PAGE工程生產(chǎn)經(jīng)理辦公室制度一、總則1.目的為了規(guī)范工程生產(chǎn)經(jīng)理辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工程生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工程生產(chǎn)經(jīng)理辦公室全體工作人員，包括工程生產(chǎn)經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能崗位人員等。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法依規(guī)開(kāi)展工作。以提高工程生產(chǎn)效率和質(zhì)量為核心，確保工程按時(shí)交付。明確職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)作配合，形成高效的工作團(tuán)隊(duì)。注重信息溝通與反饋，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、辦公秩序1.工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制，具體工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。工程生產(chǎn)經(jīng)理及相關(guān)崗位人員應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要，合理安排加班時(shí)間，但需提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。2.考勤管理員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工?？记谟涗浻蓪Ｈ素?fù)責(zé)，每月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并將考勤情況通報(bào)給各部門。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣罰[X]元。曠工半天扣罰[X]元，曠工一天扣罰[X]元，連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。3.辦公室環(huán)境保持辦公室整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并說(shuō)明原因。三、崗位職責(zé)1.工程生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程生產(chǎn)管理工作，制定工程生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保工程生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理工作，及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題。組織工程竣工驗(yàn)收工作，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)工程生產(chǎn)資料的整理、歸檔和保管工作。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助工程生產(chǎn)經(jīng)理開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工程生產(chǎn)管理工作。制定分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。協(xié)調(diào)分管領(lǐng)域各部門之間的工作關(guān)系，確保工作順利進(jìn)行。完成工程生產(chǎn)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.各職能崗位職責(zé)工程技術(shù)崗位：負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的制定和審核，解決工程技術(shù)難題，指導(dǎo)施工人員正確施工。質(zhì)量安全崗位：負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和安全的監(jiān)督檢查工作，制定質(zhì)量安全管理制度和措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正質(zhì)量安全問(wèn)題。進(jìn)度管理崗位：負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控工作，制定進(jìn)度計(jì)劃和措施，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的問(wèn)題。物資管理崗位：負(fù)責(zé)工程物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格，合理控制物資成本。資料管理崗位：負(fù)責(zé)工程生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。四、會(huì)議制度1.工程生產(chǎn)例會(huì)每周[X]召開(kāi)工程生產(chǎn)例會(huì)，由工程生產(chǎn)經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括：總結(jié)上周工程生產(chǎn)情況，分析存在的問(wèn)題，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工程生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題等。參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，在會(huì)議上匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提出問(wèn)題和建議。會(huì)議應(yīng)形成紀(jì)要，由專人負(fù)責(zé)記錄，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。2.專題會(huì)議根據(jù)工程生產(chǎn)需要，不定期召開(kāi)專題會(huì)議，如工程質(zhì)量專題會(huì)議、安全專題會(huì)議、進(jìn)度專題會(huì)議等。專題會(huì)議由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行討論和研究，制定解決方案和措施。會(huì)議應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。五、文件管理制度1.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)登記本，對(duì)收到的文件進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、日期、份數(shù)等。文件收發(fā)人員應(yīng)及時(shí)將文件傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并做好簽收手續(xù)。對(duì)需要傳閱的文件，應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。2.文件起草與審核工程生產(chǎn)相關(guān)文件由各職能部門負(fù)責(zé)起草，文件內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)工程生產(chǎn)經(jīng)理審批。重要文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.文件歸檔與保管文件歸檔人員應(yīng)按照文件類別和時(shí)間順序，對(duì)文件進(jìn)行整理、分類和編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。文件保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、印章管理制度1.印章種類工程生產(chǎn)經(jīng)理辦公室印章包括工程生產(chǎn)經(jīng)理名章、部門公章等。2.印章使用范圍工程生產(chǎn)經(jīng)理名章主要用于工程生產(chǎn)相關(guān)文件的簽署、合同的簽訂等。部門公章主要用于工程生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)布、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。3.印章使用流程使用印章前，應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)使用印章，不得擅自更改使用范圍和內(nèi)容。使用印章時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、使用人等信息。4.印章保管印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方，不得隨意放置。印章管理人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如印章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、辦公用品管理制度1.辦公用品采購(gòu)辦公用品由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)前應(yīng)填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量。將采購(gòu)的辦公用品及時(shí)入庫(kù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。2.辦公用品發(fā)放員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照審批意見(jiàn)發(fā)放辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用登記簿上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用時(shí)間、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)或損壞。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。八、出差管理制度1.出差審批員工因工作需要出差時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和工程生產(chǎn)經(jīng)理審批。如出差時(shí)間較長(zhǎng)或涉及重要項(xiàng)目，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.出差費(fèi)用報(bào)銷出差費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)填寫(xiě)出差費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.出差紀(jì)律出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。出差人員應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差地點(diǎn)。出差人員應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。九、保密制度1.保密范圍涉及公司工程生產(chǎn)的技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。工程生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、圖紙、數(shù)據(jù)、報(bào)告等也屬于保密范圍。2.保密措施加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。與外部單位或個(gè)人合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婕肮颈Ｃ艿膬?nèi)容，不得將保密