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文檔簡(jiǎn)介
2025年死亡醫(yī)學(xué)證明電子化查詢授權(quán)協(xié)議本授權(quán)協(xié)議由以下雙方于2025年簽署:
授權(quán)方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):[甲方全稱],法定代表人:[法定代表人姓名],身份證號(hào)碼:[身份證號(hào)碼],地址:[甲方地址]。
被授權(quán)方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):[乙方全稱],法定代表人:[法定代表人姓名],身份證號(hào)碼:[身份證號(hào)碼],地址:[乙方地址]。
鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,需查詢特定人員的死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息,并已獲得相關(guān)人員的授權(quán);乙方具備查詢相關(guān)電子化信息的能力和資質(zhì)。為明確雙方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、授權(quán)事項(xiàng)
1.1甲方授權(quán)乙方查詢授權(quán)范圍內(nèi)的人員死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息,包括但不限于死亡時(shí)間、死亡原因、死亡地點(diǎn)等。
1.2乙方僅能在甲方提供的授權(quán)范圍內(nèi)查詢,不得超出授權(quán)范圍或用于其他用途。
二、授權(quán)范圍
2.1甲方授權(quán)乙方查詢的死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息人員范圍:[具體人員名單或條件]。
2.2乙方查詢死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的指示。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)
3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行查詢義務(wù),并監(jiān)督乙方的查詢行為。
3.1.2甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的授權(quán)信息和查詢條件,并對(duì)因提供虛假信息而產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。
3.1.3甲方應(yīng)保護(hù)授權(quán)范圍內(nèi)人員的隱私,不得泄露相關(guān)信息。
3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的授權(quán)信息和查詢條件。
3.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定和甲方提供的授權(quán)范圍查詢死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息,不得超出授權(quán)范圍或用于其他用途。
3.2.3乙方應(yīng)妥善保管查詢結(jié)果,不得泄露相關(guān)信息,并對(duì)因泄露產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。
3.2.4乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告查詢工作情況,包括查詢數(shù)量、查詢結(jié)果等。
四、保密條款
4.1雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及查詢過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年內(nèi)。
五、違約責(zé)任
5.1任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。
5.2若因乙方原因?qū)е虏樵兘Y(jié)果錯(cuò)誤或泄露授權(quán)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
六、協(xié)議的變更與解除
6.1本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式進(jìn)行變更。
6.2如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
七、爭(zhēng)議解決
7.1本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向授權(quán)方所在地人民法院提起訴訟。
八、協(xié)議的生效與終止
8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
8.2本協(xié)議有效期為[具體期限],期滿后如需繼續(xù)合作,雙方應(yīng)另行簽訂協(xié)議。
九、其他
9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
9.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方(蓋章):[甲方蓋章]
