PAGE外出培訓(xùn)嚴(yán)格保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外出培訓(xùn)期間的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因培訓(xùn)活動(dòng)導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參加外出培訓(xùn)的員工，包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流培訓(xùn)等各類外出培訓(xùn)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，確保公司保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，采取有效措施提前預(yù)防保密風(fēng)險(xiǎn)，將保密工作貫穿于外出培訓(xùn)全過(guò)程。3.全面覆蓋原則：涵蓋外出培訓(xùn)涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，不留保密死角。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、保密內(nèi)容（一）公司商業(yè)秘密1.產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等技術(shù)信息。2.客戶名單、銷售渠道、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷方案等經(jīng)營(yíng)信息。3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算等財(cái)務(wù)信息。4.公司內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人員信息、薪酬福利等管理信息。（二）敏感信息1.尚未公開披露的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃。2.涉及公司未決訴訟、仲裁等法律事務(wù)的相關(guān)信息。3.公司與合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等重要文件內(nèi)容。三、保密措施（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.簽訂保密協(xié)議參加外出培訓(xùn)的員工，在培訓(xùn)前須與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋培訓(xùn)期間接觸到的公司所有保密信息，并要求員工妥善保管、不得泄露。2.信息審查與篩選公司相關(guān)部門對(duì)員工外出培訓(xùn)涉及的資料進(jìn)行審查，篩選出需要保密的信息。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的資料，進(jìn)行加密處理或采取其他保密措施。3.保密培訓(xùn)與教育組織參加外出培訓(xùn)的員工進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)和技能等方面的內(nèi)容。通過(guò)案例分析、模擬演練等方式，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)保密風(fēng)險(xiǎn)的能力。（二）培訓(xùn)期間管理1.培訓(xùn)場(chǎng)所管理要求培訓(xùn)主辦方提供安全、保密的培訓(xùn)場(chǎng)所，確保培訓(xùn)期間的信息安全。員工在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)不得隨意放置涉及公司保密信息的資料，如需使用，應(yīng)妥善保管，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)收回。2.資料使用與保管員工僅可攜帶經(jīng)公司審查批準(zhǔn)的、與培訓(xùn)相關(guān)的必要資料進(jìn)入培訓(xùn)場(chǎng)所，且這些資料必須嚴(yán)格按照公司保密要求進(jìn)行保管。禁止員工在培訓(xùn)期間私自復(fù)制、傳播公司保密資料，如需復(fù)印或分發(fā)資料，須提前向公司申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.交流與討論限制員工在培訓(xùn)期間參與交流討論時(shí)，應(yīng)避免涉及公司保密信息。如因培訓(xùn)需要必須提及公司相關(guān)內(nèi)容時(shí)，則需對(duì)保密信息進(jìn)行模糊處理或事先獲得公司同意。禁止員工在培訓(xùn)期間與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴旧虡I(yè)秘密和敏感信息。（三）培訓(xùn)結(jié)束后要求1.資料回收與清理培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)立即將培訓(xùn)期間攜帶的所有公司資料交回公司，并配合公司進(jìn)行資料清理和核對(duì)。對(duì)于不再使用的涉及公司保密信息的資料，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行銷毀或妥善保管，不得擅自留存或丟棄。2.信息反饋與匯報(bào)員工應(yīng)及時(shí)向公司反饋培訓(xùn)期間接觸到的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包括但不限于行業(yè)動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、新趨勢(shì)等，并對(duì)其中涉及的保密信息進(jìn)行保密處理。如有發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)期間存在可能導(dǎo)致公司保密信息泄露的情況，員工應(yīng)立即向公司報(bào)告，并積極協(xié)助公司采取措施進(jìn)行處理。四、人員職責(zé)（一）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)，確保在外出培訓(xùn)期間不泄露公司任何保密信息。2.積極配合公司做好保密工作，接受公司的保密培訓(xùn)和教育，提高自身保密意識(shí)和技能。3.如發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為或可能導(dǎo)致保密信息泄露的隱患，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。（二）培訓(xùn)主辦方職責(zé)1.培訓(xùn)主辦方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的保密管理責(zé)任，采取必要措施確保培訓(xùn)期間學(xué)員信息安全。2.要求培訓(xùn)場(chǎng)所具備完善的保密設(shè)施和安全保障措施，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)區(qū)域。3.對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中涉及的資料和信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，不得隨意泄露或傳播學(xué)員的保密信息。（三）公司相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織員工簽訂保密協(xié)議，將保密條款納入員工培訓(xùn)管理流程。對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分，并根據(jù)公司規(guī)定追究其法律責(zé)任。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)員工外出培訓(xùn)涉及的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行審查和篩選，確定保密范圍。跟蹤員工外出培訓(xùn)期間的保密情況，及時(shí)與員工溝通，確保公司保密要求得到落實(shí)。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查保密制度的合法性，為公司保密工作提供法律支持和指導(dǎo)。對(duì)涉及公司保密信息的法律糾紛進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立內(nèi)部保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)員工外出培訓(xùn)期間的保密情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括員工是否遵守保密制度、培訓(xùn)場(chǎng)所的安全保密措施是否到位、資料的使用與保管是否合規(guī)等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.委托專業(yè)的保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所，對(duì)公司外出培訓(xùn)的保密工作進(jìn)行定期或不定期的外部監(jiān)督檢查。2.根據(jù)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見和建議，及時(shí)完善公司保密制度和措施，提高保密管理水平。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將公司保密信息提供給培訓(xùn)主辦方或其他第三方。2.在培訓(xùn)期間故意泄露公司保密信息，包括但不限于口頭、書面、電子等形式。3.私自復(fù)制、傳播公司保密資料，或未按公司要求妥善保管保密資料導(dǎo)致信息泄露。4.違反培訓(xùn)場(chǎng)所管理規(guī)定，在非保密區(qū)域談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰ?.培訓(xùn)結(jié)束后未按要求及時(shí)交回公司資料，或擅自留存、丟棄涉及公司保密信息的資料。（二）處理措施1.警告與批評(píng)對(duì)于初次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并進(jìn)行批評(píng)教育。要求員工作出書面檢討，承諾今后不再發(fā)生類似行為。2.經(jīng)濟(jì)處罰對(duì)違反保密制度給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的員工，根據(jù)損失程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額從員工工資中扣除。3.解除勞動(dòng)合同對(duì)于違反保密制度情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。同時(shí)，要求員工返還因違反保密制度所獲得的不當(dāng)利益。（三）法律責(zé)任追究1.對(duì)于因員工違反保密制度導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究員工的法律責(zé)任。2.如涉