chǎng)地)造成損害,個(gè)人保險(xiǎn)覆蓋范圍和額度可能不足。
***應(yīng)增加條款:**
***高額意外傷害及生命保險(xiǎn)強(qiáng)制購買條款:**明確要求組織方統(tǒng)一為所有參賽者購買保額不低于[具體金額]元的人身意外傷害險(xiǎn)和生命保險(xiǎn),費(fèi)用由組織方承擔(dān)/或由參賽者額外支付[具體金額/比例],并確保保險(xiǎn)在賽前有效覆蓋。增加保險(xiǎn)單作為附件。
***參賽者健康聲明與免責(zé)條款(強(qiáng)化版):**要求參賽者提供詳細(xì)既往病史聲明,并簽署更嚴(yán)格的免責(zé)聲明,明確承認(rèn)活動(dòng)固有風(fēng)險(xiǎn),放棄或限制組織方在特定情況下的賠償責(zé)任(但排除故意行為或重大過失造成的責(zé)任)。增加《健康聲明書》和《免責(zé)聲明書》作為附件。
***醫(yī)療應(yīng)急與救援預(yù)案條款:**明確比賽期間的醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置、急救人員配備、緊急救援措施、醫(yī)療費(fèi)用承擔(dān)(區(qū)分保險(xiǎn)賠付部分和自付部分)等。
***第三方責(zé)任險(xiǎn)強(qiáng)制購買條款:**要求組織方購買保額足夠的高額第三方責(zé)任險(xiǎn),以覆蓋可能因參賽者活動(dòng)對(duì)第三方造成的損害。增加相關(guān)保險(xiǎn)單作為附件。
2.**國(guó)際性邀請(qǐng)賽**
***特殊性與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):**涉及跨境參與,涉及不同國(guó)家的法律適用、外匯兌換、簽證、入境、文化差異等問題。
***應(yīng)增加條款:**
***法律適用與爭(zhēng)議解決條款(特定選擇):**明確約定本協(xié)議受[某國(guó)法律,如參賽者所在地法律或中立國(guó)法律]管轄,并選擇在[某地,如香港、新加坡或中立國(guó)]通過仲裁解決爭(zhēng)議(如根據(jù)某國(guó)際仲裁規(guī)則)。
***簽證與入境支持條款(有限):**組織方可提供協(xié)助信息清單,但通常不保證辦理簽證,參賽者自行負(fù)責(zé)獲取必要簽證并滿足入境要求。明確雙方責(zé)任界限。
***貨幣與支付條款:**明確參賽保證金及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用(如差旅、住宿)使用的貨幣,以及支付方式,并考慮匯率風(fēng)險(xiǎn)問題。
***國(guó)際旅行與健康要求條款:**可能需要要求參賽者提供疫苗接種證明、核酸檢測(cè)陰性證明等,并遵守當(dāng)?shù)胤酪咭?guī)定。增加相關(guān)證明文件作為附件。
3.**商業(yè)/投資類邀請(qǐng)賽(如:初創(chuàng)企業(yè)路演賽、天使投資人大賽)**
***特殊性與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):**涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、投資意向、商業(yè)合作等,保證金可能用于擔(dān)保商業(yè)承諾的履行。
***應(yīng)增加條款:**
***保密條款:**對(duì)雙方在活動(dòng)中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、參賽方案等作出嚴(yán)格保密承諾,并約定違約責(zé)任。
***知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用條款:**明確參賽者提交的參賽作品、方案等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,以及組織方在活動(dòng)宣傳中如何使用這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)(通常限于非商業(yè)性宣傳)。
***投資意向/合作承諾擔(dān)保條款(針對(duì)產(chǎn)生投資/合作意向的情況):**如果保證金與投資意向或合作協(xié)議的簽訂掛鉤,需明確保證金的這部分作用,以及若參賽者反悔不履行相關(guān)承諾,保證金的處理方式(如全部或部分沒收)。
***信息披露要求條款:**參賽者(企業(yè))可能需要按照組織方要求提供更詳細(xì)的商業(yè)計(jì)劃書、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,并保證其真實(shí)性。
4.**需要長(zhǎng)期或分階段繳納保證金的邀請(qǐng)賽**
