差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)范公司全體員工（含正式員工、實(shí)習(xí)生、借調(diào)人員及參與公司項(xiàng)目的外部協(xié)作人員）因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷，均適用本規(guī)范。員工出差前須通過(guò)公司OA系統(tǒng)提交《出差申請(qǐng)單》，注明出差目的地、往返時(shí)間、具體事由、預(yù)計(jì)行程安排及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算（包括交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等）。申請(qǐng)單需經(jīng)直屬部門負(fù)責(zé)人初審，審核內(nèi)容包括出差必要性、行程合理性及預(yù)算合規(guī)性；單次預(yù)計(jì)總費(fèi)用超過(guò)5000元或出差時(shí)長(zhǎng)超過(guò)7天的，需提交分管副總經(jīng)理審批；單次預(yù)計(jì)總費(fèi)用超過(guò)2萬(wàn)元或涉及跨國(guó)際（含港澳臺(tái)）出差的，須經(jīng)總經(jīng)理最終審批。因緊急任務(wù)無(wú)法提前提交申請(qǐng)的，須在出差開(kāi)始后24小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并于返回后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》，未補(bǔ)單或未及時(shí)報(bào)備的，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。交通費(fèi)報(bào)銷按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：交通工具選擇須遵循“經(jīng)濟(jì)適用”原則，高管（總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)）可選擇飛機(jī)頭等艙/商務(wù)艙、高鐵商務(wù)座、軟臥；部門負(fù)責(zé)人（總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)）可選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵一等座、硬臥；普通員工（主管及以下）僅可選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（需提前15天預(yù)訂，否則按高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷）、高鐵二等座、硬臥或長(zhǎng)途汽車。乘坐飛機(jī)需提供電子客票行程單及登機(jī)牌（無(wú)登機(jī)牌的需提供航班動(dòng)態(tài)截圖）；乘坐火車、汽車需提供原始車票（電子票需打印并標(biāo)注乘車人信息）；自駕出差的，須提前在《出差申請(qǐng)單》中注明“自駕”并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)按實(shí)際里程數(shù)（以導(dǎo)航軟件記錄為準(zhǔn)）乘以1.2元/公里計(jì)算油費(fèi)（含過(guò)路費(fèi)），最高不超過(guò)同區(qū)間公共交通費(fèi)用的120%。特殊情況下需升級(jí)艙位或選擇更高等級(jí)交通工具的，須在《出差申請(qǐng)單》中注明原因并經(jīng)總經(jīng)理審批，報(bào)銷時(shí)按實(shí)際費(fèi)用扣除原標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用后的差額部分由個(gè)人承擔(dān)50%。住宿費(fèi)實(shí)行“地區(qū)+職級(jí)”雙限標(biāo)準(zhǔn)：一線城市（北京、上海、廣州、深圳）高管上限1800元/晚、部門負(fù)責(zé)人1200元/晚、普通員工800元/晚；二線城市（省會(huì)及計(jì)劃單列市）高管1500元/晚、部門負(fù)責(zé)人1000元/晚、普通員工600元/晚；三線及以下城市高管1200元/晚、部門負(fù)責(zé)人800元/晚、普通員工500元/晚。住宿需選擇正規(guī)酒店（含連鎖酒店、協(xié)議合作酒店），報(bào)銷時(shí)須提供酒店開(kāi)具的增值稅發(fā)票（需注明住宿時(shí)間、房間數(shù)量及單價(jià)）、入住記錄（酒店前臺(tái)蓋章的水單或APP訂單截圖），發(fā)票開(kāi)具時(shí)間須與實(shí)際入住時(shí)間一致。兩人及以上同行且性別相同的，須合住標(biāo)準(zhǔn)間（套房除外），報(bào)銷總額不超過(guò)單人標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍；異性同行或因工作需要單獨(dú)住宿的，需在《出差申請(qǐng)單》中注明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。餐飲及市內(nèi)交通費(fèi)用采用“包干制+實(shí)報(bào)實(shí)銷”結(jié)合方式：餐飲補(bǔ)貼按自然出差天數(shù)計(jì)算，一線城市150元/天、二線城市120元/天、三線及以下城市100元/天，無(wú)需提供發(fā)票；市內(nèi)交通費(fèi)（含公交、地鐵、出租車）按50元/天包干，需提供至少30%的有效票據(jù)（出租車票需注明乘車時(shí)間及事由）。若因接待客戶或參加會(huì)議產(chǎn)生餐飲費(fèi)用，需單獨(dú)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，該部分費(fèi)用不納入餐飲補(bǔ)貼，且單次超過(guò)800元需總經(jīng)理審批。出差期間因工作需要使用共享單車的，單次費(fèi)用不超過(guò)5元可憑電子發(fā)票報(bào)銷，單日累計(jì)不超過(guò)20元。所有報(bào)銷單據(jù)須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交至財(cái)務(wù)部，逾期提交的需書面說(shuō)明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，超過(guò)30天無(wú)合理理由的不予受理。報(bào)銷時(shí)需將原始票據(jù)按費(fèi)用類型分類粘貼，附《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（需填寫出差日期、地點(diǎn)、各費(fèi)用明細(xì)及總額）、經(jīng)審批的《出差申請(qǐng)單》及《出差總結(jié)報(bào)告》（需注明工作成果、行程執(zhí)行差異及未達(dá)預(yù)期原因）。財(cái)務(wù)部門審核重點(diǎn)包括：票據(jù)真實(shí)性（通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)查驗(yàn)電子發(fā)票）、金額準(zhǔn)確性（與申請(qǐng)預(yù)算比對(duì)）、標(biāo)準(zhǔn)符合性（核對(duì)職級(jí)及地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)）、邏輯一致性（行程時(shí)間與票據(jù)時(shí)間匹配）。審核中發(fā)現(xiàn)票據(jù)缺失、信息不符或超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋至報(bào)銷人，報(bào)銷人須在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料或調(diào)整金額，否則視為自動(dòng)放棄該部分費(fèi)用。特殊情形處理：因不可抗力（如臺(tái)風(fēng)、疫情、交通管制）導(dǎo)致行程變更或費(fèi)用增加的，需提供相關(guān)證明（如航空公司延誤通知、政府公告）并經(jīng)總經(jīng)理審批后，可報(bào)銷額外產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如改簽費(fèi)、臨時(shí)住宿費(fèi)）；出差期間需前往多個(gè)城市的，住宿費(fèi)按各城市實(shí)際停留天數(shù)分別計(jì)算，餐飲及交通補(bǔ)貼按最高標(biāo)準(zhǔn)城市執(zhí)行；攜帶外部客戶或合作伙伴出差的，其交通、住宿費(fèi)用需單獨(dú)列明并附合作協(xié)議或接待說(shuō)明，經(jīng)總經(jīng)理審批后可全額報(bào)銷，但客戶住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)公司高管標(biāo)準(zhǔn)；出差當(dāng)日往返且超過(guò)8小時(shí)的，可享受50%餐飲補(bǔ)貼及全額市內(nèi)交通補(bǔ)貼；因工作需要延長(zhǎng)出差期限的，需提前24小時(shí)提交《出差延期申請(qǐng)單》并經(jīng)原審批人批準(zhǔn)，未提前申請(qǐng)的延長(zhǎng)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。員工須對(duì)報(bào)銷信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、冒