PAGE安全生產部門函告制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產管理，規(guī)范安全生產部門函告行為，及時、準確地傳達安全生產相關信息，確保公司各部門、各崗位人員能夠及時了解安全生產要求、事故隱患、整改情況等重要事項，有效預防和減少生產安全事故，保障員工生命財產安全和公司穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各車間、各班組以及與公司安全生產相關的所有人員和活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部的各項安全管理制度，確保函告內容合法合規(guī)。2.及時準確原則：安全生產信息應及時、準確地傳達，不得延誤或隱瞞重要信息，確保接收方能夠及時了解真實情況。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司安全生產工作的各個方面，包括安全政策、法規(guī)標準、安全檢查結果、隱患整改情況、事故通報等，確保全體員工都能接收到相關信息。4.責任明確原則：明確函告發(fā)出方和接收方的責任，確保函告工作的有效執(zhí)行和信息的妥善處理。二、函告內容（一）安全生產政策法規(guī)及標準1.國家、地方新出臺的安全生產法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等，及時函告公司各部門，明確其對公司安全生產工作的要求和影響。2.行業(yè)最新的安全生產標準、規(guī)范，如工藝安全標準、設備安全標準、作業(yè)環(huán)境安全標準等，傳達給相關部門和崗位，指導安全生產工作的開展。（二）安全檢查情況1.定期安全檢查結果：包括檢查時間、檢查部門、檢查范圍、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及問題等詳細信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應重點說明隱患情況、可能導致的后果以及整改要求。2.專項安全檢查情況：針對特定設備、工藝、場所等開展的專項安全檢查，函告檢查結果及相關建議，督促責任部門及時整改存在的問題。（三）隱患整改情況1.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，明確整改責任部門、整改措施、整改期限以及整改完成情況。對于已完成整改的隱患，說明整改后的復查情況；對于未按時完成整改的隱患，分析原因并提出進一步的跟蹤措施。2.對重大隱患的整改過程進行全程跟蹤，及時函告整改進展情況、遇到的困難及解決方案，確保隱患得到徹底消除。（四）事故通報1.公司內部發(fā)生的生產安全事故，及時函告全體員工，包括事故發(fā)生時間、地點、經過、傷亡情況、事故原因初步分析以及采取的應急措施等。2.對事故的后續(xù)處理情況，如事故調查結果、責任認定、處理決定等，進行持續(xù)函告，使員工了解事故處理的全過程，起到警示和教育作用。（五）安全培訓與教育情況1.新開展的安全培訓課程信息，如培訓主題、培訓時間、培訓對象、培訓內容等，通知相關人員按時參加培訓。2.培訓效果評估情況，函告培訓的成效、存在的問題以及改進建議，為后續(xù)培訓工作的優(yōu)化提供依據。（六）其他安全生產相關信息1.安全生產工作的重要決策、部署，如年度安全工作計劃、安全目標責任書等，傳達給各部門，明確工作方向和重點。2.安全生產先進經驗和典型案例的分享，鼓勵各部門學習借鑒，提升公司整體安全生產管理水平。三、函告方式（一）書面函告1.正式文件：對于重要的安全生產政策法規(guī)、安全檢查報告、事故通報等信息，以公司正式文件的形式發(fā)布，加蓋公司公章，發(fā)送至各部門負責人，并要求簽收確認。2.安全通報：定期編制安全生產通報，內容涵蓋近期安全工作重點、安全檢查情況、隱患整改情況等，以紙質形式張貼在公司宣傳欄，并發(fā)送電子文檔至各部門。3.工作聯(lián)系單：針對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題或需要相關部門協(xié)調解決的事項，采用工作聯(lián)系單的形式，明確問題描述、整改要求、責任部門及期限等，由安全生產部門負責人簽字后發(fā)送至責任部門。（二）電子函告1.電子郵件：通過公司內部電子郵件系統(tǒng)，發(fā)送安全生產相關通知、報告、培訓資料等電子文檔至各部門指定郵箱。郵件主題應明確、簡潔，內容應條理清晰，并要求收件人及時回復確認收到。2.公司內部辦公平臺：利用公司內部的辦公平臺，發(fā)布安全生產信息、通知公告等，方便員工隨時查閱。