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:[簽署日期]
乙方(蓋章):[乙方蓋章]
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:[簽署日期]
**一、所需附件列表(示例性)**
雖然合同主體內(nèi)容不包含表格,但在實(shí)際操作中,為明確授權(quán)范圍和人員,可能需要以下類型的附件(具體視情況而定):
1.**授權(quán)人員清單或索引:**詳細(xì)列出甲方授權(quán)乙方查詢的每一位人員的基本信息(如姓名、身份證號(hào)等,需確保合法合規(guī)獲取及使用),作為附件附于合同后。
2.**授權(quán)范圍詳細(xì)說(shuō)明:**如果授權(quán)范圍有特殊或復(fù)雜的界定標(biāo)準(zhǔn),可以另行附件進(jìn)行細(xì)化說(shuō)明。
3.**相關(guān)資質(zhì)證明文件:**乙方可能需要提供其具備查詢資質(zhì)的相關(guān)證明文件副本。
4.**數(shù)據(jù)查詢接口協(xié)議(如適用):**如果乙方通過(guò)特定系統(tǒng)或接口進(jìn)行查詢,可能需要單獨(dú)的接口使用協(xié)議作為附件。
**二、違約行為羅列及違約行為的認(rèn)定**
**違約行為羅列:**
1.**甲方違約行為:**
*提供虛假或誤導(dǎo)性的授權(quán)人員信息或查詢條件,導(dǎo)致乙方錯(cuò)誤查詢或無(wú)法履行查詢義務(wù)。
*授權(quán)超出實(shí)際需要或授權(quán)范圍,或授權(quán)信息不明確。
*未按約定履行支付義務(wù)(如涉及費(fèi)用)。
*泄露其在授權(quán)過(guò)程中知悉的乙方商業(yè)秘密或技術(shù)信息。
*未經(jīng)乙方同意,擅自變更協(xié)議核心條款。
2.**乙方違約行為:**
*超出甲方授權(quán)的范圍或查詢條件進(jìn)行查詢。
*將查詢到的死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息用于協(xié)議約定之外的目的(如出售、公開披露給非授權(quán)方等)。
*未能采取充分的技術(shù)和管理措施導(dǎo)致查詢結(jié)果泄露、篡改或丟失。
*因操作失誤、技術(shù)故障等原因,未能按期或準(zhǔn)確提供查詢結(jié)果。
*泄露其在履行協(xié)議過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密或授權(quán)人員的個(gè)人信息。
*未經(jīng)甲方同意,擅自允許第三方使用其查詢資質(zhì)或系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限。
*未按約定履行報(bào)告義務(wù),或提供虛假的報(bào)告內(nèi)容。
**違約行為的認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括:
1.**協(xié)議明確約定:**直接依據(jù)合同條款中關(guān)于權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任的具體規(guī)定。
2.**事實(shí)證據(jù):**通過(guò)相關(guān)證據(jù)(如系統(tǒng)日志、操作記錄、通信記錄、第三方證明等)證明一方未能履行協(xié)議約定的義務(wù)。
3.**法律法規(guī):**參照《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》以及國(guó)家和地方關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生信息公開的相關(guān)法律法規(guī)(如《個(gè)人信息保護(hù)法》)來(lái)判斷行為是否構(gòu)成違約。
4.**行業(yè)慣例:**在缺乏明確約定的情況下,可參考相關(guān)行業(yè)的普遍做法。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**授權(quán)方(甲方):**指在協(xié)議中委托被授權(quán)方執(zhí)行特定行為的當(dāng)事人。
2.**被授權(quán)方(乙方):**指在協(xié)議中接受授權(quán)方委托,執(zhí)行特定行為的當(dāng)事人。
3.**死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息:**指由醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具,并通過(guò)電子化方式記錄和管理的關(guān)于公民死亡原因、時(shí)間、地點(diǎn)等醫(yī)學(xué)信息的電子數(shù)據(jù)。
4.**授權(quán):**指一方(授權(quán)方)同意另一方(被授權(quán)方)在其指定的范圍內(nèi)行使某項(xiàng)權(quán)利或?qū)嵤┠稠?xiàng)行為的法律行為。
5.**查詢:**指被授權(quán)方向數(shù)據(jù)管理方或信息系統(tǒng)發(fā)起請(qǐng)求,以獲取特定信息的活動(dòng)。
6.**授權(quán)范圍:**指授權(quán)方明確授予被授權(quán)方查詢信息的具體界限,包括對(duì)象、內(nèi)容、方式等。
