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文檔簡介

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等國家法律法規(guī),以及行業(yè)通用合規(guī)管理準(zhǔn)則、集團母公司關(guān)于企業(yè)風(fēng)險防控與知識產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)要求制定。同時,為有效應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域潛在的法律風(fēng)險、運營風(fēng)險及市場競爭風(fēng)險,規(guī)范公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理行為,提升全員知識產(chǎn)權(quán)意識與合規(guī)能力,特制定本制度。本制度旨在通過系統(tǒng)化、常態(tài)化的管理措施,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范、風(fēng)險可控的知識產(chǎn)權(quán)保護體系,保障公司核心競爭力,促進可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售、法律等所有業(yè)務(wù)場景中涉及知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營活動。具體范圍包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計等各類知識產(chǎn)權(quán)的申請、保護、運用、許可、轉(zhuǎn)讓及糾紛處理等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“知識產(chǎn)權(quán)專項管理”是指公司圍繞知識產(chǎn)權(quán)全生命周期,通過制度構(gòu)建、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、培訓(xùn)宣貫、應(yīng)急處置等綜合性管理措施,實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)化、體系化、價值化管理的活動。(二)“知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險”是指因知識產(chǎn)權(quán)管理不善、侵權(quán)行為、維權(quán)不力或權(quán)利濫用等可能導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失、聲譽受損或法律責(zé)任的潛在不確定性因素。(三)“知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)”是指公司及其員工在知識產(chǎn)權(quán)活動中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度,確保所有行為合法、合理、合規(guī)的狀態(tài)。(四)“知識產(chǎn)權(quán)價值運用”是指通過許可、轉(zhuǎn)讓、合作等方式,充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟效益和社會效益,提升公司市場競爭力。第四條知識產(chǎn)權(quán)專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即管理范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及全體員工,不留管理盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各級管理主體和執(zhí)行崗位的職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則,即重點防控重大、高頻知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,優(yōu)先資源投入關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(四)“持續(xù)改進”原則,即定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程,適應(yīng)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司知識產(chǎn)權(quán)專項管理負總責(zé),統(tǒng)籌決策重大事項,確保管理資源投入,推動制度有效落實。分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負責(zé)具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及風(fēng)險處置工作,確保各項管理要求得到執(zhí)行。第六條公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為知識產(chǎn)權(quán)管理的決策與協(xié)調(diào)機構(gòu),成員由公司主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)審議知識產(chǎn)權(quán)專項管理制度及重大事項;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作,解決重大問題;(三)監(jiān)督評估知識產(chǎn)權(quán)管理成效,提出改進要求。第七條各部門、下屬單位及員工在知識產(chǎn)權(quán)管理中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),具體劃分如下:第八條牽頭部門(如技術(shù)研發(fā)部或法務(wù)合規(guī)部)作為知識產(chǎn)權(quán)專項管理的歸口部門,負責(zé):(一)制定和完善知識產(chǎn)權(quán)管理制度,組織專項培訓(xùn)與宣貫;(二)開展知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險識別與評估,建立風(fēng)險預(yù)警機制;(三)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)操作,審核重大知識產(chǎn)權(quán)活動;(四)統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)保護體系建設(shè),協(xié)調(diào)糾紛處理。第九條專責(zé)部門(如法務(wù)部、采購部、人力資源部等)作為知識產(chǎn)權(quán)專項管理的協(xié)同部門,負責(zé):(一)法務(wù)部:審核知識產(chǎn)權(quán)合同,提供法律支持,參與侵權(quán)處置;(二)采購部:監(jiān)督供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)資質(zhì)審查,防范侵權(quán)風(fēng)險;(三)人力資源部:將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)要求納入員工培訓(xùn)及績效考核。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為知識產(chǎn)權(quán)專項管理的執(zhí)行主體,負責(zé):(一)落實本領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理要求,開展日常風(fēng)險排查;(二)建立內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)臺賬,記錄創(chuàng)造、運用、保護等關(guān)鍵信息;(三)配合牽頭部門開展合規(guī)審查,及時上報侵權(quán)行為或風(fēng)險事件。第十一條基層執(zhí)行崗位員工作為知識產(chǎn)權(quán)專項管理的落實終端,應(yīng)履行以下責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人在知識產(chǎn)權(quán)保護中的義務(wù);(二)在日常工作中主動識別并上報潛在侵權(quán)風(fēng)險或違規(guī)行為;(三)接受專項培訓(xùn),掌握合規(guī)操作規(guī)范,確保行為符合制度要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造環(huán)節(jié)管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)預(yù)研機制,對技術(shù)方案進行專利檢索,避免重復(fù)研發(fā)或侵權(quán)風(fēng)險;鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,完善職務(wù)發(fā)明獎勵制度,明確申請主體與流程。