2025年判決書電子送達地址確認書本確認書由以下雙方于2025年簽署：

甲方（發(fā)件方）：[甲方名稱]

法定地址：[甲方法定地址]

法定代表人/負責人：[甲方法定代表人/負責人姓名]

乙方（收件方）：[乙方名稱]

法定地址：[乙方法定地址]

法定代表人/負責人：[乙方法定代表人/負責人姓名]

鑒于：

1.甲方在相關(guān)法律訴訟中擔任發(fā)件方，乙方在相關(guān)法律訴訟中擔任收件方。

2.根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，電子送達已成為一種合法的送達方式。

3.為確保乙方能夠及時、準確地接收甲方通過電子方式送達的法律文書，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就電子送達地址確認事宜達成如下協(xié)議：

一、電子送達地址確認

甲乙雙方一致確認，乙方同意接收甲方通過電子方式送達的法律文書，并確認以下電子地址為乙方的官方電子送達地址：

1.電子郵箱地址：[乙方電子郵箱地址]

2.傳真號碼：[乙方傳真號碼]

3.其他電子送達方式：[其他電子送達方式，如電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等]

二、送達效力

雙方確認，一旦甲方通過上述電子地址向乙方送達法律文書，即視為已經(jīng)有效送達。乙方有義務(wù)及時查收并確認收悉，如有異議，應在收到法律文書后[具體天數(shù)]日內(nèi)向甲方提出。

三、地址變更通知

乙方如需變更電子送達地址，應提前[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知甲方，并附新地址的詳細說明。甲方在收到通知后，應及時更新乙方電子送達地址，并通知相關(guān)送達服務(wù)提供方。

四、送達責任

甲方有義務(wù)確保通過電子方式送達的法律文書內(nèi)容準確、完整，并符合相關(guān)法律規(guī)定。乙方則有義務(wù)及時查收并妥善保管收到的法律文書。

五、協(xié)議生效

本確認書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體年限]年，自[生效日期]起至[失效日期]止。

六、爭議解決

如雙方在履行本確認書過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)]提起訴訟/仲裁。

七、其他事項

1.本確認書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本確認書未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本確認書具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：[甲方公司蓋章]

法定代表人/負責人（簽字）：[甲方法定代表人/負責人簽字]

日期：2025年[具體月份]月[具體日期]日

乙方（蓋章）：[乙方公司蓋章]

法定代表人/負責人（簽字）：[乙方法定代表人/負責人簽字]

日期：2025年[具體月份]月[具體日期]日

**一、所需附件列表（示例）**

雖然合同主體部分不包含表格和電話，但在實際操作中，為確保地址的準確性和可驗證性，可能需要以下類型的附件作為補充說明或證明（具體是否需要以及需要哪些，取決于實際情況和法院要求）：

1.**乙方電子郵箱使用證明：**如郵箱注冊信息截圖（隱去敏感信息）、顯示乙方為收件人的郵件規(guī)則設(shè)置截圖等，用以證明該郵箱確實由乙方使用。

2.**乙方傳真使用證明：**如傳真線路接入證明、顯示乙方名稱的傳真機照片或租賃合同等，用以證明該傳真號碼與乙方相關(guān)聯(lián)。

3.**其他電子送達方式驗證文件：**如特定電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)（EDI）的接入確認函、賬戶使用權(quán)限說明等。

4.**乙方身份證明文件：**如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件（若適用）等，用于核實乙方主體資格。

5.**授權(quán)委托書（如適用）：**如果是由乙方的代理人接收電子送達，則需要提供經(jīng)乙方蓋章或簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書，明確代理權(quán)限。