7.**商業(yè)秘密:**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
8.**個(gè)人信息:**指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。
9.**違約責(zé)任:**指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
10.**電子簽名:**指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
11.**數(shù)據(jù)電文:**指以電子形式傳輸?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)。
**四、合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法**
**相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng):**
1.**授權(quán)的合法性與有效性:**甲方獲得授權(quán)人員查詢死亡醫(yī)學(xué)證明信息的授權(quán)是否合法合規(guī),是否已取得授權(quán)人員本人的明確同意(通常需要授權(quán)人員簽署單獨(dú)的授權(quán)書或通過(guò)符合法律規(guī)定的其他方式)。
***解決辦法:**甲方必須確保其掌握的授權(quán)是基于合法的來(lái)源,例如已獲得死者近親屬或合法繼承人明確的書面授權(quán),并保留好授權(quán)文件原件或復(fù)印件。需嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于授權(quán)的要求。
2.**信息安全和保密:**雙方都負(fù)有保護(hù)查詢到的敏感信息的責(zé)任。
***解決辦法:**約定明確的保密義務(wù)和違約責(zé)任。乙方應(yīng)采用加密傳輸、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等技術(shù)和管理措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全。甲方也需確保其提供的信息本身不包含非法獲取的成分。
3.**查詢范圍界定不清:**授權(quán)范圍描述模糊,可能導(dǎo)致乙方查詢不準(zhǔn)確或超出范圍。
***解決辦法:**在合同中盡可能詳細(xì)、清晰地界定授權(quán)范圍,最好輔以附件(如人員清單)。對(duì)于可能出現(xiàn)的模糊地帶,約定爭(zhēng)議解決機(jī)制或由甲方負(fù)責(zé)最終確認(rèn)。
4.**信息更新及時(shí)性:**醫(yī)療機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)更新可能存在延遲。
***解決辦法:**合同中可以約定數(shù)據(jù)更新的大致周期或查詢結(jié)果的時(shí)效性要求,并明確因數(shù)據(jù)更新延遲導(dǎo)致的問(wèn)題責(zé)任劃分。
5.**系統(tǒng)兼容性與穩(wěn)定性:**乙方查詢系統(tǒng)可能與甲方系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源系統(tǒng)存在兼容性問(wèn)題,或乙方系統(tǒng)不穩(wěn)定。
***解決辦法:**約定系統(tǒng)對(duì)接的技術(shù)要求(如適用)。要求乙方保證其查詢系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,并建立應(yīng)急預(yù)案。明確因系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致查詢失敗或延誤的責(zé)任承擔(dān)。
6.**查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性:**查詢結(jié)果可能因原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或查詢過(guò)程問(wèn)題而失真。
***解決辦法:**約定乙方對(duì)查詢結(jié)果的初步核查義務(wù)。明確錯(cuò)誤結(jié)果的通知、更正流程和責(zé)任承擔(dān)。通常原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性主要由出具證明的醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),但查詢方有責(zé)任進(jìn)行合理核對(duì)。
7.**不可抗力:**因自然災(zāi)害、政府行為、網(wǎng)絡(luò)攻擊等不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議。
***解決辦法:**合同中應(yīng)包含不可抗力條款,明確不可抗力的定義、發(fā)生后的通知義務(wù)、暫停履行或解除合同的條件以及責(zé)任豁免范圍。
**五、合同適用的所有場(chǎng)景**
本合同適用的場(chǎng)景主要包括:
1.**企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理:**如保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠審核、律師事務(wù)所處理繼承或債務(wù)相關(guān)法律事務(wù)、人力資源部門處理員工過(guò)世相關(guān)手續(xù)、市場(chǎng)研究公司進(jìn)行特定人群分析(需極其謹(jǐn)慎并確保合法授權(quán))等,需要合法合規(guī)地查詢員工的死亡醫(yī)學(xué)證明信息。
