PAGE培訓(xùn)老師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)老師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范培訓(xùn)老師檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映培訓(xùn)老師的基本情況、教學(xué)業(yè)績、專業(yè)發(fā)展等信息，為培訓(xùn)老師的選拔、任用、考核、培訓(xùn)、晉升等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在職培訓(xùn)老師的檔案管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映培訓(xùn)老師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集培訓(xùn)老師的各類信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管培訓(xùn)老師檔案，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著培訓(xùn)老師的發(fā)展變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。3.入職時(shí)間、所在部門、崗位名稱。4.聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱）。（二）教師資格及相關(guān)證書1.教師資格證書（包括種類、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期）。2.專業(yè)技術(shù)資格證書（如職稱證書等，注明級(jí)別、專業(yè)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期）。3.其他相關(guān)培訓(xùn)證書、榮譽(yù)證書等。（三）教學(xué)經(jīng)歷1.歷任培訓(xùn)課程名稱、授課對(duì)象、授課時(shí)間、課程時(shí)長。2.教學(xué)成果（如學(xué)員滿意度、考核通過率、培訓(xùn)后學(xué)員工作表現(xiàn)提升情況等）。3.教學(xué)方法與特色介紹。（四）培訓(xùn)教材編寫情況1.參與編寫的培訓(xùn)教材名稱、版本、編寫時(shí)間。2.在教材編寫過程中的個(gè)人貢獻(xiàn)（如章節(jié)撰寫、審核等）。（五）專業(yè)發(fā)展情況1.參加的各類培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等活動(dòng)記錄（包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位）。2.發(fā)表的專業(yè)論文、著作情況（注明題目、發(fā)表刊物、發(fā)表時(shí)間）。3.個(gè)人專業(yè)技能提升計(jì)劃及實(shí)施情況。（六）工作業(yè)績考核1.年度教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果（考核等級(jí)、具體評(píng)分）。2.教學(xué)任務(wù)完成情況（實(shí)際授課課時(shí)、超課時(shí)情況等）。3.培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施成果（如成功開發(fā)的新培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)估）。（七）獎(jiǎng)懲記錄1.獲得的公司內(nèi)部及外部獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)名稱、頒發(fā)單位、時(shí)間）。2.受到的處罰記錄（處罰原因、處罰方式、處罰時(shí)間）。（八）職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展記錄1.個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書（包括短期、中期、長期目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃）。2.與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通職業(yè)發(fā)展的記錄（時(shí)間、主要內(nèi)容）。（九）其他重要信息1.個(gè)人突出事跡、特殊貢獻(xiàn)等相關(guān)材料。2.培訓(xùn)老師認(rèn)為需要納入檔案的其他重要信息。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.新入職培訓(xùn)老師在入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放檔案建立清單，培訓(xùn)老師按照清單要求填寫個(gè)人基本信息，并提交相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。2.人力資源部門對(duì)提交的材料進(jìn)行初步審核，確保信息準(zhǔn)確、材料齊全后，為培訓(xùn)老師建立個(gè)人檔案，并分配檔案編號(hào)。3.檔案建立完成后，由人力資源部門將檔案移交至培訓(xùn)管理部門統(tǒng)一保管。（二）收集渠道1.培訓(xùn)老師主動(dòng)提交：培訓(xùn)老師應(yīng)按照要求定期向培訓(xùn)管理部門提交個(gè)人信息更新材料、教學(xué)成果證明、培訓(xùn)證書等相關(guān)資料。2.教學(xué)管理部門收集：培訓(xùn)管理部門在日常教學(xué)管理過程中，及時(shí)收集培訓(xùn)老師的教學(xué)業(yè)績考核結(jié)果、教學(xué)任務(wù)完成情況等信息，并整理歸檔。3.其他部門反饋：公司內(nèi)部其他相關(guān)部門（如人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等）涉及培訓(xùn)老師的獎(jiǎng)懲、費(fèi)用報(bào)銷等信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋至培訓(xùn)管理部門，納入培訓(xùn)老師檔案。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.培訓(xùn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)檔案整理工作，按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，確保材料順序清晰、易于查找。3.去除材料中的金屬物，對(duì)破損或褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）分類方法1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)，分為個(gè)人基本信息類、教師資格及相關(guān)證書類、教學(xué)經(jīng)歷類（三）培訓(xùn)教材編寫情況類、專業(yè)發(fā)展情況類、工作業(yè)績考核類、獎(jiǎng)懲記錄類、職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展記錄類、其他重要信息類等九大類。2.每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如教學(xué)經(jīng)歷類可細(xì)分為課程名稱、授課對(duì)象、授課時(shí)間等小類。五、檔案保管與借閱（一）保管方式1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)順序存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱培訓(xùn)老師檔案時(shí)，需填寫《培訓(xùn)老師檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改檔案內(nèi)容。3.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.涉及公司機(jī)密信息的檔案，借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期（每年[X]次）對(duì)培訓(xùn)老師檔案進(jìn)行全面更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.檔案更新內(nèi)容包括個(gè)人基本信息變更、教學(xué)經(jīng)歷增加、專業(yè)發(fā)展成果更新、工作業(yè)績考核數(shù)據(jù)更新、獎(jiǎng)懲記錄變化等。（二）實(shí)時(shí)維護(hù)1.在日常工作中，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注培訓(xùn)老師的各類信息變化，如獲得新的證書、取得教學(xué)成果、受到獎(jiǎng)懲等，實(shí)時(shí)進(jìn)行檔案維護(hù)。2.對(duì)于培訓(xùn)老師提交的信息更新材料，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)審核并歸檔，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。七、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司高層管理人員、培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱培訓(xùn)老師的全部檔案信息。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門因工作需要，可查閱與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)老師檔案信息，但需經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人同意。3.其他人員如需查閱培訓(xùn)老師檔案，需經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借閱規(guī)定辦理手續(xù)。（二）利用方式1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)工作需求，充分利用培訓(xùn)老師檔案信息，為培訓(xùn)老師的選拔、任用、培訓(xùn)、晉升等提供決策依據(jù)。2.通過對(duì)培訓(xùn)老師檔案的分析，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)發(fā)展規(guī)律，為優(yōu)化培訓(xùn)課程體系、提高培訓(xùn)質(zhì)量提供參考。3.利用檔案中的獎(jiǎng)懲記錄，激勵(lì)培訓(xùn)老師積極進(jìn)取，規(guī)范教學(xué)行為。八、檔案安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)檔案保管室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保檔案存放安全。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止檔案因設(shè)備故障受損。（二）保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.在檔案查閱、借閱過程中，應(yīng)提醒查閱人員遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印