PAGE單位培訓(xùn)費(fèi)超出制度關(guān)于單位培訓(xùn)費(fèi)管理的規(guī)定總則1.目的為加強(qiáng)單位培訓(xùn)費(fèi)用管理，規(guī)范培訓(xùn)行為，提高培訓(xùn)資金使用效益，確保培訓(xùn)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于單位內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于培訓(xùn)課程費(fèi)用、師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用等。3.基本原則培訓(xùn)費(fèi)用管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、預(yù)算控制、效益優(yōu)先、公開(kāi)透明的原則。確保培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，提高培訓(xùn)資金的使用效益，同時(shí)保證費(fèi)用支出的公開(kāi)透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需求和員工發(fā)展規(guī)劃，提前制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息，并報(bào)單位培訓(xùn)管理部門(mén)審核。培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合單位整體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，編制年度培訓(xùn)預(yù)算草案，提交單位管理層審批。2.預(yù)算編制要求培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃合理估算各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。預(yù)算編制應(yīng)考慮培訓(xùn)課程的市場(chǎng)價(jià)格、師資費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、教材資料成本、場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用等因素，并結(jié)合單位歷史培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額，不得編制無(wú)具體項(xiàng)目的籠統(tǒng)預(yù)算。對(duì)于涉及較大金額的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算編制，并提供詳細(xì)的費(fèi)用測(cè)算依據(jù)。3.預(yù)算執(zhí)行與控制培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。對(duì)于超預(yù)算支出的項(xiàng)目，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。培訓(xùn)費(fèi)用支出管理1.培訓(xùn)課程費(fèi)用培訓(xùn)課程費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和市場(chǎng)行情，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂合同明確課程內(nèi)容、價(jià)格、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等條款。對(duì)于金額較大的培訓(xùn)課程采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保采購(gòu)的合理性和性價(jià)比。培訓(xùn)課程費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，不得提前支付或超合同約定支付。2.師資費(fèi)用師資費(fèi)用應(yīng)根據(jù)師資的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知名度等因素合理確定。內(nèi)部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用可根據(jù)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，外部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和協(xié)商確定，并簽訂授課協(xié)議明確授課內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等條款。支付外部培訓(xùn)師授課費(fèi)用時(shí)，應(yīng)要求培訓(xùn)師提供合法有效的發(fā)票，并按照國(guó)家稅收法規(guī)代扣代繳個(gè)人所得稅。對(duì)于長(zhǎng)期合作的外部培訓(xùn)師，可根據(jù)合作情況定期結(jié)算授課費(fèi)用。3.教材資料費(fèi)用教材資料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和學(xué)員數(shù)量合理采購(gòu)，確保教材資料的適用性和質(zhì)量。教材資料采購(gòu)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，優(yōu)先選用內(nèi)部已有的教材資料，如需購(gòu)買(mǎi)外部教材資料，應(yīng)通過(guò)比價(jià)、詢價(jià)等方式選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。教材資料費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)金額報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)或重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于已采購(gòu)但未使用的教材資料，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)培訓(xùn)使用或進(jìn)行合理處置。4.場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和市場(chǎng)行情，選擇合適的場(chǎng)地和設(shè)備供應(yīng)商，并簽訂租賃合同明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、使用要求等條款。場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，不得提前支付或超合同約定支付。對(duì)于租賃的場(chǎng)地和設(shè)備，應(yīng)在培訓(xùn)前進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保其符合培訓(xùn)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。5.其他費(fèi)用培訓(xùn)活動(dòng)中涉及的其他費(fèi)用，如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和單位內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。餐飲費(fèi)應(yīng)符合當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)應(yīng)按照出差住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，交通費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的交通票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)證明材料，發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象等信息，且與培訓(xùn)合同或協(xié)議內(nèi)容相符。相關(guān)證明材料應(yīng)包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、教材資料清單等，以證明培訓(xùn)活動(dòng)的真實(shí)性和有效性。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行粘貼和整理，確保憑證的完整性和規(guī)范性。2.報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照單位內(nèi)部規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行。報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際情況對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)活動(dòng)的必要性和費(fèi)用支出的合理性，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和單位財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出的合理性。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，將款項(xiàng)支付給報(bào)銷(xiāo)人。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。逾期未報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕受理。如有特殊情況需要延期報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性和完整性等。審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤整改情況。對(duì)于違反培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定的行為，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向單位管理層報(bào)告，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.外部審計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)單位培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查培訓(xùn)活動(dòng)是否符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用支出是否合理合規(guī)等。單位應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的審計(jì)意見(jiàn)和建議，單位應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保培訓(xùn)費(fèi)用管理工作規(guī)范有序。3.信息公開(kāi)單位應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用信息公開(kāi)制度，定期將培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、支出明細(xì)、審計(jì)結(jié)果等信息向單位內(nèi)部員工公開(kāi)，接受員工的監(jiān)督。培訓(xùn)費(fèi)用信息公開(kāi)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如在單位內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布、在公告欄張貼等，確保員工能夠及時(shí)了解培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況。對(duì)于員工提出的疑問(wèn)和建議，單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回復(fù)和處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本規(guī)定，有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦培訓(xùn)活動(dòng)或超預(yù)算安排培訓(xùn)項(xiàng)目；（2）虛列培訓(xùn)費(fèi)用支出或套取培訓(xùn)資金；（3）擅自提高培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍；（4）未按照規(guī)定的程序進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)或提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證；（5）其他違反培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：（1）對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并給予警告處分；（2）對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，除責(zé)令整改外，追回違規(guī)支出的費(fèi)用，并給予記過(guò)、記大過(guò)處分；（3）對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，除追回違規(guī)支出的費(fèi)用外，給予降職、撤職處分，并依