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PAGE公交安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公交安全生產(chǎn)管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議流程,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、部署安全生產(chǎn)工作、分析安全生產(chǎn)形勢(shì)、解決安全生產(chǎn)問(wèn)題,確保公交運(yùn)營(yíng)安全有序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及公交安全生產(chǎn)的各級(jí)會(huì)議,包括但不限于安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全事故分析會(huì)、安全專項(xiàng)工作會(huì)議等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定。2.實(shí)事求是原則:如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況,客觀分析問(wèn)題,提出切實(shí)可行的解決方案。3.及時(shí)高效原則:及時(shí)召開會(huì)議,迅速傳達(dá)信息,高效解決問(wèn)題,避免延誤安全生產(chǎn)工作。4.全員參與原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)會(huì)議,充分發(fā)表意見和建議,形成全員抓安全的良好氛圍。二、會(huì)議組織與職責(zé)(一)會(huì)議組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)委員會(huì):作為公司安全生產(chǎn)的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議重大安全生產(chǎn)事項(xiàng),指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作方向。2.安全管理部門:具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄工作,定期收集、整理安全生產(chǎn)信息,為會(huì)議提供數(shù)據(jù)支持和分析報(bào)告。3.各運(yùn)營(yíng)部門:包括車隊(duì)、線路運(yùn)營(yíng)班組等,負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)相關(guān)信息的收集、反饋,落實(shí)會(huì)議決策和工作部署。4.其他相關(guān)部門:如機(jī)務(wù)部門、后勤保障部門等,根據(jù)職責(zé)分工,參與安全生產(chǎn)會(huì)議,提供專業(yè)技術(shù)支持和保障服務(wù)。(二)職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)定期召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,研究部署公司安全生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和目標(biāo)。審議安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案等重要文件,確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,決策重大安全生產(chǎn)投入和資源調(diào)配。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況,對(duì)安全生產(chǎn)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。2.安全管理部門職責(zé)制定安全生產(chǎn)會(huì)議計(jì)劃,明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息,并提前通知相關(guān)部門和人員。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地、安排會(huì)議議程等。記錄會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主持人審核后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)行分類整理,建立問(wèn)題臺(tái)賬,督促相關(guān)部門限期整改,并及時(shí)反饋整改情況。定期分析安全生產(chǎn)形勢(shì),撰寫安全生產(chǎn)分析報(bào)告,為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。3.各運(yùn)營(yíng)部門職責(zé)按照安全管理部門的通知要求,按時(shí)參加各類安全生產(chǎn)會(huì)議,認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論。負(fù)責(zé)收集、整理本部門安全生產(chǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn)做法、存在問(wèn)題及建議,及時(shí)在會(huì)議上匯報(bào)交流。嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)會(huì)議決議,制定本部門具體的工作計(jì)劃和措施,確保安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。定期對(duì)本部門員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育,傳達(dá)安全生產(chǎn)會(huì)議精神,提高員工安全意識(shí)和操作技能。4.其他相關(guān)部門職責(zé)機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供車輛技術(shù)狀況分析報(bào)告,提出車輛安全隱患排查及整改建議,確保車輛運(yùn)行安全。后勤保障部門負(fù)責(zé)保障安全生產(chǎn)所需的物資、設(shè)備等供應(yīng),確保安全生產(chǎn)工作順利開展。其他部門根據(jù)各自職責(zé),參與安全生產(chǎn)會(huì)議,提供與本部門相關(guān)的安全生產(chǎn)工作信息和支持,協(xié)同做好安全生產(chǎn)工作。三、會(huì)議類型及內(nèi)容(一)安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.會(huì)議周期:每月至少召開一次,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加頻次。2.參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件精神和工作要求。總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,分析安全生產(chǎn)形勢(shì),通報(bào)安全事故、違規(guī)行為等情況。部署本月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù),明確各部門職責(zé)分工和工作目標(biāo)。研究解決安全生產(chǎn)工作中存在的共性問(wèn)題和突出矛盾,協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合。聽取各部門安全生產(chǎn)工作匯報(bào),交流安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和做法。(二)安全事故分析會(huì)1.會(huì)議周期:發(fā)生安全事故后立即召開,必要時(shí)可多次召開。2.參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、安全管理部門、事故發(fā)生部門及相關(guān)責(zé)任人員、技術(shù)專家等。3.會(huì)議內(nèi)容事故發(fā)生部門詳細(xì)匯報(bào)事故經(jīng)過(guò)、原因分析、損失情況及已采取的應(yīng)急措施。安全管理部門對(duì)事故進(jìn)行初步調(diào)查分析,提出事故性質(zhì)認(rèn)定和處理建議。技術(shù)專家對(duì)事故原因進(jìn)行深入分析,提供專業(yè)技術(shù)支持和意見,協(xié)助制定事故整改措施。參會(huì)人員圍繞事故原因、責(zé)任認(rèn)定、整改措施等進(jìn)行討論,形成一致意見。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事故處理和后續(xù)安全生產(chǎn)工作提出要求,明確責(zé)任追究和防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。(三)安全專項(xiàng)工作會(huì)議1.會(huì)議周期:根據(jù)安全專項(xiàng)工作開展情況適時(shí)召開。2.