關(guān)于公司人事群里發(fā)布公司制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國家法律法規(guī)，參照行業(yè)最佳實踐及集團母公司相關(guān)管理制度，結(jié)合公司實際運營需求，旨在規(guī)范公司人事管理信息發(fā)布行為，防控信息傳播風險，確保管理指令有效傳達，維護組織秩序，促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。同時，為響應(yīng)公司加強內(nèi)部風險防控、優(yōu)化管理流程的戰(zhàn)略部署，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋公司內(nèi)部人力資源信息系統(tǒng)、工作群組、郵件系統(tǒng)等所有用于發(fā)布公司人事管理制度的渠道。具體場景包括但不限于：員工招聘、入職、離職、晉升、降級、獎懲、培訓、調(diào)崗等人事信息的官方發(fā)布與通知傳達。第三條本制度中下列術(shù)語的定義：1.“人事管理信息發(fā)布”：指公司官方或授權(quán)渠道就人力資源管理相關(guān)政策、制度、流程及具體事項所進行的正式信息傳遞行為，包括但不限于制度文件發(fā)布、會議通知、操作指南、數(shù)據(jù)報告等。其內(nèi)涵強調(diào)信息的權(quán)威性、準確性與時效性，外延覆蓋所有涉及員工權(quán)益、組織架構(gòu)、制度執(zhí)行的人事管理事項。2.“信息發(fā)布風險”：指因信息發(fā)布不當（如內(nèi)容錯誤、渠道違規(guī)、保密泄露等）可能導致的組織秩序混亂、員工權(quán)益受損、合規(guī)風險暴露或輿情負面發(fā)酵等潛在危害。其內(nèi)涵包含操作層面的失誤與制度層面的缺失，外延涉及技術(shù)、流程、人員三個維度的風險敞口。3.“合規(guī)發(fā)布”：指人事管理信息發(fā)布活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度要求，確保內(nèi)容合法、流程規(guī)范、權(quán)限清晰、責任明確。其內(nèi)涵強調(diào)合法性與合理性，外延要求發(fā)布前完成必要審核，發(fā)布中限定適宜渠道，發(fā)布后建立追溯機制。第四條公司人事管理信息發(fā)布工作必須遵循以下核心原則：1.全面覆蓋原則：確保所有應(yīng)發(fā)布的人事管理信息無遺漏、無偏差地觸達目標受眾，避免因信息傳遞障礙導致管理缺位。2.責任到人原則：明確信息發(fā)布各環(huán)節(jié)的職責主體，實行“誰發(fā)布、誰負責”的閉環(huán)管理，防止推諉扯皮。3.風險導向原則：優(yōu)先管控高風險信息發(fā)布場景（如敏感數(shù)據(jù)披露、重大制度調(diào)整），采取差異化管控措施。4.持續(xù)改進原則：定期復盤信息發(fā)布工作，優(yōu)化發(fā)布流程與技術(shù)工具，適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司人事管理信息發(fā)布工作負總責，承擔最終決策與管理監(jiān)督責任；分管人力資源、運營的領(lǐng)導為公司信息發(fā)布的直接責任人，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立公司人事管理信息發(fā)布專項領(lǐng)導小組（以下簡稱“領(lǐng)導小組”），作為本制度的最高決策與協(xié)調(diào)機構(gòu)，成員由公司主要負責人、分管領(lǐng)導及人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、信息技術(shù)部、辦公室等相關(guān)部門負責人組成。領(lǐng)導小組職能包括：1.審議批準公司級重大人事管理制度發(fā)布方案；2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門的信息發(fā)布沖突與資源保障；3.定期評估信息發(fā)布工作成效，提出改進建議。第七條成立由人力資源部牽頭的信息發(fā)布工作小組（以下簡稱“工作小組”），作為本制度的日常執(zhí)行機構(gòu)，負責：1.制定信息發(fā)布操作細則與模板庫；2.組織信息發(fā)布前的合規(guī)性審核與保密性評估；3.監(jiān)督各業(yè)務(wù)場景的信息發(fā)布質(zhì)量，建立問題臺賬。第八條各部門、下屬單位負責人為本領(lǐng)域信息發(fā)布的首要責任人，需履行以下職責：1.組織本部門人事管理信息的內(nèi)部評審，確保內(nèi)容準確無誤；2.