**二、違約行為羅列及違約行為的認定**

本合同項下的違約行為主要包括但不限于：

1.**甲方違約行為：**

***未能有效送達：**甲方通過確認的電子地址發(fā)送法律文書后，未能提供有效的送達回證或證明文件（如郵件送達確認、傳真發(fā)送記錄截圖等），且該送達未能實際到達乙方或其合法指定的接收人。

***發(fā)送錯誤內(nèi)容：**甲方發(fā)送的法律文書內(nèi)容錯誤、不完整，導致乙方無法正確理解或行使權(quán)利。

***違反保密義務(wù)（如適用）：**在電子送達過程中，泄露法律文書內(nèi)容或乙方電子地址信息給無關(guān)第三方。

***未及時通知地址變更：**甲方在知曉乙方已變更電子送達地址后，未在規(guī)定時間內(nèi)更新并通知相關(guān)方（包括乙方和送達服務(wù)提供方）。

2.**乙方違約行為：**

***未及時查收確認：**乙方未按照合理期限（合同中約定的或法律規(guī)定的一般合理期限）查收、閱讀或確認收悉通過其確認的電子地址送達的法律文書，導致因延誤而可能產(chǎn)生的法律后果（如錯過答辯期、上訴期等）。

***未及時通知地址變更：**乙方變更電子送達地址后，未在合同約定的或法律規(guī)定的時間內(nèi)書面通知甲方。

***虛假地址確認：**乙方明知無法通過確認的電子地址接收法律文書，仍虛假確認，導致甲方無法有效送達，給甲方或訴訟程序造成障礙。

***拒絕接收合法送達：**乙方在收到通過其確認的電子地址送達的合法法律文書后，無正當理由拒絕簽收或確認。

**違約行為的認定：**

違約行為的認定通常依據(jù)以下證據(jù)：

*送達平臺或服務(wù)提供方出具的送達成功記錄或回執(zhí)。

*電子文書（如郵件、傳真件）的發(fā)送和接收時間戳。

*乙方簽收、閱讀或確認收悉的記錄（如郵件回復確認、傳真回執(zhí)等）。

*甲方提供的發(fā)送記錄和證明文件。

*書面通知（關(guān)于地址變更或送達異議）。

*相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于電子送達效力的規(guī)定。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**電子送達：**指發(fā)件人通過信息網(wǎng)絡(luò)以電子方式向收件人送達法律文書的行為。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋，電子送達是合法的送達方式之一，具有與直接送達、郵寄送達同等法律效力，但需符合特定條件并履行相應程序。

2.**送達：**指將法律文書按照法定程序送交收件人的行為。送達是訴訟程序中至關(guān)重要的一環(huán)，關(guān)系到訴訟權(quán)利的行使和法律文書的生效。

3.**送達地址：**指收件人同意接收法律文書的具體地址，可以是住所地、經(jīng)常居住地、法定代表人/負責人辦公室所在地等，在本合同中特指雙方確認的電子郵箱、傳真號碼等電子地址。

4.**送達回證：**證明送達行為完成及送達結(jié)果的書面文件，通常由收件人簽收或記錄送達情況。電子送達的送達回證可以是發(fā)送成功的系統(tǒng)記錄、郵件送達確認、傳真發(fā)送記錄等。

5.**法定代表人/負責人：**指依照法律或法人章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負責人。在訴訟中，法定代表人/負責人通常有權(quán)代表法人接收法律文書。

6.**送達效力：**指送達行為所產(chǎn)生的法律后果，即一旦有效送達，法律文書即對收件人產(chǎn)生約束力，收件人必須遵守文書內(nèi)容或按時履行相關(guān)程序。

