圓通快遞網(wǎng)點(diǎn)管理制度范本(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圓通快遞網(wǎng)點(diǎn)的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確??爝f業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和圓通快遞公司的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于圓通快遞公司所有網(wǎng)點(diǎn),包括但不限于分撥中心、營業(yè)部、網(wǎng)點(diǎn)、派送站等。第三條網(wǎng)點(diǎn)管理制度應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;2.嚴(yán)謹(jǐn)、高效、務(wù)實(shí);3.顧客至上,服務(wù)第一;4.風(fēng)險(xiǎn)控制,預(yù)防為主。第二章網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立與管理第四條網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立應(yīng)符合以下條件:1.符合國家法律法規(guī)和政策要求;2.具備獨(dú)立法人資格或合法經(jīng)營主體;3.具備穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源和良好的市場信譽(yù);4.具備完善的快遞業(yè)務(wù)處理設(shè)施和設(shè)備;5.具備一定數(shù)量的從業(yè)人員。第五條網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立程序:1.向圓通快遞公司提出申請;2.圓通快遞公司進(jìn)行資格審查;3.資格審查合格后,簽訂合作協(xié)議;4.進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立手續(xù)辦理;5.網(wǎng)點(diǎn)正式運(yùn)營。第六條網(wǎng)點(diǎn)管理職責(zé):1.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的收寄、分揀、派送等環(huán)節(jié);2.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理;3.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)安全保衛(wèi)工作;4.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)員工培訓(xùn)和管理;5.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)管理。第七條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全以下管理制度:1.崗位責(zé)任制;2.質(zhì)量管理制度;3.安全管理制度;4.保密制度;5.員工獎(jiǎng)懲制度。第三章業(yè)務(wù)處理第八條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行快遞業(yè)務(wù)處理流程。第九條網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理流程:1.收寄:核對寄件人信息,確認(rèn)快遞物品符合規(guī)定,辦理收寄手續(xù);2.分揀:按照目的地、重量、體積等因素進(jìn)行分揀;3.配送:根據(jù)分揀結(jié)果,安排配送車輛和人員進(jìn)行配送;4.派送:將快遞物品送達(dá)收件人手中;5.退件處理:對無法派送的快遞物品進(jìn)行處理。第十條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)確保業(yè)務(wù)處理過程中的以下要求:1.嚴(yán)格保密客戶信息;2.確??爝f物品安全;3.提高業(yè)務(wù)處理效率;4.優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。第四章安全管理第十一條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全安全管理制度,確保網(wǎng)點(diǎn)安全。第十二條網(wǎng)點(diǎn)安全管理職責(zé):1.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)安全保衛(wèi)工作;2.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù);3.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)員工的安全教育和培訓(xùn);4.負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。第十三條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保以下安全要求:1.消防設(shè)施完好,消防通道暢通;2.安全出口、疏散指示標(biāo)志明顯;3.電器設(shè)備安全可靠;4.防盜設(shè)施齊全有效。第五章員工管理第十四條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)員工管理,提高員工素質(zhì)。第十五條網(wǎng)點(diǎn)員工應(yīng)具備以下條件:1.具備快遞業(yè)務(wù)知識;2.具備良好的職業(yè)道德;3.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識;4.具備團(tuán)隊(duì)合作精神。第十六條網(wǎng)點(diǎn)員工培訓(xùn)內(nèi)容:1.快遞業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);2.職業(yè)道德教育;3.服務(wù)意識培訓(xùn);4.團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)。第十七條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全員工獎(jiǎng)懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對違反規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。第六章財(cái)務(wù)管理第十八條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)安全。第十九條網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)管理職責(zé):1.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)收入和支出的核算;2.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;3.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)檔案的管理;4.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)資金的管理。第二十條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)合規(guī)。第七章客戶服務(wù)第二十一條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)樹立“顧客至上,服務(wù)第一”的理念,不斷提高客戶滿意度。第二十二條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)提供以下客戶服務(wù):1.咨詢服務(wù):為顧客提供快遞業(yè)務(wù)咨詢;2.投訴處理:及時(shí)處理顧客投訴;3.客戶回訪:定期對顧客進(jìn)行回訪,了解顧客需求;4.增值服務(wù):提供包裝、代收貨款等增值服務(wù)。第八章附則第二十三條本制度由圓通快遞公司負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本范本僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圓通快遞網(wǎng)點(diǎn)的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確??爝f業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營,特制定本制度。第二條本制度適用于圓通快遞所有網(wǎng)點(diǎn),包括但不限于收件網(wǎng)點(diǎn)、派件網(wǎng)點(diǎn)、中轉(zhuǎn)站等。第三條網(wǎng)點(diǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:網(wǎng)點(diǎn)管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行,確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和一致性。2.服務(wù)至上:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的快遞服務(wù)。3.安全保障:確保快遞物品和人員的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。4.節(jié)能減排:倡導(dǎo)綠色環(huán)保,降低網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二章網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立與調(diào)整第四條網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立:1.網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立應(yīng)遵循合理布局、方便客戶、提高效率的原則。2.