***特殊性與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):**保證金不是一次性支付,可能影響參賽者的資金安排和信心。
***應(yīng)增加條款:**
***分期繳納計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)條款:**明確保證金分幾期繳納,每期金額、繳納時(shí)間和對(duì)應(yīng)的具體參賽資格獲取節(jié)點(diǎn)。
***未按時(shí)繳納后續(xù)期款項(xiàng)的后果條款:**明確如果參賽者未在規(guī)定時(shí)間繳納某一期的保證金,將導(dǎo)致其失去后續(xù)階段的參賽資格,已繳納的前期款項(xiàng)(根據(jù)情況約定)是否退還。
***每期繳納與資格綁定的明確表述:**清晰說明每一期保證金繳納到賬后,對(duì)應(yīng)獲得的是初步邀請(qǐng)資格、進(jìn)入下一輪資格,還是最終參賽資格。
5.**涉及實(shí)物作品提交或展示的邀請(qǐng)賽(如:手工藝、攝影、設(shè)計(jì)大賽)**
***特殊性與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):**涉及作品的運(yùn)輸、保管、展示、損壞、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
***應(yīng)增加條款:**
***作品提交、保管與運(yùn)輸條款:**明確作品提交的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、規(guī)格要求。約定由誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸(參賽者或組織方),運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)。如果由組織方保管,明確保管責(zé)任、保險(xiǎn)、以及因保管不善造成的損壞賠償責(zé)任。
***作品展示與使用條款(展覽權(quán)、復(fù)制權(quán)等):**明確組織方在展銷會(huì)、線上平臺(tái)等處展示參賽作品的權(quán)限范圍(是否允許復(fù)制、用于商業(yè)宣傳等),以及是否需要參賽者額外授權(quán)。
***作品所有權(quán)與處置權(quán)條款:**明確作品提交后,在活動(dòng)結(jié)束或某個(gè)階段后,作品的處置方式(如由參賽者自行取回,或由組織方按殘值收購等)。
**二、附件條款增加(針對(duì)第三方介入)**
當(dāng)有第三方(如贊助商、技術(shù)支持商、評(píng)委)介入時(shí),需要在合同中明確其責(zé)權(quán)利,并可能需要增加相應(yīng)的附件條款。這通常通過在主合同中增加條款或在主合同中引用第三方單獨(dú)簽訂的協(xié)議來實(shí)現(xiàn)。
***第三方(例如:贊助商)款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容(可能體現(xiàn)在主合同補(bǔ)充協(xié)議或贊助商單獨(dú)協(xié)議中):**
***責(zé)(Responsibilities):**
*按照約定的時(shí)間和方式向組織方支付贊助款項(xiàng)。
*提供符合約定的贊助物品或服務(wù)(如廣告位、禮品、技術(shù)支持)。
*確保其提供的贊助物品或服務(wù)符合法律法規(guī)及道德規(guī)范,不侵犯第三方權(quán)利。
*配合組織方進(jìn)行贊助內(nèi)容的宣傳(在約定范圍內(nèi))。
***權(quán)(Rights):**
*獲得約定的贊助權(quán)益,如品牌露出、活動(dòng)冠名權(quán)(如適用)、產(chǎn)品展示機(jī)會(huì)等。
*在活動(dòng)相關(guān)宣傳材料中獲得一定的署名權(quán)或鳴謝。
*對(duì)其提供的贊助物品或服務(wù)的使用擁有在約定范圍內(nèi)的控制權(quán)。
*獲得組織方提供的活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)或報(bào)告(如約定)。
***利/益(Benefits/Liabilities):**
*贊助投入獲得品牌曝光和提升。
*獲得與賽事相關(guān)的市場(chǎng)推廣機(jī)會(huì)。
***注意:**明確第三方因自身原因(如財(cái)務(wù)問題、提供不合格產(chǎn)品)導(dǎo)致的違約責(zé)任由其自行承擔(dān),原則上不影響賽事的正常進(jìn)行和參賽者的權(quán)利(除非影響到了賽事本身)。
***第三方(例如:評(píng)委)款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容(可能體現(xiàn)在主合同補(bǔ)充協(xié)議或評(píng)委單獨(dú)協(xié)議/評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中):**
***責(zé)(Responsibilities):**
*按照約定的時(shí)間和方式參與賽事的評(píng)審工作。
*遵守評(píng)審規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),保持獨(dú)立、公正、客觀的評(píng)審態(tài)度。
*對(duì)評(píng)審過程和結(jié)果保密(除非法律規(guī)定或組織方同意公開)。
