PAGE非生產(chǎn)用車租賃規(guī)章制度一、總則（一）目的為規(guī)范非生產(chǎn)用車租賃業(yè)務(wù)的管理，確保公司/組織在用車租賃過程中的合法合規(guī)，保障租賃業(yè)務(wù)的順利開展，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門因非生產(chǎn)經(jīng)營活動需要租賃車輛的相關(guān)行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.安全性原則：保障租賃車輛的安全性能，確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資質(zhì)，為用車人員提供安全可靠的出行保障。3.經(jīng)濟性原則：在滿足用車需求的前提下，合理選擇租賃車輛及租賃方式，降低租賃成本。4.規(guī)范性原則：規(guī)范租賃業(yè)務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保租賃業(yè)務(wù)有序進行。二、租賃車輛的選擇與審批（一）車輛需求評估1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《非生產(chǎn)用車租賃申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.行政部門對申請表進行初步審核，結(jié)合公司實際用車情況，評估車輛需求的合理性。（二）租賃車輛選擇1.根據(jù)需求評估結(jié)果，行政部門負責(zé)選擇合適的租賃車輛。優(yōu)先選擇具備合法運營資質(zhì)、信譽良好、車輛狀況良好的租賃公司。2.在選擇租賃車輛時，應(yīng)綜合考慮車輛類型、座位數(shù)、車況、租金價格等因素，確保所選車輛能夠滿足用車需求且性價比合理。（三）審批流程1.《非生產(chǎn)用車租賃申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部門。2.行政部門負責(zé)人對申請表進行審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請表返回行政部門，由行政部門負責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同。三、租賃合同管理（一）合同簽訂1.行政部門負責(zé)與選定的租賃公司簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、車輛交接時間及地點、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.簽訂合同前，行政部門應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司要求，避免出現(xiàn)模糊不清或存在風(fēng)險的條款。（二）合同執(zhí)行1.租賃公司應(yīng)按照合同約定提供符合要求的租賃車輛，并確保車輛按時交付。行政部門負責(zé)組織相關(guān)人員進行車輛交接，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等是否符合合同約定。2.在租賃期間，行政部門應(yīng)監(jiān)督租賃公司按照合同約定履行義務(wù)，如車輛維修保養(yǎng)、保險購買等。如發(fā)現(xiàn)租賃公司存在違約行為，應(yīng)及時要求其整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.如因特殊情況需要變更租賃合同條款，行政部門應(yīng)與租賃公司協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原租賃合同的組成部分，具有同等法律效力。2.租賃合同期滿或因其他原因需要終止時，行政部門應(yīng)提前通知租賃公司辦理車輛歸還手續(xù)。車輛歸還時，應(yīng)進行車輛驗收，確保車輛完好無損。如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照合同約定要求租賃公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、車輛使用與管理（一）用車安排1.行政部門根據(jù)審批通過的《非生產(chǎn)用車租賃申請表》，合理安排租賃車輛的使用。用車人員應(yīng)按照行政部門的安排使用車輛，不得擅自更改用車時間、地點及用途。2.用車人員在使用車輛前，應(yīng)提前與行政部門或租賃公司聯(lián)系，確認車輛信息及交接時間、地點等。（二）車輛交接1.用車人員與租賃公司駕駛員在約定地點進行車輛交接。交接時，雙方應(yīng)共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、行駛證、保險單等相關(guān)證件及物品，并填寫《車輛交接清單》。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或證件不全等情況，用車人員應(yīng)及時與行政部門或租賃公司溝通解決，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由用車人員承擔(dān)。（三）車輛使用安全1.使用租賃車輛時，用車人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保安全駕駛。嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.用車人員應(yīng)愛護租賃車輛，不得擅自對車輛進行改裝、拆卸或損壞車輛部件。如因用車人員原因?qū)е萝囕v損壞，用車人員應(yīng)按照合同約定承擔(dān)維修費用或賠償責(zé)任。3.租賃期間，車輛發(fā)生交通事故或其他意外情況時，用車人員應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時通知行政部門和租賃公司。行政部門應(yīng)協(xié)助用車人員處理相關(guān)事宜，并按照合同約定追究租賃公司的責(zé)任。（四）車輛歸還1.用車結(jié)束后，用車人員應(yīng)按照約定時間和地點將車輛歸還租賃公司。歸還車輛時，應(yīng)確保車輛清潔衛(wèi)生，車內(nèi)物品齊全，車輛性能良好。2.租賃公司駕駛員對歸還車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失物品等情況，用車人員應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、費用結(jié)算與支付（一）費用結(jié)算1.租賃公司每月定期向行政部門提供租賃費用明細清單，行政部門應(yīng)及時核對清單內(nèi)容，確保費用計算準(zhǔn)確無誤。2.行政部門根據(jù)合同約定及費用明細清單，計算應(yīng)支付的租賃費用，并填寫《非生產(chǎn)用車租賃費用結(jié)算表》。（二）支付流程1.《非生產(chǎn)用車租賃費用結(jié)算表》經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對費用結(jié)算表進行審核，審核通過后按照公司財務(wù)制度辦理支付手續(xù)。3.租賃費用支付方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對非生產(chǎn)用車租賃業(yè)務(wù)進行日常管理和監(jiān)督，定期檢查租賃合同執(zhí)行情況、車輛使用情況等，確保租賃業(yè)務(wù)規(guī)范有序進行。2.公司審計部門定期對非生產(chǎn)用車租賃業(yè)務(wù)進行審計，檢查租賃費用的合理性、合規(guī)性等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門及行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查，及時了解和掌握行業(yè)政策法規(guī)的變化，確保公司/組織的租賃業(yè)務(wù)符合要求。2.對于租賃公司的違規(guī)行為，應(yīng)及時向相關(guān)部門反映，并要求租賃公司整改，維護公司/組織的合法權(quán)益。七、違規(guī)處理（一）用車人員違規(guī)處理1.用車人員如有違反交通法規(guī)、車輛使用安全規(guī)定等行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。如因用車人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，用車人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用車人員擅自更改用車時間、地點及用途，或未經(jīng)批準(zhǔn)私自租賃車輛的，公司/組織將責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。由此產(chǎn)生的費用由用車人員自行承擔(dān)。（二）租賃公司違規(guī)處理1.租賃公司如有違反租賃合同約定、提供不符合要求的車輛等行為，公司/組織將按照合同約定追究其違約責(zé)任，并要求其限期整改。如租賃公司的違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，租賃公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于多次違規(guī)或