PAGE四川省培訓(xùn)費管理制度一、總則（一）目的為加強公司/組織培訓(xùn)費用的管理，規(guī)范培訓(xùn)活動的開展，提高培訓(xùn)資金使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類培訓(xùn)活動所涉及的費用管理，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)合作、培訓(xùn)教材購置、培訓(xùn)場地租賃等相關(guān)費用支出。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保培訓(xùn)費用支出的合理性和計劃性。2.效益優(yōu)先原則以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，注重培訓(xùn)效果，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，確保培訓(xùn)費用投入能夠產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費用的支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、信息公開透明。二、培訓(xùn)費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司/組織年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，匯總編制年度培訓(xùn)費用預(yù)算草案。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織財務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整建議，形成年度培訓(xùn)費用預(yù)算方案。2.編制依據(jù)公司/組織年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)項目、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等。歷史培訓(xùn)費用支出情況，分析各項費用的構(gòu)成和變化趨勢。市場培訓(xùn)資源價格信息，合理估算培訓(xùn)課程、教材、場地等費用。3.預(yù)算內(nèi)容培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)涵蓋培訓(xùn)活動所需的各項直接費用和間接費用，包括但不限于：培訓(xùn)師資費用：支付給內(nèi)部培訓(xùn)師的課酬、外部專家的授課費等。培訓(xùn)教材費用：購置培訓(xùn)教材、講義、參考書籍等費用。培訓(xùn)場地租賃費用：租賃內(nèi)部培訓(xùn)場地或外部培訓(xùn)機構(gòu)場地的費用。培訓(xùn)設(shè)備購置費用：為培訓(xùn)活動購置的專用設(shè)備、儀器等費用。培訓(xùn)資料印刷費用：印刷培訓(xùn)資料、試卷等費用。學(xué)員交通、食宿費用：因培訓(xùn)需要，為學(xué)員支付的交通、住宿、餐飲等補貼費用。培訓(xùn)證書、認(rèn)證費用：學(xué)員獲取培訓(xùn)證書、職業(yè)資格認(rèn)證等所需的費用。其他相關(guān)費用：與培訓(xùn)活動直接相關(guān)的其他費用支出。（二）預(yù)算審批1.年度培訓(xùn)費用預(yù)算方案經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層應(yīng)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況和培訓(xùn)需求，對預(yù)算方案進(jìn)行全面審查，做出審批決定。3.經(jīng)審批后的年度培訓(xùn)費用預(yù)算方案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.人力資源部門負(fù)責(zé)按照年度培訓(xùn)費用預(yù)算方案組織實施培訓(xùn)活動，嚴(yán)格控制費用支出，確保各項費用支出符合預(yù)算安排。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期與人力資源部門核對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常等問題。3.各部門應(yīng)配合人力資源部門和財務(wù)部門做好培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用報銷，不得擅自擴(kuò)大費用開支范圍或提高費用標(biāo)準(zhǔn)。三、培訓(xùn)費用報銷管理（一）報銷流程1.費用申請培訓(xùn)活動組織部門或個人應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)費用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)費用預(yù)算等信息，并提交相關(guān)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)合同等資料作為附件?！杜嘤?xùn)費用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報人力資源部門審批。2.費用報銷培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)活動組織部門或個人應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，按照公司/組織財務(wù)報銷制度的要求填寫《費用報銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報告等證明材料。《費用報銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。3.財務(wù)審核財務(wù)部門收到報銷申請后，應(yīng)按照國家法律法規(guī)、公司/組織財務(wù)制度和本培訓(xùn)費用管理制度的規(guī)定，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：發(fā)票是否真實有效、費用支出是否符合預(yù)算安排、報銷流程是否合規(guī)、證明材料是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與報銷人溝通，要求其補充或更正相關(guān)材料；如不符合報銷規(guī)定，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。4.報銷支付經(jīng)財務(wù)部門審核通過的報銷申請，由財務(wù)部門按照公司/組織財務(wù)支付流程進(jìn)行支付。支付方式可根據(jù)實際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)師資費用內(nèi)部培訓(xùn)師課酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師的職稱、授課經(jīng)驗、培訓(xùn)課程難度等因素確定，原則上每課時不超過[X]元。外部專家授課費應(yīng)根據(jù)專家的知名度、專業(yè)領(lǐng)域、授課時長等因素協(xié)商確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方簽訂的培訓(xùn)合同約定，但不得高于市場同類專家授課費標(biāo)準(zhǔn)。2.培訓(xùn)教材費用培訓(xùn)教材費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程實際需求購置，原則上人均費用不超過[X]元。對于一些價格較高的專業(yè)教材或定制教材，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后購置。3.培訓(xùn)場地租賃費用培訓(xùn)場地租賃費用應(yīng)根據(jù)場地類型、地理位置、租賃時長等因素合理確定，原則上每半天不超過[X]元。如因培訓(xùn)需要租賃特殊場地或設(shè)備，應(yīng)提前評估費用合理性，并報相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。4.培訓(xùn)設(shè)備購置費用培訓(xùn)設(shè)備購置費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)活動實際需求進(jìn)行預(yù)算申請，經(jīng)公司/組織管理層審批后購置。購置的培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)納入公司/組織固定資產(chǎn)管理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊和攤銷。5.培訓(xùn)資料印刷費用培訓(xùn)資料印刷費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)資料的印刷數(shù)量、印刷規(guī)格等因素合理估算，原則上人均費用不超過[X]元。對于一些印刷數(shù)量較大或印刷質(zhì)量要求較高的培訓(xùn)資料，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后印刷。6.學(xué)員交通、食宿費用學(xué)員交通補貼應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點與學(xué)員工作地點的距離、交通方式等因素確定，原則上每人每次不超過[X]元。學(xué)員食宿補貼應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)時長、當(dāng)?shù)叵M水平等因素確定，原則上每人每天不超過[X]元。如因培訓(xùn)需要安排學(xué)員集中食宿，應(yīng)選擇符合安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的住宿和餐飲場所，并按照實際發(fā)生費用進(jìn)行報銷。（三）報銷憑證要求1.培訓(xùn)費用報銷必須提供真實、合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)活動實際發(fā)生情況相符。2.對于無法取得發(fā)票的費用支出，如培訓(xùn)場地租賃的收據(jù)等，應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議等證明材料，并由收款方簽字蓋章確認(rèn)。3.培訓(xùn)簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)學(xué)員姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間等信息，作為培訓(xùn)活動實際開展的證明材料。4.培訓(xùn)評估報告應(yīng)反映培訓(xùn)活動的效果和學(xué)員反饋意見，作為培訓(xùn)費用支出合理性的參考依據(jù)。四、培訓(xùn)費用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)定期對培訓(xùn)費用的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行情況、報銷流程合規(guī)性、費用支出合理性等。2.人力資源部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門做好培訓(xùn)費用審計工作，提供相關(guān)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)合同、費用報銷憑證等資料，并對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。3.各部門應(yīng)加強對本部門培訓(xùn)費用使用情況的自我監(jiān)督，確保費用支出符合規(guī)定要求，發(fā)現(xiàn)問題及時向人力資源部門和財務(wù)部門報告。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)積極配合上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供培訓(xùn)費用管理和使用情況的資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題和建議，公司/組織應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改落實，并將整改情況報告相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對于違反本培訓(xùn)費用管理制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：責(zé)令改正、追回違規(guī)報銷的費用、對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行