2025年歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范制定協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：

甲方：[甲方全稱]，以下簡稱“甲方”。

乙方：[乙方全稱]，以下簡稱“乙方”。

鑒于甲方擁有并保管著重要的歷史檔案，并希望制定一套規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以促進(jìn)這些檔案的開放利用；鑒于乙方在檔案管理、數(shù)字化處理、開放利用服務(wù)等方面擁有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、協(xié)議目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在制定《2025年歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范》過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案開放利用工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，促進(jìn)歷史檔案資源的有效保護(hù)和廣泛利用。

二、服務(wù)內(nèi)容

乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成《2025年歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范》的制定工作，包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）檔案資源調(diào)查與評估。乙方對甲方擁有的歷史檔案進(jìn)行全面的調(diào)查和評估，了解檔案的種類、數(shù)量、保存狀況、價值等信息，為制定服務(wù)規(guī)范提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）開放利用需求分析。乙方通過調(diào)研、訪談等方式，了解各方對歷史檔案開放利用的需求和期望，分析不同用戶群體的需求特點(diǎn)，為制定服務(wù)規(guī)范提供參考。

（三）服務(wù)規(guī)范草案撰寫。乙方根據(jù)檔案資源調(diào)查評估結(jié)果和開放利用需求分析結(jié)果，撰寫《2025年歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范》的草案，包括檔案開放利用的原則、程序、服務(wù)方式、安全保障等方面的內(nèi)容。

（四）專家咨詢與意見征集。乙方組織相關(guān)領(lǐng)域的專家對服務(wù)規(guī)范草案進(jìn)行評審，并征求社會各界意見，根據(jù)專家意見和社會反饋對草案進(jìn)行修改完善。

（五）定稿與發(fā)布。乙方根據(jù)專家咨詢意見和社會反饋意見，對服務(wù)規(guī)范草案進(jìn)行最終修改，形成定稿，并協(xié)助甲方發(fā)布實(shí)施。

三、雙方責(zé)任

甲方責(zé)任：

（一）向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資源信息，包括檔案的實(shí)體信息、數(shù)字化信息、背景信息等。

（二）為乙方開展檔案資源調(diào)查評估、需求分析等工作提供必要的支持和協(xié)助。

（三）參與服務(wù)規(guī)范草案的評審，并提出修改意見和建議。

（四）負(fù)責(zé)服務(wù)規(guī)范的最終審批和發(fā)布。

乙方責(zé)任：

（一）按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容，按時、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

（二）嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保檔案安全。

（三）對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。

（四）配合甲方做好服務(wù)規(guī)范的宣傳和推廣工作。

四、知識產(chǎn)權(quán)

《2025年歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范》的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在制定服務(wù)規(guī)范過程中產(chǎn)生的階段性成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行約定。

五、保密條款

雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

六、協(xié)議期限

本協(xié)議有效期為[具體期限]，自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前[具體時間]，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽訂續(xù)期協(xié)議。

七、違約責(zé)任

任何一方違反本協(xié)議約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給對方造成的損失。違約方應(yīng)向守約方支付違約金[具體金額]，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

八、爭議解決

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[具體仲裁機(jī)構(gòu)]申請仲裁。

九、其他約定

（一）本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

（二）本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：[甲方蓋章]

代表人（簽字）：[甲方代表人簽字]

日期：2025年[具體日期]

乙方（蓋章）：[乙方蓋章]

代表人（簽字）：[乙方代表人簽字]

日期：2025年[具體日期]

**一、附件列表**

本協(xié)議在執(zhí)行過程中可能需要以下附件（具體由雙方根據(jù)實(shí)際情況確定并提供）：

1.**甲方檔案資源清單或目錄：**詳細(xì)列出甲方擁有的歷史檔案的種類、數(shù)量、大致時間范圍、保管地點(diǎn)、是否已數(shù)字化等信息。

2.**乙方資質(zhì)證明文件：**乙方的公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、過往類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)證明等。

