2026工傷認(rèn)定申請(qǐng)材料及流程指南工傷認(rèn)定是工傷職工獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)待遇的法定前置程序，其申請(qǐng)材料的完整性、規(guī)范性及流程的合規(guī)性，直接決定了認(rèn)定工作的效率與結(jié)果。2026年，人力資源社會(huì)保障部結(jié)合《工傷保險(xiǎn)條例》《工傷認(rèn)定辦法》修訂要求，印發(fā)《關(guān)于優(yōu)化工傷認(rèn)定辦理流程簡(jiǎn)化申請(qǐng)材料的通知》（人社部發(fā)〔2025〕48號(hào)），全面優(yōu)化工傷認(rèn)定辦理流程，簡(jiǎn)化證明材料，推行線上線下一體化辦理模式，進(jìn)一步提升了工傷認(rèn)定的便捷性與高效性。同時(shí)，廣東、浙江、山東等多地結(jié)合本地實(shí)際，細(xì)化了材料清單與流程節(jié)點(diǎn)，確保政策落地見(jiàn)效。本文結(jié)合2026年最新政策規(guī)定、地方實(shí)施細(xì)則及實(shí)操案例，從申請(qǐng)前提界定、核心材料清單（通用+特殊場(chǎng)景）、全流程辦理指南、常見(jiàn)問(wèn)題處理及材料提交注意事項(xiàng)等方面，全面解讀2026年工傷認(rèn)定申請(qǐng)材料及流程，為工傷職工、用人單位、工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及相關(guān)從業(yè)者提供精準(zhǔn)、可操作的指引。一、2026工傷認(rèn)定申請(qǐng)核心前提（新規(guī)明確，必備條件）申請(qǐng)工傷認(rèn)定前，需先確認(rèn)是否符合法定前提條件，避免因條件不符導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回，2026年新規(guī)明確的核心前提如下：1.主體適格：申請(qǐng)主體需為合法用工關(guān)系中的一方，包括工傷職工本人、其近親屬（配偶、子女、父母等）、用人單位（含合法備案的靈活就業(yè)平臺(tái)、特殊行業(yè)用工單位）、工會(huì)組織；其中，用人單位未按規(guī)定申請(qǐng)的，工傷職工本人或其近親屬、工會(huì)組織可代為申請(qǐng)。2.時(shí)效合規(guī)：需在法定時(shí)效內(nèi)提出申請(qǐng)，用人單位應(yīng)自事故傷害發(fā)生之日或職業(yè)病診斷、鑒定之日起30日內(nèi)申請(qǐng)；用人單位未按時(shí)申請(qǐng)的，工傷職工本人、其近親屬或工會(huì)組織應(yīng)在1年內(nèi)申請(qǐng)（時(shí)效起算時(shí)間以“知道或應(yīng)當(dāng)知道受到事故傷害或患職業(yè)病之日”為準(zhǔn)，符合時(shí)效順延情形的可按規(guī)定申請(qǐng)延長(zhǎng)）。3.情形適配：受傷或患病情形需符合《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定的工傷認(rèn)定范圍，包括在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)因工作原因受到事故傷害、上下班途中非本人主要責(zé)任的交通事故傷害、患法定職業(yè)病、因工外出期間因工作原因受到傷害等；排除故意犯罪、醉酒或吸毒、自殘或自殺導(dǎo)致的傷害情形。4.管轄正確：需向有管轄權(quán)的社保行政部門(mén)提出申請(qǐng)，2026年新規(guī)明確管轄原則為“用人單位所在地或工傷事故發(fā)生地”，兩者可擇一選擇；靈活就業(yè)人員、平臺(tái)用工人員可向平臺(tái)注冊(cè)地或事故發(fā)生地社保行政部門(mén)申請(qǐng)。二、2026工傷認(rèn)定申請(qǐng)核心材料清單（通用+特殊場(chǎng)景，新規(guī)簡(jiǎn)化）2026年新規(guī)大幅簡(jiǎn)化工傷認(rèn)定申請(qǐng)材料，取消了多項(xiàng)不必要的證明材料，同時(shí)明確了通用材料與特殊場(chǎng)景補(bǔ)充材料的清單，確保材料提交精準(zhǔn)、高效，核心清單如下：（一）通用核心材料（所有情形必備，缺一不可）此類(lèi)材料為工傷認(rèn)定申請(qǐng)的基礎(chǔ)材料，無(wú)論何種用工場(chǎng)景、何種傷害類(lèi)型，均需按要求提交，2026年新規(guī)明確簡(jiǎn)化后的通用材料包括：1.工傷認(rèn)定申請(qǐng)表：需按規(guī)范填寫(xiě)，明確事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、傷害部位及程度等核心信息；可通過(guò)當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)、政務(wù)服務(wù)APP下載標(biāo)準(zhǔn)版表格，也可到線下窗口領(lǐng)??