2.**商業(yè)信息查詢服務(wù):**一方專門提供死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息查詢服務(wù),為需要此類信息的其他單位或個(gè)人(在獲得合法授權(quán)的前提下)提供服務(wù)。
3.**特定法律程序支持:**在執(zhí)行遺囑、財(cái)產(chǎn)繼承、債務(wù)清償?shù)确沙绦蛑?,相關(guān)機(jī)構(gòu)或律師需要查詢當(dāng)事人死亡證明信息以支持其工作。
4.**學(xué)術(shù)研究或統(tǒng)計(jì)分析(高度受限):**在獲得極其嚴(yán)格的倫理審查批準(zhǔn)、死者匿名化處理、并獲得所有相關(guān)授權(quán)后,可能用于不涉及具體個(gè)人身份的宏觀流行病學(xué)研究或統(tǒng)計(jì)分析。
**重要提示:**在所有適用場(chǎng)景下,都必須嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),確保獲取授權(quán)的合法性、最小必要性和目的正當(dāng)性,保護(hù)死者及家屬的隱私權(quán)。任何未經(jīng)授權(quán)的查詢和使用都是非法的。
**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**
特殊應(yīng)用場(chǎng)合可能涉及更復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互、更高的安全要求或特定的法律/倫理考量。以下是五個(gè)特殊場(chǎng)合及其應(yīng)增加的條款:
1.**特殊場(chǎng)合一:醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的合規(guī)性審計(jì)或數(shù)據(jù)校驗(yàn)**
***說(shuō)明:**醫(yī)療機(jī)構(gòu)可能需要委托第三方(如乙方)對(duì)其系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息進(jìn)行抽樣審計(jì)、與外部記錄進(jìn)行比對(duì)或校驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,以確保合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:數(shù)據(jù)驗(yàn)證與審計(jì)支持**
***內(nèi)容:**乙方應(yīng)按照甲方(醫(yī)療機(jī)構(gòu))提出的具體審計(jì)方案或數(shù)據(jù)校驗(yàn)需求,利用其查詢能力,提供準(zhǔn)確、完整的查詢結(jié)果支持甲方的內(nèi)部審計(jì)或校驗(yàn)工作。甲方有權(quán)要求乙方提供必要的查詢?nèi)罩净虿僮饔涗洠ㄔ诒Wo(hù)個(gè)人信息的前提下)以佐證其工作。乙方需配合甲方完成約定的審計(jì)或校驗(yàn)任務(wù),并在約定時(shí)間內(nèi)提交初步報(bào)告。
***說(shuō)明:**此條款明確了乙方在審計(jì)支持中的角色和責(zé)任,使其不僅僅是被動(dòng)查詢,而是要主動(dòng)配合甲方完成特定的合規(guī)性任務(wù)。
2.**特殊場(chǎng)合二:政府監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)核查**
***說(shuō)明:**衛(wèi)生健康委員會(huì)、醫(yī)療保障局等政府監(jiān)管部門可能因履行監(jiān)管職責(zé)(如打擊虛假醫(yī)療證明、評(píng)估醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量等),需要委托第三方對(duì)特定死亡病例的醫(yī)學(xué)證明信息進(jìn)行核查。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:監(jiān)管機(jī)構(gòu)委托核查**
***內(nèi)容:**若甲方為政府監(jiān)管部門,其委托乙方進(jìn)行的查詢應(yīng)嚴(yán)格限定于監(jiān)管職責(zé)所必需的、已獲得合法授權(quán)(通常由監(jiān)管指令體現(xiàn))的死亡醫(yī)學(xué)證明信息范圍。乙方在進(jìn)行此類查詢時(shí),應(yīng)額外采取更高級(jí)別的安全措施和操作記錄保存,并確保查詢結(jié)果僅用于監(jiān)管目的,不得挪作他用。雙方應(yīng)對(duì)此部分查詢活動(dòng)的合規(guī)性共同負(fù)責(zé)。
***說(shuō)明:**此條款強(qiáng)調(diào)了在服務(wù)政府監(jiān)管時(shí),查詢活動(dòng)的特殊性、目的的嚴(yán)格限制以及更高的安全合規(guī)要求。
3.**特殊場(chǎng)合三:跨機(jī)構(gòu)、大規(guī)模的數(shù)據(jù)整合項(xiàng)目(需極高安全等級(jí))**
