PAGE安全生產(chǎn)許可檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)許可檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保安全生產(chǎn)許可相關(guān)資料真實(shí)、完整、有效，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司安全生產(chǎn)許可申請(qǐng)、審批、延續(xù)、變更等全過(guò)程檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映公司安全生產(chǎn)許可相關(guān)活動(dòng)的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理與安全生產(chǎn)許可有關(guān)的各類(lèi)文件、資料，確保檔案齊全完整。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理操作。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的檔案，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)許可檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)做好安全生產(chǎn)許可檔案的收集、整理、移交等工作。3.集中統(tǒng)一管理安全生產(chǎn)許可檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案妥善保管、方便查詢利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)許可相關(guān)文件、資料的形成、積累和整理，并按照規(guī)定及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.配合檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、借閱等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)附件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。4.安全投入證明材料，如費(fèi)用清單、發(fā)票等。5.安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員配備文件。6.主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員的資格證書(shū)復(fù)印件。7.建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”相關(guān)文件，包括設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收資料等。8.安全評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料。9.應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。10.安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬。11.職業(yè)危害防治措施及相關(guān)資料。12.其他與安全生產(chǎn)許可有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)在工作過(guò)程中及時(shí)收集、整理相關(guān)文件、資料，確保檔案的時(shí)效性。2.收集的文件、資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。3.對(duì)電子文件，應(yīng)確保其格式正確、存儲(chǔ)完整，并按照規(guī)定進(jìn)行備份。四、檔案整理（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)按照安全生產(chǎn)許可檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為綜合管理類(lèi)、安全投入類(lèi)、人員資質(zhì)類(lèi)、項(xiàng)目管理類(lèi)、安全評(píng)價(jià)類(lèi)、應(yīng)急管理類(lèi)、檢查治理類(lèi)、職業(yè)健康類(lèi)等類(lèi)別。（二）整理方法1.對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)，確保編號(hào)唯一。2.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將文件資料進(jìn)行分類(lèi)排序。3.編制檔案目錄，包括序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行裝訂，保持整齊、牢固。5.對(duì)電子文件進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，并命名規(guī)范。五、檔案保管（一）保管期限1.安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)附件、安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程等重要文件，保管期限為長(zhǎng)期。2.安全投入證明材料、人員資格證書(shū)復(fù)印件、安全評(píng)價(jià)報(bào)告等文件，保管期限為10年。3.應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬等文件，保管期限為5年。（二）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合規(guī)定要求。（三）保管措施1.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，確保檔案安全。六、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)許可檔案的，需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.外部單位因行政許可、執(zhí)法檢查等原因需要查閱檔案的，需持單位介紹信、有效證件等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人陪同。（二）查閱程序1.查閱人員到檔案管理部門(mén)辦理查閱登記手續(xù)，填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)表，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。（三）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)許可檔案的，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損等。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好性，如有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，追究責(zé)任。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)已到保管期限的安全生產(chǎn)許可檔案進(jìn)行鑒定。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員等組成。3.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見(jiàn)。（二）銷(xiāo)毀1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)毀方式，如焚燒、粉碎等，確保檔