7.**異議：**指收件人對送達行為的合法性或法律文書內(nèi)容的合法性提出的質(zhì)疑或反對意見。

**四、合同實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**乙方郵箱/賬戶被盜用或關(guān)閉：**可能導致電子送達失敗。

***解決辦法：**乙方應確保所提供郵箱密碼安全，定期檢查。在合同中可約定乙方有義務(wù)及時通知甲方郵箱異常情況。

2.**技術(shù)故障或網(wǎng)絡(luò)中斷：**可能導致發(fā)送或接收失敗。

***解決辦法：**甲方應選擇可靠的發(fā)送途徑或服務(wù)。雙方應理解技術(shù)風險，但甲方仍需盡到合理發(fā)送義務(wù)?？蛇x擇備選送達方式。

3.**電子送達的有效性爭議：**對方可能質(zhì)疑電子送達的效力，尤其是在涉及重大實體權(quán)利時。

***解決辦法：**確保嚴格按照法律規(guī)定和合同約定進行電子送達。保留好完整的送達證據(jù)鏈。必要時，可考慮增加其他送達方式作為補充。

4.**地址變更未能及時通知：**可能導致送達失敗或延遲。

***解決辦法：**在合同中明確地址變更的通知時限和通知方式（如必須書面通知）。強調(diào)雙方及時溝通的重要性。

5.**對送達內(nèi)容的誤解：**電子形式可能不如紙質(zhì)形式直觀，易產(chǎn)生誤解。

***解決辦法：**甲方發(fā)送的法律文書應清晰、準確、完整。必要時可附電子版掃描件或說明。

6.**送達行為本身是否合法：**發(fā)送方是否具有發(fā)送權(quán)限，內(nèi)容是否與訴訟相關(guān)等。

***解決辦法：**甲方應確保其作為發(fā)件方具有合法身份和權(quán)限，發(fā)送的法律文書與案件相關(guān)。

**注意事項：**

1.**地址的真實性和有效性：**確保乙方提供的電子地址真實有效且為乙方實際使用。

2.**送達方式的合規(guī)性：**選擇的電子送達方式應符合法律規(guī)定。

3.**證據(jù)的完整保存：**雙方均需妥善保存電子送達的相關(guān)證據(jù)，以備查驗。

4.**明確變更程序：**清晰約定地址變更的通知流程、時限和形式。

5.**理解電子送達風險：**雙方應了解電子送達相較于傳統(tǒng)送達方式可能存在的風險（如技術(shù)故障、被篡改風險等），并接受相應風險。

6.**訴訟程序的特殊要求：**對于某些特定類型的案件或程序，法院可能對電子送達有更嚴格的要求或限制，需予以關(guān)注。

**五、合同適用的所有場景**

本合同適用于以下場景：

1.**法院訴訟案件：**在人民法院進行的各類訴訟（民事、刑事、行政等）中，發(fā)件方（如原告、上訴人、申請執(zhí)行人等）與收件方（如被告、被上訴人、被執(zhí)行人等）確認通過電子方式接收判決書、裁定書、決定書、通知書、傳票等法律文書的送達地址。

2.**仲裁案件：**在仲裁機構(gòu)進行的仲裁程序中，當事人確認通過電子方式接收仲裁通知、仲裁申請書副本、答辯書、裁決書等仲裁文書的送達地址（需根據(jù)具體仲裁規(guī)則確定是否支持）。

3.**行政程序：**在行政復議、行政訴訟等行政程序中，行政機關(guān)與相對人確認通過電子方式接收相關(guān)法律文書的送達地址（需根據(jù)具體法律規(guī)定和規(guī)定是否支持）。

4.**其他法律文書交換場景：**在律師函、調(diào)解協(xié)議、和解協(xié)議等非訴訟法律文書需要通過電子方式送達給特定接收方時，雙方可參考使用此確認書的形式明確送達地址。

總而言之，該合同主要應用于需要通過電子方式送達具有法律約束力文書的正式法律程序或爭議解決程序場景。

**一、特殊的應用場合及應增加的條款**

1.**場合：企業(yè)合并、分立或收購中的法律文件傳輸**

***說明：**在并購交易中，一方需要向另一方（或其指定的代表，如律師事務(wù)所）發(fā)送大量涉及資產(chǎn)、負債、人員、合同等的法律文件，確認電子送達地址以便高效完成交易流程。

***應增加條款：**

***條款：指定代表接收權(quán)**

***內(nèi)容：**明確約定，除合同主旨規(guī)定的收件方外，其合法指定的代表（需提供有效授權(quán)委托書）亦可通過確認的電子地址接收特定范圍內(nèi)的法律文件或通知。明確授權(quán)代表的權(quán)限范圍（例如，僅限于交易文件接收）。

***條款：文件范圍與保密性**

***內(nèi)容：**約定本確認書下的電子送達僅限于與企業(yè)合并/分立/收購相關(guān)的特定文件（如盡職調(diào)查問卷、協(xié)議草案、通知等），不適用于合并后運營所需的日常法律文件。增加或強調(diào)雙方對通過此方式傳輸?shù)拿舾行畔⒌谋Ｃ芰x務(wù)。