***說(shuō)明:**某些國(guó)家級(jí)或區(qū)域級(jí)的項(xiàng)目可能需要整合多個(gè)來(lái)源(包括醫(yī)院)的死亡醫(yī)學(xué)證明數(shù)據(jù),用于公共衛(wèi)生研究或統(tǒng)計(jì)。這通常涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)(甲方之一為項(xiàng)目方,乙方為技術(shù)提供方)和大量的個(gè)人數(shù)據(jù)。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:數(shù)據(jù)脫敏與匿名化處理要求**
***內(nèi)容:**雙方應(yīng)明確在大規(guī)模數(shù)據(jù)整合項(xiàng)目中,乙方在查詢和傳輸死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息時(shí),必須按照國(guó)家或項(xiàng)目規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的個(gè)人信息脫敏或匿名化處理,確保最終用于項(xiàng)目分析的數(shù)據(jù)無(wú)法識(shí)別到具體個(gè)人。乙方需提供符合要求的脫敏/匿名化技術(shù)方案和證明。
***條款:項(xiàng)目專用安全環(huán)境**
***內(nèi)容:**乙方必須為該特定項(xiàng)目搭建或使用獨(dú)立的、符合國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)(如等保三級(jí))要求的專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理環(huán)境。甲方應(yīng)確保其提供的授權(quán)信息在傳輸至該環(huán)境前已做適當(dāng)保護(hù)。
***說(shuō)明:**此條款增加了對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的要求,確保大規(guī)模數(shù)據(jù)處理符合國(guó)家嚴(yán)格規(guī)定,防止數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
4.**特殊場(chǎng)合四:為特定法律訴訟提供證據(jù)支持**
***說(shuō)明:**在涉及死亡原因認(rèn)定、意外事故責(zé)任認(rèn)定等的復(fù)雜法律訴訟中,律師可能需要精確查詢并獲取多份死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息作為關(guān)鍵證據(jù)。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:證據(jù)封存與溯源**
***內(nèi)容:**乙方在提供用于訴訟的證據(jù)查詢結(jié)果時(shí),應(yīng)提供具有時(shí)間戳和數(shù)字簽名的證據(jù)副本,并記錄查詢發(fā)起的時(shí)間、內(nèi)容、操作人員等關(guān)鍵信息,形成完整的溯源鏈條。雙方應(yīng)明確該查詢結(jié)果僅能用于指定的訴訟案件,并約定證據(jù)使用的保密義務(wù)。
***說(shuō)明:**此條款確保了證據(jù)的證明力(可采性),要求查詢過(guò)程和結(jié)果的可追溯性,并限制了證據(jù)的使用范圍。
5.**特殊場(chǎng)合五:緊急情況下的信息輔助(如保險(xiǎn)理賠初步核實(shí))**
***說(shuō)明:**保險(xiǎn)公司或其他機(jī)構(gòu)在接到可能涉及身故的理賠申請(qǐng)時(shí),可能需要緊急查詢以初步核實(shí)身故事實(shí),以便快速啟動(dòng)理賠流程。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:緊急查詢請(qǐng)求與響應(yīng)時(shí)間**
***內(nèi)容:**甲方可以提出緊急查詢請(qǐng)求,并明確緊急程度(如“立即響應(yīng)”、“24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”)。乙方應(yīng)在承諾的緊急響應(yīng)時(shí)間內(nèi)完成查詢,并提供查詢結(jié)果。因緊急查詢產(chǎn)生的額外成本(如加急處理費(fèi))應(yīng)由雙方根據(jù)協(xié)議約定或另行協(xié)商確定。
***說(shuō)明:**此條款是為了滿足緊急業(yè)務(wù)需求,對(duì)查詢的時(shí)效性提出了特殊要求,并涉及潛在的成本分?jǐn)倖?wèn)題。
**二、附件條款增加(針對(duì)不同主體主導(dǎo))**
1.**當(dāng)有第三方介入時(shí),需要增加的第三方的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容**