指定專人（以下簡稱“信息聯(lián)絡(luò)員”）負責與工作小組對接；3.對本部門員工進行信息發(fā)布規(guī)范培訓，防范誤操作風險。第九條人力資源部作為信息發(fā)布的牽頭部門，職責包括：1.建立公司人事管理信息發(fā)布目錄清單，明確發(fā)布層級與權(quán)限；2.每季度開展一次信息發(fā)布風險排查，更新管控要點；3.負責年度信息發(fā)布工作考核，結(jié)果與部門績效掛鉤。第十條法務(wù)合規(guī)部作為信息發(fā)布的專責部門，職責包括：1.提供信息發(fā)布涉及的法律合規(guī)審核支持，特別是涉及員工權(quán)益、數(shù)據(jù)保護的內(nèi)容；2.優(yōu)化信息發(fā)布中的爭議預防機制，制定應(yīng)急預案；3.定期組織信息聯(lián)絡(luò)員法律知識培訓。第十一條各業(yè)務(wù)部門、下屬單位的信息聯(lián)絡(luò)員作為基層執(zhí)行崗，需履行：1.簽訂崗位合規(guī)承諾書，確保發(fā)布操作符合制度要求；2.實時監(jiān)測信息發(fā)布后的反饋，及時上報異常情況；3.參與信息發(fā)布流程的優(yōu)化建議征集。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條制度文件發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.公司級制度發(fā)布須以紅頭文件或官方OA系統(tǒng)公告為準，確保版本統(tǒng)一；2.制度修訂時需明確新舊條款對照表，附修訂說明。禁止性行為：嚴禁以個人名義或非官方渠道發(fā)布制度文件；專項風險防控點：防范因文件發(fā)布延遲導致的執(zhí)行混亂，要求重大制度發(fā)布提前15日完成內(nèi)部預審。第十三條員工招聘信息發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.招聘需求需經(jīng)用人部門與人力資源部雙重確認，明確崗位職級、薪酬范圍；2.發(fā)布渠道須符合廣告法規(guī)定，禁止發(fā)布性別、地域歧視性內(nèi)容。禁止性行為：嚴禁泄露內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)或未公開的競品信息；專項風險防控點：防止招聘信息泄露引發(fā)商業(yè)秘密糾紛，要求發(fā)布后3個月內(nèi)動態(tài)監(jiān)控輿情。第十四條員工入職/離職信息發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.入職信息需包含合同簽訂日期、試用期期限等關(guān)鍵要素；2.離職信息須核實離職證明，避免涉及個人隱私的片面描述。禁止性行為：嚴禁因個人恩怨在離職公告中歪曲事實；專項風險防控點：警惕離職員工惡意傳播不實信息，要求通過企業(yè)微信/釘釘?shù)裙俜角腊l(fā)布。第十五條績效/獎懲信息發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.績效結(jié)果需經(jīng)員工本人簽字確認，公示環(huán)節(jié)僅顯示等級而非具體分數(shù)；2.獎懲決定需附事實證據(jù)，公示時隱去敏感身份信息（如編號替代姓名）。禁止性行為：嚴禁將懲罰理由簡單歸咎于個人，需注明具體制度條款；專項風險防控點：防范獎懲信息引發(fā)內(nèi)部矛盾，要求人力資源部留存發(fā)布錄音或截圖。第十六條組織架構(gòu)調(diào)整信息發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.調(diào)整方案需經(jīng)管理層會議審議，明確新部門職責邊界；2.人員變動信息須同步更新至內(nèi)部管理系統(tǒng)。禁止性行為：嚴禁在未正式生效前泄露調(diào)整細節(jié)；專項風險防控點：避免因信息不對稱引發(fā)員工焦慮，要求通過全員大會+線上公告雙渠道發(fā)布。第十七條員工培訓信息發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.培訓通知需明確課程主題、講師、參訓對象及時間地點；2.考核結(jié)果須與培訓記錄關(guān)聯(lián)，確保過程可追溯。禁止性行為：嚴禁強制參訓卻提供虛假資源；專項風險防控點：防止培訓信息被外部機構(gòu)利用，要求非公開培訓通過加密會議平臺進行。第十八條敏感數(shù)據(jù)發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.涉及員工薪資、家庭住址等敏感數(shù)據(jù)必須脫敏處理；2.數(shù)據(jù)導出需經(jīng)雙重授權(quán)，且僅限指定人員使用。