；用人單位申請(qǐng)的需加蓋單位公章，個(gè)人或近親屬申請(qǐng)的需本人（或監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)。2.勞動(dòng)關(guān)系（或用工關(guān)系）證明材料：用于確認(rèn)申請(qǐng)主體與用人單位之間的合法用工關(guān)系，包括勞動(dòng)合同、聘用合同原件及復(fù)印件；事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系需提供工資流水、工牌、考勤記錄、入職登記表、用人單位出具的用工證明（加蓋公章）等佐證材料；2026年新規(guī)明確，可通過(guò)社保繳費(fèi)記錄、勞動(dòng)用工備案信息替代部分紙質(zhì)證明材料，線上申請(qǐng)時(shí)可直接關(guān)聯(lián)調(diào)取。3.醫(yī)療診斷相關(guān)材料：需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明書(shū)（原件）、病歷本、檢查報(bào)告（如X光片、CT報(bào)告、化驗(yàn)報(bào)告等）、治療記錄等；材料需明確診斷結(jié)論，且注明傷害與工作的關(guān)聯(lián)性（醫(yī)療機(jī)構(gòu)未明確的，需補(bǔ)充出具關(guān)聯(lián)性說(shuō)明）；復(fù)印件需加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章或病歷專(zhuān)用章。4.身份證明材料：申請(qǐng)人為工傷職工本人的，需提供身份證原件及復(fù)印件；申請(qǐng)人為近親屬的，需額外提供親屬關(guān)系證明（如戶口本、結(jié)婚證、出生證明等）；申請(qǐng)人為用人單位或工會(huì)組織的，需提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、工會(huì)組織證明文件及經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。（二）特殊場(chǎng)景補(bǔ)充材料（按需提交，針對(duì)性提供）針對(duì)不同傷害類(lèi)型、用工場(chǎng)景，需額外提交補(bǔ)充材料，2026年新規(guī)明確的特殊場(chǎng)景及對(duì)應(yīng)補(bǔ)充材料如下：1.職業(yè)病情形：需額外提供職業(yè)病診斷鑒定書(shū)（原件及復(fù)印件）、職業(yè)病危害接觸史證明（用人單位出具的工作崗位說(shuō)明、接觸職業(yè)病危害因素的記錄等）；涉及職業(yè)病診斷爭(zhēng)議的，需提交職業(yè)病診斷鑒定委員會(huì)的鑒定結(jié)論。2.上下班途中交通事故情形：需額外提供交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)（原件及復(fù)印件，明確非本人主要責(zé)任）、上下班路線圖（可通過(guò)導(dǎo)航記錄、交通票據(jù)佐證）、交通事故現(xiàn)場(chǎng)照片（如有）；涉及第三方侵權(quán)的，需提供第三方身份信息、聯(lián)系方式及賠償情況說(shuō)明（如有）。3.因工外出期間受傷情形：需額外提供用人單位出具的因工外出證明（明確外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)）、外出期間的工作記錄（如會(huì)議紀(jì)要、工作安排、客戶證明等）、受傷現(xiàn)場(chǎng)證明材料（如現(xiàn)場(chǎng)照片、證人證言等）。4.靈活就業(yè)/平臺(tái)用工情形：需額外提供平臺(tái)用工協(xié)議（或合作協(xié)議）、接單記錄、配送軌跡（平臺(tái)用工人員）、靈活就業(yè)登記證明（靈活就業(yè)人員）；已納入職業(yè)傷害保障試點(diǎn)的，需提供參保繳費(fèi)記錄。5.退休返聘/未成年用工情形：退休返聘人員需額外提供退休證明、返聘協(xié)議；未成年用工人員需額外提供監(jiān)護(hù)人同意書(shū)、監(jiān)護(hù)人身份證明、特殊行業(yè)用工審批手續(xù)（未滿16周歲特殊行業(yè)用工）。6.其他特殊情形：因履行工作職責(zé)受到暴力傷害的，需提供公安機(jī)關(guān)出具的案件處理結(jié)論（如行政處罰決定書(shū)、立案通知書(shū)等）；因公負(fù)傷致殘后舊傷復(fù)發(fā)的，需提供原工傷認(rèn)定決定書(shū)、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論及本次舊傷復(fù)發(fā)的醫(yī)療診斷證明。