***背景:**假設(shè)除了甲方(委托方)和乙方(主要執(zhí)行方),還有一個(gè)第三方(丙方),例如數(shù)據(jù)提供平臺(tái)方或需要接收查詢結(jié)果的下游用戶方。
***增加的第三方(丙方)款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利):**
***條款:第三方(丙方)接入與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)責(zé)任**
***丙方權(quán)利:**有權(quán)要求甲方提供其合法的授權(quán)資質(zhì)證明(如需)。有權(quán)獲取經(jīng)乙方處理后的、符合約定格式和安全要求的查詢結(jié)果(若數(shù)據(jù)流向丙方)。
***丙方義務(wù):**
***數(shù)據(jù)接收與使用:**若丙方是數(shù)據(jù)接收方,必須僅將接收到的死亡醫(yī)學(xué)證明信息用于協(xié)議約定的目的,不得進(jìn)一步泄露、濫用或用于其他任何非法用途。應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)和管理措施保護(hù)接收到的數(shù)據(jù)安全。
***數(shù)據(jù)傳輸安全:**若數(shù)據(jù)需從乙方傳輸至丙方,丙方應(yīng)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸通道或接口,并確保傳輸過(guò)程的加密和完整性。
***合規(guī)性保證:**丙方應(yīng)保證其自身處理相關(guān)信息的活動(dòng)符合所有適用的法律法規(guī)(特別是個(gè)人信息保護(hù)法)。
***配合審計(jì):**應(yīng)根據(jù)甲方或乙方的合理要求,配合進(jìn)行與其數(shù)據(jù)接收和使用活動(dòng)相關(guān)的審計(jì)。
***丙方責(zé)任:**因丙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露、濫用或違反法律法規(guī),由丙方自行承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償因此給甲方、乙方造成的損失。丙方對(duì)其系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé)。
2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***背景:**甲方在合同中處于主導(dǎo)地位,負(fù)責(zé)提供核心授權(quán)、定義主要需求、并可能對(duì)流程有更強(qiáng)控制力。
***增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)條款:**
***條款:甲方主導(dǎo)流程與決策權(quán)**
***甲方權(quán)利:**
***需求定義權(quán):**甲方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi),定義具體的查詢需求、參數(shù)和頻次。
***流程調(diào)整建議權(quán):**甲方有權(quán)基于自身業(yè)務(wù)需求,向乙方提出流程優(yōu)化或調(diào)整的建議。
***結(jié)果確認(rèn)權(quán):**對(duì)于乙方提供的查詢結(jié)果,甲方有權(quán)進(jìn)行審核確認(rèn),并有權(quán)要求乙方對(duì)錯(cuò)誤結(jié)果進(jìn)行更正。
***優(yōu)先服務(wù)權(quán)(約定):**在同等條件下,甲方有權(quán)要求乙方為其提供優(yōu)先的查詢服務(wù)資源(例如,在高峰時(shí)段保證一定的響應(yīng)速度)。
***甲方義務(wù):**
***及時(shí)提供有效授權(quán):**確保及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供所有必需的、合法有效的授權(quán)文件和信息。
***明確查詢指令:**向乙方發(fā)出的查詢指令應(yīng)盡可能清晰、準(zhǔn)確,避免因指令不清導(dǎo)致查詢失敗或錯(cuò)誤。
***配合乙方工作:**在乙方需要甲方配合提供額外信息或執(zhí)行特定操作時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)予以配合。
***按約定支付費(fèi)用:**若協(xié)議涉及費(fèi)用,甲方應(yīng)按時(shí)足額支付。
***說(shuō)明:**此條款強(qiáng)化了甲方的控制力和決策權(quán),同時(shí)保留了甲方配合乙方的義務(wù),體現(xiàn)了主導(dǎo)與協(xié)作的關(guān)系。
3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***背景:**乙方在合同中處于主導(dǎo)地位,通常擁有更專業(yè)的技術(shù)能力、系統(tǒng)資源和查詢執(zhí)行能力。
***增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)條款:**
***條款:乙方專業(yè)服務(wù)與優(yōu)化主導(dǎo)權(quán)**
***乙方權(quán)利:**
***技術(shù)方案主導(dǎo)權(quán):**對(duì)于查詢流程、系統(tǒng)對(duì)接等技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案,乙方在滿足甲方需求的前提下,有權(quán)根據(jù)自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化。
***服務(wù)升級(jí)建議權(quán):**乙方有權(quán)基于技術(shù)發(fā)展和市場(chǎng)需求,向甲方提出服務(wù)升級(jí)、功能擴(kuò)展或效率提升的建議方案。
