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文檔簡介

PAGE攪拌站生產(chǎn)工作例會制度一、總則1.目的為加強攪拌站生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)工作流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,確保攪拌站各項生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,特制定本工作例會制度。2.適用范圍本制度適用于攪拌站全體員工,包括生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備管理部門、物資供應(yīng)部門等與生產(chǎn)相關(guān)的各個崗位。3.會議原則及時性原則:及時傳達公司生產(chǎn)決策和工作安排,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。有效性原則:會議討論內(nèi)容要切實有效,能夠?qū)ιa(chǎn)工作起到指導和推動作用。溝通協(xié)作原則:促進各部門之間的溝通與協(xié)作,形成生產(chǎn)合力。二、會議組織與職責1.會議組織部門攪拌站生產(chǎn)工作例會由生產(chǎn)部門負責組織召開。2.會議主持人職責負責會議的整體組織和流程把控,確保會議按照預(yù)定議程進行。引導會議討論方向,鼓勵參會人員積極發(fā)言,充分交流意見。對會議討論結(jié)果進行總結(jié)和歸納,形成明確的工作要求和任務(wù)安排。3.參會人員職責生產(chǎn)部門人員:匯報生產(chǎn)進度、產(chǎn)量、質(zhì)量等情況,提出生產(chǎn)過程中存在的問題及解決方案。技術(shù)部門人員:提供技術(shù)支持,解答生產(chǎn)技術(shù)疑問,對新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用提出建議。質(zhì)量控制部門人員:匯報質(zhì)量檢驗結(jié)果,分析質(zhì)量問題原因,提出質(zhì)量改進措施。設(shè)備管理部門人員:匯報設(shè)備運行狀況,提出設(shè)備維護、保養(yǎng)計劃及設(shè)備故障處理情況。物資供應(yīng)部門人員:匯報原材料供應(yīng)情況,包括庫存、到貨時間、質(zhì)量等,協(xié)調(diào)解決原材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。其他相關(guān)部門人員:根據(jù)會議議題,匯報本部門與生產(chǎn)相關(guān)的工作進展及需要協(xié)調(diào)解決的問題。三、會議類型及議程1.周例會會議時間:每周[具體時間]參會人員:攪拌站各部門負責人及相關(guān)崗位人員議程生產(chǎn)部門負責人匯報上周生產(chǎn)工作總結(jié)及本周生產(chǎn)工作計劃。各部門依次匯報本部門上周工作進展、存在問題及本周工作計劃。重點匯報與生產(chǎn)相關(guān)的工作情況,如技術(shù)問題、質(zhì)量問題、設(shè)備問題、原材料供應(yīng)問題等。針對各部門提出的問題進行討論,共同協(xié)商解決方案。明確責任部門和責任人,確定解決問題的時間節(jié)點。會議主持人總結(jié)上周工作情況,對本周工作進行總體部署和要求。強調(diào)重點工作任務(wù)和注意事項,確保各項生產(chǎn)工作有序推進。2.月例會會議時間:每月[具體時間]參會人員:攪拌站全體管理人員及各部門負責人議程生產(chǎn)部門負責人匯報上月生產(chǎn)工作總結(jié)及本月生產(chǎn)工作計劃。內(nèi)容包括生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量指標完成情況,生產(chǎn)過程中遇到的重大問題及解決措施等。各部門負責人匯報本部門上月工作完成情況及本月工作計劃。詳細匯報本部門在生產(chǎn)管理、技術(shù)支持、質(zhì)量控制、設(shè)備維護、物資供應(yīng)等方面的工作成效、存在問題及改進措施。質(zhì)量控制部門匯報上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告。對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)進行詳細分析,指出存在的質(zhì)量問題及趨勢,提出針對性的質(zhì)量改進建議。設(shè)備管理部門匯報上月設(shè)備運行情況及維護保養(yǎng)工作總結(jié)。包括設(shè)備故障率、維修情況、保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況等,提出下月設(shè)備管理工作重點和改進措施。物資供應(yīng)部門匯報上月原材料采購、庫存及供應(yīng)情況。