PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議決策制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的會(huì)議決策流程，提高決策的科學(xué)性、民主性和效率性，確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作能夠依法依規(guī)、有序高效地開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本會(huì)議決策制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類(lèi)涉及重大事項(xiàng)決策、重要工作部署、重要人事任免、大額資金使用等方面的會(huì)議決策活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：會(huì)議決策必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策要求，確保決策合法合規(guī)。2.科學(xué)民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見(jiàn)，運(yùn)用科學(xué)的決策方法和程序，進(jìn)行綜合分析和論證，提高決策的科學(xué)性和合理性。3.公開(kāi)透明原則：除涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等不宜公開(kāi)的內(nèi)容外，決策過(guò)程和結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)，接受監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各類(lèi)會(huì)議的決策主體、決策權(quán)限和決策責(zé)任，確保決策過(guò)程清晰、責(zé)任落實(shí)到位。二、會(huì)議分類(lèi)及決策權(quán)限（一）董事會(huì)會(huì)議1.決策主體：董事會(huì)成員。2.決策權(quán)限制定和修改培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程。選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。制定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的基本管理制度。決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重大事項(xiàng)，如重大投資、重大資產(chǎn)處置、對(duì)外擔(dān)保等。3.決策程序董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)召集和主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知及相關(guān)議題材料送達(dá)各位董事。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題等內(nèi)容。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決，實(shí)行一人一票。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程、股東大會(huì)決議，致使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遭受?chē)?yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。（二）管理層會(huì)議1.決策主體：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層成員，包括校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。2.決策權(quán)限組織實(shí)施董事會(huì)的決議，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案。審議培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要工作匯報(bào)。決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)的人員調(diào)配、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲等人事管理事項(xiàng)。審批培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日常財(cái)務(wù)支出，在董事會(huì)授權(quán)的額度內(nèi)進(jìn)行資金使用決策。研究決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)、教研、招生、培訓(xùn)服務(wù)等業(yè)務(wù)工作中的重要事項(xiàng)。根據(jù)董事會(huì)授權(quán)，處理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的其他日常管理事務(wù)和突發(fā)應(yīng)急事件。3.決策程序管理層會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持。校長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議時(shí)，可委托副校長(zhǎng)或其他指定人員召集和主持。管理層會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知及相關(guān)議題材料送達(dá)參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的目的、議程、議題及相關(guān)要求等。管理層會(huì)議應(yīng)有三分之二以上的管理層成員出席方可舉行。會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)出席會(huì)議成員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。會(huì)議應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、發(fā)言?xún)?nèi)容、決議等。會(huì)議記錄由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和保管，作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重要檔案資料留存。（三）部門(mén)會(huì)議1.決策主體：各部門(mén)全體成員。2.決策權(quán)限制定本部門(mén)的工作計(jì)劃、工作流程和工作規(guī)范。討論決定本部門(mén)內(nèi)部的人員分工、工作任務(wù)安排及協(xié)作事項(xiàng)。審議本部門(mén)的工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及解決方案。對(duì)本部門(mén)涉及的培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、教學(xué)資料編寫(xiě)、教學(xué)設(shè)備采購(gòu)等具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。提出本部門(mén)的績(jī)效考核建議和獎(jiǎng)懲方案。3.決策程序部門(mén)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要定期或不定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。部門(mén)會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知本部門(mén)全體成員，告知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和議題等。部門(mén)會(huì)議應(yīng)全體成員出席方可舉行。會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)全體成員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。對(duì)于涉及部門(mén)重要事項(xiàng)的決策，可根據(jù)實(shí)際情況采用記名投票等方式進(jìn)行表決。部門(mén)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議及下一步工作安排等。三、會(huì)議組織與準(zhǔn)備（一）會(huì)議召集1.各類(lèi)會(huì)議應(yīng)按照規(guī)定的決策主體和決策權(quán)限由相應(yīng)負(fù)責(zé)人召集。召集人應(yīng)提前確定會(huì)議的必要性和緊迫性，并根據(jù)工作需要合理安排會(huì)議時(shí)間和議程。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或需要廣泛征求意見(jiàn)的會(huì)議，召集人應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議能夠順利召開(kāi)。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)采用書(shū)面、郵件或電子辦公系統(tǒng)等正式方式發(fā)送給參會(huì)人員。通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，包括會(huì)議的基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題等）、參會(huì)要求（如是否需要準(zhǔn)備相關(guān)材料、發(fā)言提綱等）以及其他注意事項(xiàng)。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送通知；對(duì)于一般性會(huì)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送通知。緊急會(huì)議應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知到參會(huì)人員，但應(yīng)確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間了解會(huì)議內(nèi)容并做好準(zhǔn)備。（三）議題確定1.會(huì)議議題應(yīng)圍繞培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升等方面的重要事項(xiàng)進(jìn)行確定。議題應(yīng)具有明確的主題和目的，避免議題過(guò)于寬泛或模糊。2.議題的提出應(yīng)遵循自下而上和自上而下相結(jié)合的原則。各部門(mén)或個(gè)人可根據(jù)工作實(shí)際情況提出議題，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)會(huì)議召集人匯總。會(huì)議召集人也可根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體工作安排直接確定議題。3.在確定議題時(shí)，應(yīng)充分考慮議題的重要性、緊迫性和可行性，確保議題能夠在會(huì)議上得到充分討論和有效決策。