***數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控與報(bào)告權(quán):**乙方有權(quán)對(duì)所查詢數(shù)據(jù)的來(lái)源準(zhǔn)確性和一致性進(jìn)行監(jiān)控,并定期向甲方報(bào)告監(jiān)控情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,有權(quán)在約定范圍內(nèi)提出處理建議。
***服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定權(quán)(部分):**乙方有權(quán)制定其標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),前提是不違背甲方的核心需求和法律法規(guī)。
***乙方義務(wù):**
***保證服務(wù)能力:**確保其擁有穩(wěn)定、高效、合規(guī)的查詢系統(tǒng)和服務(wù)能力,滿足甲方的基本約定。
***專業(yè)保密:**對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。
***及時(shí)響應(yīng)與溝通:**建立暢通的溝通渠道,及時(shí)響應(yīng)甲方的合理請(qǐng)求和問(wèn)題。
***遵守法律法規(guī)與甲方指示:**在提供專業(yè)服務(wù)的同時(shí),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),并執(zhí)行甲方的合法指示。
***說(shuō)明:**此條款賦予了乙方在技術(shù)執(zhí)行和專業(yè)服務(wù)方面的主導(dǎo)權(quán),鼓勵(lì)乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和保證服務(wù)質(zhì)量。
**三、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***場(chǎng)景:為特定法律訴訟提供證據(jù)支持(已在前述“特殊場(chǎng)合四”中詳述)**
***特殊條款:證據(jù)封存與溯源**
***注意事項(xiàng):**必須確保查詢和結(jié)果提供的過(guò)程完全符合證據(jù)規(guī)則的要求,任何可能影響證據(jù)證明力的環(huán)節(jié)(如操作記錄不完整、結(jié)果被篡改風(fēng)險(xiǎn)等)都需明確責(zé)任。通常需要律師等法律專業(yè)人士的深度參與和確認(rèn)。
***場(chǎng)景:跨機(jī)構(gòu)、大規(guī)模的數(shù)據(jù)整合項(xiàng)目(已在前述“特殊場(chǎng)合三”中詳述)**
***特殊條款:數(shù)據(jù)脫敏與匿名化處理要求、項(xiàng)目專用安全環(huán)境**
***注意事項(xiàng):**此類場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn)極高,合規(guī)要求極為嚴(yán)格。必須聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問(wèn)和信息安全專家進(jìn)行評(píng)估和設(shè)計(jì)。需要建立完善的數(shù)據(jù)全生命周期管理規(guī)范,包括采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理、銷毀等各環(huán)節(jié)。確保所有參與方(甲方、乙方、丙方等)都清楚各自的責(zé)任。
**四、原始合同所需的詳細(xì)的附件列表(補(bǔ)充)**
除了之前提到的授權(quán)人員清單/索引、授權(quán)范圍詳細(xì)說(shuō)明、資質(zhì)證明、接口協(xié)議外,根據(jù)特殊場(chǎng)合和增加的條款,可能還需要以下附件:
1.**詳細(xì)授權(quán)委托書:**由授權(quán)人員(死者近親屬/繼承人)簽署,明確授權(quán)甲方查詢特定人員死亡醫(yī)學(xué)證明信息,并可能包含授權(quán)期限、使用目的等。
2.**數(shù)據(jù)脫敏/匿名化技術(shù)方案與證明:**在大規(guī)模項(xiàng)目或特定場(chǎng)景下,乙方需提供詳細(xì)的技術(shù)方案說(shuō)明如何進(jìn)行脫敏/匿名化,并附帶相關(guān)技術(shù)證明或測(cè)試報(bào)告。
3.**專用安全環(huán)境證明文件:**在涉及高安全要求的項(xiàng)目中,乙方需提供其專用安全環(huán)境的等保測(cè)評(píng)報(bào)告、安全架構(gòu)說(shuō)明等。
4.**第三方接入?yún)f(xié)議(如涉及丙方):**如果有第三方介入,可能需要單獨(dú)的協(xié)議明確各方責(zé)權(quán)利,或在本合同中用附件形式包含相關(guān)條款。
5.**緊急查詢流程說(shuō)明:**如果增加了緊急查詢條款,可以附件形式提供更具體的流程圖或操作指引。
6.**服務(wù)升級(jí)/優(yōu)化建議方案書:**乙方根據(jù)主動(dòng)權(quán)條款提出的方案,可以作為附件提交。
7.**數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告模板或樣本:**乙方用于向甲方報(bào)告數(shù)據(jù)監(jiān)控情況的格式或示例。
8.**標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件:**乙方制定的標(biāo)準(zhǔn)文件。
