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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強車輛出入庫管理,確保車輛庫存準確、安全,提高車輛使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛出入庫管理。第三條車輛出入庫管理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴謹、規(guī)范、高效;2.保障車輛安全,防止車輛損壞;3.便于車輛調(diào)度,提高車輛使用效率;4.嚴格執(zhí)行車輛出入庫手續(xù),確保車輛信息準確。第二章車輛入庫管理第四條車輛入庫前,應(yīng)進行以下準備工作:1.車輛信息核對:核對車輛型號、車牌號、顏色、里程等基本信息;2.車輛外觀檢查:檢查車輛外觀有無損壞、磨損等情況;3.車輛性能檢查:檢查車輛發(fā)動機、剎車、轉(zhuǎn)向等性能是否正常;4.車輛手續(xù)檢查:檢查車輛行駛證、駕駛證、保險單等手續(xù)是否齊全。第五條車輛入庫流程:1.車輛駕駛員將車輛駛?cè)胫付ㄍ\囄唬?.車輛保管員核對車輛信息,檢查車輛外觀、性能、手續(xù);3.車輛保管員填寫車輛入庫登記表,記錄車輛信息、入庫時間、保管員簽名;4.車輛保管員將車輛入庫登記表交至車輛管理部門;5.車輛管理部門對入庫車輛進行審核,確認車輛信息無誤后,將車輛入庫登記表存檔。第六條車輛入庫注意事項:1.車輛入庫時,應(yīng)保持車輛整齊,不得隨意停放;2.車輛入庫后,車輛保管員應(yīng)將車輛入庫登記表粘貼在車輛明顯位置;3.車輛保管員應(yīng)定期檢查車輛,確保車輛安全、整潔。第三章車輛出庫管理第七條車輛出庫前,應(yīng)進行以下準備工作:1.車輛信息核對:核對車輛型號、車牌號、顏色、里程等基本信息;2.車輛外觀檢查:檢查車輛外觀有無損壞、磨損等情況;3.車輛性能檢查:檢查車輛發(fā)動機、剎車、轉(zhuǎn)向等性能是否正常;4.車輛手續(xù)檢查:檢查車輛行駛證、駕駛證、保險單等手續(xù)是否齊全。第八條車輛出庫流程:1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用需求,安排車輛出庫;2.車輛駕駛員持車輛出庫單至車輛保管員處領(lǐng)取車輛;3.車輛保管員核對車輛信息,檢查車輛外觀、性能、手續(xù);4.車輛保管員填寫車輛出庫登記表,記錄車輛信息、出庫時間、駕駛員簽名;5.車輛駕駛員將車輛駛離指定停車位;6.車輛管理部門對出庫車輛進行審核,確認車輛信息無誤后,將車輛出庫登記表存檔。第九條車輛出庫注意事項:1.車輛出庫時,駕駛員應(yīng)按照規(guī)定路線行駛,不得違規(guī)操作;2.車輛出庫后,車輛保管員應(yīng)將車輛出庫登記表粘貼在車輛明顯位置;3.車輛駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查,確保車輛安全、整潔。第四章車輛庫存管理第十條車輛庫存管理應(yīng)定期進行盤點,確保車輛庫存準確。第十一條車輛盤點流程:1.車輛管理部門制定盤點計劃,確定盤點時間、范圍;2.車輛保管員按照盤點計劃,對車輛進行盤點;3.車輛保管員填寫車輛盤點表,記錄車輛信息、數(shù)量、狀態(tài);4.車輛管理部門對車輛盤點表進行審核,確認車輛庫存準確無誤。第十二條車輛庫存管理注意事項:1.車輛庫存盤點應(yīng)定期進行,確保車輛庫存準確;2.車輛庫存盤點過程中,應(yīng)確保車輛安全、整潔;3.車輛庫存盤點結(jié)束后,車輛管理部門應(yīng)將盤點結(jié)果存檔。第五章車輛損壞賠償?shù)谑龡l車輛在入庫、出庫、使用過程中,如發(fā)生損壞,應(yīng)按照以下規(guī)定進行賠償:1.車輛駕駛員應(yīng)立即報告車輛管理部門;2.車輛管理部門組織人員對損壞車輛進行檢查,確定損壞原因;3.根據(jù)損壞原因,由責(zé)任人承擔(dān)賠償費用;4.賠償費用應(yīng)按照車輛維修費用進行結(jié)算。第六章附則第十四條本制度由車輛管理部門負責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實施。第十六條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第2篇一、目的為了規(guī)范車輛出入庫管理,確保車輛庫存準確、安全,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有車輛出入庫管理。三、職責(zé)1.倉儲部門負責(zé)車輛出入庫的日常管理工作,包括入庫、出庫、盤點等。2.財務(wù)部門負責(zé)車輛出入庫的財務(wù)核算工作。3.使用部門負責(zé)車輛的使用、維護和保養(yǎng)。四、車輛入庫管理1.車輛入庫流程:(1)車輛到達公司,倉儲部門負責(zé)接車,并進行車輛外觀、內(nèi)飾、里程、油量等檢查。(2)檢查合格后,填寫《車輛入庫單》,明確車輛信息、入庫時間、入庫人等。(3)財務(wù)部門根據(jù)《車輛入庫單》進行車輛購置成本的核算。(4)車輛入庫后,倉儲部門負責(zé)將車輛停放至指定位置,并進行編號。2.車輛入庫注意事項:(1)車輛入庫時,必須檢查車輛外觀、內(nèi)飾、里程、油量等,確保車輛完好。(2)車輛入庫后,及時填寫《車輛入庫單》,確保信息準確。(3)車輛入庫后,立即進行編號,方便后續(xù)管理。五、車輛出庫管理1.車輛出庫流程:(1)使用部門根據(jù)工作需要,填寫《車輛出庫單》,明確車輛信息、出庫時間、出庫人等。