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文檔簡介

PAGE安全生產(chǎn)第三方管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,規(guī)范安全生產(chǎn)第三方服務(wù)活動,有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司委托第三方機(jī)構(gòu)提供安全生產(chǎn)相關(guān)服務(wù)的所有活動,包括但不限于安全評價、安全檢測、安全培訓(xùn)、安全咨詢等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:第三方服務(wù)活動必須遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司的相關(guān)規(guī)定。2.誠實(shí)守信原則:第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)誠實(shí)守信,如實(shí)提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和結(jié)果的真實(shí)性、可靠性。3.責(zé)任明確原則:明確公司與第三方機(jī)構(gòu)在安全生產(chǎn)服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,做到責(zé)任清晰、各司其職。4.監(jiān)督管理原則:公司對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)活動進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,確保服務(wù)活動符合要求。二、第三方機(jī)構(gòu)選擇與準(zhǔn)入(一)選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件:第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)相關(guān)資質(zhì)證書,如安全評價機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書等,且資質(zhì)在有效期內(nèi)。2.專業(yè)能力:具有與服務(wù)內(nèi)容相匹配的專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備,能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.業(yè)績信譽(yù):具有良好的業(yè)績記錄,無不良信用記錄和違法違規(guī)行為。4.服務(wù)價格:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,綜合考慮服務(wù)價格,選擇性價比高的第三方機(jī)構(gòu)。(二)選擇程序1.需求評估:根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理需求,確定需要委托第三方機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)內(nèi)容和要求。2.機(jī)構(gòu)篩選:通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,從符合資質(zhì)條件的第三方機(jī)構(gòu)中篩選出若干家作為候選機(jī)構(gòu)。3.實(shí)地考察:對候選機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察,了解其機(jī)構(gòu)規(guī)模、人員配備、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)能力等情況。4.綜合評審:組織相關(guān)部門和人員對候選機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評審,評審內(nèi)容包括資質(zhì)條件、專業(yè)能力、業(yè)績信譽(yù)、服務(wù)價格等,根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)機(jī)構(gòu)。5.合同簽訂:與中標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂安全生產(chǎn)服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。(三)準(zhǔn)入管理1.建立檔案:對選定的第三方機(jī)構(gòu)建立檔案,記錄其基本信息、服務(wù)合同、服務(wù)業(yè)績、監(jiān)督檢查情況等。2.定期評估:定期對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的依據(jù)。3.動態(tài)管理:對不符合要求的第三方機(jī)構(gòu),及時終止合作,并將其列入黑名單,禁止再次進(jìn)入公司服務(wù)市場。三、安全生產(chǎn)服務(wù)合同管理(一)合同簽訂1.合同內(nèi)容:安全生產(chǎn)服務(wù)合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.審核備案:合同簽訂前,應(yīng)提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。(二)合同履行1.服務(wù)提供:第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限,按時、高質(zhì)量地提供服務(wù)。2.進(jìn)度跟蹤:公司相關(guān)部門應(yīng)定期對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時掌握服務(wù)進(jìn)展情況。3.溝通協(xié)調(diào):建立與第三方機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與終止1.變更條件:在合同履行過程中,如有需要變更合同內(nèi)容的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.終止情形:合同期滿、雙方協(xié)商一致、第三方機(jī)構(gòu)違反合同約定、公司不再需要服務(wù)等情形下,合同終止。3.終止程序:合同終止前,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)提交服務(wù)總結(jié)報告,公司相關(guān)部門對服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理合同終止手續(xù)。四、安全生產(chǎn)第三方服務(wù)過程管理(一)服務(wù)計劃制定1.方案編制:第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)服務(wù)合同和公司安全生產(chǎn)管理需求,編制詳細(xì)的服務(wù)計劃,明確服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)步驟、服務(wù)人員、服務(wù)時間等。2.審核備案:服務(wù)計劃編制完成后,應(yīng)提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。(二)服務(wù)實(shí)施1.人員管理:第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)安排具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的人員提供服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)章制度。2.過程控制:公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對第三方機(jī)構(gòu)服務(wù)過程的監(jiān)督檢查,確保服務(wù)活動符合服務(wù)計劃和相關(guān)要求。3.記錄歸檔:第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)做好服務(wù)過程記錄,包括工作記錄、檢測報告、培訓(xùn)資料等,服務(wù)結(jié)束后及時整理歸檔。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.定期檢查:公司定期對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括服務(wù)計劃執(zhí)行情況、服務(wù)人員資質(zhì)、服務(wù)成果質(zhì)量等。2.客戶反饋:收集公司員工對第三方機(jī)構(gòu)服務(wù)的反饋意見,及時了解服務(wù)質(zhì)量存在的問題。3.結(jié)果評價:根據(jù)定期檢查和客戶反饋情況,對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價,評價結(jié)果作為支付服務(wù)費(fèi)用和是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。五、安全生產(chǎn)第三方服務(wù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.編制依據(jù):根據(jù)服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)期限,結(jié)合市場價格水平,編制安全生產(chǎn)第三方服務(wù)費(fèi)用預(yù)算。2.審核備案:費(fèi)用預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。(二)費(fèi)用支付1.支付方式:按照服務(wù)合同約定的支付方式和時間,及時支付第三方機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)用。2.支付審核:支付服務(wù)費(fèi)用前,應(yīng)審核第三方機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)發(fā)票、服務(wù)報告等相關(guān)資料,確保支付依據(jù)充分。(三)費(fèi)用結(jié)算1.定期結(jié)算:定期對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算內(nèi)容包括已完成的服務(wù)工作量、服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果等。2.最終結(jié)算:服務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行最終費(fèi)用結(jié)算,多退少補(bǔ)。六、安全生產(chǎn)第三方服務(wù)資料管理(一)資料收集1.合同資料:收集與第三方機(jī)構(gòu)簽訂的服務(wù)合同、變更協(xié)議、終止協(xié)議等資料。2.服務(wù)資料:收集第三方機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)計劃、服務(wù)報告、檢測檢驗(yàn)報告培訓(xùn)資料、工作記錄等資料。3.其他資料:收集與第三方服務(wù)相關(guān)的其他資料,如會議紀(jì)要、溝通記錄等。(二)資料整理1.分類歸檔:對收集到的資料進(jìn)行分類整理,按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.電子存檔:建立電子檔案,將紙質(zhì)資料掃描錄入電子系統(tǒng),便于查詢和管理。(三)資料保管與查閱1.保管要求:明確資料保管的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保資料的安全和完整。2.查閱程序:因工作需要查閱資料的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守資料查閱規(guī)定,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借資料。七、安全生產(chǎn)第三方服務(wù)監(jiān)督考核與獎懲(一)監(jiān)督考核1.考核內(nèi)容:對第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)度、服務(wù)費(fèi)用使用等情況進(jìn)行考核。2.考核方式:采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督考核。3.結(jié)果反饋:考核結(jié)果及時反饋給第三方機(jī)構(gòu),并提出改進(jìn)意見和建議。(二)獎懲措施1.獎勵:對服務(wù)質(zhì)量高、工作業(yè)績突出的第三方機(jī)構(gòu),給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、增

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