***條款：送達回證特殊要求**

***內(nèi)容：**約定對于關(guān)鍵交易文件，接收方（或其代表）簽收的電子送達回證（如特定格式郵件回復、系統(tǒng)確認）需包含接收人姓名/標識及簽收時間，并需在約定時間內(nèi)發(fā)送給發(fā)件方備案。

2.**場合：大型項目合作中的階段性文件確認**

***說明：**在長期工程項目或研發(fā)合作中，一方需向另一方發(fā)送階段性成果確認、付款通知、變更指令、階段性報告等文件，通過電子送達提高效率。

***應增加條款：**

***條款：送達文件類型界定**

***內(nèi)容：**明確約定本確認書適用的電子送達文件類型，例如限于項目通知、進度更新、付款憑證、非最終決定性意見等，排除最終合同簽署、重大變更審批等需要更嚴格形式（如原件送達或公證送達）的文件。

***條款：送達時限要求**

***內(nèi)容：**對特定類型的文件（如付款通知、進度要求）設(shè)定更短的送達后回復確認時限，確保項目順利進行。

***條款：爭議優(yōu)先解決**

***內(nèi)容：**約定因電子送達文件引發(fā)的爭議，優(yōu)先通過書面形式或雙方約定的專門溝通渠道協(xié)商解決。

3.**場合：監(jiān)管機構(gòu)要求報送的定期報告或臨時文件**

***說明：**企業(yè)需要向政府監(jiān)管機構(gòu)（如證監(jiān)會、交易所、行業(yè)主管部門）定期或不定期報送報告、備案材料或接收監(jiān)管通知。

***應增加條款：**

***條款：監(jiān)管機構(gòu)送達特別規(guī)定**

***內(nèi)容：**明確約定，對于向監(jiān)管機構(gòu)報送的文件或接收監(jiān)管機構(gòu)文件，本確認書僅作為參考。實際送達方式應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)的具體規(guī)定（通常監(jiān)管機構(gòu)有其指定的送達系統(tǒng)或要求）。發(fā)件方有義務(wù)確認其通過指定方式已有效送達。

***條款：送達有效性確認機制**

***內(nèi)容：**約定接收監(jiān)管機構(gòu)通過其指定電子渠道送達的文件后，應通過該渠道的確認系統(tǒng)或向監(jiān)管機構(gòu)回執(zhí)等方式確認收到，并將該確認記錄作為送達有效的證據(jù)。

4.**場合：涉及未成年人或無行為能力人的法律事務(wù)**

***說明：**在特定法律程序中，需要向未成年人的法定代理人或無行為能力人的法定監(jiān)護人發(fā)送法律文書。

***應增加條款：**

***條款：送達對象確認**

***內(nèi)容：**明確約定，電子送達地址系指未成年人的法定代理人或無行為能力人的法定監(jiān)護人的接收地址。發(fā)件方有責任核實接收方身份（可要求提供身份證明文件掃描件），并確保文書送達至具有法定代理權(quán)的人。

***條款：監(jiān)護責任**

***內(nèi)容：**明確該法定監(jiān)護人有義務(wù)確保及時查收并閱讀送達的法律文書，并承擔因未及時查收而可能產(chǎn)生的法律后果。

5.**場合：跨境法律事務(wù)中的電子送達（適用法律允許時）**

***說明：**在相關(guān)國際條約或雙邊協(xié)定允許跨境電子送達的情況下，當事人需要確認用于跨境送達的電子地址。

***應增加條款：**

***條款：適用法律與管轄**

***內(nèi)容：**明確本確認書及據(jù)此進行的電子送達所依據(jù)的法律適用及爭議解決管轄法院（或仲裁機構(gòu)）?？紤]到跨境因素，通常會約定選擇對案件有管轄權(quán)的法院或國際仲裁。

***條款：送達方式符合性**

***內(nèi)容：**約定甲方進行的電子送達必須符合接收方所在國家/地區(qū)的法律要求，例如使用特定的認證電子簽名或通過政府認可的電子送達服務(wù)提供商。甲方需承擔確保送達方式合法有效的責任。

***條款：送達證明要求**

***內(nèi)容：**約定跨境電子送達需要提供符合接收方國家/地區(qū)法律要求的、可驗證的送達證明。

**二、附件條款增加（針對不同主體主導）**

**1.當有第三方介入時，需要增加的第三方的款項（責權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***第三方角色示例：**律師事務(wù)所、法院指定的電子送達服務(wù)提供商、見證機構(gòu)等。

***增加的條款（示例：針對電子送達服務(wù)提供商）：**

***條款：第三方服務(wù)提供者責權(quán)利**

***服務(wù)內(nèi)容：**明確第三方服務(wù)提供者（如電子送達服務(wù)商）負責將甲方通過確認的電子地址發(fā)送的法律文書，按照約定方式投遞給乙方。服務(wù)提供者需提供符合要求的送達回證或送達證明。

***權(quán)利：**

*享有按照約定費用標準向甲方收取服務(wù)費用的權(quán)利。

*對在服務(wù)過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密或敏感信息，享有保密權(quán)利。