3.**保密承諾書：**雙方或乙方單獨(dú)簽署的，就協(xié)議履行過程中接觸到的對方信息（特別是甲方檔案信息）承擔(dān)保密義務(wù)的書面承諾。

4.**階段性成果文件：**在協(xié)議執(zhí)行過程中，根據(jù)約定分階段提交的工作報告、調(diào)查評估結(jié)果、需求分析報告、服務(wù)規(guī)范草案（各版本）等。

5.**專家咨詢名單及評審意見：**參與協(xié)議第二條第（四）款所述專家咨詢的專家名單，以及他們對服務(wù)規(guī)范草案的書面評審意見。

6.**服務(wù)規(guī)范定稿及發(fā)布證明：**最終確定的服務(wù)規(guī)范文本，以及其正式發(fā)布的相關(guān)文件或記錄。

7.**費(fèi)用支付憑證：**雙方就協(xié)議約定的費(fèi)用支付所形成的發(fā)票、轉(zhuǎn)賬記錄等。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未能按約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資源信息，或提供的信息嚴(yán)重失實(shí)，影響乙方工作質(zhì)量。

*無故拒絕或拖延提供乙方開展工作時所需的必要條件、支持或協(xié)助（例如，無法進(jìn)入檔案庫房、無法獲取相關(guān)背景資料等）。

*未能按時參與服務(wù)規(guī)范草案的評審，或未能按時反饋修改意見。

*未能按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

*在乙方已履行保密義務(wù)的情況下，泄露乙方在服務(wù)過程中知悉的其商業(yè)秘密。

*未按約定最終審批和發(fā)布服務(wù)規(guī)范。

2.**乙方違約行為：**

*未能按約定的時間、質(zhì)量完成協(xié)議第二條約定的各項(xiàng)工作任務(wù)（如逾期提交成果、成果不符合要求等）。

*在服務(wù)過程中，違反檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)或保密規(guī)定，造成檔案損壞、丟失或泄露。

*未經(jīng)甲方書面同意，泄露甲方的商業(yè)秘密或檔案信息。

*將甲方提供的檔案信息用于協(xié)議約定范圍之外的任何目的。

*在制定服務(wù)規(guī)范草案等工作中，存在明顯偏差或未充分考慮甲方的實(shí)際需求和特殊情況。

**違約行為認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)以下原則和證據(jù)：

***協(xié)議約定：**直接依據(jù)本協(xié)議的條款來判斷行為是否違約。

***事實(shí)證據(jù)：**結(jié)合雙方溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要）、工作成果交付情況、第三方證明（如專家評審意見）等來判斷違約行為是否發(fā)生以及違約的程度。

***法律法規(guī)：**參照《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，判斷是否存在違反法律法規(guī)的違約行為。

***行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：**參考檔案管理、服務(wù)規(guī)范制定等相關(guān)行業(yè)的普遍標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐來判斷工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，從而認(rèn)定是否存在違約。

**三、法律名詞及解釋**

1.**甲方（PartyA）：**指在本協(xié)議中委托乙方制定歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范的機(jī)構(gòu)或單位。

2.**乙方（PartyB）：**指在本協(xié)議中接受甲方委托，負(fù)責(zé)制定歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范的機(jī)構(gòu)或單位。

3.**歷史檔案（HistoricalArchives）：**指具有歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值或其他重要意義的，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個人等在社會活動中直接形成的，已經(jīng)整理歸檔的各類形式（包括紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、電子數(shù)據(jù)等）的記錄。

4.**開放利用（OpenAccessandUtilization）：**指在遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下，向公眾或特定群體提供歷史檔案的查閱、復(fù)制、研究、利用等服務(wù)的行為。

5.**服務(wù)規(guī)范（ServiceSpecification）：**指為規(guī)范歷史檔案開放利用服務(wù)活動而制定的行為準(zhǔn)則、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理要求等文件。