禁止性行為:嚴(yán)禁惡意搶注他人專利、竊取技術(shù)秘密或偽造研發(fā)成果。專項風(fēng)險防控:重點關(guān)注核心技術(shù)領(lǐng)域的專利布局,防范競爭對手惡意訴訟。第十三條知識產(chǎn)權(quán)保護環(huán)節(jié)管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對核心專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等采取分級保護措施,明確保密范圍與權(quán)限;建立侵權(quán)監(jiān)測機制,定期排查市場侵權(quán)行為。禁止性行為:嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密,禁止員工離職后從事競業(yè)禁止行為。專項風(fēng)險防控:加強對核心技術(shù)人員、敏感崗位的保密培訓(xùn),防范內(nèi)部泄密。第十四條知識產(chǎn)權(quán)運用環(huán)節(jié)管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):通過許可、轉(zhuǎn)讓、合作等方式實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)價值,簽訂合法合規(guī)的合同,明確權(quán)利義務(wù);建立許可轉(zhuǎn)讓審批流程,確保收益合理分配。禁止性行為:嚴(yán)禁無權(quán)處分公司知識產(chǎn)權(quán),禁止通過虛假宣傳濫用權(quán)利。專項風(fēng)險防控:審查合作方資質(zhì),防范合作風(fēng)險。第十五條知識產(chǎn)權(quán)許可與轉(zhuǎn)讓管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定許可轉(zhuǎn)讓管理辦法,明確評估標(biāo)準(zhǔn)與審批權(quán)限;對外合作前進行盡職調(diào)查,確認對方知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)性。禁止性行為:嚴(yán)禁以不當(dāng)價格轉(zhuǎn)讓核心知識產(chǎn)權(quán),禁止設(shè)定排他性條款損害公司利益。專項風(fēng)險防控:關(guān)注許可轉(zhuǎn)讓后的權(quán)利回收,避免長期依賴外部技術(shù)。第十六條知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立糾紛應(yīng)急響應(yīng)機制,及時收集證據(jù),選擇訴訟或仲裁方式解決;加強訴前調(diào)解,降低維權(quán)成本。禁止性行為:嚴(yán)禁捏造事實提起訴訟,禁止不配合調(diào)查導(dǎo)致維權(quán)失效。專項風(fēng)險防控:評估訴訟風(fēng)險,制定備選方案。第十七條商標(biāo)管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立商標(biāo)使用規(guī)范,確保注冊商標(biāo)在指定類別合理使用;定期清理閑置商標(biāo),避免資源浪費。禁止性行為:嚴(yán)禁搶注近似商標(biāo),禁止商標(biāo)侵權(quán)。專項風(fēng)險防控:監(jiān)測市場侵權(quán)行為,及時采取法律措施。第十八條商業(yè)秘密保護管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):明確商業(yè)秘密范圍,簽訂保密協(xié)議,加強載體管理;建立分級授權(quán)制度,限制核心信息傳播范圍。禁止性行為:嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密,禁止利用職務(wù)便利謀取私利。專項風(fēng)險防控:加強對離職員工的競業(yè)限制管理。第十九條集成電路布圖設(shè)計管理業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立布圖設(shè)計保護體系,及時申請并維護布圖設(shè)計權(quán);對進口產(chǎn)品進行布圖設(shè)計檢索,避免侵權(quán)風(fēng)險。禁止性行為:嚴(yán)禁復(fù)制他人布圖設(shè)計,禁止惡意規(guī)避審查。專項風(fēng)險防控:加強供應(yīng)鏈管理,確保供應(yīng)商合規(guī)。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制公司每年至少開展一次知識產(chǎn)權(quán)專項管理制度評估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理需求,及時修訂完善。牽頭部門負責(zé)收集行業(yè)動態(tài),提出修訂建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后發(fā)布新版制度。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制牽頭部門每季度組織一次專項風(fēng)險排查,結(jié)合業(yè)務(wù)場景、歷史數(shù)據(jù)及外部案例,識別潛在風(fēng)險點,進行分級評估(一般、重大、緊急),并發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)部門采取預(yù)防措施。第二十二條合規(guī)審查機制將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:采購合同簽訂前審查供應(yīng)商資質(zhì)、研發(fā)項目啟動前進行專利檢索、產(chǎn)品上市前核查商標(biāo)合規(guī)性。明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”的原則,確保所有活動合法合規(guī)。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由牽頭部門牽頭協(xié)調(diào),涉及法律責(zé)任的及時啟動訴訟或仲裁程序。建立應(yīng)急響應(yīng)流程,明確責(zé)任部門、處置時限及上報要求,確保風(fēng)險得到及時控制。第二十四條責(zé)任追究機制對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取以下處罰措施:(一)一般違規(guī):通報批評,取消評優(yōu)資格;(二)重大違規(guī):扣除績效獎金,解除勞動合同;(三)涉嫌違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。第二十五條評估改進機制每年末開展知識產(chǎn)權(quán)專項管理成效評估,通過數(shù)據(jù)分析、員工訪談等方式,識別制度漏洞,優(yōu)化流程設(shè)計,提升管理效率。評估結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障公司主要負責(zé)人每年聽取知識產(chǎn)權(quán)專項管理工作報告,分管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查制度落實情況,確保各級領(lǐng)導(dǎo)履行推進責(zé)任。第二十七條考核激勵機制將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤。對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護、運用中表現(xiàn)突出的團隊和個人給予獎勵。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制分層級開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),包括:(一)管理層:合規(guī)履職培訓(xùn),明確管理要求;(二)專責(zé)人員:專業(yè)技能培訓(xùn),提升實操能力;(三)一線員工:操作規(guī)范培訓(xùn),強化合規(guī)意識。第二十九條信息化支撐通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)全流程管理,包括:專利檢索系統(tǒng)、商業(yè)秘密保護平臺、合同管理系統(tǒng)等,提升管理效率與風(fēng)險防控能力。第三十條文化建設(shè)發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)手冊,通過內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)課程等方式,營造全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護的氛圍。要求員工簽訂合規(guī)承諾書,強化責(zé)任意識。

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