*在甲方未按時支付服務(wù)費用時，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。

***義務(wù)：**

*確保其提供的電子送達服務(wù)符合法律規(guī)定及行業(yè)規(guī)范。

*妥善保存送達過程的記錄和證明文件，并按要求提供給甲方。

*對其系統(tǒng)故障、安全漏洞等原因?qū)е碌乃瓦_失敗或延誤，承擔相應的責任（需在合同中明確責任范圍和限免條款）。

*不得泄露甲乙雙方的身份信息和送達內(nèi)容。

***內(nèi)容細化：**具體約定服務(wù)費用計算方式、支付期限、賬單提供方式；明確送達成功標準的定義（如郵件送達確認、特定系統(tǒng)簽收等）；約定服務(wù)提供商的責任限制（如因不可抗力、用戶自身原因?qū)е碌乃瓦_失?。?；明確保密期限和違約責任。

**2.當以上合同是以甲方為主導時，需要額外增加的甲方主動性（責權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***甲方主導性體現(xiàn)：**甲方是主要的發(fā)件方，驅(qū)動整個電子送達流程。

***增加的條款：**

***條款：甲方主動通知義務(wù)**

***內(nèi)容：**約定甲方在發(fā)送法律文書前，如有合理理由懷疑乙方提供的電子地址可能失效或不準確，應先嘗試通過其他已知方式（如電話、郵寄）聯(lián)系乙方核實，或發(fā)送提醒通知。在采取合理措施后，仍需按確認的地址發(fā)送的，甲方對此承擔何種程度的注意義務(wù)（例如，確保發(fā)送方式可靠）。

***條款：甲方提供文件完整性保證**

***內(nèi)容：**約定甲方有義務(wù)確保通過電子方式發(fā)送的法律文書內(nèi)容完整、準確，未添加或篡改，與紙質(zhì)版本（如有）一致。甲方應對其發(fā)送文件的真實性和合規(guī)性負責。

***條款：甲方配合乙方核實權(quán)**

***內(nèi)容：**約定如乙方對送達回證的真實性或送達效力提出合理質(zhì)疑，甲方應在收到質(zhì)疑后一定期限內(nèi)，配合乙方核實送達情況或提供相關(guān)證據(jù)。

***條款：甲方選擇送達服務(wù)商的責任**

***內(nèi)容：**如果使用第三方服務(wù)提供者，明確甲方選擇和確定服務(wù)提供者的責任，并確保所選服務(wù)商資質(zhì)合格、服務(wù)可靠。甲方對服務(wù)提供者的選擇及其服務(wù)質(zhì)量承擔最終責任。

**3.當以上合同是以乙方為主導時，需要額外增加的乙方主動性（責權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***乙方主導性體現(xiàn)：**乙方是主要的收件方，其行為直接影響送達效果。

***增加的條款：**

***條款：乙方持續(xù)有效性保證**

***內(nèi)容：**約定乙方有義務(wù)保持其確認的電子地址（郵箱、賬戶等）在合同有效期內(nèi)處于正常使用狀態(tài)，并確保其知悉的人（如IT部門）配合維護。如因乙方自身原因（如忘記密碼、未授權(quán)他人操作）導致無法接收，乙方應自行承擔責任。

***條款：乙方及時查收與回復義務(wù)**

***內(nèi)容：**在合同中更明確地細化“及時”的概念，例如約定在收到電子送達的法律文書后多少個工作小時內(nèi)（如24小時或48小時）應進行查收確認或采取必要行動（如回復已收悉）。明確逾期未回復不等于放棄權(quán)利，但視為已送達。