6.**知識產(chǎn)權(quán)（IntellectualPropertyRights）：**指在協(xié)議履行過程中，由一方或雙方共同創(chuàng)造或使用的，受法律保護(hù)的創(chuàng)造性智力成果的權(quán)利，如著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。在本協(xié)議中主要涉及服務(wù)規(guī)范文本的著作權(quán)。

7.**商業(yè)秘密（TradeSecret）：**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。在本協(xié)議中主要指甲方的檔案信息、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)以及乙方在服務(wù)過程中獲悉的甲方的未公開信息。

8.**保密義務(wù)（ConfidentialityObligation）：**指協(xié)議雙方對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密等不應(yīng)公開的信息，承擔(dān)不泄露、不披露、不使用的義務(wù)。

9.**違約責(zé)任（BreachofContractLiability）：**指一方違反本協(xié)議約定時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

10.**爭議解決（DisputeResolution）：**指協(xié)議雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，約定采用的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**檔案信息提供不充分或不準(zhǔn)確：**甲方可能因顧慮安全、保密或內(nèi)部協(xié)調(diào)問題，未能及時、全面地提供檔案信息。

***解決辦法：**協(xié)議中明確約定信息提供的內(nèi)容、格式和時間；加強(qiáng)溝通，解釋信息完整性的重要性；建立信任，強(qiáng)調(diào)乙方的保密責(zé)任。

2.**檔案保管條件差或訪問困難：**檔案可能存放于環(huán)境不佳、開放區(qū)域限制或安全措施嚴(yán)格的地方，影響乙方調(diào)查評估。

***解決辦法：**協(xié)議中明確約定甲方需提供的支持和便利條件；實(shí)地考察時詳細(xì)溝通困難和需求；分階段、有計劃地進(jìn)行現(xiàn)場工作。

3.**開放利用需求多樣化且難以量化：**利用量難以統(tǒng)一，不同用戶群體的需求差異大。

***解決辦法：**采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方式；廣泛調(diào)研，收集典型需求；區(qū)分不同需求的優(yōu)先級和服務(wù)方式。

4.**服務(wù)規(guī)范草案爭議較大：**乙方草案可能未充分考慮甲方的管理實(shí)際或特定檔案的特殊性，導(dǎo)致甲方難以接受。

***解決辦法：**充分的前期溝通，讓甲方參與需求分析和草案初稿討論；組織多方（包括甲方內(nèi)部不同部門、專家、潛在用戶）參與的評審；根據(jù)反饋反復(fù)修改。

5.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清：**對于服務(wù)規(guī)范草案、階段性成果等的知識產(chǎn)權(quán)歸屬可能存在爭議。

***解決辦法：**協(xié)議中明確約定各階段成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬；在合作初期就清晰界定背景知識產(chǎn)權(quán)和成果知識產(chǎn)權(quán)。

6.**保密風(fēng)險：**在接觸大量敏感檔案信息的過程中，乙方可能存在泄露風(fēng)險。

***解決辦法：**簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議；對乙方項(xiàng)目人員進(jìn)行保密培訓(xùn)；建立檔案接觸和使用登記制度；限定成果的傳播范圍。

7.**費(fèi)用支付不及時或爭議：**甲方可能因預(yù)算問題延遲支付費(fèi)用，或?qū)Ψ?wù)成果不滿意而拒付/少付費(fèi)用。

***解決辦法：**協(xié)議中明確費(fèi)用構(gòu)成、支付節(jié)點(diǎn)和方式；明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程；建立友好溝通機(jī)制，協(xié)商解決支付分歧。

**注意事項(xiàng)：**

***溝通機(jī)制：**建立順暢、定期的溝通機(jī)制，明確溝通渠道、頻率和負(fù)責(zé)人，及時解決執(zhí)行中的問題。

***變更管理：**對于協(xié)議內(nèi)容、服務(wù)范圍、成果標(biāo)準(zhǔn)的任何變更，均應(yīng)通過書面補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)。