禁止性行為：嚴禁將全體員工數(shù)據(jù)打包發(fā)布至公共平臺；專項風險防控點：建立數(shù)據(jù)發(fā)布前后的水印與訪問日志，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即撤回并追蹤源頭。第十九條突發(fā)事件信息發(fā)布環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：1.重大事件（如裁員、疫情管控）需由領(lǐng)導小組統(tǒng)一口徑，通過官方渠道發(fā)布；2.臨時調(diào)整需附應(yīng)急說明，事后盡快恢復常規(guī)流程。禁止性行為：嚴禁個人擅自發(fā)布未經(jīng)證實的謠言；專項風險防控點：建立跨部門信息發(fā)布應(yīng)急小組，要求在2小時內(nèi)完成初步通報。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制：1.人力資源部每年6月前根據(jù)法律法規(guī)變化編制更新計劃；2.信息技術(shù)部每月同步檢查系統(tǒng)功能適配性；3.新制度發(fā)布后30日內(nèi)組織全員宣貫。第二十一條風險識別預警機制：1.工作小組每月開展“風險紅黃藍榜”評估，紅色風險需立即整改；2.法務(wù)合規(guī)部對高風險發(fā)布場景進行季度抽查，結(jié)果納入部門考核；3.建立員工匿名舉報通道，經(jīng)核實給予獎勵。第二十二條合規(guī)審查機制：1.重大信息發(fā)布需經(jīng)過“業(yè)務(wù)起草-人力資源審核-法務(wù)復核-分管領(lǐng)導審批”四級流程；2.簡介信息（如微信群公告）須由信息聯(lián)絡(luò)員通過OA系統(tǒng)提交，自動觸發(fā)合規(guī)校驗；3.規(guī)定“未經(jīng)審查不得發(fā)布”的紅線條款，違規(guī)者取消當月評優(yōu)資格。第二十三條風險應(yīng)對機制：1.一般風險（如錯別字）由發(fā)布部門48小時內(nèi)修正；2.重大風險（如違反勞動法）啟動“即時撤回+全員通報+責任追償”三步法；3.涉及外部媒體投訴的，由辦公室牽頭72小時內(nèi)出具說明。第二十四條責任追究機制：1.對發(fā)布違規(guī)信息的個人：-初次警告通報批評，扣減當月績效10%；-兩次以上取消年度評優(yōu)資格，情節(jié)嚴重的解除勞動合同；2.對審核失職的部門：-部門負責人降級處理，年度考核不得優(yōu)秀；-連續(xù)兩次出現(xiàn)同類問題，予以撤職。第二十五條評估改進機制：1.每年12月30日前完成年度信息發(fā)布工作審計，重點考核發(fā)布及時性、準確性；2.信息技術(shù)部每半年提報一次系統(tǒng)優(yōu)化報告，如增加“敏感詞過濾”功能；3.將評估結(jié)果作為部門年度預算的參考依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障：1.公司主要負責人在季度會議上聽取信息發(fā)布工作匯報；2.分管領(lǐng)導每月召開跨部門協(xié)調(diào)會，解決發(fā)布堵點；3.將信息發(fā)布責任納入部門三年規(guī)劃。第二十七條考核激勵機制：1.個人：將發(fā)布記錄作為年度績效的10%權(quán)重指標，優(yōu)秀信息聯(lián)絡(luò)員授予“信息專員”稱號；2.部門：發(fā)布零差錯部門年度評優(yōu)加5分，出現(xiàn)重大問題取消資格；3.建立信息發(fā)布專項獎金池，按貢獻度分檔獎勵。第二十八條培訓宣傳機制：1.每年3月開展“信息發(fā)布合規(guī)月”活動，包括案例分享、模擬演練；2.新員工入職時強制學習《信息發(fā)布操作手冊》（電子版）；3.制作60秒短視頻，重點解讀禁止性行為的后果。第二十九條信息化支撐：1.人力資源系統(tǒng)增加“發(fā)布待審”模塊，實現(xiàn)自動校驗合同條款；2.企業(yè)微信/釘釘配置“防撤回”機制，確保敏感公告不可逆刪除；3.上線“發(fā)布效果監(jiān)測”工具，統(tǒng)計點擊率與員工反饋。第三十條文化建設(shè)：1.公司官網(wǎng)設(shè)立“制度發(fā)布區(qū)”，定期更新制度解讀視頻；2.每年11月舉辦“合規(guī)故事”征集活動，優(yōu)秀案例匯編成冊；3.全員簽署《信息發(fā)布承諾書》，包含“知悉風險自負”條款。第三十一條報告制度：1.風險事件上報要求：-2小時內(nèi)提交《突發(fā)事件報告表》（含時間、地點、影響范圍）；-24小時內(nèi)完成初步調(diào)查，附證據(jù)鏈；2.年度管理情況報告需包含：-信息發(fā)布數(shù)量統(tǒng)計（按類型、部門）；-違規(guī)案例匯總及