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或復(fù)雜的議題，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)研和溝通，形成初步方案或意見(jiàn)，以便在會(huì)議上進(jìn)行深入討論。（四）材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議題，相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，包括但不限于工作報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告、方案草案、法律法規(guī)及政策依據(jù)等。材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，能夠?yàn)闀?huì)議決策提供充分的支持。2.材料準(zhǔn)備完成后，應(yīng)按照會(huì)議通知要求的格式和份數(shù)進(jìn)行整理和裝訂，并提前送達(dá)參會(huì)人員手中。對(duì)于需要在會(huì)議上進(jìn)行演示或講解的材料，應(yīng)確保其內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，并提前做好演示設(shè)備和講解人員的準(zhǔn)備工作。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)進(jìn)行簽到登記，記錄參會(huì)人員的姓名、部門(mén)、職務(wù)等信息。2.對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，會(huì)議工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系，了解原因并做好記錄。如因特殊情況無(wú)法參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)或提交書(shū)面意見(jiàn)。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行。主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議題和相關(guān)背景情況，對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題有清晰的認(rèn)識(shí)和判斷。2.在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員等基本情況，并宣布會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)。在會(huì)議過(guò)程中，主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，引導(dǎo)會(huì)議討論圍繞議題展開(kāi)，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對(duì)于參會(huì)人員之間的爭(zhēng)議和分歧，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，促進(jìn)各方達(dá)成共識(shí)。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題積極發(fā)言，闡述自己的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)的表述。對(duì)于涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或重要事項(xiàng)的發(fā)言，應(yīng)提供充分的依據(jù)和論證。2.在發(fā)言過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人權(quán)利和意見(jiàn)，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在尊重他人的基礎(chǔ)上，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行交流和討論，共同尋求最佳解決方案。3.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)展情況，合理控制參會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間，確保每個(gè)議題都能得到充分討論，同時(shí)避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短影響決策效率。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、議題、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論情況、決議結(jié)果等詳細(xì)信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)時(shí)記錄的方式，確保記錄內(nèi)容與會(huì)議實(shí)際進(jìn)程同步。記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員的發(fā)言，及時(shí)記錄關(guān)鍵信息和重要觀點(diǎn)。對(duì)于一些重要的發(fā)言?xún)?nèi)容，可采用錄音、錄像等輔助方式進(jìn)行記錄，但應(yīng)事先征得參會(huì)人員同意。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理和完善，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議及下一步工作安排等。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重要檔案資料留存。五、會(huì)議決策（一）決策討論1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，對(duì)各種方案進(jìn)行深入討論和分析。討論過(guò)程中，應(yīng)注重事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持，避免主觀臆斷和片面觀點(diǎn)。2.對(duì)于重要決策事項(xiàng)，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題研究和論證，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。在討論過(guò)程中，如有必要，可以邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢(xún)和指導(dǎo)。3.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論朝著有利于達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)行，及時(shí)協(xié)調(diào)和解決參會(huì)人員之間的分歧和爭(zhēng)議。對(duì)于存在較大爭(zhēng)議且一時(shí)難以達(dá)成共識(shí)的問(wèn)題，可根據(jù)實(shí)際情況暫時(shí)擱置，待進(jìn)一步調(diào)研和溝通后再進(jìn)行討論。（二）決策表決1.根據(jù)會(huì)議議題的性質(zhì)和決策權(quán)限，按照規(guī)定的決策程序進(jìn)行表決。表決方式可采用舉手、投票、電子表決等方式進(jìn)行，具體表決方式應(yīng)在會(huì)議通知中明確告知參會(huì)人員。2.對(duì)于一般事項(xiàng)的決策，可采用簡(jiǎn)單多數(shù)表決原則，即經(jīng)出席會(huì)議成員的過(guò)半數(shù)通過(guò)即為有效決議。對(duì)于重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程的規(guī)定，采用更為嚴(yán)格的表決方式，如三分之二以上多數(shù)通過(guò)等。3.在表決過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真行使自己的表決權(quán)，確保表決結(jié)果真實(shí)反映自己的意見(jiàn)。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布，并記錄在案。（三）決策形成1.根據(jù)表決結(jié)果，形成會(huì)議決策。決策內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有可操作性。對(duì)于涉及多個(gè)事項(xiàng)的決策，應(yīng)分別列出各項(xiàng)決策內(nèi)容及其執(zhí)行要求。2.如果會(huì)議決策需要形成正式文件，如決議書(shū)、決定書(shū)等，應(yīng)按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行起草和審核。文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議決策的精神和要求，明確責(zé)任主體、工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。3.會(huì)議決策形成后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員，并明確要求其按照決策內(nèi)容認(rèn)真組織實(shí)施。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同工作的決策，應(yīng)明確各部門(mén)的職責(zé)分工和協(xié)作機(jī)制，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。六、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行責(zé)任1.會(huì)議決策一經(jīng)形成，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格按照決策要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保決策事項(xiàng)得到有效落實(shí)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為本部門(mén)執(zhí)行決策的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和措施，明確責(zé)任分工，確保執(zhí)行工作有序推進(jìn)。2.在執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)決策內(nèi)容存在不合理或難以執(zhí)行的情況，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋，經(jīng)研究同意后可對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整或完善。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和人員不得擅自變更或拒不執(zhí)行會(huì)議決策。（二）執(zhí)行監(jiān)督1.建立健全會(huì)議決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查和評(píng)估。監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中存在的