參會(huì)人員:與安全專項(xiàng)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)特定的安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作,如季節(jié)性安全防范、重大活動(dòng)期間安全保障工作等,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)要求和公司工作部署。分析專項(xiàng)工作面臨的安全形勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn),研究制定專項(xiàng)工作方案和措施。明確各部門在專項(xiàng)工作中的職責(zé)和任務(wù)分工,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題和困難。督促檢查專項(xiàng)工作進(jìn)展情況,確保專項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。(四)班前會(huì)1.會(huì)議周期:每日班前召開。2.參會(huì)人員:當(dāng)班駕駛員、乘務(wù)員、調(diào)度員等一線運(yùn)營(yíng)人員。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)公司安全生產(chǎn)工作要求和當(dāng)天運(yùn)營(yíng)任務(wù)安排。強(qiáng)調(diào)當(dāng)日運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的安全注意事項(xiàng),如路況信息、天氣變化等。對(duì)前一天運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)和提醒,避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。鼓勵(lì)員工積極參與安全生產(chǎn)工作,及時(shí)反饋安全隱患和問(wèn)題。(五)班后會(huì)1.會(huì)議周期:每日班后召開。2.參會(huì)人員:當(dāng)班駕駛員、乘務(wù)員、調(diào)度員等一線運(yùn)營(yíng)人員。3.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)當(dāng)天運(yùn)營(yíng)工作情況,包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面。分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行批評(píng)教育。收集員工對(duì)安全生產(chǎn)工作的意見和建議,為公司改進(jìn)安全生產(chǎn)管理提供參考。四、會(huì)議流程(一)會(huì)議籌備1.安全管理部門根據(jù)會(huì)議類型和工作需要,提前制定會(huì)議計(jì)劃,明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料,包括安全生產(chǎn)工作報(bào)告、事故分析報(bào)告、相關(guān)文件政策、會(huì)議議程草案等,并提前發(fā)送給參會(huì)人員,以便其提前了解會(huì)議內(nèi)容,做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.布置會(huì)議場(chǎng)地,確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、茶水等物品。(二)會(huì)議通知1.安全管理部門按照會(huì)議計(jì)劃,提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知,通知應(yīng)明確會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程及相關(guān)要求。2.對(duì)于重要會(huì)議或緊急會(huì)議,可采用電話、短信等方式再次提醒參會(huì)人員,確保其按時(shí)參加會(huì)議。(三)會(huì)議召開1.會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員,宣布會(huì)議開始。2.按照會(huì)議議程,依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論和發(fā)言。參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題,結(jié)合實(shí)際工作,認(rèn)真發(fā)表意見和建議,積極參與討論。3.會(huì)議過(guò)程中,安全管理部門安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括會(huì)議討論的主要觀點(diǎn)、提出的問(wèn)題、形成的決議等。4.對(duì)于會(huì)議討論的重要事項(xiàng)和問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保形成共識(shí)。如有分歧,應(yīng)在尊重事實(shí)和法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,通過(guò)民主決策的方式解決。(四)會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后,安全管理部門及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出,準(zhǔn)確反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的決議。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后,在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以便全體員工了解會(huì)議精神和工作要求。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司安全生產(chǎn)工作的重要文件存檔,以備查閱和追溯。(五)會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.各部門按照會(huì)議決議,制定具體的工作計(jì)劃和措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集各部門的工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.對(duì)于未按時(shí)完成會(huì)議決議或執(zhí)行不力的部門,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和提醒,并將情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)因工作不力導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故或嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)工作的部門和個(gè)人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。五、會(huì)議記錄與檔案管理(一)會(huì)議記錄要求1.記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記技巧,能夠準(zhǔn)確、快速地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息(會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等)、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、形成的決議等內(nèi)容,確保記錄完整、詳實(shí)。3.記錄人員應(yīng)使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄格式,采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄,以便于保存和查閱。4.會(huì)議記錄應(yīng)保持客觀、公正,不得加入記錄人員的個(gè)人觀點(diǎn)和意見,確保記錄內(nèi)容真實(shí)反映會(huì)議實(shí)際情況。(二)檔案管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立健全安全生產(chǎn)會(huì)議檔案管理制度,對(duì)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.會(huì)議檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告等相關(guān)資料,確保檔案資料完整、齊全。3.會(huì)議檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類裝訂,建立電子檔案目錄索引,便于快速查詢和檢索。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案資料的安全和完整。對(duì)于超過(guò)保存期限的檔案,應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1
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