PAGE校外培訓(xùn)學(xué)生交接制度一、總則1.目的為規(guī)范校外培訓(xùn)學(xué)生交接流程，確保學(xué)生信息準(zhǔn)確傳遞，保障培訓(xùn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，維護(hù)學(xué)生、家長及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各方的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)生及家長之間涉及培訓(xùn)課程交接的各項(xiàng)活動(dòng)。3.交接原則準(zhǔn)確性原則：交接過程中涉及的學(xué)生基本信息、培訓(xùn)課程進(jìn)度、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤。完整性原則：確保與學(xué)生培訓(xùn)相關(guān)的所有信息完整交接，不得遺漏重要事項(xiàng)。及時(shí)性原則：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成交接工作，避免因交接延誤影響學(xué)生培訓(xùn)進(jìn)程。可追溯性原則：交接過程中的所有記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯。二、交接主體與職責(zé)1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)設(shè)立專門的交接管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生交接工作。制定詳細(xì)的交接流程和規(guī)范，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。確保交接過程中涉及的各類文件、資料等妥善保管，不得丟失或損壞。對交接工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決交接過程中出現(xiàn)的問題。2.教師職責(zé)在課程結(jié)束或崗位變動(dòng)時(shí)，按照規(guī)定流程與接手教師或相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)生交接。提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的學(xué)生學(xué)習(xí)情況報(bào)告，包括學(xué)習(xí)進(jìn)度、成績、學(xué)習(xí)習(xí)慣、個(gè)性特點(diǎn)以及存在的問題等。協(xié)助接手教師熟悉學(xué)生情況，解答相關(guān)疑問。3.學(xué)生及家長職責(zé)配合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完成交接手續(xù)，提供必要的學(xué)生信息。及時(shí)了解交接工作進(jìn)展，如有疑問或問題及時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通。三、交接流程1.培訓(xùn)課程結(jié)束交接課程結(jié)束前[X]個(gè)工作日，授課教師整理好學(xué)生的學(xué)習(xí)資料，包括作業(yè)、測試卷、筆記等，并進(jìn)行分類歸檔。授課教師填寫《學(xué)生培訓(xùn)課程結(jié)束交接表》，詳細(xì)記錄學(xué)生在本課程中的學(xué)習(xí)情況，如學(xué)習(xí)進(jìn)度、掌握程度、存在的問題及改進(jìn)建議等。在課程最后一次課結(jié)束后，授課教師組織學(xué)生及家長參加簡短的課程總結(jié)會(huì)，向?qū)W生及家長反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，并告知交接事宜。授課教師與接手教師在[具體時(shí)間]進(jìn)行面對面交接，交接內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)習(xí)資料、《學(xué)生培訓(xùn)課程結(jié)束交接表》以及其他相關(guān)信息。接手教師在接收后，對資料進(jìn)行核對，并簽字確認(rèn)。2.教師崗位變動(dòng)交接教師因離職、調(diào)崗等原因不再負(fù)責(zé)原班級學(xué)生教學(xué)時(shí)，需提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出交接申請。原教師按照培訓(xùn)課程結(jié)束交接流程整理學(xué)生資料，填寫《教師崗位變動(dòng)學(xué)生交接表》，詳細(xì)說明學(xué)生的整體情況、教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)、后續(xù)教學(xué)建議等。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排接手教師與原教師進(jìn)行交接，交接過程中，原教師應(yīng)向接手教師進(jìn)行口頭介紹，確保接手教師對學(xué)生情況有全面了解。交接完成后，接手教師在《教師崗位變動(dòng)學(xué)生交接表》上簽字確認(rèn)，原教師將相關(guān)資料移交給接手教師。3.特殊情況交接若學(xué)生因特殊原因需要暫停培訓(xùn)或更換培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與學(xué)生及家長溝通，了解具體情況，并按照以下流程進(jìn)行交接：學(xué)生所在班級的授課教師整理好學(xué)生的學(xué)習(xí)資料，并填寫《特殊情況學(xué)生交接表》，注明學(xué)生暫停培訓(xùn)或轉(zhuǎn)班的原因、已完成的課程內(nèi)容、剩余課程安排等。授課教師將《特殊情況學(xué)生交接表》及學(xué)習(xí)資料提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)交接管理負(fù)責(zé)人。交接管理負(fù)責(zé)人與學(xué)生及家長取得聯(lián)系，確認(rèn)交接事宜，并將相關(guān)信息告知接手教師（若有）。若學(xué)生轉(zhuǎn)至其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，交接管理負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助學(xué)生及家長辦理相關(guān)手續(xù)，確保學(xué)生信息準(zhǔn)確傳遞至新機(jī)構(gòu)。四、交接內(nèi)容1.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等。學(xué)生在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的注冊信息，如報(bào)名課程、繳費(fèi)記錄等。2.培訓(xùn)課程信息已完成的課程內(nèi)容、進(jìn)度及掌握情況。未完成的課程安排、教學(xué)計(jì)劃及重點(diǎn)難點(diǎn)。3.學(xué)習(xí)資料學(xué)生的作業(yè)、測試卷、筆記、教材等。與學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)的其他資料，如學(xué)習(xí)記錄冊、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。4.學(xué)生學(xué)習(xí)情況學(xué)習(xí)成績及變化趨勢。學(xué)習(xí)習(xí)慣、興趣愛好、個(gè)性特點(diǎn)。在學(xué)習(xí)過程中存在的問題及教師建議。5.溝通記錄教師與學(xué)生及家長之間的溝通記錄，如電話、微信、面談等內(nèi)容。涉及學(xué)生學(xué)習(xí)情況反饋、教學(xué)調(diào)整、請假等重要事項(xiàng)的記錄。五、交接記錄與存檔1.每次交接完成后，交接雙方應(yīng)在《學(xué)生交接記錄表》上簽字確認(rèn)，記錄交接時(shí)間、交接內(nèi)容、交接雙方姓名等信息。2.《學(xué)生交接記錄表》一式兩份，交接雙方各留存一份，以備查閱。3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立學(xué)生交接檔案，將每次交接涉及的相關(guān)資料，如《學(xué)生培訓(xùn)課程結(jié)束交接表》、《教師崗位變動(dòng)學(xué)生交接表》、《特殊情況學(xué)生交接表》、學(xué)生學(xué)習(xí)資料、溝通記錄等進(jìn)行分類整理，歸檔保存。保存期限為自學(xué)生培訓(xùn)結(jié)束之日起[X]年。六、監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)定期對學(xué)生交接工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括交接流程的執(zhí)行情況、交接記錄的完整性和準(zhǔn)確性、交接資料的保管情況等。2.設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱或電話，接受學(xué)生及家長對交接工作的監(jiān)督和投訴。對于收到的反饋意見，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)給予回復(fù)。3.對在交接工作中表現(xiàn)出色的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反交接制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。七、培訓(xùn)與宣貫1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)定期組織工作人員參加學(xué)生交接制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交接流程、職責(zé)要求、記錄規(guī)范等，確保工作人員熟悉并掌握相關(guān)制度和流程。2.在新員工入職培訓(xùn)中，加入學(xué)生交接制度相關(guān)內(nèi)容，使新員工在入職初期就了解并遵守該制度。3.通過內(nèi)部公告、培訓(xùn)會(huì)議、線上平臺(tái)等多種渠道向全體工作人員宣貫學(xué)生交接制度，提高制度的知曉度和執(zhí)行力。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和修訂。