(2)財務(wù)部門根據(jù)《車輛出庫單》進行車輛使用成本的核算。(3)倉儲部門接到《車輛出庫單》后,核對車輛信息,確認車輛在庫。(4)核對無誤后,將車輛發(fā)放給使用部門。2.車輛出庫注意事項:(1)車輛出庫時,必須檢查車輛狀況,確保車輛安全。(2)車輛出庫后,及時填寫《車輛出庫單》,確保信息準確。(3)車輛出庫后,及時進行編號,方便后續(xù)管理。六、車輛盤點管理1.車輛盤點流程:(1)倉儲部門制定車輛盤點計劃,明確盤點時間、人員、范圍等。(2)盤點時,倉儲部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、使用部門負責(zé)人共同參與。(3)盤點過程中,逐車核對車輛信息,確保車輛數(shù)量、型號、購置成本等準確。(4)盤點結(jié)束后,填寫《車輛盤點表》,并由相關(guān)人員簽字確認。2.車輛盤點注意事項:(1)盤點前,對車輛進行全面檢查,確保車輛狀況良好。(2)盤點過程中,嚴格執(zhí)行盤點計劃,確保盤點準確。(3)盤點結(jié)束后,及時填寫《車輛盤點表》,并由相關(guān)人員簽字確認。七、車輛檔案管理1.車輛檔案包括:車輛購置合同、發(fā)票、車輛登記證書、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.倉儲部門負責(zé)車輛檔案的收集、整理、歸檔和保管。3.車輛檔案查閱:需填寫《車輛檔案查閱申請表》,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后方可查閱。八、獎懲制度1.嚴格執(zhí)行本制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。2.違反本制度,造成車輛丟失、損壞、被盜等,依法追究相關(guān)責(zé)任。九、附則1.本制度由倉儲部門負責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度中未涉及的具體事宜,參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強車輛出入庫管理,確保車輛庫存的準確性和及時性,提高庫存管理效率,降低庫存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛出入庫管理工作。第三條本制度遵循以下原則:1.實事求是、準確及時;2.嚴格審批、規(guī)范操作;3.優(yōu)化流程、提高效率;4.保密安全、責(zé)任到人。第二章職責(zé)分工第四條車輛出入庫管理職責(zé):1.倉庫管理員:負責(zé)車輛出入庫的日常管理工作,包括車輛登記、核對、保管、盤點等;2.車輛調(diào)度員:負責(zé)車輛出入庫的調(diào)度工作,確保車輛出入庫的及時性;3.車輛保管員:負責(zé)車輛在庫期間的保管工作,確保車輛安全;4.車輛使用部門:負責(zé)車輛的使用、保養(yǎng)和維修工作,及時反饋車輛使用情況。第五條各部門職責(zé):1.采購部門:負責(zé)車輛采購計劃的編制和審批,確保車輛采購的合理性和及時性;2.財務(wù)部門:負責(zé)車輛采購款的支付和車輛報廢款的收?。?.使用部門:負責(zé)車輛的使用、保養(yǎng)和維修工作,及時反饋車輛使用情況;4.人力資源部門:負責(zé)車輛使用人員的培訓(xùn)和考核。第三章車輛出入庫流程第六條車輛入庫流程:1.車輛調(diào)度員根據(jù)車輛使用需求,向倉庫管理員提出入庫申請;2.倉庫管理員核對入庫申請,確認車輛信息無誤后,安排車輛入庫;3.車輛入庫后,倉庫管理員在車輛入庫登記簿上登記車輛信息,并告知車輛調(diào)度員;4.車輛調(diào)度員將入庫信息反饋給使用部門。第七條車輛出庫流程:1.車輛調(diào)度員根據(jù)車輛使用需求,向倉庫管理員提出出庫申請;2.倉庫管理員核對出庫申請,確認車輛信息無誤后,安排車輛出庫;3.車輛出庫后,倉庫管理員在車輛出庫登記簿上登記車輛信息,并告知車輛調(diào)度員;4.車輛調(diào)度員將出庫信息反饋給使用部門。第八條車輛盤點流程:1.倉庫管理員定期對車輛庫存進行盤點,確保車輛庫存的準確性;2.盤點過程中,倉庫管理員發(fā)現(xiàn)車輛數(shù)量、型號、規(guī)格等信息與登記不符,應(yīng)及時查明原因,并報告上級;3.盤點結(jié)束后,倉庫管理員將盤點結(jié)果上報給車輛調(diào)度員。第四章車輛保管與保養(yǎng)第九條車輛保管:1.倉庫管理員負責(zé)車輛在庫期間的保管工作,確保車輛安全;2.車輛保管員負責(zé)車輛在庫期間的日常維護,包括清潔、潤滑、檢查等;3.車輛保管員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時上報給倉庫管理員。第十條車輛保養(yǎng):1.使用部門負責(zé)車輛的使用、保養(yǎng)和維修工作;2.使用部門應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng);3.使用部門應(yīng)將車輛保養(yǎng)情況及時反饋給倉庫管理員。第五章獎懲與監(jiān)督第十一條獎懲:1.對在車輛出入庫管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵;2.對違反本制度規(guī)定,造成車輛損失或安全隱患的個人或部門,給予通報批評、罰款
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