人力資源外包服務(wù)合同2026年社保協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

人力資源外包服務(wù)合同2026年社保協(xié)議鑒于甲方(以下簡稱“客戶方”)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望將部分人力資源管理事務(wù)中的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡稱“社?!保┙?jīng)辦管理業(yè)務(wù)外包給具備相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu);乙方(以下簡稱“服務(wù)商”)擁有專業(yè)的人力資源服務(wù)團(tuán)隊(duì)及經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī),愿意為甲方提供社保經(jīng)辦管理服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供以下社保經(jīng)辦管理服務(wù):1.1.1負(fù)責(zé)甲方指定范圍員工社保賬戶的開設(shè)、信息變更(包括但不限于姓名、身份證號碼、銀行賬戶、聯(lián)系方式等)及注銷等手續(xù)的辦理;1.1.2根據(jù)甲方提供的員工工資數(shù)據(jù)和相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)每月核定甲方員工的社保繳費(fèi)基數(shù);1.1.3負(fù)責(zé)每月按時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)甲方員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;1.1.4負(fù)責(zé)每月按時(shí)代扣代繳甲方應(yīng)繳納的員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;1.1.5負(fù)責(zé)每月按時(shí)代扣代繳與社保相關(guān)的個(gè)人所得稅;1.1.6負(fù)責(zé)按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)社保相關(guān)個(gè)稅;1.1.7負(fù)責(zé)辦理甲方員工的社保增員、減員、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等手續(xù);1.1.8協(xié)助甲方辦理員工社保關(guān)系在不同地區(qū)間的轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù);1.1.9根據(jù)甲方要求或法定義務(wù),協(xié)助處理與社保相關(guān)的稽核、審計(jì)事宜;1.1.10定期向甲方提供清晰、準(zhǔn)確的社保繳費(fèi)明細(xì)報(bào)表及相關(guān)的賬務(wù)資料;1.1.11提供甲方所需的社保政策咨詢;1.1.12保管甲方及員工的社保相關(guān)資料,并按甲方要求或法律規(guī)定提供查詢服務(wù);1.1.13根據(jù)甲方授權(quán),協(xié)助處理與員工社??ㄏ嚓P(guān)的事務(wù)(如掛失、補(bǔ)辦咨詢等);1.1.14協(xié)助甲方員工辦理社保待遇申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)咨詢與材料準(zhǔn)備指導(dǎo)。1.2服務(wù)對象范圍:本協(xié)議項(xiàng)下的社保服務(wù)適用于甲方指定范圍內(nèi)的所有員工(或根據(jù)甲方提供的具體名單確定)。1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,操作規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí),保證社保費(fèi)用的正確申報(bào)和繳納,并確保員工社保權(quán)益的合法有效。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):2.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程和質(zhì)量;2.1.2有權(quán)獲取乙方提供的社保服務(wù)報(bào)告、報(bào)表及相關(guān)賬務(wù)明細(xì),并對其內(nèi)容進(jìn)行核對;2.1.3應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供辦理社保業(yè)務(wù)所需的前置資料,包括但不限于員工個(gè)人信息、工資數(shù)據(jù)等,并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);2.1.4應(yīng)按時(shí)足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用;2.1.5應(yīng)指定專門聯(lián)系人或部門,負(fù)責(zé)與乙方就社保外包事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),并提供必要的協(xié)助;2.1.6應(yīng)配合乙方處理部分需要甲方或員工本人簽字確認(rèn)的社保相關(guān)事宜;2.1.7應(yīng)保證其用工行為的合法性,確保參與社保服務(wù)的員工為其正式員工;2.1.8應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī),配合乙方履行相關(guān)保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):2.2.1有權(quán)要求甲方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料,并有權(quán)拒絕在資料不齊或不符合要求時(shí)開始相關(guān)服務(wù);2.2.2有權(quán)按照本協(xié)議約定按時(shí)收