***風(fēng)險識別與評估：**雙方均應(yīng)識別協(xié)議執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

***合規(guī)性審查：**確保整個服務(wù)過程符合國家及地方關(guān)于檔案管理、信息安全、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律法規(guī)。

***文檔管理：**妥善保管協(xié)議文本、附件以及執(zhí)行過程中的所有重要溝通記錄和工作成果。

**五、適用的所有場景**

本合同“2025年歷史檔案開放利用服務(wù)規(guī)范制定協(xié)議”適用于以下場景：

1.**擁有歷史檔案的各類機(jī)構(gòu)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：**如圖書館、博物館、檔案館、研究機(jī)構(gòu)、大型企事業(yè)單位等，希望將其館藏或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的歷史檔案資源進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的開放利用服務(wù)，但缺乏制定專業(yè)服務(wù)規(guī)范的能力或資源時。

2.**政府機(jī)構(gòu)推動檔案開放利用工作：**地方檔案行政管理部門或相關(guān)政府項(xiàng)目，需要為轄區(qū)內(nèi)各級檔案館或特定項(xiàng)目制定統(tǒng)一或標(biāo)準(zhǔn)的檔案開放利用服務(wù)規(guī)范時。

3.**檔案信息化建設(shè)與開放利用同步規(guī)劃：**在進(jìn)行檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的同時，需要同步制定相應(yīng)的開放利用服務(wù)規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)檔案資源“存得下、用得上、管得住”的目標(biāo)。

4.**特定歷史事件或主題檔案的開放利用規(guī)劃：**針對某一重大歷史事件、特定時期或主題的檔案資源，需要進(jìn)行專項(xiàng)的開放利用服務(wù)規(guī)范制定，以滿足特定的研究、教育或社會公眾需求。

5.**提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的內(nèi)部需求：**機(jī)構(gòu)自身為了提升檔案服務(wù)的專業(yè)化水平、用戶體驗(yàn)和合規(guī)性，主動委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)規(guī)范的制定與優(yōu)化。

6.**合作項(xiàng)目或試點(diǎn)項(xiàng)目：**兩個或多個機(jī)構(gòu)合作開展檔案開放利用項(xiàng)目，或進(jìn)行服務(wù)規(guī)范制定的試點(diǎn)工作，需要明確雙方在規(guī)范制定過程中的權(quán)利義務(wù)。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

**特殊應(yīng)用場合1：涉及國家安全或高度敏感信息的檔案規(guī)范制定**

***場合描述：**檔案內(nèi)容涉及國家安全、國防建設(shè)、外交事務(wù)或?qū)儆趪颐孛艿燃壿^高，開放利用受到嚴(yán)格限制。規(guī)范的制定需在確保絕對安全的前提下進(jìn)行，可能涉及密級劃分、解密程序、特定利用權(quán)限等。

***應(yīng)增加的條款：**

1.**“保密級別與審查”條款：**

***內(nèi)容：**明確約定涉及敏感或國家秘密檔案的范圍、密級標(biāo)準(zhǔn)；規(guī)定所有接觸、研究、復(fù)制敏感檔案的行為必須經(jīng)過甲方的嚴(yán)格審批流程；乙方需建立相應(yīng)的內(nèi)部密級管理和審批機(jī)制，確保所有項(xiàng)目人員經(jīng)過保密教育并通過審查；明確服務(wù)規(guī)范草案中涉及敏感信息內(nèi)容的處理原則（如脫敏、隱匿、分級授權(quán)等）；約定在協(xié)議終止后，乙方需按照國家規(guī)定及甲方要求銷毀或返還所有包含敏感信息的載體和記錄。

2.**“安全責(zé)任與違規(guī)處理”條款：**

***內(nèi)容：**明確規(guī)定因乙方或其人員違反保密規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息泄露或造成國家安全風(fēng)險的，乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方由此遭受的一切損失（包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、政治影響損失）；設(shè)定違約金上限或具體金額，并明確甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并追究乙方的違約責(zé)任。