三、2026工傷認(rèn)定全流程辦理指南（線上+線下，新規(guī)優(yōu)化）2026年新規(guī)全面推行工傷認(rèn)定線上線下一體化辦理模式，簡(jiǎn)化辦理流程，壓縮辦理時(shí)限，明確各環(huán)節(jié)核心要求，全流程分為申請(qǐng)?zhí)峤弧⒉牧蠈徍?、調(diào)查核實(shí)、結(jié)果送達(dá)四大環(huán)節(jié)，具體流程如下：（一）第一環(huán)節(jié)：申請(qǐng)?zhí)峤唬ň€上/線下可選，便捷高效）申請(qǐng)人需按管轄原則，向用人單位所在地或工傷事故發(fā)生地社保行政部門(mén)提交申請(qǐng)，2026年支持線上線下兩種提交方式，可擇一選擇：1.線上提交（推薦，優(yōu)先處理）：登錄當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)、政務(wù)服務(wù)APP或微信公眾號(hào)，找到“工傷認(rèn)定申請(qǐng)”模塊，按系統(tǒng)提示填寫(xiě)信息（包括申請(qǐng)人信息、用人單位信息、事故信息等），上傳上述核心材料（電子版需清晰可辨，格式為PDF或JPG），提交后系統(tǒng)自動(dòng)生成申請(qǐng)編號(hào)，申請(qǐng)人可通過(guò)編號(hào)查詢(xún)辦理進(jìn)度；線上提交視為有效申請(qǐng)，提交時(shí)間即為申請(qǐng)起始時(shí)間。2.線下提交：攜帶所有申請(qǐng)材料（原件+復(fù)印件，復(fù)印件需按順序裝訂），前往社保行政部門(mén)工傷認(rèn)定窗口提交；窗口工作人員當(dāng)場(chǎng)核對(duì)材料完整性，材料齊全的當(dāng)場(chǎng)出具《工傷認(rèn)定申請(qǐng)受理憑證》，材料不齊全的出具《工傷認(rèn)定申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)》，明確需補(bǔ)正的材料及期限（一般為5-10個(gè)工作日）。注意：用人單位申請(qǐng)的，需額外提交加蓋單位公章的《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》及單位授權(quán)委托書(shū)；個(gè)人或近親屬申請(qǐng)的，需本人（或監(jiān)護(hù)人）到場(chǎng)簽字確認(rèn)（特殊情況可委托他人辦理，需提供授權(quán)委托書(shū)及受托人身份證明）。（二）第二環(huán)節(jié)：材料審核（新規(guī)壓縮時(shí)限，精準(zhǔn)核驗(yàn)）社保行政部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)入材料審核環(huán)節(jié)，2026年新規(guī)明確審核時(shí)限為5個(gè)工作日（線下提交）或3個(gè)工作日（線上提交），核心要求如下：1.形式審核：審核材料是否齊全、格式是否規(guī)范、填寫(xiě)是否完整，重點(diǎn)核查通用核心材料是否缺失，特殊場(chǎng)景是否按要求提交補(bǔ)充材料。2.實(shí)質(zhì)審核：審核材料的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性，重點(diǎn)核查勞動(dòng)關(guān)系證明的有效性、醫(yī)療診斷材料的規(guī)范性、事故情形與工傷認(rèn)定范圍的適配性；2026年新規(guī)明確，可通過(guò)大數(shù)據(jù)調(diào)取社保繳費(fèi)記錄、勞動(dòng)用工備案信息、交通記錄等，替代部分人工核驗(yàn)工作，提升審核效率。3.審核結(jié)果反饋：審核通過(guò)的，進(jìn)入調(diào)查核實(shí)環(huán)節(jié)；材料不齊全的，一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正材料，補(bǔ)正后重新審核；不符合申請(qǐng)前提條件的，出具《不予受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)決定書(shū)》，明確不予受理的理由，并告知申請(qǐng)人救濟(jì)途徑（可申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟）。（三）第三環(huán)節(jié)：調(diào)查核實(shí)（按需開(kāi)展，規(guī)范公正）社保行政部門(mén)根據(jù)審核情況，決定是否開(kāi)展調(diào)查核實(shí)工作，2026年新規(guī)明確調(diào)查核實(shí)的適用情形、流程及時(shí)限，具體要求如下：1.調(diào)查適用情形：一般情況下，材料齊全、事實(shí)清楚、證據(jù)充分的案件，無(wú)需開(kāi)展實(shí)地調(diào)查；對(duì)事故情形復(fù)雜、證據(jù)存疑、申請(qǐng)人或用人單位提出異議的案件，需開(kāi)展調(diào)查核實(shí)（如上下班途中交通事故責(zé)任認(rèn)定存疑、勞動(dòng)關(guān)系爭(zhēng)議較大、傷害原因不明等）。