分析原材料供應(yīng)過程中存在的問題,如供應(yīng)及時性、質(zhì)量穩(wěn)定性等,提出改進措施和下月原材料供應(yīng)計劃。會議主持人對上月工作進行全面總結(jié)和點評??隙ǜ鞑块T取得的成績,指出存在的不足和問題。對本月工作進行總體安排和部署,明確工作目標和重點任務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合。公司領(lǐng)導講話(如有需要)。對攪拌站生產(chǎn)工作提出指導意見和要求,強調(diào)安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、成本管理等重要工作的落實。3.臨時會議會議時間:根據(jù)生產(chǎn)工作需要臨時確定參會人員:根據(jù)會議議題確定相關(guān)部門人員議程由會議組織者介紹會議背景和目的,明確會議討論的主要問題。相關(guān)部門人員針對問題進行詳細匯報和分析,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料支持。參會人員圍繞議題展開討論,提出各自的看法和建議,共同尋求解決方案。會議主持人根據(jù)討論結(jié)果,形成明確的工作安排和決策意見,明確責任人和時間要求。四、會議流程1.會前準備生產(chǎn)部門提前收集各部門上周工作情況及本周工作計劃,整理形成會議資料。提前通知參會人員會議時間、地點、議程等信息,確保參會人員按時參加會議。會議主持人提前梳理會議議題和重點問題,準備好會議所需的文件、資料等。2.會議召開會議主持人宣布會議開始,介紹參會人員,說明會議目的和議程安排。按照議程順序,各部門依次進行工作匯報。匯報內(nèi)容要條理清晰、數(shù)據(jù)準確、重點突出,能夠真實反映工作實際情況。參會人員針對匯報內(nèi)容進行提問、討論和交流。討論過程中要充分發(fā)表意見,尊重他人觀點,以解決問題為導向,尋求最佳解決方案。會議主持人對討論情況進行適時引導和把控,確保討論圍繞主題進行,避免偏離方向或出現(xiàn)爭吵等情況。3.會議記錄安排專人負責會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等詳細信息。會議記錄要準確、完整、客觀,能夠真實反映會議過程和決策結(jié)果。記錄完成后及時整理,形成會議紀要。4.會議紀要會議紀要由生產(chǎn)部門負責起草,經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。會議紀要內(nèi)容應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項、責任部門及責任人、時間要求等。會議紀要要及時分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門,確保各部門了解會議精神和工作安排,便于貫徹執(zhí)行。5.會后跟進各部門按照會議決策事項和工作安排,制定具體的工作計劃和措施,明確工作進度和責任人。生產(chǎn)部門負責對各部門工作落實情況進行跟蹤檢查,及時掌握工作進展,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。對于未按時完成的工作任務(wù),要及時督促責任部門說明原因,并采取相應(yīng)的措施進行整改和推進。五,會議紀律1.參會人員應(yīng)提前到達會議地點,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議,需提前向會議主持人請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得在會議期間隨意接聽電話或發(fā)送信息。3.會議期間,參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,不得交頭接耳、私下議論或做與會議無關(guān)的事情。4.參會人員應(yīng)如實匯報工作情況,不得隱瞞問題或虛報成績。對討論過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等要嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。5.嚴格執(zhí)行會議決策和工作安排,如有不同意見可在會后通過正常渠道反映,但在會議決定未改變之前,必須無條件執(zhí)行。六、監(jiān)督與考核1.攪拌站設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負責對會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門參會人員的出勤情況、會議紀律遵守情況、工作落實情況等進行檢查和評估。3.將會議制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系。對嚴格遵守會議制度、積極參與會議討論、認真落實會議決策的部門和個人給予適當獎勵;對違反會議紀

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