PAGE非生產(chǎn)類供應(yīng)商準(zhǔn)入制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)類供應(yīng)商管理，確保采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本準(zhǔn)入制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有非生產(chǎn)類物資采購(gòu)及服務(wù)外包項(xiàng)目中供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理。非生產(chǎn)類物資包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、營(yíng)銷物料、禮品等；服務(wù)外包項(xiàng)目包括但不限于運(yùn)輸服務(wù)、保潔服務(wù)、廣告宣傳服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)等。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：供應(yīng)商必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，提供的物資和服務(wù)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。2.資質(zhì)優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況穩(wěn)定的供應(yīng)商。3.質(zhì)量至上原則：將供應(yīng)商提供物資和服務(wù)的質(zhì)量作為首要考量因素，確保滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.公平公正原則：在供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中，遵循公平公正的原則，確保所有潛在供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。二、供應(yīng)商資質(zhì)要求（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照供應(yīng)商應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋所提供的物資或服務(wù)領(lǐng)域。營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)在有效期內(nèi)，且無吊銷、注銷等異常情況。（二）稅務(wù)登記證具備有效的稅務(wù)登記證，能夠依法納稅，按時(shí)申報(bào)繳納各類稅款，無稅務(wù)違法違規(guī)記錄。（三）組織機(jī)構(gòu)代碼證擁有合法的組織機(jī)構(gòu)代碼證，確保企業(yè)身份識(shí)別的唯一性和準(zhǔn)確性。（四）法定代表人身份證明提供法定代表人身份證明文件，證明其合法代表企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（五）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證（如有）對(duì)于涉及特定行業(yè)或產(chǎn)品需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證的，供應(yīng)商必須具備相應(yīng)資質(zhì)證書，并確保證書在有效期內(nèi)。例如，從事食品銷售的供應(yīng)商需有食品經(jīng)營(yíng)許可證；從事危險(xiǎn)化學(xué)品銷售的供應(yīng)商需有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證等。（六）行業(yè)資質(zhì)證書（如有）根據(jù)所采購(gòu)物資或服務(wù)的行業(yè)特點(diǎn)，供應(yīng)商可能需要具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書。如廣告公司需有廣告經(jīng)營(yíng)許可證；運(yùn)輸企業(yè)需有道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等。（七）質(zhì)量管理體系認(rèn)證通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證或其他相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商優(yōu)先考慮。認(rèn)證應(yīng)在有效期內(nèi)，且企業(yè)能夠有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系，確保所提供物資和服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。（八）環(huán)境管理體系認(rèn)證（如有）對(duì)于涉及環(huán)保要求的物資或服務(wù)，供應(yīng)商應(yīng)具備ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，表明其在環(huán)境保護(hù)方面的管理能力和措施。（九）職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如有）如所采購(gòu)物資或服務(wù)可能涉及員工職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商應(yīng)具備OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證或其他相關(guān)認(rèn)證，保障員工在工作過程中的安全與健康。（十）信用記錄供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信用記錄，無重大違法違規(guī)行為、拖欠貨款等不良信用信息。可通過查詢國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)、信用中國(guó)等平臺(tái)獲取供應(yīng)商信用情況。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程（一）供應(yīng)商申請(qǐng)1.潛在供應(yīng)商向公司采購(gòu)部門提交《非生產(chǎn)類供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫供應(yīng)商基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.同時(shí)，供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證明、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證（如有）、行業(yè)資質(zhì)證書（如有）、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（如有）、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書（如有）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書（如有）等資質(zhì)證明文件的復(fù)印件，并加蓋公章。（二）初步審核1.采購(gòu)部門收到供應(yīng)商申請(qǐng)及相關(guān)資料后，對(duì)申請(qǐng)資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)表填寫是否完整準(zhǔn)確；資質(zhì)證明文件是否齊全、有效；經(jīng)營(yíng)范圍是否符合采購(gòu)需求等。3.對(duì)于資料不完整或不符合要求的供應(yīng)商申請(qǐng)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)充或修正資料。（三）實(shí)地考察（必要時(shí)）1.經(jīng)初步審核合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)地考察。實(shí)地考察小組由采購(gòu)部門人員、使用部門人員（如有）等組成。2.實(shí)地考察內(nèi)容包括：供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況，如生產(chǎn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)條件、辦公環(huán)境等；供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理情況；供應(yīng)商的人員配備、管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)等；供應(yīng)商的售后服務(wù)能力和承諾等。3.實(shí)地考察結(jié)束后，考察小組應(yīng)填寫《非生產(chǎn)類供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出是否建議準(zhǔn)入的意見。（四）資質(zhì)復(fù)審1.采購(gòu)部門將初步審核和實(shí)地考察（如有）通過的供應(yīng)商資料提交至公司質(zhì)量管理部門進(jìn)行資質(zhì)復(fù)審。2.質(zhì)量管理部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部質(zhì)量要求，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件進(jìn)行再次審核，并對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估。3.質(zhì)量管理部門可通過查閱供應(yīng)商的質(zhì)量控制文件、檢驗(yàn)報(bào)告、客戶反饋等方式，進(jìn)一步了解供應(yīng)商的質(zhì)量狀況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)部門，并提出不予準(zhǔn)入的意見。（五）合同評(píng)審1.經(jīng)資質(zhì)復(fù)審合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門與其就采購(gòu)合同條款進(jìn)行洽談。合同內(nèi)容應(yīng)明確物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括：合同條款是否符合公司利益和要求；是否明確雙方權(quán)利義務(wù)；是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。3.合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（六）準(zhǔn)入批準(zhǔn)采購(gòu)部門將供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)、初步審核意見、實(shí)地考察報(bào)告（如有）、資質(zhì)復(fù)審意見、合同評(píng)審結(jié)果等相關(guān)資料提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。公司管理層根據(jù)審批結(jié)果決定是否批準(zhǔn)供應(yīng)商準(zhǔn)入。（七）納入供應(yīng)商名錄經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)準(zhǔn)入的供應(yīng)商，采購(gòu)部門將其納入公司非生產(chǎn)類供應(yīng)商名錄，并建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證明文件、實(shí)地考察報(bào)告、合同等相關(guān)資料，以便于后續(xù)管理和查詢。四、供應(yīng)商評(píng)估與管理（一）定期評(píng)估1.采購(gòu)部門每年組織對(duì)已準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合作配合度等方面。2.評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、實(shí)地走訪、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋收集等多種形式。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集各部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見，并進(jìn)行匯總整理。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀供應(yīng)商可在后續(xù)采購(gòu)中給予更多合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策；良好供應(yīng)商繼續(xù)保持合作；合格供應(yīng)商需提出改進(jìn)要求，限期整改；不合格供應(yīng)商則考慮淘汰。（二）動(dòng)態(tài)管理1.采購(gòu)部門建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)變化、市場(chǎng)口碑等信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為、質(zhì)量問題頻發(fā)、交貨期嚴(yán)重延誤、售后服務(wù)不到位等情況，采購(gòu)部門應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取暫停合作、取消準(zhǔn)入資格等措施。3.對(duì)于因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或供應(yīng)商自身發(fā)展變化，需調(diào)整采購(gòu)物資或服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等合同條款的，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商重新進(jìn)行洽談，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）信息共享1.采購(gòu)部門應(yīng)定期將供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果、合作情況等信息與公司內(nèi)部各相關(guān)部門進(jìn)行共享。各部門可根據(jù)供應(yīng)商信息，合理安排采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)整合作策略等。