2.調(diào)查方式：包括實(shí)地走訪（事故現(xiàn)場(chǎng)、用人單位、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等）、詢(xún)問(wèn)證人（事故目擊者、同事、醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員等）、調(diào)取相關(guān)證據(jù)（監(jiān)控錄像、工作記錄、醫(yī)療檔案等）；調(diào)查人員不得少于2人，且需出示執(zhí)法證件，調(diào)查記錄需由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。3.調(diào)查時(shí)限：調(diào)查核實(shí)工作需在60日內(nèi)完成（自受理申請(qǐng)之日起計(jì)算）；情況特殊的，經(jīng)社保行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)30日，但需書(shū)面告知申請(qǐng)人延長(zhǎng)的理由及期限。（四）第四環(huán)節(jié)：結(jié)果送達(dá)（多渠道送達(dá)，及時(shí)便捷）社保行政部門(mén)完成審核或調(diào)查核實(shí)后，作出工傷認(rèn)定結(jié)論，2026年新規(guī)明確辦理時(shí)限及送達(dá)方式，具體要求如下：1.結(jié)論作出時(shí)限：一般案件自受理申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出工傷認(rèn)定結(jié)論（出具《認(rèn)定工傷決定書(shū)》或《不予認(rèn)定工傷決定書(shū)》）；事實(shí)清楚、證據(jù)充分的簡(jiǎn)單案件（如單一工作場(chǎng)所事故傷害、證據(jù)確鑿的上下班途中交通事故等），自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)作出結(jié)論。2.送達(dá)方式：支持線上線下多渠道送達(dá)，包括電子送達(dá)（短信、電子郵件、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)消息等，需申請(qǐng)人確認(rèn)接收）、紙質(zhì)送達(dá)（郵寄、窗口領(lǐng)取等）；用人單位、申請(qǐng)人需在收到結(jié)論后，簽字確認(rèn)送達(dá)回執(zhí)；線上送達(dá)的，電子回執(zhí)視為有效送達(dá)憑證。3.救濟(jì)途徑：申請(qǐng)人或用人單位對(duì)工傷認(rèn)定結(jié)論不服的，可自收到結(jié)論之日起60日內(nèi)申請(qǐng)行政復(fù)議，或自收到結(jié)論之日起6個(gè)月內(nèi)直接向人民法院提起行政訴訟；行政復(fù)議或行政訴訟期間，工傷認(rèn)定結(jié)論不停止執(zhí)行（法律另有規(guī)定的除外）。四、2026工傷認(rèn)定申請(qǐng)常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法（實(shí)操避坑）結(jié)合2026年新規(guī)及實(shí)操案例，梳理工傷認(rèn)定申請(qǐng)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題及處理辦法，幫助申請(qǐng)人規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保申請(qǐng)順利推進(jìn)：1.問(wèn)題一：材料提交后被要求補(bǔ)正，如何高效補(bǔ)正？處理辦法：按《工傷認(rèn)定申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)》明確的要求，在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正材料；補(bǔ)正材料可通過(guò)線上渠道上傳（優(yōu)先選擇），或線下窗口提交；補(bǔ)正期間不計(jì)入工傷認(rèn)定辦理時(shí)限，需留存補(bǔ)正材料的提交憑證（如線上提交截圖、窗口受理回執(zhí)）。2.問(wèn)題二：無(wú)法提供完整的勞動(dòng)關(guān)系證明，如何處理？處理辦法：事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系可通過(guò)多組證據(jù)佐證，包括工資流水、工牌、考勤記錄、入職登記表、同事證言（需簽字并提供聯(lián)系方式）、用人單位出具的工作證明等；2026年新規(guī)明確，社保行政部門(mén)可主動(dòng)調(diào)取用人單位的勞動(dòng)用工備案信息、社保繳費(fèi)記錄，幫助申請(qǐng)人核實(shí)勞動(dòng)關(guān)系；仍無(wú)法確認(rèn)的，需先通過(guò)勞動(dòng)仲裁確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系，再申請(qǐng)工傷認(rèn)定。