PAGE安全生產信息寫作制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產信息管理，規(guī)范安全生產信息寫作工作，確保安全生產信息的準確性、及時性和完整性，有效傳遞安全生產工作動態(tài)、經驗教訓及相關要求，為公司安全生產決策提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產經營單位在安全生產活動中涉及的信息寫作工作，包括但不限于安全生產文件、報告、通知、簡報、事故案例分析、安全技術資料等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)章制度，確保安全生產信息寫作符合規(guī)定要求。2.真實準確原則：信息內容應基于客觀事實，數(shù)據(jù)準確、描述清晰，不得虛報、瞞報、漏報安全生產信息。3.及時高效原則：及時收集、整理、撰寫安全生產信息，確保信息傳遞的時效性，為安全生產工作提供及時的決策依據(jù)。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：信息寫作應遵循統(tǒng)一的格式、規(guī)范和流程，保證安全生產信息的一致性和規(guī)范性。二、安全生產信息寫作職責分工（一）安全管理部門1.負責制定、修訂安全生產信息寫作制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織收集、匯總、分析公司安全生產信息，撰寫綜合性安全生產報告、簡報等。3.指導、審核各部門、各生產經營單位的安全生產信息寫作工作，提出改進意見和建議。4.負責安全生產信息的對外報送和發(fā)布工作，確保信息傳遞的準確性和合規(guī)性。（二）各部門、各生產經營單位1.負責本部門、本單位安全生產信息的收集、整理和撰寫工作，按照規(guī)定及時報送安全管理部門。2.配合安全管理部門開展安全生產信息寫作相關工作，提供必要的資料和數(shù)據(jù)支持。3.負責落實公司安全生產信息寫作制度，對本部門、本單位信息寫作人員進行培訓和管理。（三）信息寫作人員1.負責具體的安全生產信息寫作任務，按照要求及時完成各類信息的撰寫工作。2.深入了解安全生產工作實際情況，確保信息內容真實、準確、有針對性。3.嚴格遵守信息寫作規(guī)范和流程，對撰寫的信息質量負責。三、安全生產信息寫作內容要求（一）安全生產文件1.標題：準確概括文件主題，一般采用“關于[具體事項]的通知/規(guī)定/制度等”格式。2.文號：按照公司文件編號規(guī)定編寫，確保文號的唯一性和規(guī)范性。3.主送單位：明確文件的發(fā)送對象，應具體、準確。4.正文：開頭部分應簡要說明文件制定的目的、依據(jù)等背景信息。主體部分詳細闡述安全生產工作的具體要求、措施、責任分工等內容，表述應清晰、有條理。結尾部分明確文件的執(zhí)行要求、生效日期等。5.附件：如有相關附件，應在文件中注明附件名稱，并確保附件內容與正文緊密相關，格式規(guī)范。（二）安全生產報告1.定期報告：月度報告：主要內容包括本月安全生產工作概況、安全檢查情況、隱患排查治理情況、事故（事件）統(tǒng)計分析、安全培訓教育情況等。應重點突出本月安全生產工作的亮點和存在的問題，并提出下月工作計劃和改進措施。年度報告：全面總結本年度公司安全生產工作，包括安全生產目標完成情況、安全管理體系運行情況、安全投入情況、事故（事件）情況分析、安全工作成效與經驗教訓、下一年度安全生產工作計劃等。報告應數(shù)據(jù)詳實、分析深入，具有較高的參考價值。2.專項報告：針對特定的安全生產專項工作或突發(fā)事件撰寫的報告。如重大安全隱患整改情況報告、事故調查報告等。報告應詳細闡述專項工作或事件的發(fā)生經過、原因分析、處理結果、防范措施等內容，確保報告具有針對性和專業(yè)性。（三）安全生產通知1.標題：明確通知的主題，如“關于加強[具體安全事項]的通知”。2.正文：說明通知的目的、背景，詳細闡述需要各部門、各生產經營單位執(zhí)行的安全要求、措施及時間節(jié)點等內容。語言應簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。3.發(fā)布范圍：明確通知的發(fā)布對象，確保相關人員能夠及時收到通知并了解要求。（四）安全生產簡報1.標題：簡潔概括簡報的核心內容，如“[公司名稱]安全生產簡報（第[X]期）”。2.導語：簡要介紹本期簡報的主要內容和目的。3.正文：重點報道公司近期安全生產工作動態(tài)，包括重要安全活動、安全工作成果、典型經驗做法、安全警示等內容。可采用圖文并茂的形式，增強簡報的可讀性。4.結尾：可對下期簡報的內容進行預告或提出工作要求。（五）事故案例分析1.事故基本情況：詳細描述事故發(fā)生的時間、地點、單位、經過等基本信息。2.事故原因分析：從直接原因和間接原因兩個方面進行深入分析，明確導致事故發(fā)生的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不利因素以及管理上的漏洞等。3.