對于重要信息，可設置提醒功能，確保員工能夠及時關注。（三）會議傳達1.安全生產工作會議：定期召開安全生產工作會議，由安全生產部門負責人主持，傳達安全生產政策法規(guī)、安全工作部署、事故通報等重要信息，并組織參會人員進行討論和交流。會議紀要應及時整理并發(fā)送至各部門。2.專項工作會議：針對特定的安全生產問題或項目，召開專項工作會議，詳細介紹相關情況，明確工作要求和責任分工，確保各項工作得到有效落實。四、函告流程（一）函告發(fā)起1.安全生產部門各崗位人員根據工作需要，收集、整理安全生產相關信息，填寫函告申請表，詳細說明函告的主題、內容、發(fā)送對象、函告方式等信息。2.函告申請表經部門負責人審核簽字后，提交至安全生產部門分管領導審批。分管領導應根據函告內容的重要性、緊急程度等因素進行審批，確保函告信息準確、恰當。（二）函告編制1.根據審批通過的函告申請表，由專人負責函告內容的編制。編制人員應確保函告內容符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，語言表達準確、清晰、簡潔，數(shù)據真實可靠。2.對于涉及多個部門或復雜事項的函告，應組織相關人員進行討論和會審，確保函告內容全面、準確，避免出現(xiàn)歧義或遺漏重要信息。（三）函告發(fā)送1.書面函告：按照審批確定的發(fā)送對象和方式，將正式文件、安全通報、工作聯(lián)系單等紙質材料加蓋公章后，通過專人送達或郵寄的方式發(fā)送至各部門。送達時應要求收件人在送達回執(zhí)上簽字確認。2.電子函告：通過電子郵件或公司內部辦公平臺發(fā)送電子函告時，應確保郵件主題明確、正文內容完整，并在郵件中注明緊急程度、回復要求等信息。發(fā)送后應及時跟蹤郵件的發(fā)送狀態(tài)，確認收件人是否成功接收。3.會議傳達：按照會議通知要求，組織召開安全生產工作會議或專項工作會議。會議前應做好會議準備工作，包括會議資料的準備、會議場地的布置等；會議過程中應做好記錄，確保會議內容準確傳達；會議結束后應及時整理會議紀要，并發(fā)送至各部門。（四）函告接收與處理1.各部門收到安全生產部門的函告后，應指定專人負責接收，并在規(guī)定時間內進行簽收確認。簽收人員應仔細核對函告內容，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與安全生產部門溝通。2.接收函告的部門應根據函告內容，及時組織相關人員進行學習、傳達和落實。對于涉及本部門的安全隱患整改、安全培訓等工作，應制定具體的工作計劃和措施，并將執(zhí)行情況及時反饋給安全生產部門。3.安全生產部門應定期對函告的接收和處理情況進行跟蹤檢查，確保各部門能夠及時、有效地落實函告要求。對于未按時處理或處理不到位的部門，應進行督促和問責。五、函告記錄與存檔（一）函告記錄1.安全生產部門應建立函告記錄臺賬，詳細記錄每一次函告的發(fā)起時間、函告主題、函告內容、發(fā)送對象、函告方式、審批情況、發(fā)送時間、接收時間、簽收情況以及處理結果等信息。2.函告記錄臺賬應采用電子表格或專門的管理軟件進行記錄，確保記錄的準確性和可追溯性。記錄人員應及時更新臺賬信息，保證臺賬內容與實際函告情況一致。（二）存檔管理1.對所有安全生產部門發(fā)出的函告文件、電子文檔、會議紀要等資料，應進行分類整理，并按照年度進行存檔。存檔資料應包括原件或電子備份，確保資料的完整性和可讀性。2.函告存檔資料應妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲設備中，并設置相應的查閱權限，防止資料丟失、損壞或泄露。3.定期對函告存檔資料進行清查和盤點，確保資料的準確性和完整性。對于超過保存期限的資料，應按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對安全生產部門函告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查函告內容的準確性、及時性、完整性，函告方式的合規(guī)性以及函告記錄與存檔情況等。2.安全生產部門應定期對各部門函告接收與處理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查結果報告公司分管領導。（二）考核評價1.將安全生產部門函告制度的執(zhí)行情況納入公司安全生產績效考核體系，對各部門在函告接收、處理、反饋等方面的工作進行量化考核。2.對于在函告工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于未按照規(guī)定執(zhí)行函告制度，導致安全生產信息傳達不及時、不準確，影響公司安全生產工