***條款：乙方提供備用地址義務(wù)**

***內(nèi)容：**約定乙方應同時提供一個或多個備用送達地址（可以是紙質(zhì)郵寄地址或其他電子地址），并在主地址出現(xiàn)問題時，有義務(wù)在合理時間內(nèi)通知甲方并切換至備用地址。

***條款：乙方對送達文件的真實性初步認可**

***內(nèi)容：**約定乙方在正常情況下，對通過確認的電子地址成功接收到的、來源合法的電子法律文書，應視為有效送達。除非能證明送達過程存在明顯錯誤或發(fā)送方有欺詐行為，否則不能僅以未閱讀或未理解內(nèi)容為由否定送達效力。

**三、再特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***場景：涉及高度保密信息的案件**

***特殊條款：**

***條款：加密傳輸要求**

***內(nèi)容：**約定所有通過電子送達的法律文書必須使用加密技術(shù)（如TLS/SSL）傳輸，確保傳輸過程的安全性。

***條款：內(nèi)容安全與防篡改**

***內(nèi)容：**約定電子文書應包含數(shù)字簽名或哈希值校驗，以確保內(nèi)容在傳輸過程中未被篡改。接收方在簽收時應核對文件的完整性。

***條款：更嚴格的保密承諾**

***內(nèi)容：**在原有保密基礎(chǔ)上，增加對電子送達回證、傳輸日志等的保密要求，規(guī)定相關(guān)人員的保密責任和違約后果。

***注意事項：**評估所使用的電子系統(tǒng)和傳輸方式是否符合國家安全或行業(yè)對保密信息傳輸?shù)囊蟆４_保雙方均理解并愿意承擔更高的保密責任。

***場景：送達對象是大型企業(yè)或機構(gòu)，內(nèi)部流程復雜**

***特殊條款：**

***條款：指定接收部門/人員**

***內(nèi)容：**約定乙方應明確指定其內(nèi)部負責接收法律文書的部門（如法務(wù)部、總經(jīng)辦）或具體人員，并告知甲方該指定信息。如內(nèi)部指定人員或部門變更，乙方有義務(wù)及時通知甲方。

***條款：送達至指定地址即視為送達機構(gòu)**

***內(nèi)容：**約定法律文書送達至乙方指定的內(nèi)部接收部門或人員后，即視為送達該企業(yè)/機構(gòu)本身，即使具體簽收人為該部門/人員下的員工。

***條款：內(nèi)部流轉(zhuǎn)時限**

***內(nèi)容：**可約定乙方內(nèi)部處理和將文書轉(zhuǎn)交最終負責人或簽收人的合理流轉(zhuǎn)時限，但通常不以此作為對抗送達效力的理由，除非流轉(zhuǎn)過程導致實際無法接收。

***注意事項：**考慮到大型機構(gòu)內(nèi)部可能存在的簽收權(quán)限層級，明確最終簽收責任主體。甲方在發(fā)送時應確保地址指向正確的接收部門或接口人。

**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表（更新版）**

***乙方電子郵箱使用證明：**如郵箱注冊信息截圖（隱去敏感信息）、顯示乙方為收件人的郵件規(guī)則設(shè)置截圖、包含乙方公司名義的郵件往來示例等。

***乙方傳真使用證明：**如傳真線路接入證明、顯示乙方名稱的傳真機照片、租賃合同復印件、包含乙方公司名義的接收傳真記錄截圖等。

***其他電子送達方式驗證文件：**如特定電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)（EDI）的接入確認函、賬戶使用權(quán)限說明、系統(tǒng)操作權(quán)限截圖（隱去敏感信息）等。

***乙方身份證明文件：**如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件（若適用）、事業(yè)單位法人證書復印件等。

***授權(quán)委托書（如適用）：**如果由乙方的代理人接收電子送達，則需要提供經(jīng)乙方蓋章或簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書，明確代理權(quán)限、代理事項和代理期限。

***第三方服務(wù)提供者協(xié)議（如適用）：**如果使用了電子送達服務(wù)提供商，則該服務(wù)提供者的服務(wù)協(xié)議或合同可作為本確認書的附件或引用。

***備用送達地址證明（如約定）：**如乙方提供了備用地址，可附帶相關(guān)證明材料。

***地址變更歷史記錄（如適用）：**在發(fā)生多次地址變更時，可作為附件記錄歷史變更及通知情況。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋（更新版）**

***電子送達：**指發(fā)件人通過信息網(wǎng)絡(luò)（如電子郵件、傳真、專用電子送達平臺等）以電子方式向收件人送達法律文書的行為。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋，電子送達是合法的送達方式，滿足特定條件（如當事人同意、使用可驗證方式、送達回證等）時具有與直接送達、郵寄送達同等的法律效力。