**特殊應(yīng)用場合2：面向公眾的在線開放平臺服務(wù)規(guī)范制定**

***場合描述：**制定的服務(wù)規(guī)范旨在支持建設(shè)面向廣大社會公眾的在線檔案查詢利用平臺，強(qiáng)調(diào)用戶友好性、便捷性、數(shù)據(jù)安全性和普適性。

***應(yīng)增加的條款：**

1.**“用戶體驗(yàn)與界面設(shè)計”條款：**

***內(nèi)容：**增加關(guān)于服務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含用戶界面（UI）和用戶體驗(yàn)（UX）設(shè)計原則的約定；明確乙方需在規(guī)范制定過程中提供至少一個可演示的原型或設(shè)計稿，供甲方評估是否符合用戶需求；約定在線平臺的訪問方式、搜索功能、結(jié)果展示、權(quán)限管理等方面的具體要求。

2.**“數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)”條款（除一般保密外）：**

***內(nèi)容：**除商業(yè)秘密外，增加對用戶個人信息保護(hù)的具體要求；規(guī)范中需明確用戶隱私數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用規(guī)則，以及符合《個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求；明確平臺應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急預(yù)案和安全保障措施。

**特殊應(yīng)用場合3：與其他機(jī)構(gòu)合作共建共享的服務(wù)規(guī)范制定**

***場合描述：**檔案資源的開放利用涉及多個機(jī)構(gòu)（甲方、乙方及一個或多個合作方），需要共同制定一個能夠協(xié)調(diào)各方利益、促進(jìn)資源整合與共享的服務(wù)規(guī)范。

***應(yīng)增加的條款：**

1.**“合作方協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制”條款：**

***內(nèi)容：**明確合作方的身份、權(quán)利和義務(wù)；建立多方參與的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（如成立聯(lián)合工作小組、定期召開協(xié)調(diào)會）；約定決策流程，特別是涉及服務(wù)規(guī)范內(nèi)容重大調(diào)整時的表決機(jī)制。

2.**“資源共享與責(zé)任劃分”條款：**

***內(nèi)容：**規(guī)范中需明確各合作方貢獻(xiàn)的檔案資源范圍、共享方式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、更新維護(hù)責(zé)任；明確在利用各合作方資源時，知識產(chǎn)權(quán)歸屬和利益分配（如適用）的原則。

3.**“聯(lián)合署名與推廣”條款：**

***內(nèi)容：**約定最終服務(wù)規(guī)范是否由所有合作方聯(lián)合發(fā)布（聯(lián)合署名）；明確合作方在服務(wù)規(guī)范發(fā)布后的宣傳、推廣和實(shí)施方面的責(zé)任分工。

**特殊應(yīng)用場合4：服務(wù)規(guī)范制定過程需進(jìn)行公眾參與或意見征集**

***場合描述：**規(guī)范的制定不僅需要專業(yè)評估，還需要廣泛聽取檔案利用者、專家學(xué)者乃至社會公眾的意見，以確保規(guī)范的科學(xué)性、合理性和可接受性。

***應(yīng)增加的條款：**

1.**“意見征集與反饋”條款：**

***內(nèi)容：**明確在規(guī)范草案形成或定稿前，甲方需配合乙方組織或支持面向特定群體（如學(xué)者、檔案館員、普通公眾）的意見征集活動；約定意見反饋的渠道、期限和處理方式（如需將重要意見納入最終規(guī)范）；明確乙方在草案修改中需充分考慮和吸納合理意見。

