PAGE服裝生產(chǎn)儲(chǔ)備管理制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝生產(chǎn)儲(chǔ)備管理，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，滿足市場需求，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司服裝生產(chǎn)過程中涉及的原材料、輔料、半成品及成品的儲(chǔ)備管理。（三）基本原則1.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、市場需求及供應(yīng)情況，合理確定各類物資的儲(chǔ)備數(shù)量，避免積壓或缺貨。2.分類管理原則：對(duì)不同類型的物資進(jìn)行分類管理，采取相應(yīng)的管理措施，確保物資質(zhì)量和安全。3.動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則：對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)掌握物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況及出入庫情況，以便及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備策略。4.成本控制原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，盡量降低儲(chǔ)備成本，提高資金使用效率。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，制定物資采購計(jì)劃，確保物資按時(shí)、按量供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.負(fù)責(zé)采購物資的催交、運(yùn)輸及到貨驗(yàn)收等工作。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和市場預(yù)測，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門。2.負(fù)責(zé)組織服裝生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。3.做好生產(chǎn)過程中的物資管理，控制物資消耗，提高物資利用率。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)各類物資的入庫、存儲(chǔ)、保管及出庫等工作，確保物資的安全和完整。2.建立物資庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫情況，做到賬實(shí)相符。3.定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購物資、半成品及成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)不合格物資提出處理意見，跟蹤處理結(jié)果。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物資采購計(jì)劃和采購合同，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.做好物資儲(chǔ)備資金的核算和管理工作，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。三、物資采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況及市場需求預(yù)測，每月定期制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮物資的供應(yīng)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，確保物資能夠按時(shí)供應(yīng)，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)能力等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，確保供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。（三）采購合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性和有效性。2.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行，及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按量、按質(zhì)供應(yīng)。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或物資質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施，如更換供應(yīng)商或要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任等。（四）采購物資驗(yàn)收1.采購物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。四、物資儲(chǔ)備管理（一）庫存分類與布局1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、存儲(chǔ)條件等因素，對(duì)庫存物資進(jìn)行分類管理?？煞譃樵牧?、輔料、半成品、成品等類別。2.按照物資的分類，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，確保物資存放有序，便于管理和查找。（二）庫存數(shù)量控制1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、市場需求及供應(yīng)情況，結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，確定各類物資的合理庫存數(shù)量。2.建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，通知相關(guān)部門采取相應(yīng)的措施，如采購、生產(chǎn)調(diào)整或銷售促銷等。（三）庫存保管與養(yǎng)護(hù)1.倉庫管理部門應(yīng)按照物資的存儲(chǔ)要求，對(duì)庫存物資進(jìn)行妥善保管。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量問題和損壞情況，并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于過期、變質(zhì)或損壞的物資，應(yīng)及時(shí)清理和報(bào)廢。（四）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門處理。對(duì)于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、物資出入庫管理（一）入庫管理1.采購物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理物資入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)于自制的半成品和成品，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫入庫單，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后，辦理入庫手續(xù)。（二）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫領(lǐng)料單，注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取物資。2.銷售部門根據(jù)銷售訂單填寫發(fā)貨單，注明發(fā)貨產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、客戶等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門辦理發(fā)貨手續(xù)。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單和發(fā)貨單及時(shí)辦理物資出庫手續(xù)，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門或客戶等信息。（三）出入庫憑證管理1.出入庫憑證應(yīng)妥善保管，作為物資出入庫的依據(jù)和財(cái)務(wù)核算的原始憑證。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)出入庫憑證進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。六、半成品與成品管理（一）半成品管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)半成品的管理，合理安排生產(chǎn)工序，確保半成品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.半成品應(yīng)存放在指定的區(qū)域，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施，防止半成品受到損壞或污染。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期對(duì)半成品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保半成品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于不合格的半成品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工或報(bào)廢處理。（二）成品管理1.成品生產(chǎn)完成后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，存放在成品倉庫。成品倉庫應(yīng)按照產(chǎn)品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)了解市場需求和客戶訂單情況，合理安排成品發(fā)貨計(jì)劃，確保產(chǎn)品能夠及時(shí)交付給客戶。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期對(duì)成品進(jìn)行抽檢，確保成品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于不合格的成品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工或報(bào)廢處理，并做好記錄。七、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，對(duì)物資的采購、儲(chǔ)備、出入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資庫存查詢、采購訂單管理、出入庫記錄、報(bào)表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)將物資的出入庫信息、庫存盤點(diǎn)信息等錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合倉庫管理部門做好數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)工作。（三）信息共享與利用物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門可通過系統(tǒng)查詢物資的庫存情況、采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、銷售情況等信息，以便及時(shí)做出決策。同時(shí)，公司應(yīng)定期對(duì)物資管理信息進(jìn)行分析和利用，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)物資儲(chǔ)備管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查物資采購、儲(chǔ)備、出入庫等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）績效考核公司應(yīng)建立物資儲(chǔ)備管理績效考核制度