***送達：**指將法律文書按照法定程序送交收件人的行為。送達是訴訟程序和行政程序中至關(guān)重要的一環(huán)，關(guān)系到法律文書是否生效、相關(guān)權(quán)利是否得以行使等程序性后果。

***送達地址：**指收件人同意接收法律文書的具體地址?？梢允亲匀蝗说淖∷亍⒔?jīng)常居住地、工作單位地址等；可以是法人的住所地、主要營業(yè)地、分支機構(gòu)所在地等。在本合同中特指雙方通過確認書確認的電子郵箱、傳真號碼或其他電子聯(lián)系方式。地址的變更需要按照合同約定進行通知。

***送達回證：**證明送達行為完成及送達結(jié)果的書面文件。對于電子送達，送達回證可以是發(fā)送成功的系統(tǒng)記錄、郵件送達確認（如閱讀回執(zhí)、退回報告）、傳真發(fā)送成功報告、電子送達平臺出具的送達證明等，需能夠證明文書已成功送達至指定的電子地址。

***法定代表人/負責人：**指依照法律或法人章程規(guī)定，代表法人（或其他組織）行使職權(quán)的負責人。例如，公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理。在訴訟或仲裁程序中，法定代表人/負責人通常有權(quán)代表其所屬主體接收法律文書。

***送達效力：**指送達行為所產(chǎn)生的法律后果。一旦法律文書按照法定程序被有效送達至收件人，即產(chǎn)生相應的法律約束力，收件人必須遵守文書的內(nèi)容或按時履行相關(guān)程序（如答辯、上訴、履行義務(wù)等）。有效的電子送達具有與其他有效送達方式同等的送達效力。

***送達地址確認書：**本合同名稱所指的文件，其核心目的是明確約定在特定法律程序中，收件方同意通過哪些電子地址接收發(fā)件方發(fā)送的法律文書，以確認電子送達的效力。

***送達異議：**指收件人對送達行為的合法性（如地址錯誤、方式不當）或所送達法律文書內(nèi)容的合法性提出的質(zhì)疑或反對意見。提出異議需要在法定期限內(nèi)進行，并可能需要遵循特定的程序。

**六、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列，并給出具體的解決辦法（更新版）**

***問題1：乙方郵箱/賬戶被盜用或關(guān)閉。**

***解決辦法：**乙方應加強賬戶安全。在合同中約定乙方有義務(wù)及時通知甲方郵箱/賬戶異常情況。甲方在發(fā)送后應留意發(fā)送狀態(tài)和回執(zhí)，如長時間無回執(zhí)且已知悉乙方地址異常，可嘗試聯(lián)系乙方或通過其他方式送達。

***問題2：技術(shù)故障或網(wǎng)絡(luò)中斷。**

***解決辦法：**甲方應選擇可靠的發(fā)送途徑或服務(wù)。雙方應理解技術(shù)風險，但甲方仍需盡到合理發(fā)送義務(wù)。合同中可約定，因不可抗力或發(fā)送平臺原因?qū)е碌臅簳r性失敗不視為甲方違約，但甲方應盡快重發(fā)?？紤]約定備選送達方式。

***問題3：電子送達的有效性爭議。**

***解決辦法：**嚴格按照法律規(guī)定和合同約定進行電子送達。保留好完整的證據(jù)鏈（發(fā)送記錄、送達回證、系統(tǒng)日志等）。必要時，可申請法院或仲裁機構(gòu)對電子送達的效力進行認定。選擇可驗證的電子送達方式（如帶數(shù)字簽名的郵件、認證傳真）。

***問題4：地址變更未能及時通知。**

***解決辦法：**在合同中明確地址變更的通知時限（如3-5個工作日）、通知方式（書面通知，可掃描件）和通知對象（甲方）。強調(diào)雙方及時溝通的重要性。約定地址變更通知是合同變更的必要條件。

***問題5：對送達內(nèi)容的誤解。**

***解決辦法：**甲方發(fā)送的法律文書應清晰、準確、完整。盡量使用標準格式，對關(guān)鍵信息進行強調(diào)?？赏瑫r附上紙質(zhì)版掃描件或PDF版本。保留發(fā)送記錄作為憑證。

***問題6：送達行為本身是否合法。**

***解決辦法：**發(fā)件方（甲方）應確保其有權(quán)發(fā)送該法律文書，且發(fā)送的內(nèi)容與訴訟/仲裁程序相關(guān)。接收方（乙方）應確保其提供的電子地址是真實有效的，并且是其同意接