2.**“發(fā)布與公示”條款：**

***內(nèi)容：**規(guī)范中需包含關(guān)于規(guī)范發(fā)布后的公示、解釋、培訓(xùn)等程序的建議或要求；明確公示的期限、方式和范圍。

**特殊應(yīng)用場合5：為特定展覽或研究成果配套的服務(wù)規(guī)范制定**

***場合描述：**制定服務(wù)規(guī)范的目的是為了支持即將舉辦的特定主題展覽、出版大型研究成果或提供專項(xiàng)研究服務(wù)，規(guī)范需側(cè)重于特定檔案資源的篩選、解讀、展示或提供專門的研究利用條件。

***應(yīng)增加的條款：**

1.**“特定目標(biāo)與范圍”條款：**

***內(nèi)容：**在協(xié)議目的中明確指出服務(wù)規(guī)范是為特定展覽/研究成果服務(wù)的背景和目標(biāo)；明確規(guī)范所覆蓋的檔案資源范圍僅為該特定項(xiàng)目所需。

2.**“成果配合與定制”條款：**

***內(nèi)容：**約定乙方在制定規(guī)范時，需與甲方（或展覽/研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）緊密合作，確保規(guī)范內(nèi)容能夠滿足特定展覽的設(shè)計需求或研究項(xiàng)目的數(shù)據(jù)利用需求；可能需要乙方提供一些定制化的工具、索引或解讀文本。

3.**“知識產(chǎn)權(quán)（特定場景）”條款：**

***內(nèi)容：**明確針對特定展覽或研究成果產(chǎn)生的衍生作品（如展覽圖錄、研究論文中的圖表等）中引用檔案內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用方式。

**二、第三方介入時的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

在原始合同框架下，若引入第三方（如技術(shù)平臺提供方、數(shù)據(jù)標(biāo)注方、評審專家等），需增加關(guān)于第三方的責(zé)權(quán)利條款，通常體現(xiàn)在附件或補(bǔ)充協(xié)議中：

1.**第三方（如技術(shù)服務(wù)商）責(zé)權(quán)利（示例附件條款內(nèi)容）：**

***責(zé)任(Responsibilities)：**

*第三方應(yīng)按照甲方與乙方在主協(xié)議中約定的要求（或雙方另行簽訂的技術(shù)服務(wù)協(xié)議要求），提供穩(wěn)定、安全、符合標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)平臺或服務(wù)（例如，檔案數(shù)字化平臺、數(shù)據(jù)存儲與管理系統(tǒng)、在線發(fā)布平臺等）。

*確保其提供的技術(shù)服務(wù)或平臺符合國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、信息安全的相關(guān)法律法規(guī)。

*按時交付符合約定的技術(shù)服務(wù)成果（如系統(tǒng)部署完成、數(shù)據(jù)接口對接成功等）。

*對其提供的技術(shù)平臺或服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的維護(hù)和升級責(zé)任（根據(jù)約定范圍和期限）。

*配合乙方進(jìn)行服務(wù)規(guī)范中涉及的技術(shù)環(huán)節(jié)的制定工作，提供必要的技術(shù)建議和方案。

***權(quán)利(Rights)：**

*第三方有權(quán)了解甲方委托乙方制定服務(wù)規(guī)范的大致背景和目標(biāo)，以便提供合適的技術(shù)支持。

*第三方有權(quán)根據(jù)主協(xié)議或技術(shù)服務(wù)協(xié)議的約定，向甲方收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

*在提供服務(wù)過程中，如需甲方提供必要的數(shù)據(jù)、環(huán)境或協(xié)調(diào)，甲方應(yīng)予以配合。

*對于其獨(dú)立開發(fā)的技術(shù)成果，享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)。

***義務(wù)(Obligations-對乙方)：**

*第三方應(yīng)與乙方保持溝通，確保其提供的技術(shù)服務(wù)與乙方制定的服務(wù)規(guī)范要求一致。

*在乙方需要時，提供必要的技術(shù)支持、培訓(xùn)和文檔。

*遵守主協(xié)議中關(guān)于保密的約定，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。

*對因第三方原因（技術(shù)故障、數(shù)據(jù)泄露等）造成的損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.**第三方（如外部專家）責(zé)權(quán)利（通常在主協(xié)議中已有原則性約定，但可細(xì)化）：**