取服務(wù)費(fèi)用;2.2.3應(yīng)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn),勤勉、專業(yè)地提供社保經(jīng)辦管理服務(wù);2.2.4應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)社保的法律法規(guī)、政策規(guī)定及操作流程,確保社保經(jīng)辦工作的合規(guī)性;2.2.5應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度和操作流程,配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和必要的系統(tǒng)支持,防范服務(wù)風(fēng)險(xiǎn);2.2.6應(yīng)妥善保管甲方及員工的個(gè)人信息和社保資料,建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保密制度,未經(jīng)甲方書面同意或法律規(guī)定,不得泄露、篡改或用于約定目的之外;2.2.7應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年;2.2.8應(yīng)及時(shí)通知甲方可能影響社保服務(wù)的政策變化或風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);2.2.9應(yīng)積極配合甲方處理因社保問題引發(fā)的員工咨詢或投訴;2.2.10應(yīng)承擔(dān)因自身原因(如操作失誤、違反規(guī)定等)導(dǎo)致甲方或員工遭受的損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):雙方同意,乙方提供本協(xié)議約定的社保經(jīng)辦管理服務(wù),服務(wù)費(fèi)采用【請選擇并填寫:固定月費(fèi)/按實(shí)際參保人數(shù)乘以約定費(fèi)率】方式計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)為:【請?zhí)顚懢唧w費(fèi)率或金額,例如:人民幣____元/月/每名員工/每月固定總額人民幣____元】。該費(fèi)用【包含/不包含】員工個(gè)人應(yīng)繳納部分的社保費(fèi)用代扣代繳服務(wù)。3.2計(jì)算與調(diào)整:服務(wù)費(fèi)依據(jù)【請選擇并說明:約定的費(fèi)率、實(shí)際發(fā)生的參保人數(shù)、雙方約定的其他計(jì)算方式】計(jì)算。對于因【請明確說明,例如:政策調(diào)整導(dǎo)致費(fèi)率變動(dòng)、新增險(xiǎn)種等】產(chǎn)生的費(fèi)用增加,雙方應(yīng)在【請約定,例如:政策發(fā)布后__日內(nèi)】協(xié)商確定調(diào)整方案。若調(diào)整導(dǎo)致甲方費(fèi)用增加超過【請約定百分比,例如:5%】,甲方有權(quán)【請約定選項(xiàng),例如:拒絕調(diào)整、解除協(xié)議等】。3.3支付周期與方式:甲方應(yīng)于每月【請約定具體日期,例如:10日】前,向乙方支付當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額合規(guī)發(fā)票。3.4付款賬戶:甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)支付至乙方以下指定銀行賬戶:開戶行:【請?zhí)顚憽繎裘骸菊執(zhí)顚懸曳饺Q】賬號:【請?zhí)顚憽?.5乙方責(zé)任:乙方應(yīng)確保其開具的發(fā)票符合國家稅務(wù)規(guī)定。第四條數(shù)據(jù)安全與保密4.1雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中,乙方將接觸并處理甲方及甲方員工的商業(yè)秘密和個(gè)人信息(包括但不限于員工名冊、身份信息、工資水平、社保賬戶信息等)。4.2任何一方對于從對方獲取的、或在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及甲方員工的個(gè)人信息,無論以何種形式存在(書面、電子、口頭等),均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。4.3乙方應(yīng)采取不低于行業(yè)內(nèi)合理標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和管理措施,保障甲方及員工個(gè)人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丟失。乙方不得將甲方信息用于本協(xié)議約定服務(wù)之外的目的。4.4如因乙方違反本條保密義務(wù)給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第五條合規(guī)性保證5.1雙方承諾在本協(xié)議履行過程中,將遵守所有適用于本協(xié)議項(xiàng)下業(yè)務(wù)的中華人民共和國及地方性法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,特別是關(guān)于勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等方面的規(guī)定。5.2乙方保證其提供的所有服務(wù)均符合法律法規(guī)要求,并承擔(dān)因乙方原因?qū)е录追竭`反社保法律法規(guī)而產(chǎn)生的所有責(zé)任,包括但不限于罰款、滯納金、行政處罰等。甲方因乙方原因遭受損失的,有權(quán)向乙方追償。5.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理其操作行為產(chǎn)生的所有法律后果和責(zé)任,確保甲方的合法權(quán)益不受侵害。第六條協(xié)議期限與終止6.1本協(xié)議有效期自【請?zhí)顚懮掌凇科?,至【請?zhí)顚懡K止日期】止,共【請?zhí)顚憽磕?月。