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適用情境本調(diào)查表模板適用于企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)需求評(píng)估的場(chǎng)景,包括但不限于:年度培訓(xùn)計(jì)劃制定前、新員工入職培訓(xùn)需求調(diào)研、部門/崗位能力提升專項(xiàng)評(píng)估、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或流程更新后的技能補(bǔ)位需求分析等。通過系統(tǒng)收集各層級(jí)員工的培訓(xùn)訴求,精準(zhǔn)識(shí)別能力差距,為后續(xù)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、資源調(diào)配及效果評(píng)估提供數(shù)據(jù)支撐,保證培訓(xùn)內(nèi)容貼合實(shí)際工作需求,提升培訓(xùn)投入產(chǎn)出比。實(shí)施步驟一、前期準(zhǔn)備:明確評(píng)估目標(biāo)與范圍確定評(píng)估核心:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作或部門痛點(diǎn),明確本次培訓(xùn)需求評(píng)估的核心方向(如“新員工崗位勝任力提升”“數(shù)字化辦公技能普及”“中層管理能力強(qiáng)化”等)。界定參與對(duì)象:根據(jù)評(píng)估目標(biāo)確定調(diào)研范圍,可涵蓋全體員工、特定部門、關(guān)鍵崗位或?qū)蛹?jí)(如基層員工、管理層、核心技術(shù)崗等),保證樣本代表性。組建執(zhí)行小組:指定專人(如人力資源部經(jīng)理、培訓(xùn)專員)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確分工(問卷設(shè)計(jì)、發(fā)放回收、數(shù)據(jù)匯總、報(bào)告撰寫等)。二、問卷設(shè)計(jì)與優(yōu)化結(jié)構(gòu)化內(nèi)容框架:?jiǎn)柧硇璋A(chǔ)信息、現(xiàn)有能力自評(píng)、培訓(xùn)需求項(xiàng)、建議培訓(xùn)形式及其他補(bǔ)充說(shuō)明四大模塊,保證邏輯清晰、覆蓋全面。問題類型設(shè)計(jì):封閉式問題:如“您認(rèn)為當(dāng)前崗位最需提升的技能是?(可多選)”“您期望的培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)是?(單選)”,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);開放式問題:如“您對(duì)本次培訓(xùn)的具體建議或期待是?”,收集個(gè)性化訴求;評(píng)分題:如“您對(duì)自身在‘項(xiàng)目管理’方面的能力評(píng)分(1-5分,1分完全不具備,5分精通)”,量化能力差距。預(yù)測(cè)試與修訂:選取小范圍樣本(如2-3個(gè)部門的5-10名員工)試填,根據(jù)反饋優(yōu)化問題表述(如避免歧義、調(diào)整選項(xiàng)順序),保證問卷易懂且無(wú)引導(dǎo)性。三、問卷發(fā)放與回收選擇發(fā)放方式:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇線上(如企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、問卷星等平臺(tái))或線下(紙質(zhì)版現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放)方式,線上方式便于數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,線下方式適合不熟悉線上操作的員工群體。同步宣傳引導(dǎo):通過郵件、會(huì)議或公告欄說(shuō)明調(diào)查目的(如“您的反饋將直接影響年度培訓(xùn)計(jì)劃制定”)、匿名性原則及截止時(shí)間,鼓勵(lì)員工真實(shí)、完整填寫。跟蹤回收進(jìn)度:設(shè)置合理回收周期(如7-10個(gè)工作日),定期提醒未填寫員工,保證回收率不低于80%(關(guān)鍵崗位建議100%回收)。四、數(shù)據(jù)匯總與需求分析數(shù)據(jù)整理:將回收問卷信息錄入Excel或?qū)I(yè)分析工具,剔除無(wú)效問卷(如漏填關(guān)鍵信息、答案矛盾等),分類統(tǒng)計(jì)封閉式問題選項(xiàng)(如“80%基層員工認(rèn)為需提升Excel高級(jí)函數(shù)應(yīng)用”)。需求優(yōu)先級(jí)排序:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略重要性、崗位能力差距(期望水平-當(dāng)前水平)、員工需求集中度三個(gè)維度,對(duì)培訓(xùn)需求項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分(如“高優(yōu)先級(jí):直接影響核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵技能;中優(yōu)先級(jí):輔助性通用能力;低優(yōu)先級(jí):?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)展類需求”)。