***責(zé)任：**按照約定時間、程序參與評審，提供客觀、專業(yè)的評審意見；保守在評審過程中接觸到的商業(yè)秘密；對其評審意見的客觀性和專業(yè)性負(fù)責(zé)。

***權(quán)利：**獲得合理的評審費(fèi)用（如約定）；查閱服務(wù)規(guī)范草案的相關(guān)材料；對評審結(jié)果擁有署名權(quán)（如約定）；要求乙方對其評審意見的反饋。

***義務(wù)：**不得將評審意見用于協(xié)議約定之外的用途；配合乙方的評審組織工作。

**三、甲方為主導(dǎo)時的主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

當(dāng)甲方在協(xié)議中處于更主導(dǎo)的地位時（例如，主導(dǎo)需求提出、主導(dǎo)進(jìn)度安排、主導(dǎo)最終驗(yàn)收），可以在主協(xié)議中增加體現(xiàn)其主動性的條款：

1.**甲方主導(dǎo)需求與范圍確認(rèn)條款：**

***甲方責(zé)：**負(fù)責(zé)明確提出服務(wù)規(guī)范制定的具體需求、目標(biāo)、原則和預(yù)期成果，并向乙方提供必要的背景資料和指導(dǎo)；在協(xié)議執(zhí)行過程中，對乙方的階段性成果（如需求分析報告、草案初稿等）進(jìn)行審閱，并在規(guī)定期限內(nèi)反饋明確的修改意見或確認(rèn)意見；對服務(wù)規(guī)范的最終范圍和核心內(nèi)容擁有最終確認(rèn)權(quán)。

***甲方權(quán)：**有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方的合理反饋意見進(jìn)行修改；有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際需要，在事先與乙方協(xié)商并獲得乙方同意的前提下，對服務(wù)規(guī)范的制定范圍進(jìn)行必要的調(diào)整（通過補(bǔ)充協(xié)議）；有權(quán)在乙方未能滿足其明確提出的、合理且重要的需求時，提出變更乙方或解除協(xié)議。

2.**甲方主導(dǎo)進(jìn)度與資源協(xié)調(diào)條款：**

***甲方責(zé)：**負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定，及時協(xié)調(diào)內(nèi)部資源（如指定對接人、提供必要的辦公或工作空間、解決內(nèi)部審批流程等），為乙方順利開展現(xiàn)場工作或獲取必要信息提供支持；負(fù)責(zé)確定服務(wù)規(guī)范草案評審等重要節(jié)點(diǎn)的最終時間安排。

***甲方權(quán)：**有權(quán)根據(jù)自身工作安排，合理調(diào)整相關(guān)節(jié)點(diǎn)的時間（需提前通知乙方并協(xié)商同意）；對于因甲方原因（如未能及時提供必要信息、未能及時反饋意見、未能協(xié)調(diào)內(nèi)部資源等）導(dǎo)致的延誤，甲方不承擔(dān)對乙方的延誤責(zé)任。

3.**甲方主導(dǎo)驗(yàn)收與發(fā)布條款：**

***甲方責(zé)：**負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；組織或主導(dǎo)最終的服務(wù)規(guī)范草案評審和驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)服務(wù)規(guī)范的最終審批和正式發(fā)布。

***甲方權(quán)：**擁有對服務(wù)規(guī)范最終內(nèi)容的否決權(quán)（基于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的符合性）；對于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的成果，有權(quán)要求乙方修改直至合格；驗(yàn)收通過后，有權(quán)決定服務(wù)規(guī)范的發(fā)布時機(jī)、發(fā)布范圍和發(fā)布形式。

**四、乙方為主導(dǎo)時的主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

當(dāng)乙方在協(xié)議中處于更主導(dǎo)的地位時（例如，主導(dǎo)研究方法、主導(dǎo)技術(shù)實(shí)現(xiàn)、主導(dǎo)成果形式），可以在主協(xié)議中增加體現(xiàn)其主動性的條款：

