PAGE酒店安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強酒店安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效預防和減少生產(chǎn)安全事故，保障酒店員工生命財產(chǎn)安全和賓客的正常消費環(huán)境，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)各部門、各崗位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應如實反映酒店安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個方面，包括制度建設、教育培訓、檢查記錄、隱患排查與整改、應急管理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、分類方法和編號規(guī)則進行整理和歸檔，便于查閱和管理。4.時效性原則：及時收集、整理和更新安全生產(chǎn)檔案，確保檔案信息與實際工作同步，為安全生產(chǎn)決策提供最新依據(jù)。二、檔案管理職責（一）安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責制定酒店安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，定期進行檢查和考核。3.負責匯總、分析安全生產(chǎn)檔案信息，為酒店安全生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。4.保管酒店安全生產(chǎn)綜合檔案，包括安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)報告、重要文件等。（二）各部門職責1.設立兼職檔案管理員，負責本部門安全生產(chǎn)檔案的日常收集、整理和保管工作。2.按照酒店安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，及時將本部門安全生產(chǎn)活動中形成的文件、資料進行分類整理，移交至酒店安全生產(chǎn)管理部門歸檔。3.配合酒店安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，確保檔案的安全與完整。三、檔案分類與編號（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)管理制度類：包括酒店安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故應急預案等。2.安全生產(chǎn)教育培訓檔案類：涵蓋員工安全培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、考核試卷等。3.安全生產(chǎn)檢查檔案類：包含日常檢查記錄、專項檢查記錄、季節(jié)性檢查記錄、節(jié)假日檢查記錄等。4.隱患排查與整改檔案類：涉及隱患排查臺賬、隱患整改通知書、整改方案、整改記錄等。5.安全設施設備檔案類：有安全設施設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、檢測報告、更新改造記錄等。6.應急管理檔案類：包括應急救援預案、應急演練計劃、演練記錄、應急物資儲備清單等。7.事故管理檔案類：涵蓋事故報告、事故調(diào)查處理報告、事故損失統(tǒng)計等。8.其他安全生產(chǎn)檔案類：如安全生產(chǎn)會議記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、安全生產(chǎn)投入記錄等。（二）編號規(guī)則1.采用八位數(shù)字編碼，前兩位表示檔案類別，后六位為流水號。2.具體類別編碼如下：01安全生產(chǎn)管理制度類02安全生產(chǎn)教育培訓檔案類03安全生產(chǎn)檢查檔案類04隱患排查與整改檔案類05安全設施設備檔案類06應急管理檔案類07事故管理檔案類08其他安全生產(chǎn)檔案類例如，“02000001”表示安全生產(chǎn)教育培訓檔案類中的第一份檔案。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確檔案收集的責任人，按照規(guī)定的時間和范圍，及時收集本部門安全生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各類文件、資料。2.收集的檔案應齊全完整，包括原件、復印件、電子文檔等。對于重要文件，應同時收集相關的背景資料和說明材料。3.檔案收集過程中，要注意對文件的真實性、完整性進行審核，確保檔案質(zhì)量。（二）整理要求1.檔案管理員應按照檔案分類標準，對收集到的文件、資料進行分類整理。2.每份檔案應編制目錄，目錄內(nèi)容包括文件標題、日期、編號、責任者等，確保目錄清晰準確，便于查閱。3.對于紙質(zhì)檔案，應進行裝訂、編頁，去除金屬物，保持檔案整齊美觀。對于電子檔案，應按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門兼職檔案管理員應定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交至酒店安全生產(chǎn)管理部門。移交時，應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.酒店安全生產(chǎn)管理部門對接收的檔案進行審核，審核無誤后進行歸檔。歸檔后的檔案應按照類別和編號順序存放，便于查找和管理。（二）保管要求1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全存放。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。3.定期對檔案進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色、變質(zhì)的檔案，應及時進行修復或復制。4.電子檔案應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.酒店內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到酒店安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。如需復制檔案，應經(jīng)酒店安全生產(chǎn)管理部門負責人批準，并登記復制的內(nèi)容、數(shù)量等信息。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員應對檔案進行檢查，確保檔案完好無損。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和酒店安全生產(chǎn)管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損、丟失。借閱期滿后，應按時歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，借閱人員應承擔相應的責任。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且已無繼續(xù)保存價值的。2.因自然災害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無法修復，且已無利用價值的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.由酒店安全生產(chǎn)管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等，報酒店分管領導審批。2.經(jīng)批準后，由酒店安全生產(chǎn)管理部門會同相關部門人員對擬銷毀的檔案進行清點、核對，確保銷毀清單與實際檔案一致。3.銷毀檔案時，應采用適