事故教訓：總結事故給公司安全生產工作帶來的教訓，如安全意識淡薄、安全制度執(zhí)行不力、安全培訓不到位等方面的問題。4.防范措施：針對事故原因，提出具體的、可操作性強的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。（六）安全技術資料1.安全操作規(guī)程：按照設備、工藝等類別，詳細編寫各崗位的安全操作規(guī)程，明確操作步驟、安全注意事項等內容。操作規(guī)程應科學合理、符合實際操作要求，并定期進行修訂和完善。2.安全技術說明書：針對公司涉及的危險化學品、易燃易爆物品等，編制相應的安全技術說明書，內容包括物質的理化性質、危險特性、安全操作處置方法、應急措施等，確保員工在接觸和使用相關物質時能夠正確操作，保障安全。3.安全技術方案：對于新建、改建、擴建項目以及重大安全技術改造項目，應編制詳細的安全技術方案，包括安全設施設計、安全風險評估、安全防范措施等內容，確保項目建設和改造過程中的安全生產。四、安全生產信息寫作格式規(guī)范（一）頁面設置1.紙張：一般采用A4紙。2.頁邊距：上、下、左、右邊距均為2.54厘米。（二）字體字號1.標題：一般采用二號宋體加粗，居中排列。2.文號：采用三號仿宋體，居右排列。3.主送單位：采用三號仿宋體，頂格書寫。4.正文：采用三號仿宋體，段落首行縮進2個字符。5.附件標題：采用四號宋體加粗。6.頁碼：采用四號宋體，位于頁面底端居中。（三）段落格式1.行距：一般采用1.5倍行距，確保文檔排版美觀、易讀。2.段落間距：段前、段后間距一般為0.5行。（四）編號與列表1.層次編號：根據(jù)內容的層次結構，采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等進行編號，確保條理清晰。2.列表格式：對于內容較多且具有并列關系的部分，可采用項目符號或編號列表的形式進行排版，增強文檔的邏輯性。（五）圖表要求1.圖表編號：圖表應按順序編號，如“圖1”“表1”等，并在圖表下方注明圖表名稱。2.圖表內容：圖表內容應清晰、準確，與正文內容緊密相關，能夠直觀反映安全生產工作的相關信息。3.圖表排版：圖表應盡量與正文內容在同一頁面，避免跨頁排版影響文檔的整體性。五、安全生產信息寫作流程（一）信息收集1.各部門、各生產經營單位應指定專人負責安全生產信息的收集工作，及時關注本部門、本單位的安全生產工作動態(tài)，包括安全檢查、隱患排查、安全培訓、事故（事件）等情況。2.安全管理部門通過定期巡查、專項檢查、安全會議等方式，收集公司整體安全生產信息，并及時與各部門、各生產經營單位進行溝通協(xié)調，確保信息收集的全面性和準確性。（二）信息整理1.信息收集人員對收集到的安全生產信息進行初步整理，剔除無關信息，對重要信息進行分類、標注，確保信息的條理清晰。2.對收集到的各類數(shù)據(jù)進行審核和驗證，確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。（三）信息撰寫1.根據(jù)信息的類型和用途，由指定的信息寫作人員按照本制度規(guī)定的內容要求和格式規(guī)范進行撰寫。2.在撰寫過程中，應深入分析信息內容，突出重點，確保信息具有針對性和實用性。對于涉及專業(yè)技術內容的信息，應征求相關專業(yè)人員的意見，確保信息的專業(yè)性和準確性。（四）信息審核1.初稿完成后，由信息寫作人員所在部門負責人進行初審，重點審核信息內容是否符合要求、格式是否規(guī)范、語言表達是否準確等。2.初審通過后，將信息提交安全管理部門進行復審。安全管理部門應從公司整體安全生產工作的角度出發(fā)，對信息進行全面審核，提出修改意見和建議。3.對于重要的安全生產信息，如安全生產報告、事故調查報告等，應提交公司分管領導進行終審，確保信息內容準確、全面，符合公司安全生產決策的需要。（五）信息發(fā)布與存檔1.經審核通過的安全生產信息，按照規(guī)定的發(fā)布范圍和渠道進行發(fā)布。發(fā)布方式包括公司內部網站、公告欄、工作群等，確保相關人員能夠及時獲取信息。2.同時，應對安全生產信息進行存檔管理，建立完善的信息檔案庫，按照年度、類別等進行分類存儲，便于查詢和使用。信息檔案應包括電子文檔和紙質文檔，確保檔案的完整性和可追溯性。六、安全生產信息寫作質量控制（一）定期培訓1.安全管理部門定期組織安全生產信息寫作培訓，邀請行業(yè)專家、資深寫作人員等進行授課，提高信息寫作人員的業(yè)務水平和寫作能力。2.培訓內容包括安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準、信息寫作規(guī)范、寫作技巧等方面，確保信息寫作人員能夠掌握最新的知識和技能，提高信息寫作質量。（二）案例分析與交流1.定期收集、整理公司內部及行業(yè)內的優(yōu)秀安全生產信息案例，組織信息寫作人員進行分析學習，借鑒先進的寫作經驗和方法。2.建立信息寫作交流平臺，鼓勵信息寫作人員之間分享寫作心得、交流工作經驗，共同提高信息寫作質量。（三）質量考核1.制定安全生產信息寫作質量考核標準，從信息內容、格式規(guī)范、語