**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋(補(bǔ)充)**
***授權(quán)方(甲方):**見原文解釋。
***被授權(quán)方(乙方):**見原文解釋。
***死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息:**見原文解釋。
***授權(quán):**見原文解釋。
***查詢:**見原文解釋。
***授權(quán)范圍:**見原文解釋。
***商業(yè)秘密:**見原文解釋。**補(bǔ)充:**在本合同中,可能主要指乙方掌握的查詢技術(shù)、系統(tǒng)、流程等商業(yè)信息,或甲方委托乙方處理時(shí)涉及的甲方自身業(yè)務(wù)信息。
***個(gè)人信息:**見原文解釋。**補(bǔ)充:**本合同的核心是處理“死亡醫(yī)學(xué)證明電子化信息”,這本身屬于《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定的個(gè)人信息范疇,因其涉及特定自然人的敏感健康信息。
***違約責(zé)任:**見原文解釋。
***電子簽名:**見原文解釋。
***數(shù)據(jù)電文:**見原文解釋。
***不可抗力:**指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊等)。
***等保(信息安全等級(jí)保護(hù)):**國(guó)家對(duì)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分的標(biāo)準(zhǔn),分為五個(gè)等級(jí),等級(jí)越高,安全要求越嚴(yán)格。如等保三級(jí)要求系統(tǒng)在物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、主機(jī)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全等方面達(dá)到較高安全水平。
***脫敏(DataMasking):**指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感信息進(jìn)行加密、遮蓋、替換等處理,使其在非授權(quán)用戶看來(lái)是“不可讀”或“無(wú)意義”的,但授權(quán)用戶仍能使用處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析等操作。
***匿名化(De-identification):**指通過(guò)技術(shù)處理,使得個(gè)人數(shù)據(jù)無(wú)法被識(shí)別到特定自然人,且處理后的數(shù)據(jù)不能被復(fù)原。匿名化后的數(shù)據(jù)視為非個(gè)人信息,可以更自由地使用。
**六、本合同在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)遇到的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法(補(bǔ)充)**
***問(wèn)題:授權(quán)來(lái)源的持續(xù)有效性驗(yàn)證。**
***注意:**授權(quán)人員的授權(quán)可能因時(shí)間流逝、法律關(guān)系變化(如繼承糾紛)等原因而失效或變更。
***解決辦法:**在合同中約定甲方有義務(wù)及時(shí)更新授權(quán)信息,并定期(如每年)要求甲方提供有效的授權(quán)證明文件。同時(shí)約定,若因授權(quán)失效導(dǎo)致乙方無(wú)法履行查詢義務(wù),乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)立即通知甲方。甲方需自行處理授權(quán)問(wèn)題。
***問(wèn)題:查詢結(jié)果與原始證明文件的不一致。**
***注意:**數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)或生成過(guò)程中可能出錯(cuò),或原始記錄本身就有誤。
***解決辦法:**明確原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性主要由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。約定乙方提供的結(jié)果是基于其獲取的數(shù)據(jù)源。建立異議處理機(jī)制,允許甲方對(duì)有疑問(wèn)的結(jié)果提出,乙方需在合理時(shí)間內(nèi)核實(shí)并向甲方反饋。對(duì)于明顯錯(cuò)誤,約定更正義務(wù)(若乙方有能力且責(zé)任在乙方)。
***問(wèn)題:數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。**
***注意:**即使有加密,也無(wú)法完全排除被竊取或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
***解決辦法:**采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)加密傳輸協(xié)議(如TLS)。約定雙方各自的責(zé)任點(diǎn)(如甲方負(fù)責(zé)加密傳輸前數(shù)據(jù)安全,乙方負(fù)責(zé)傳輸
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