1.**乙方主導(dǎo)方法與技術(shù)創(chuàng)新條款：**

***乙方責(zé)：**負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定和甲方提供的需求，自主研究、設(shè)計服務(wù)規(guī)范制定的方法論、技術(shù)路線和實(shí)施方案；在服務(wù)過程中積極應(yīng)用成熟或創(chuàng)新的技術(shù)手段，提升工作效率和成果質(zhì)量；負(fù)責(zé)撰寫高質(zhì)量的服務(wù)規(guī)范草案，并承擔(dān)主要的撰寫和修訂工作。

***乙方權(quán)：**有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要和自身專業(yè)判斷，提出對工作方法或技術(shù)方案的優(yōu)化建議，供甲方參考和選擇；對于在服務(wù)過程中產(chǎn)生的、具有創(chuàng)新性的技術(shù)成果或方法，在協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)歸屬框架下，享有相應(yīng)的權(quán)益（如署名權(quán)、后續(xù)開發(fā)權(quán)等）；有權(quán)要求甲方提供必要的信息和支持，以完成其承擔(dān)的合同義務(wù)。

2.**乙方主導(dǎo)成果形式與交付條款：**

***乙方責(zé)：**負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定的成果要求（如文本格式、電子版、演示系統(tǒng)等），完成服務(wù)規(guī)范的最終撰寫和交付；確保交付的成果完整、清晰、可操作。

***乙方權(quán)：**有權(quán)根據(jù)行業(yè)最佳實(shí)踐和技術(shù)發(fā)展趨勢，建議成果的呈現(xiàn)形式和具體細(xì)節(jié)；對于其獨(dú)立完成的、符合合同要求的階段性成果，在甲方未在約定時間內(nèi)提供反饋的情況下，可視為該階段工作已完成。

3.**乙方主導(dǎo)過程管理與溝通條款：**

***乙方責(zé)：**負(fù)責(zé)建立詳細(xì)的項(xiàng)目執(zhí)行計劃和時間表，并主動向甲方匯報工作進(jìn)展、溝通重要事項(xiàng)、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源；對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量承擔(dān)管理責(zé)任。

***乙方權(quán)：**有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，提出調(diào)整工作計劃或資源的建議；對于甲方提出的非合理或無法實(shí)現(xiàn)的要求，有權(quán)進(jìn)行解釋和溝通，并保留拒絕執(zhí)行的權(quán)利（需事先說明理由）。

**五、再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

（此部分與第一部分“特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款”內(nèi)容高度重合，是針對特定、罕見場景的補(bǔ)充。）

***特殊場景：**制定服務(wù)規(guī)范涉及國際檔案合作或援外項(xiàng)目，檔案可能跨境流動。

***增加條款：**

***“國際法規(guī)與跨境流動”條款：**明確約定在檔案信息收集、處理、傳輸、利用過程中需遵守的相關(guān)國家或地區(qū)的法律法規(guī)（如數(shù)據(jù)保護(hù)法、檔案法等）；明確跨境傳輸檔案信息的合規(guī)路徑和安全保障措施；約定在發(fā)生法律沖突時的適用法律和爭議解決方式（可能指向國際仲裁或特定司法管轄區(qū)）。

***注意事項(xiàng)：**跨境數(shù)據(jù)流動可能面臨嚴(yán)格的法律法規(guī)限制，需提前進(jìn)行充分的法律調(diào)研；檔案的物理跨境運(yùn)輸需遵守海關(guān)規(guī)定，并確保安全。

**六、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表**

1.甲方檔案資源清單或目錄

2.乙方資質(zhì)證明文件

3.保密承諾書（雙方或乙方）

4.階段性成果文件（按協(xié)議進(jìn)程分）

*檔案資源調(diào)查評估報告

*需求分析報告

*服務(wù)規(guī)范草案（各版本）

*專家咨詢意見匯總

*最終服務(wù)規(guī)范定稿

5.專家咨詢名單及評審意見

6.服務(wù)規(guī)范發(fā)布證明（如適用）

7.費(fèi)