網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立需經(jīng)公司審批,并報(bào)相關(guān)部門備案。3.網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立應(yīng)具備以下條件:a.符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;b.具備必要的場地、設(shè)施和人員;c.具備良好的信譽(yù)和口碑。第五條網(wǎng)點(diǎn)調(diào)整:1.網(wǎng)點(diǎn)調(diào)整需經(jīng)公司審批,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.網(wǎng)點(diǎn)調(diào)整包括以下情況:a.網(wǎng)點(diǎn)搬遷;b.網(wǎng)點(diǎn)合并;c.網(wǎng)點(diǎn)撤銷。第三章網(wǎng)點(diǎn)人員管理第六條人員招聘:1.網(wǎng)點(diǎn)人員招聘應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。2.招聘人員需具備以下條件:a.具備快遞行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);b.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識;c.具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。第七條人員培訓(xùn):1.公司應(yīng)定期對網(wǎng)點(diǎn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn),提升自身綜合素質(zhì)。第八條人員考核:1.公司應(yīng)建立健全網(wǎng)點(diǎn)人員考核制度,定期對網(wǎng)點(diǎn)人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作態(tài)度等方面。第四章業(yè)務(wù)操作管理第九條收件管理:1.收件人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行收件,確保收件信息的準(zhǔn)確性。2.收件時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對寄件人信息,避免出現(xiàn)錯(cuò)收、漏收等情況。第十條中轉(zhuǎn)管理:1.中轉(zhuǎn)站應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行中轉(zhuǎn),確??爝f物品的安全和時(shí)效。2.中轉(zhuǎn)站應(yīng)定期對快遞物品進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)破損、丟失等情況。第十一條派件管理:1.派件人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行派件,確保派件信息的準(zhǔn)確性。2.派件時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對收件人信息,避免出現(xiàn)錯(cuò)派、漏派等情況。第五章質(zhì)量控制與客戶服務(wù)第十二條質(zhì)量控制:1.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,確??爝f業(yè)務(wù)的質(zhì)量。2.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期對快遞物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十三條客戶服務(wù):1.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)熱線,及時(shí)解答客戶疑問。2.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第六章安全生產(chǎn)與應(yīng)急管理第十四條安全生產(chǎn):1.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)。2.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。第十五條應(yīng)急管理:1.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。2.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。第七章財(cái)務(wù)管理第十六條財(cái)務(wù)管理:1.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)收支的合法性、合規(guī)性。2.網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第八章附則第十七條本制度由圓通快遞公司負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本范本僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圓通快遞網(wǎng)點(diǎn)的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保快遞業(yè)務(wù)的安全、準(zhǔn)確、及時(shí),特制定本制度。第二條本制度適用于圓通快遞所有網(wǎng)點(diǎn),包括但不限于收件網(wǎng)點(diǎn)、派件網(wǎng)點(diǎn)、中轉(zhuǎn)站等。第三條網(wǎng)點(diǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.服務(wù)至上,客戶滿意;3.規(guī)范操作,提高效率;4.嚴(yán)格監(jiān)督,獎(jiǎng)懲分明。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條圓通快遞網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)的全面管理工作。第五條網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人職責(zé):1.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2.組織網(wǎng)點(diǎn)的日常運(yùn)營管理;3.確??爝f業(yè)務(wù)的安全、準(zhǔn)確、及時(shí);4.培訓(xùn)網(wǎng)點(diǎn)員工,提高服務(wù)質(zhì)量;5.負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)員工的績效考核;6.維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)與客戶的關(guān)系。第六條網(wǎng)點(diǎn)員工職責(zé):1.遵守公司規(guī)章制度,服從網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的安排;2.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的收寄、分揀、派送等工作;3.確??爝f物品的安全,防止丟失、損毀;4.提高服務(wù)意識,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);5.及時(shí)反饋工作中遇到的問題,協(xié)助解決問題。第三章業(yè)務(wù)操作規(guī)范第七條快遞業(yè)務(wù)操作流程:1.收寄:核對寄件人信息,確認(rèn)快遞物品無誤后,進(jìn)行收寄;2.分揀:根據(jù)快遞物品的目的地,進(jìn)行分揀;3.中轉(zhuǎn):將分揀后的快遞物品送至中轉(zhuǎn)站;4.派送:根據(jù)派送地址,將快遞物品送至收件人手中。第八條快遞物品的收寄要求:1.核對寄件人身份,確保信息準(zhǔn)確;2.檢查快遞物品包裝,確保包裝完好;3.核對快遞物品與寄件人提供的信息是否一致;4.對易碎、貴重物品進(jìn)行特殊處理。第九條快遞物品的分揀要求:1.按照目的地進(jìn)行分揀;2.確保分揀準(zhǔn)確無誤;3.對分揀后的快遞物品進(jìn)行再次核對。第十條快遞物品的派送要求:1.核對派送地址,確保無誤;2.與收件人確認(rèn)收件信息;3.確保派送過程中快遞物品的安全;4.收取快遞費(fèi)用。第四章安全管理第十一條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全安全管理制度,確??爝f業(yè)務(wù)的安全。第十二條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期對快遞物品進(jìn)行檢查,防止丟失、損毀。第十三條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。第十四條網(wǎng)點(diǎn)員工應(yīng)接受安全培訓(xùn),提高安全意識。第十五條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。第五章服務(wù)質(zhì)量第十六條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)窗口,提供咨詢服務(wù)。第十七條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客戶投訴。第十八條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,確保服務(wù)質(zhì)量。第十九條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求。第六章員工管理第二十條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立健全員工管理制度,包括招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。第二十一條網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水

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