*按照組織方要求提供評(píng)審意見和評(píng)分。
***權(quán)(Rights):**
*獲得約定的評(píng)審費(fèi)用或報(bào)酬。
*獲得參與高水平賽事、與參賽者交流的機(jī)會(huì)。
*在賽事相關(guān)材料中獲得適當(dāng)?shù)氖鹈ㄈ缂s定)。
*對(duì)評(píng)審結(jié)果的解釋權(quán)(在規(guī)則允許范圍內(nèi))。
***利/益(Benefits/Liabilities):**
*提升個(gè)人或機(jī)構(gòu)在相關(guān)領(lǐng)域的聲譽(yù)。
*獲得專業(yè)交流平臺(tái)。
***注意:**明確評(píng)委應(yīng)獨(dú)立判斷,其評(píng)審意見不代表組織方的最終決定,組織方保留審核和最終決定權(quán)。明確評(píng)委因泄露秘密、濫用職權(quán)等行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
**三、甲方(組織方)為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
假設(shè)甲方(組織方)在合同關(guān)系中處于更主動(dòng)或主導(dǎo)地位(例如,大型賽事主辦方),可以增加以下條款以明確其權(quán)利和責(zé)任,或強(qiáng)化其管理能力。
***最終解釋權(quán)條款:**“本協(xié)議及《2026年邀請(qǐng)賽正式通知》的所有解釋權(quán)歸組織方所有?!保ㄗ⒁猓捍藯l款的絕對(duì)性可能受法律挑戰(zhàn),但可以約定在協(xié)議內(nèi)部具有最高效力)。
***信息發(fā)布與更正權(quán)條款:**“組織方有權(quán)在賽事相關(guān)事項(xiàng)(包括但不限于賽事規(guī)則、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽資格、獲獎(jiǎng)名單等)發(fā)生變更時(shí),通過原定渠道發(fā)布通知或公告。參賽者有義務(wù)關(guān)注并及時(shí)獲取這些信息。對(duì)于因未及時(shí)閱讀或忽視組織方通知而導(dǎo)致的任何不利后果,由參賽者自行承擔(dān)?!?/p>
***賽程/規(guī)則調(diào)整權(quán)(有限度):**“因不可抗力、安全原因或?yàn)榱烁玫乇WC賽事的公平性、安全性,組織方有權(quán)在必要時(shí)單方面調(diào)整賽事的具體流程、時(shí)間安排或部分規(guī)則,但應(yīng)盡可能提前通知。若調(diào)整對(duì)參賽者造成實(shí)質(zhì)性不利影響,組織方應(yīng)與參賽者協(xié)商解決或退還相關(guān)費(fèi)用?!?/p>
***現(xiàn)場(chǎng)管理權(quán)與判罰權(quán)條款:**“在比賽現(xiàn)場(chǎng),組織方工作人員(裁判、裁判長(zhǎng)、安保等)的判罰決定為最終決定。參賽者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)判罰有異議,應(yīng)按照賽事規(guī)則規(guī)定的程序提出,但不應(yīng)影響比賽繼續(xù)進(jìn)行。組織方保留對(duì)現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)議進(jìn)行最終裁決的權(quán)利?!?/p>
***數(shù)據(jù)使用授權(quán)條款(若適用):**“參賽者同意,組織方可在不泄露其個(gè)人隱私的前提下,收集、使用其在活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)(如成績(jī)、作品、生物識(shí)別數(shù)據(jù)等)用于賽事分析、成果展示、后續(xù)研究或活動(dòng)宣傳,除非參賽者事先明確書面反對(duì)。”(需明確具體使用范圍和方式)
**四、乙方(參賽者)為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
假設(shè)乙方(參賽者)在合同關(guān)系中處于更主動(dòng)或主導(dǎo)地位(例如,邀請(qǐng)方要求參賽者承擔(dān)更多責(zé)任),可以增加以下條款以明確其權(quán)利和責(zé)任。
***主動(dòng)提供完整資質(zhì)證明條款:**“參賽者有義務(wù)在報(bào)名時(shí)主動(dòng)、完整、真實(shí)地提交所有組織方要求的資質(zhì)證明文件(如身份證明、資格認(rèn)證、作品原創(chuàng)證明等),并保證其有效性。因參賽者未能及時(shí)提供或提供不實(shí)文件導(dǎo)致的一切后果(包括但不限于資格取消、損失、處罰)由參賽者自行承擔(dān)?!?/p>
***主動(dòng)配合檢查與抽檢條款:**“參賽者應(yīng)主動(dòng)配合組織方對(duì)其資格、身份、提交的作品/材料進(jìn)行必要的檢查或抽檢。無故拒絕檢查可能被視為違約行為?!?