PAGE建筑公司月生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)管理，及時總結(jié)和分析生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各工程項目部及相關(guān)職能部門。（三）會議原則1.及時性原則：每月定期召開生產(chǎn)例會，及時傳達(dá)公司生產(chǎn)決策，反饋生產(chǎn)進(jìn)展情況。2.有效性原則：會議內(nèi)容應(yīng)重點突出，針對性強，能夠有效解決生產(chǎn)中的實際問題。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進(jìn)生產(chǎn)工作。二、會議組織（一）會議時間每月[具體日期]召開月生產(chǎn)例會，如遇特殊情況需提前或推遲，由會議召集人另行通知。（二）會議地點公司會議室或根據(jù)實際情況選擇合適的地點。（三）參會人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等。2.各工程項目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。3.公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人：工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、人力資源部、財務(wù)部等。（四）會議召集人會議由工程管理部負(fù)責(zé)召集，工程管理部經(jīng)理擔(dān)任召集人。三、會議內(nèi)容（一）上月生產(chǎn)工作總結(jié)1.各工程項目部分別匯報上月工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的完成情況，分析存在的問題及原因。2.各職能部門匯報上月工作開展情況，對工程項目部提供的支持和服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。（二）本月生產(chǎn)工作計劃1.各工程項目部分別匯報本月工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量控制措施、安全管理目標(biāo)、成本控制要點等。2.各職能部門匯報本月工作計劃，明確對工程項目部的服務(wù)內(nèi)容和要求。（三）生產(chǎn)問題討論與解決1.針對上月生產(chǎn)中存在的問題，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行說明，共同討論解決方案。2.對本月生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)判，制定應(yīng)對措施。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作指示公司領(lǐng)導(dǎo)對上月生產(chǎn)工作進(jìn)行點評，對本月生產(chǎn)工作提出要求和期望，明確工作重點和方向。四、會議議程（一）主持人開場1.介紹參會人員。2.說明會議目的和議程安排。（二）上月生產(chǎn)工作總結(jié)匯報1.各工程項目部分別匯報上月生產(chǎn)工作完成情況。2.各職能部門匯報上月工作開展情況。（三）本月生產(chǎn)工作計劃匯報1.各工程項目部分別匯報本月生產(chǎn)工作計劃。2.各職能部門匯報本月工作計劃。（四）生產(chǎn)問題討論與解決1.相關(guān)責(zé)任人對上月生產(chǎn)問題進(jìn)行說明。2.參會人員共同討論解決方案。3.對本月生產(chǎn)問題進(jìn)行預(yù)判并制定應(yīng)對措施。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)工作指示公司領(lǐng)導(dǎo)對上月生產(chǎn)工作進(jìn)行點評，對本月生產(chǎn)工作提出要求和期望。（六）主持人總結(jié)1.總結(jié)會議主要內(nèi)容和達(dá)成的共識。2.明確下一步工作要求和重點。五、會議要求（一）匯報要求1.各參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好匯報材料，內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、詳細(xì)，數(shù)據(jù)應(yīng)與實際情況相符。2.匯報應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長和繁瑣的表述。3.對于工作中存在的問題和困難，應(yīng)分析原因，提出切實可行的解決方案。（二）討論要求1.參會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉責(zé)任或回避問題。2.討論應(yīng)圍繞會議主題進(jìn)行，避免偏離主題或出現(xiàn)無關(guān)話題。3.對于討論中形成的共識和決定，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間，確保落實到位。（三）紀(jì)律要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議召集人請假。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，以免影響會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得在會議期間交頭接耳、大聲喧嘩或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的活動。六、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.工程管理部安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論情況、領(lǐng)導(dǎo)指示等。2.會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并交會議召集人審核。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由工程管理部負(fù)責(zé)起草，根據(jù)會議記錄和討論情況，提煉會議主要內(nèi)容和達(dá)成的共識，明確下一步工作要求和重點。2.會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、條理清晰、重點突出，經(jīng)會議召集人審核后，發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要作為公司生產(chǎn)管理的重要文件，應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會議形成的決議和決定，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真組織實施，確保工作落實到位。2.對于決議執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時向會議召集人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，共同研究解決方案。（二）監(jiān)督檢查1.工程管理部負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報決議執(zhí)行進(jìn)展情況。2.