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文檔簡(jiǎn)介
PAGE培訓(xùn)部管理規(guī)章制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)部管理,規(guī)范培訓(xùn)工作流程,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升員工素質(zhì),特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司培訓(xùn)部全體工作人員以及參與公司培訓(xùn)活動(dòng)的所有員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)工作合法合規(guī)開(kāi)展。2.規(guī)范性原則:明確培訓(xùn)工作各環(huán)節(jié)的流程和標(biāo)準(zhǔn),保證培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。3.質(zhì)量第一原則:以提高培訓(xùn)質(zhì)量為核心目標(biāo),不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)效果。4.服務(wù)至上原則:以滿足員工培訓(xùn)需求、服務(wù)公司發(fā)展為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效的培訓(xùn)服務(wù)。二、培訓(xùn)部職責(zé)與人員配置(一)培訓(xùn)部職責(zé)1.制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和階段性培訓(xùn)方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與優(yōu)化,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工技能短板,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容。3.組織內(nèi)部培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)和管理內(nèi)部培訓(xùn)師,定期開(kāi)展培訓(xùn)師培訓(xùn)與交流活動(dòng)。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、教材等培訓(xùn)資源的統(tǒng)籌與管理,確保培訓(xùn)資源的充足與有效利用。5.組織各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,保證培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。6.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤與評(píng)估,收集員工對(duì)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)工作。7.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果等信息,為員工職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。8.與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高校等建立合作關(guān)系,拓展外部培訓(xùn)資源,為公司引進(jìn)先進(jìn)的培訓(xùn)理念和方法。(二)人員配置1.培訓(xùn)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的日常管理工作,制定培訓(xùn)部工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),選拔、培養(yǎng)和激勵(lì)培訓(xùn)部員工,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),了解培訓(xùn)需求,制定針對(duì)性的培訓(xùn)方案,確保培訓(xùn)工作與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。審核培訓(xùn)課程、教材、師資等培訓(xùn)資源,保證培訓(xùn)質(zhì)量。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)工作進(jìn)展和成果,提出改進(jìn)建議和措施。2.培訓(xùn)專(zhuān)員協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案,負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的具體組織與實(shí)施。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì),收集、整理培訓(xùn)資料,制作培訓(xùn)課件。組織內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理工作,協(xié)助培訓(xùn)師準(zhǔn)備培訓(xùn)課程和教學(xué)資料。負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、教材等培訓(xùn)資源的管理與維護(hù),確保培訓(xùn)資源的正常使用。對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行考勤管理,記錄培訓(xùn)過(guò)程中的相關(guān)信息,協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,及時(shí)更新員工培訓(xùn)信息。3.培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排,負(fù)責(zé)相應(yīng)培訓(xùn)課程的講授和指導(dǎo)。深入了解培訓(xùn)需求,結(jié)合公司實(shí)際情況和員工特點(diǎn),精心設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)和更新,制作教學(xué)課件,準(zhǔn)備教學(xué)案例和練習(xí)題等教學(xué)資料。組織課堂討論、案例分析、模擬演練等教學(xué)活動(dòng),激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)員參與度和學(xué)習(xí)效果。對(duì)學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo)和答疑解惑,關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和節(jié)奏。參與培訓(xùn)效果評(píng)估工作,收集學(xué)員反饋意見(jiàn),對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。三、培訓(xùn)計(jì)劃與課程管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.每年年底,培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及員工隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.在制定培訓(xùn)計(jì)劃過(guò)程中,培訓(xùn)部應(yīng)廣泛征求公司各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,確保培訓(xùn)計(jì)劃符合公司實(shí)際需求。3.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他特殊原因需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(二)培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和公司業(yè)務(wù)需求,組織開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)各類(lèi)培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)知識(shí)、崗位技能、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等多個(gè)方面。2.在課程開(kāi)發(fā)過(guò)程中,培訓(xùn)部應(yīng)深入調(diào)研公司業(yè)務(wù)流程和員工實(shí)際需求,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和最新技術(shù)動(dòng)態(tài),確定課程內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)。3.培訓(xùn)課程應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法,如課堂講授、案例分析、小組討論、模擬演練、實(shí)地考察等,以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度,確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)完成后,應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師和相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)課程進(jìn)行修改和完善。(三)培訓(xùn)課程審核與備案1.所有培訓(xùn)課程在實(shí)施前,必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)部經(jīng)理審核。審核內(nèi)容包括課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、教學(xué)方法的合理性、教學(xué)資料的完整性等。2.審核通過(guò)的培訓(xùn)課程應(yīng)進(jìn)行備案,備案內(nèi)容包括課程名稱(chēng)、課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)時(shí)間、培訓(xùn)師資等信息。培訓(xùn)課程備案后,方可正式組織實(shí)施。四、培訓(xùn)師資管理(一)內(nèi)部培訓(xùn)師選拔1.培訓(xùn)部定期發(fā)布內(nèi)部培訓(xùn)師選拔通知,明確選拔條件和選拔流程。選拔條件應(yīng)包括具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、良好的溝通表達(dá)能力和教學(xué)能力、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神等。2.公司員工可根據(jù)自身?xiàng)l件自愿報(bào)名參加內(nèi)部培訓(xùn)師選拔。報(bào)名人員需填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)師申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料。3.培訓(xùn)部對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查后,組織面試和試講。面試主要考察報(bào)名人員的綜合素質(zhì)和教學(xué)潛力,試講主要考察報(bào)名人員的教學(xué)能力和課程設(shè)計(jì)能力。4.根據(jù)面試和試講結(jié)果,培訓(xùn)部確定內(nèi)部培訓(xùn)師人選,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)與培養(yǎng)1.為提高內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),培訓(xùn)部定期組織內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)方法、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)技巧、溝通技巧等方面。