6.2協(xié)議期滿前【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:三個(gè)月】,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期【請?zhí)顚憽磕?月,續(xù)期次數(shù)不限/最多續(xù)期【請?zhí)顚憽看巍?.3經(jīng)雙方協(xié)商一致,可書面變更或解除本協(xié)議。6.4發(fā)生下列情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:6.4.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:十五日】內(nèi)仍未糾正的;6.4.2乙方無法繼續(xù)提供本協(xié)議約定的服務(wù),或其服務(wù)嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)且經(jīng)提示未改善的;6.4.3甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)乙方書面催告后【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:三十日】內(nèi)仍未支付的;6.4.4乙方違反保密義務(wù)或數(shù)據(jù)安全規(guī)定,造成甲方重大損失的;6.4.5乙方涉嫌從事非法人力資源服務(wù)活動(dòng)或其主體資格發(fā)生重大負(fù)面變化,可能影響其履行本協(xié)議能力的。6.5本協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:十五日】內(nèi)完成以下工作:6.5.1向甲方提交截至終止日的所有社保服務(wù)資料、報(bào)表及賬目清單;6.5.2妥善處理所有員工的社保關(guān)系,完成應(yīng)盡的交接義務(wù)(如社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理指引、必要材料的傳遞等);6.5.3按甲方要求返還或銷毀包含甲方及員工信息的資料副本;6.5.4結(jié)清所有未付服務(wù)費(fèi)用及發(fā)票。6.6乙方在本協(xié)議終止或解除后,仍應(yīng)根據(jù)本協(xié)議第四條及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對在服務(wù)過程中獲悉的甲方及員工信息承擔(dān)保密義務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的【請?zhí)顚懓俜直?,例如:千分之零點(diǎn)五】向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)【請?zhí)顚懓俜直?,例如?0%】。逾期超過【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:三十日】的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。7.2因甲方提供資料錯(cuò)誤、不完整或延遲,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)辦理社保手續(xù)或產(chǎn)生損失的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3乙方未能按本協(xié)議約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn),給甲方或員工造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償?shù)慕痤~上限為本協(xié)議單月服務(wù)費(fèi)總額的【請?zhí)顚懕稊?shù),例如:2倍】。7.4乙方違反本協(xié)議關(guān)于合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全、保密等方面的約定,給甲方造成損失的,應(yīng)全額賠償甲方因此遭受的直接和間接損失,包括但不限于罰款、行政處罰、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。7.5任何一方違反本協(xié)議約定提前解除協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:三個(gè)月】服務(wù)費(fèi)總額的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,還應(yīng)賠償差額部分。第八條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向【請選擇并填寫:乙方所在地/甲方所在地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、恐怖襲擊等社會(huì)事件;政府行為(如法律、法規(guī)的修訂、政策的調(diào)整等);以及嚴(yán)重的流行病疫情等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:七日】內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。第十條通知與送達(dá)10.1雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前【請?zhí)顚憰r(shí)間,例如:三日】書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。10.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于專人送達(dá)、掛號信、快遞服務(wù)、電子郵件等),并送達(dá)至本協(xié)議首頁載明的地址或?qū)Ψ街付ǖ钠渌刂贰?0.3通知在送達(dá)時(shí)視為有效送達(dá)。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出

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