/p>
***主動(dòng)承擔(dān)特定費(fèi)用條款:**“除參賽保證金外,參賽者需自行承擔(dān)與其參賽直接相關(guān)的費(fèi)用,包括但不限于往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、食宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(超出組織方購買范圍的部分)、作品制作/運(yùn)輸費(fèi)等。具體費(fèi)用清單或說明見《2026年邀請(qǐng)賽正式通知》?!?/p>
***主動(dòng)退出/轉(zhuǎn)讓的處理權(quán)(部分):**“如參賽者主動(dòng)退出或轉(zhuǎn)讓參賽資格,除支付可能的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)由此給組織方、其他參賽者或第三方可能造成的損失(如已產(chǎn)生的費(fèi)用無法退還、轉(zhuǎn)讓過程產(chǎn)生的管理費(fèi)等)?!?/p>
***主動(dòng)接受主辦方合理指示條款:**“在比賽現(xiàn)場(chǎng)或活動(dòng)期間,如遇特殊情況(如安全、秩序、技術(shù)支持等),組織方工作人員有權(quán)向參賽者發(fā)出合理指示,參賽者應(yīng)積極配合執(zhí)行?!?/p>
**五、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***涉及未成年人參賽的場(chǎng)景:**
***特殊條款:**必須增加監(jiān)護(hù)人同意書條款,由參賽者法定監(jiān)護(hù)人簽署,確認(rèn)知悉并同意協(xié)議內(nèi)容,承擔(dān)未成年人參賽的一切責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。明確未成年人參賽的特殊規(guī)則(如年齡上限、家長(zhǎng)陪同要求等)。
***注意事項(xiàng):**嚴(yán)格核實(shí)監(jiān)護(hù)人身份和授權(quán)文件。確?;顒?dòng)內(nèi)容、強(qiáng)度適合未成年人。
***涉及遠(yuǎn)程線上比賽的場(chǎng)景:**
***特殊條款:**增加線上比賽規(guī)則條款,明確線上比賽平臺(tái)、設(shè)備要求、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、身份驗(yàn)證方式、作弊認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間同步機(jī)制、技術(shù)故障處理辦法等。
***注意事項(xiàng):**確保線上平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性。遠(yuǎn)程身份驗(yàn)證的可靠性。公平性保障措施。
***涉及公益性質(zhì)的邀請(qǐng)賽(如:為特定慈善機(jī)構(gòu)舉辦):**
***特殊條款:**增加公益目標(biāo)與參與者貢獻(xiàn)條款,明確參賽資格可能與完成特定公益任務(wù)(如捐贈(zèng)、志愿服務(wù))掛鉤。明確組織方對(duì)公益資金使用的承諾(如公示)或?qū)栀?zèng)行為的認(rèn)可。
***注意事項(xiàng):**公平、透明地處理與公益相關(guān)的承諾和履行。避免利用公益名義進(jìn)行過度收費(fèi)或誤導(dǎo)。
***邀請(qǐng)賽期間發(fā)生疫情等公共衛(wèi)生事件的場(chǎng)景:**
***特殊條款:**增加特別應(yīng)急處理?xiàng)l款,明確如發(fā)生疫情等公共衛(wèi)生事件,可采取的臨時(shí)中止、延期、轉(zhuǎn)線上、取消等措施,以及相應(yīng)的保證金處理、責(zé)任承擔(dān)(強(qiáng)調(diào)不可抗力原則的應(yīng)用)。
***注意事項(xiàng):**提前關(guān)注疫情動(dòng)態(tài)。制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。及時(shí)、透明地與參賽者溝通。
**六、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表**
*《2026年邀請(qǐng)賽參賽保證金協(xié)議》
*《2026年邀請(qǐng)賽正式通知》(或稱《邀請(qǐng)函》、《賽事章程》、《賽事規(guī)則》等,具體名稱依情況而定)
*參賽者身份證明文件復(fù)印件(如身份證、護(hù)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)
*參賽保證金繳納憑證(銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支付平臺(tái)記錄等)
*《報(bào)名表》(如有)
*組織方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件
*《參賽者健康聲明書》(如有特殊要求,如體育
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