形成評(píng)估報(bào)告:撰寫《培訓(xùn)需求評(píng)估報(bào)告》,內(nèi)容包括調(diào)研背景、方法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、核心需求總結(jié)、優(yōu)先級(jí)建議及初步培訓(xùn)方向(如“建議Q3開展‘?dāng)?shù)據(jù)分析入門’線下workshop,覆蓋銷售部全體員工”)。五、結(jié)果應(yīng)用與反饋對(duì)接培訓(xùn)計(jì)劃:將評(píng)估結(jié)果提交至管理層及相關(guān)部門,作為年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃、課程開發(fā)、講師選聘的核心依據(jù)。向員工反饋:通過部門會(huì)議或郵件簡(jiǎn)報(bào)形式,向員工反饋調(diào)研總體結(jié)果及后續(xù)培訓(xùn)安排(如“根據(jù)大家需求,下半年將新增‘高效溝通技巧’課程”),增強(qiáng)員工參與感。動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)整:在培訓(xùn)實(shí)施后,通過效果評(píng)估問卷或訪談,驗(yàn)證培訓(xùn)是否滿足需求,未覆蓋的需求納入下一輪評(píng)估,形成“需求收集-計(jì)劃制定-培訓(xùn)實(shí)施-效果反饋”的閉環(huán)管理。調(diào)查表模板企業(yè)培訓(xùn)需求評(píng)估調(diào)查表填寫說(shuō)明:本問卷旨在知曉您的培訓(xùn)需求,所有信息僅用于內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)劃,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況匿名填寫,感謝您的支持!一、基本信息項(xiàng)目填寫內(nèi)容所在部門崗位名稱入職時(shí)間□1年以內(nèi)□1-3年□3-5年□5年以上目前主要負(fù)責(zé)工作內(nèi)容(簡(jiǎn)述)二、現(xiàn)有能力自評(píng)能力維度具體能力項(xiàng)當(dāng)前評(píng)分期望評(píng)分專業(yè)技能崗位核心操作技能(如:XX設(shè)備操作、XX流程執(zhí)行)行業(yè)/業(yè)務(wù)知識(shí)(如:行業(yè)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品知識(shí))工具應(yīng)用能力(如:Office、XX系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具)通用能力溝通協(xié)調(diào)(跨部門協(xié)作、客戶溝通)問題解決(分析問題、制定解決方案)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(團(tuán)隊(duì)配合、沖突處理)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新(快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、提出改進(jìn)建議)職業(yè)素養(yǎng)責(zé)任心與主動(dòng)性(承擔(dān)任務(wù)、主動(dòng)推進(jìn)工作)時(shí)間管理(高效規(guī)劃工作、優(yōu)先級(jí)排序)抗壓能力(應(yīng)對(duì)壓力、情緒管理)三、培訓(xùn)需求具體描述您認(rèn)為當(dāng)前工作中最急需提升的能力是哪1-2項(xiàng)?請(qǐng)簡(jiǎn)述原因(如:“需提升PPT設(shè)計(jì)能力,以便更清晰地向客戶展示方案”)。您希望針對(duì)上述能力學(xué)習(xí)哪些具體內(nèi)容?(如:“PPT高級(jí)圖表制作、邏輯框架搭建”)您期望的培訓(xùn)方式是?(可多選)□線下集中授課(理論+案例)□線上課程(直播/錄播)□案例研討/小組討論□導(dǎo)師帶教/實(shí)操演練□外部專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)□其他:__________您期望的培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)是?□0.5天(3小時(shí)內(nèi))□1天(6小時(shí)內(nèi))□2-3天□長(zhǎng)期系列課程(如每周1次,共4周)其他培訓(xùn)需求或建議(如:希望增加某類課程、推薦講師等):四、信息確認(rèn)填寫人:__________填寫日期:____年__月__日使用要點(diǎn)匿名性保障:明確告知員工問卷匿名,消除顧慮,保證反饋真實(shí)性,避免因擔(dān)心暴露能力短板而刻意隱瞞需求。問題聚焦性:避免設(shè)計(jì)過于寬泛的問題(如“您需要什么培訓(xùn)?”),應(yīng)結(jié)合崗位說(shuō)明書、績(jī)效結(jié)果等具體場(chǎng)景細(xì)化能力項(xiàng),如“銷售崗需區(qū)分‘新客戶開發(fā)’’老客戶維護(hù)’不同場(chǎng)景的溝通技巧需求”。動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)或崗位要求變化時(shí),需及時(shí)更新問卷內(nèi)容(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型期增加“數(shù)字化工具操作”“數(shù)據(jù)思維”等能力
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