3.問(wèn)題三：超過(guò)申請(qǐng)時(shí)效，是否還能申請(qǐng)工傷認(rèn)定？處理辦法：超過(guò)1年申請(qǐng)時(shí)效且無(wú)正當(dāng)理由的，社保行政部門(mén)將不予受理；但符合時(shí)效順延情形（如不可抗力、治療延誤、用人單位惡意阻撓等）的，可向社保行政部門(mén)申請(qǐng)時(shí)效順延，需提供充分證據(jù)（如醫(yī)療機(jī)構(gòu)的治療證明、用人單位的阻撓證據(jù)等），經(jīng)審核通過(guò)后可正常申請(qǐng)。4.問(wèn)題四：對(duì)調(diào)查核實(shí)工作有異議，如何反饋？處理辦法：調(diào)查核實(shí)期間，申請(qǐng)人或用人單位可向社保行政部門(mén)提交書(shū)面異議材料，說(shuō)明異議理由并提供相關(guān)證據(jù)；社保行政部門(mén)需對(duì)異議材料進(jìn)行核查，并將核查結(jié)果書(shū)面反饋給異議人；調(diào)查記錄需由申請(qǐng)人或用人單位簽字確認(rèn)，拒絕簽字的，調(diào)查人員需在記錄中注明情況。5.問(wèn)題五：線上提交材料后，如何查詢(xún)辦理進(jìn)度？處理辦法：可通過(guò)提交申請(qǐng)時(shí)使用的賬號(hào)，登錄當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)、政務(wù)服務(wù)APP或微信公眾號(hào)，進(jìn)入“工傷認(rèn)定進(jìn)度查詢(xún)”模塊，輸入申請(qǐng)編號(hào)或身份證號(hào)，即可查詢(xún)當(dāng)前辦理環(huán)節(jié)（材料審核、調(diào)查核實(shí)、結(jié)論制作、結(jié)果送達(dá)等）；社保行政部門(mén)在每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)，會(huì)通過(guò)短信或平臺(tái)消息向申請(qǐng)人推送進(jìn)度提醒。五、2026工傷認(rèn)定申請(qǐng)材料提交及流程辦理注意事項(xiàng)（新規(guī)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)）為確保工傷認(rèn)定申請(qǐng)順利通過(guò)，避免因細(xì)節(jié)問(wèn)題導(dǎo)致延誤或駁回，2026年新規(guī)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下注意事項(xiàng)，申請(qǐng)人及用人單位需嚴(yán)格遵守：1.材料真實(shí)性：所有提交的材料必須真實(shí)有效，嚴(yán)禁提供虛假材料（如虛假診斷證明、虛假勞動(dòng)關(guān)系證明等）；提供虛假材料的，社保行政部門(mén)將不予受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)，已作出認(rèn)定結(jié)論的將依法撤銷(xiāo)，同時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將納入信用懲戒名單。2.材料規(guī)范性：復(fù)印件需清晰可辨，與原件一致，重要材料（如勞動(dòng)合同、診斷證明書(shū)、交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)等）需加蓋相關(guān)單位公章（或?qū)Ｓ谜拢?；線上提交的電子版材料，需確保無(wú)模糊、無(wú)遮擋，文件大小符合系統(tǒng)要求（一般不超過(guò)10MB/份）。3.時(shí)限把控：用人單位需嚴(yán)格遵守30日的申請(qǐng)時(shí)限，逾期未申請(qǐng)的，將承擔(dān)在此期間發(fā)生的工傷待遇費(fèi)用；個(gè)人或近親屬需在1年內(nèi)申請(qǐng)，避免因時(shí)效逾期喪失法定權(quán)利；補(bǔ)正材料、配合調(diào)查等環(huán)節(jié)，需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，不得拖延。4.證據(jù)留存：申請(qǐng)人及用人單位需妥善留存所有申請(qǐng)材料的原件及復(fù)印件，包括提交憑證、受理回執(zhí)、審核意見(jiàn)、認(rèn)定結(jié)論等，以備后續(xù)行政復(fù)議、行政訴訟或待遇申領(lǐng)使用；材料留存期限建議不低于5年。5.配合義務(wù)：用人單位需積極配合社保行政部門(mén)的調(diào)查核實(shí)工作，如實(shí)提供相關(guān)材料和信息，不