2.培訓(xùn)部鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)于參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的內(nèi)部培訓(xùn)師,公司給予一定的費(fèi)用支持。3.培訓(xùn)部建立內(nèi)部培訓(xùn)師教學(xué)檔案,記錄內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)效果、培訓(xùn)反饋等信息,為內(nèi)部培訓(xùn)師的考核和晉升提供依據(jù)。(三)內(nèi)部培訓(xùn)師考核與激勵(lì)1.培訓(xùn)部定期對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)工作進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)內(nèi)容質(zhì)量、教學(xué)方法運(yùn)用、教學(xué)效果評(píng)估、學(xué)員滿意度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)考核不合格的內(nèi)部培訓(xùn)師,給予警告或取消內(nèi)部培訓(xùn)師資格等處理。3.培訓(xùn)部建立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師不斷提高教學(xué)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)水平。激勵(lì)措施包括教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)秀課程評(píng)選、培訓(xùn)師等級(jí)評(píng)定等。五、培訓(xùn)實(shí)施與管理(一)培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排,提前做好培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作包括培訓(xùn)場(chǎng)地的布置、培訓(xùn)設(shè)備的調(diào)試、培訓(xùn)教材和資料的印刷與發(fā)放、培訓(xùn)學(xué)員的通知與組織等。2.培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)與培訓(xùn)師溝通協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)師熟悉培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)要求,做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。3.在培訓(xùn)前,培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)組織培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行簽到和考勤登記,發(fā)放培訓(xùn)資料,介紹培訓(xùn)課程安排和培訓(xùn)要求。(二)培訓(xùn)過(guò)程管理1.培訓(xùn)師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)要求組織教學(xué)活動(dòng),保證教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量。在教學(xué)過(guò)程中,培訓(xùn)師應(yīng)注重與學(xué)員的互動(dòng)交流,及時(shí)解答學(xué)員的問(wèn)題,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性。2.培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的管理,定期檢查培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、教材等培訓(xùn)資源的使用情況,確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)做好培訓(xùn)過(guò)程中的記錄工作,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)學(xué)員表現(xiàn)等信息。3.培訓(xùn)部應(yīng)建立培訓(xùn)過(guò)程中的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過(guò)程中存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求培訓(xùn)師和培訓(xùn)專(zhuān)員進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)質(zhì)量。(三)培訓(xùn)后評(píng)估與反饋1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部應(yīng)及時(shí)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作考核、學(xué)員滿意度調(diào)查等。2.培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)組織等方面的反饋意見(jiàn),整理后反饋給培訓(xùn)師和培訓(xùn)部經(jīng)理。培訓(xùn)師根據(jù)學(xué)員反饋意見(jiàn),對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行總結(jié)和反思,提出改進(jìn)建議和措施。3.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果和學(xué)員反饋意見(jiàn),對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)和分析。針對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)方案,不斷優(yōu)化培訓(xùn)工作流程和方法,提高培訓(xùn)質(zhì)量。六、培訓(xùn)資源管理(一)培訓(xùn)場(chǎng)地管理1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求,合理安排培訓(xùn)場(chǎng)地。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施和環(huán)境條件,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等。2.培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的日常管理和維護(hù),定期檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。如遇場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修和更換。3.在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)組織清理培訓(xùn)場(chǎng)地,確保場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。(二)培訓(xùn)設(shè)備管理1.培訓(xùn)部應(yīng)配備必要的培訓(xùn)設(shè)備,如電腦、投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等。培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的登記、保管和使用管理。培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)賬,記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。培訓(xùn)設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,并做好使用記錄。3.如培訓(xùn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《培訓(xùn)設(shè)備維修申請(qǐng)表》,報(bào)培訓(xùn)部經(jīng)理審批后,聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。(三)培訓(xùn)教材與資料管理1.培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材和資料的編寫(xiě)、印刷、采購(gòu)和保管工作。培訓(xùn)教材和資料應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和教學(xué)要求進(jìn)行編寫(xiě)和制作,確保教材和資料的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。2.培訓(xùn)專(zhuān)員應(yīng)建立培訓(xùn)教材和資料臺(tái)賬,記錄教材和資料的名稱(chēng)、版本、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、使用情況等信息。培訓(xùn)教材和資料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)員名單進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。3.培訓(xùn)教材和資料應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞和被盜。如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)教材和資料有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、培訓(xùn)費(fèi)用管理(一)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、培訓(xùn)教材和資料費(fèi)用、培訓(xùn)學(xué)員差旅費(fèi)等項(xiàng)目。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊原因需要調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(二)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)學(xué)員因參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證,并填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)部經(jīng)理審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。2.培訓(xùn)部因培訓(xùn)工作需要購(gòu)置培訓(xùn)設(shè)備、教材和資料等費(fèi)用,按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和采購(gòu)合同,并填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)部經(jīng)理審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。支付時(shí),應(yīng)提供培訓(xùn)師資的授課證明、費(fèi)用清單等資料,并填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)部經(jīng)理審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。(三)培訓(xùn)費(fèi)用
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